Как выделить доли РК и СН с больничных в 1С:ЗУП с 2026 года: настройка, расчёт и проверка

Что меняется с 2026 года: почему из больничных нужно выделять РК и СН

С 1 января 2026 года абзац 2 пункта 6.2 статьи 210 НК РФ применяется ко всем выплатам из среднего заработка, включая пособие по временной нетрудоспособности. Это разъяснено письмом ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ (текст письма в справочно-правовой системе). Практический вопрос расчётчиков уже разбирался на форуме buh.ru в феврале-марте 2026 года (обсуждение письма ФНС и выделения долей РК и СН). Вывод для бухгалтера: из больничного листа нужно выделять доли районного коэффициента (РК) и северной надбавки (СН), а в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 расчёт придётся проверить и, скорее всего, перенастроить.

Ниже - порядок действий для программы, ориентиры для проверки суммы и типичные ловушки. Там, где нужны точные названия команд, статья прямо говорит: сверяйтесь с официальной документацией 1С и текстом разъяснения ФНС.

Что именно говорит абзац 2 пункта 6.2 статьи 210 НК РФ

Норма в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ вступила в силу с 1 января 2026 года. Согласно абзацу второму пункта 6.2 статьи 210 НК РФ, если выплата определяется исходя из средней заработной платы (среднего заработка), в налоговую базу по ставке пункта 1.2 статьи 224 НК РФ включается также часть такой выплаты, относящаяся к районным коэффициентам и процентным надбавкам. Письмо ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ прямо подтверждает: абзац второй пункта 6.2 статьи 210 НК РФ применяется ко всем выплатам, в том числе к пособию по временной нетрудоспособности, размер которых определяется исходя из среднего заработка.

Для настройки программы важен второй момент. Суммы РК и СН, начисленные в составе выплаты из среднего заработка, нужно видеть отдельно. Пока они скрыты внутри общей суммы пособия, проверить расчёт и подтвердить доли документально нечем.

Почему это касается именно больничных

Пособие считают из среднего заработка за расчётный период. Логика та же, что и при других выплатах по среднему: сначала определяется база, затем среднедневной заработок, потом сумма к выплате. Как отдельные выплаты попадают в базу, разобрано в материале про диспансеризацию и средний заработок: состав базы напрямую влияет на итог.

Отсюда и требование: если организация платит районный коэффициент и северную надбавку, эти доли должны быть выделены и в больничном. Без обновления и настройки программа посчитает пособие по алгоритмам, заложенным в текущем релизе, и отдельные строки РК и СН могут не появиться. Проверять это стоит до массового расчёта, а не после сдачи отчётности.

Кому и когда нужно перенастроить расчёт больничных в 1С:ЗУП

Тема актуальна для организации, у которой совпадают три условия: сотрудникам начисляют районный коэффициент или северную надбавку, зарплата и пособия считаются в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3, расчёт больничных идёт с 2026 года.

• Сотрудники работают в районах с РК или получают надбавку за работу на Севере.
• Пособия рассчитываются в ЗУП, а не приходят готовыми из внешнего сервиса.
• Есть больничные, открытые в 2025 году и закрытые в 2026-м.
• Конфигурация обновляется нерегулярно, и текущий релиз может не поддерживать новый порядок.

Срок: настройку выполняют до первых расчётов больничных 2026 года и до выплат по переходящим листкам. Чек-лист из четырёх пунктов: сверить установленный релиз с перечнем обновлений, где заявлена поддержка изменений 2026 года; проверить настройки РК и СН; убедиться, что у сотрудников корректно заданы условия начисления; сделать резервную копию базы.

Подготовка: проверяем версию 1С:ЗУП и настройки РК и СН

Перед любыми изменениями сделайте архивную копию базы. Дальше три проверки.

1. Релиз конфигурации. Узнайте установленную версию и сравните её с перечнем обновлений. Механизм автоматического создания «долевых» начислений для оплаты долей РК и СН в составе больничных возвращён начиная с версий 3.1.34.251 и 3.1.37.49 (описание обновления 3.1.34.251 на ИТС). В более ранних релизах ЗУП 3.1 автоматическое создание долевых начислений для пособий не предусмотрено.
2. Настройки РК и СН. Проверьте, что районный коэффициент и северная надбавка заданы для организации и сотрудников, а виды начислений активны. Если в компании несколько видов РК и СН, разберитесь с назначением каждого: порядок описан в статье про несколько видов начислений РК и СН.
3. Документы прошлых периодов. Откройте последние больничные 2025 года и посмотрите, как в них отражены РК и СН. Это ориентир для сравнения после обновления.

Если обновление недоступно или релиз не заявлен как поддерживающий новый порядок, не начинайте расчёт приблизительно. Запросите обновление у сопровождения: расхождение в долях РК и СН проще предотвратить, чем исправлять в уже выплаченных суммах и отчётности.

Как выделить доли РК и СН с больничного в 1С:ЗУП: пошаговый порядок

Последовательность одинакова для большинства релизов, различия будут в названиях пунктов меню.

1. Обновите конфигурацию до релиза, где поддержан новый порядок расчёта (не ниже 3.1.34.251 или 3.1.37.49).
2. Проверьте и при необходимости измените настройки расчёта РК и СН.
3. Оформите больничный лист и рассчитайте пособие.
4. Проверьте расшифровку начисления: доли РК и СН должны быть видны отдельно.
5. Если долей нет, вернитесь к настройкам и версии релиза, затем пересчитайте документ.

Настройка параметров расчёта РК и СН для больничных

Отдельного флажка или переключателя, включающего выделение долей РК и СН, в материалах не описано. Механизм работает иначе: при создании нового основного начисления для оплаты больничного (когда назначение начисления относится к оплате больничного листа) программа автоматически предусматривает создание сопутствующих «долевых» начислений для оплаты долей РК и СН. Для уже используемых начислений автоматическое создание «долевых» начислений выполняется в том числе с помощью обработки «Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему» (описание механизма). Конкретные пути в меню сверяйте с документацией 1С для вашей версии.

Оформление больничного и проверка начисления

Создайте документ «Больничный лист», заполните данные о сотруднике, периоде и среднем заработке, рассчитайте пособие. Затем откройте расшифровку начисления: в ней должны читаться суммы пособия, РК и СН по отдельности. Если видна только общая сумма, проверьте релиз и настройки, после чего пересчитайте документ. Совместителям уделите отдельное внимание: особенности оформления разобраны в инструкции по больничному совместителя в 1С.

Как проверить, что доли РК и СН выделены правильно

Проверку стройте на трёх точках.

• Расшифровка начисления по документу больничного: суммы пособия, РК и СН идут отдельными строками.
• Расчётный листок сотрудника: доли попадают в него без ручных правок.
• Отчёты по зарплате и своды начислений: сверьте суммы РК и СН с настройками и с прошлыми периодами по сопоставимым сотрудникам.

Отдельно проверьте переходящие больничные. Если расчёт сделан до обновления, суммы могли остаться без выделенных долей, и после обновления документ нужно пересчитать. Расхождение чаще указывает на необновлённый релиз или неверные настройки РК и СН, а не на ошибку в данных сотрудника.

Типичные ошибки и спорные ситуации

• Конфигурация не обновлена. Программа считает по прежнему алгоритму, доли не выделяются.
• Настройки РК и СН не проверены. В районах с несколькими видами начислений легко получить не тот вид или задвоение суммы.
• Больничный оформлен до обновления. Переходящий документ остался без пересчёта.
• Двойной пересчёт. После ручной правки суммы и повторного расчёта РК и СН начисляются дважды.
• Расчёт сразу по всему списку сотрудников. Ошибку в настройке проще поймать на одном тестовом больничном.

Безопасный порядок перехода: копия базы, обновление, проверка настроек, тестовый больничный, сверка, массовый расчёт. Спорные случаи, которые не закрывает документация, сверяйте с текстом письма ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ и с поддержкой 1С; обсуждение самой ситуации и ссылка на разъяснение есть в ветке форума buh.ru.

Влияет ли выделение РК и СН на НДФЛ и страховые взносы

Изменение связано с применением абзаца 2 пункта 6.2 статьи 210 НК РФ к выплатам из среднего заработка: часть выплаты, относящаяся к РК и процентным надбавкам, включается в налоговую базу по ставке пункта 1.2 статьи 224 НК РФ. Прямого подтверждения того, что выделение долей РК и СН меняет порядок обложения НДФЛ и страховыми взносами или требует иных кодов дохода и категорий начисления, в материалах нет. Известно лишь, что в 2026 году для районного коэффициента в справке 2-НДФЛ применяется код дохода 2006. Практический шаг: откройте настройки вида начисления, которым в программе оформляются РК и СН, и проверьте код дохода и категорию. Итоговую позицию по налогам сверьте с текстом письма ФНС и нормами НК РФ: здесь лучше один раз посмотреть первоисточник, чем полагаться на пересказ.

Частые вопросы по выделению РК и СН с больничных в 1С:ЗУП

Нужно ли обновлять конфигурацию?

Да, если текущий релиз не поддерживает новый порядок. Механизм автоматического создания «долевых» начислений возвращён начиная с версий 3.1.34.251 и 3.1.37.49; в более ранних релизах он не предусмотрен.

Доли РК и СН не выделяются в больничном. С чего начать?

С релиза и настроек РК и СН: проверьте, что обновление установлено и для начисления больничного созданы сопутствующие «долевые» начисления, затем пересчитайте документ.

Что делать с переходящими больничными?

Проверить каждый документ, который затрагивает 2026 год, и пересчитать его после обновления. Иначе часть периодов останется без выделенных долей.

Изменится ли НДФЛ с больничных?

Часть выплаты, относящаяся к РК и процентным надбавкам, включается в налоговую базу по ставке пункта 1.2 статьи 224 НК РФ. Данных о дополнительных изменениях порядка обложения в материалах нет: проверьте код дохода и категорию в настройках начисления и сверьтесь с письмом ФНС.

Где проверить настройки РК и СН?

В настройках видов начислений и в кадровых данных сотрудников. Если видов РК и СН несколько, проверьте назначение и порядок использования каждого.

Релиз не поддерживает изменения, а расчёт уже нужен?

Запросите обновление у сопровождения. Ручная правка сумм без выделенных долей усложнит сверку и повысит риск ошибки в отчётности.

Как быстро проверить корректность на одном сотруднике?

Оформите тестовый больничный, сверьте расшифровку начисления и расчётный листок, затем переходите к массовому расчёту.

Начните с копии базы и номера релиза: два этих шага занимают несколько минут и определяют, появится ли выделение долей РК и СН в больничном автоматически или настройку придётся дорабатывать вместе с сопровождением.