Как выгрузить и распечатать ЕФС-1 в новом формате из 1С ЗУП 3.1.36.75

В 1С ЗУП 3.1.36.75 ЕФС-1 формируется, проверяется, выгружается и печатается штатными средствами: отчёт открывают из журнала или раздела отчётности, проверяют заполнение, выгружают файл и выводят печатную форму кнопкой «Печать». Логика одинакова для подразделов 1.1 и 1.2, различаются состав данных и срок сдачи.

Перед выгрузкой проверьте две вещи: релиз содержит актуальные форматы, а сервис отправки принимает новый файл. Повод для проверки конкретный: отделение СФР по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре сообщило о готовности принимать ЕФС-1 по новым форматам, а в сервисе Контур новый формат ЕФС-1 уже появился (обсуждение вопроса на buh.ru).

Ограничение, которое стоит держать в голове: прямого пошагового ответа именно для релиза 3.1.36.75 в открытых источниках нет, в исходной теме вопрос только поставлен. Шаги ниже описывают типовую процедуру 1С и общие требования к форме ЕФС-1. Сверяйте их со своим релизом и требованиями отделения СФР на дату сдачи: материал не официальная инструкция «1С».

Новый формат ЕФС-1 в 2026 году: что изменилось и к чему готовиться

ЕФС-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п как единая форма сведений для индивидуального (персонифицированного) учёта и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Форма представляется за отчётные периоды после 01.01.2023 и состоит из разделов и подразделов, которые заполняются и сдаются отдельно, каждый в свой срок (разъяснение СФР).

Кто уже принимает ЕФС-1 по новым форматам

Два сигнала говорят о том, что переход состоялся на стороне приёма: отделение СФР по ХМАО - Югре заявило о готовности принимать ЕФС-1 по новым форматам, оператор Контур новый формат уже поддерживает. Для бухгалтера это означает риск получить отказ по признаку «старый формат», если отправить файл прежней структуры.

Готовность отделения фонда и оператора не гарантирует, что конкретная сборка 1С выгружает новый формат без обновления. Эти три элемента проверяются по отдельности: релиз конфигурации, настройки выгрузки в программе, настройки канала отправки.

Чем новый формат отличается от прежнего на практике

Меняются структура электронного файла и требования к выгрузке, поэтому привычный шаблон может не пройти проверку в сервисе отправки. Полный перечень изменений, дату обязательности и номера нормативных документов по новому формату доступные источники не подтверждают: уточняйте это в отделении СФР и в описании обновления своей конфигурации.

Практический вывод простой. Проверяйте, какой формат выгружает ваша версия программы, и что распознаёт сервис, через который вы сдаёте. Техническую часть перехода, включая работу с XML и причины отказов, разбирает отдельный материал: как в 1С:ЗУП 2026 учесть новый формат электронного представления ЕФС-1.

Проверка релиза 1С ЗУП 3.1.36.75 и актуальности форматов

Стартовый чек-лист перед формированием занимает пять минут: номер релиза, наличие обновлений конфигурации, версии справочников и классификаторов, доступность нового формата в сервисе отправки. Обновление лучше не откладывать на последний день сдачи: установка и проверка форматов занимают время, а очередь на обновление у подрядчика в отчётный период растёт.

Где посмотреть версию конфигурации и форматы отчёта

Номер релиза виден в окне «О программе» (пункт меню «Справка» или «Администрирование», название зависит от релиза). Формат выгрузки выбирается в окне формирования отчёта либо в настройках обмена с оператором отчётности. Точные названия пунктов в 3.1.36.75 не подтверждены, ориентируйтесь на смысл: раздел с версией программы и блок настроек выгрузки.

Отдельно проверьте, что в списке форматов есть актуальный вариант, а не только прежний. Если список выглядит куце, проблема чаще в конфигурации, а не в интерфейсе.

Что делать, если нужного формата нет

Обновить конфигурацию до релиза, в описании которого заявлена поддержка нового формата ЕФС-1.
Обновить справочники и классификаторы: устаревшие версии дают ошибки при формировании и выгрузке.
Проверить настройки обмена с оператором и доступность нового формата в личном кабинете сервиса.
Уточнить порядок в своём отделении СФР и в поддержке оператора, если после обновления формат не появился.

Не пытайтесь «подогнать» старый файл вручную и не правьте XML текстовым редактором. Такая правка ломает связки идентификаторов и почти гарантирует отказ.

Как сформировать ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года в 1С ЗУП

За квартал обычно собирается несколько документов, а не один: кадровые события идут своим потоком, стаж сдаётся в другие сроки. Не добавляйте подразделы «на всякий случай»: лишние разделы в пакете создают вопросы у проверяющих и путаницу в реестре выгрузок.

Подраздел 1.1: кадровые события квартала

В 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» попадают приём, увольнение, перевод, заключение и прекращение договора ГПХ. Срок сдачи жёсткий: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме или увольнении либо после заключения или прекращения договора ГПХ (сроки по подразделам формы).

Типовой путь в 1С ЗУП: журнал «Электронные трудовые книжки», кнопка «Создать», далее отчёт «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1». После выбора сотрудника данные подтягиваются из документа «Регистрация трудовой деятельности» (алгоритм работы с подразделом 1.1).

За 1 квартал 2026 таких отчётов может быть несколько, и каждый выгружается отдельным файлом со своим идентификатором мероприятия. Ведите список: дата события, сотрудник, номер файла, статус приёма.

Подраздел 1.2: стаж и особенности периода

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» сдаётся по окончании календарного года, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, в случаях, перечисленных в пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (порядок и сроки представления). За 1 квартал 2026 года этот подраздел, как правило, не входит в квартальную отчётность, но бывают исключения, поэтому свой случай проверьте отдельно.

Техническое ограничение, о котором лучше знать заранее: при корректировке 1.2 за прошлые периоды в 1С не удаётся изменить отчётный период, минимально доступен 2017 год, а указание отчётного периода 2022 по рекомендации СФР не привело к приёму отчёта (разбор ситуации с корректировкой 1.2). Планируйте такие корректировки с запасом времени и фиксируйте переписку с фондом.

Пошаговый разбор заполнения разделов, включая предотправительный контроль и ситуацию со старой формой в программе, есть в материале ЕФС-1 в 1С:ЗУП с 2026 года: пошаговая инструкция по заполнению новой формы.

Как выгрузить ЕФС-1 в новый формат из 1С ЗУП

Последовательность: сформировать отчёт, проверить заполнение, выбрать выгрузку в новый формат, сохранить файл с понятным именем, загрузить его в Контур или личный кабинет СФР. Пропускать этап проверки перед выгрузкой не стоит: исправлять ошибки в уже отправленном файле сложнее и дольше.

Куда сохранять файл и как его назвать

Рабочая схема имени: EFS-1_1.1_1kv2026_Organizaciya_20260405.xml. В имени видны подраздел, период, организация и дата выгрузки, поэтому файлы за квартал не смешиваются в папке загрузок. Для 1.1 файлов будет несколько, храните их в отдельной папке периода вместе с протоколами приёма.

Латиница в имени файла безопаснее кириллицы: часть сервисов и почтовых шлюзов некорректно обрабатывает русские буквы в путях. Сам XML переименование не портит, содержимое остаётся прежним.

Загрузка в Контур и личный кабинет СФР

В сервисе Контур новый формат ЕФС-1 уже доступен, поэтому при загрузке смотрите на реакцию сервиса: распознан ли формат, какие предупреждения он выдал, нет ли замечаний к идентификаторам и датам. Если сервис сообщает, что формат устарел, возвращайтесь к проверке релиза и настроек выгрузки в 1С, а не к правке файла.

Идентификатор мероприятия (UUID) должен сохраняться при всех операциях с файлом. Любая ручная правка XML рискует его изменить, и тогда отчёт не свяжется с ранее сданными сведениями.

Как распечатать ЕФС-1 из 1С ЗУП

Печать выполняется из сформированного отчёта кнопкой «Печать»: в печатную форму попадают заполненные разделы текущего документа. Подразделы 1.1 и 1.2 печатайте отдельными документами, не объединяйте их в одну подшивку, иначе при сверке сложно понять, что именно ушло в фонд.

Печать до или после выгрузки

Сначала проверка и выгрузка, затем печать той версии, которая ушла в СФР. Так бумажная или PDF-копия совпадёт с отправленным файлом, и при вопросах вы покажете идентичные данные.

Сохраняйте PDF, файл выгрузки и протокол приёма в одной папке по периоду. Это доказательная база при спорах о сроках и содержании сведений. Печатная форма не заменяет электронную выгрузку, если отчётность сдаётся электронно.

Печатные формы отчётности меняются вместе с конфигурацией: например, в обновлении 1.3.286.1 для «Управление производственным предприятием» заявлены новые печатные формы по приказу СФР, о чём подробнее сказано в разборе обновления 1.3.286.1.

Сверка данных перед отправкой: чек-лист

Идентификатор мероприятия в отменяющей строке совпадает с исходным отчётом.
Даты событий соответствуют приказам, а не датам ввода документов в программу.
Коды должностей, категорий и признак совместительства заполнены верно.
Исходный отчёт по периоду принят СФР, статус подтверждён протоколом.
Релиз конфигурации и версии классификаторов актуальны на дату отправки.
Формат файла совпадает с тем, который поддерживает сервис отправки.
Суммы и стаж сверены с расчётами и кадровыми документами, а не только внутри 1С.

Проверка UUID и связок мероприятий

Правило, которое чаще всего нарушают при исправлениях: отправленное мероприятие нельзя редактировать напрямую. Формируется новая пара строк, отменяющая и корректирующая, чтобы сохранить исходный UUID и корректно связать отмену с новым мероприятием. Перед отправкой сверяют совпадение UUID, правильность дат, кодов и признака совместительства, а также статус исходного отчёта: он должен быть принят СФР (чек-лист проверки перед отправкой).

Типичные ошибки при выгрузке и печати ЕФС-1 и что делать

Практика даёт короткий список повторяющихся причин отказов: устаревший релиз конфигурации, старые справочники и классификаторы, файл в прежнем формате, несовпадение UUID, ошибки в датах и кодах, попытка сдать корректировку при непринятом первичном отчёте. Печать к этому списку добавляет свою мелочь: распечатанная версия собрана до правок и не совпадает с отправленным файлом.

Как читать протокол СФР

Логика разбора простая: код ошибки указывает на этап, где возникла проблема, а этап подсказывает действие. Несовпадение UUID ведёт к сверке связок мероприятий, ошибка формата к проверке релиза и настроек выгрузки, замечания к датам к сверке с приказами. Протоколы сохраняйте вместе с файлами выгрузки: они пригодятся при повторной отправке и в переписке с фондом (разбор типовых ошибок и протокола СФР).

Когда нужна корректирующая ЕФС-1

Корректирующая форма нужна, когда ошибка обнаружена после приёма отчёта фондом. Порядок такой: проверить статус первичного отчёта, сформировать отменяющую строку с исходным UUID, добавить корректирующую строку с верными данными, выгрузить и отправить.

Отдельное ограничение: нельзя подавать корректировку, если первичный отчёт за период ещё не принят СФР. В такой ситуации дождитесь результата приёма либо подайте новый первичный отчёт с верными данными. Попытка «исправить» ещё не принятый отчёт создаёт путаницу в связках и затягивает сдачу.

Короткий итог: порядок действий для сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026

Проверить релиз 1С ЗУП 3.1.36.75, наличие обновлений конфигурации и классификаторов.
Убедиться, что нужный формат доступен в программе и в сервисе отправки.
Сформировать подразделы по своему случаю: 1.1 по кадровым событиям, 1.2 при наличии оснований.
Пройти чек-лист сверки: UUID, даты, коды, признак совместительства, статус отчётов.
Выгрузить файл в новый формат, дать ему понятное имя, сохранить в папку периода.
Загрузить файл в Контур или личный кабинет СФР и проверить, что формат распознан без ошибок.
Распечатать отправленную версию и сохранить PDF вместе с файлом и протоколом приёма.

Отделение СФР по ХМАО - Югре готово принимать новые форматы, в Контуре формат уже есть. Актуальность своего релиза и требования конкретного отделения проверяйте на дату сдачи: правила и версии форматов меняются быстрее, чем рабочие привычки.