Личный кабинет подрядчика в 1С:Смета ТИМ КОРП и ProjectPoint: как организовать закрытие работ от сметы до актов
Личный кабинет подрядчика в «1С:Смета ТИМ КОРП» и ProjectPoint ведёт работы от сметы контракта до КС-2, КС-3 и КС-6А: подрядчик вносит факт выполнения, заказчик онлайн видит статусы приёмки. Разбираем сквозной процесс, настройки, лицензирование и программу бесплатного вебинара 17 ноября 2026 года.
Личный кабинет подрядчика на базе «1С:Смета ТИМ КОРП» и ProjectPoint организует закрытие строительных работ в системе заказчика: подрядчик получает объёмы, вносит факт выполнения и формирует акты, а заказчик в режиме онлайн видит прогресс и статусы приёмки. Оба продукта входят в комплекс «1C:BIM 6D». Сквозной процесс, от сметы контракта до согласованных документов, разбирают на вебинаре фирмы «1С» совместно с Центром разработки «Эрикос-ЦСП» и ProjectPoint 17 ноября 2026 года в 11:00 по московскому времени.
Практическая задача выглядит буднично: сметчик и ПТО собирают КС-2 в Excel, менеджер пересылает файлы по почте, заказчик сверяет объёмы вручную, а руководитель узнаёт о зависшем акте на совещании. Кабинет переносит этот обмен в один контур. Объёмы приходят из сметы контракта, факт выполнения вносится в систему, документы рассчитываются автоматически.
Ниже разобрано, как устроен сквозной процесс, что именно автоматизируется в КС-2, КС-3 и журнале КС-6А, какие технические темы проверить до старта и что даёт вебинар 17 ноября 2026 года.
Что такое личный кабинет подрядчика в 1С:Смета ТИМ КОРП и ProjectPoint
Личный кабинет подрядчика - решение для организации закрытия строительных работ в системе заказчика. Оно работает на базе «1С:Смета ТИМ КОРП» и ProjectPoint, входящих в комплекс «1C:BIM 6D». Роли распределены по платформе: подрядчик видит свои объёмы, вносит выполнение и готовит акты, заказчик отслеживает прогресс и статусы приёмки онлайн. Обмен идёт в системе заказчика, поэтому у обеих сторон одна версия объёмов и один набор статусов.
Отличие от переписки простое: результат фиксируется в общей базе. Не нужно выяснять, какая редакция ведомости актуальна, и получен ли акт на подпись. Для сметчика это меньше ручных сверок, для руководителя - прозрачная картина закрытия, для IT - предсказуемая схема доступа.
Кому подходит кабинет: роли и задачи
Приглашение на вебинар адресовано конкретным ролям, и у каждой своя выгода от кабинета.
- Руководители строительных организаций, генподрядчиков и промышленных холдингов: прогресс и статусы приёмки видны онлайн, без запросов «пришлите отчёт по объекту».
- Руководители девелоперских компаний: понятно, на каком этапе застряло закрытие и где возникает кассовый разрыв.
- Сотрудники сметно-договорных отделов: КС-2 и КС-3 формируются с автоматическим расчётом, ручного пересчёта становится меньше.
- Сотрудники ТИМ-подразделений: смета контракта и фактическое выполнение связаны в одну цепочку, данные не расходятся между файлами.
- Сотрудники IT-служб и ответственные за цифровизацию: в программе вебинара есть отдельный блок про архитектуру, базовые настройки, лицензирование и требования к эксплуатации.
- Представители партнёров 1С:Франчайзи: готовое решение, которое можно предложить клиентам из строительства и девелопмента.
Место решения в комплексе 1C:BIM 6D
«1С:Смета ТИМ КОРП» и ProjectPoint входят в комплекс «1C:BIM 6D», а передача данных из сметы контракта в кабинет подрядчика входит в демонстрируемый процесс закрытия работ. Сметная часть служит источником объёмов, кабинет - местом, где объёмы превращаются в факт выполнения и акты. Схему связки продуктов показывает блок вебинара про техническую архитектуру и настройку решения. Собирать её по названиям модулей не стоит: границы функций и порядок обмена лучше уточнить у разработчиков и партнёров 1С.
Сквозной процесс закрытия работ: от сметы контракта до актов
Демонстрация на вебинаре построена как одна цепочка, и каждый шаг оставляет след в системе. В итоге видно не только сумму к оплате за период, но и путь, которым она получена.
- Смета контракта. Фиксирует состав работ и объёмы, которые предстоит закрывать. Это база для расчётов и для автоматического формирования документов.
- Передача данных в кабинет подрядчика. Объёмы попадают в кабинет, подрядчик видит свои позиции и отчётные периоды.
- Работа с объёмами и выполненными работами. Подрядчик отмечает, что фактически выполнено за период.
- Формирование и согласование актов. На основе внесённого факта формируются документы закрытия.
- Контроль статусов. Заказчик онлайн видит прогресс и статусы приёмки по каждому документу.
Передача объёмов в кабинет и работа подрядчика с фактом выполнения
Подрядчик получает объёмы из сметы контракта, затем вносит факт выполнения. Работа идёт в системе заказчика, поэтому спорных трактовок объёмов меньше: обе стороны смотрят на одни и те же позиции. Отчётный период становится обязательным атрибутом закрытия, он указывается в акте наравне с номером и датой документа, как и в привычной форме КС-2.
Перед внесением факта проверьте состав позиций и единицы измерения по смете. Исправлять ошибку после формирования акта дольше: придётся пересобирать документ и заново проходить согласование.
Формирование и согласование актов, контроль статусов
Подрядчик формирует акты в кабинете, заказчик видит их статусы приёмки и принимает решение по документу. Статус заменяет звонок: руководитель открывает список и понимает, где именно остановилось закрытие. Названия статусов и маршрут согласования зависят от настроек кабинета на стороне заказчика, их показывают в демонстрации сквозного процесса.
Пример из логики работы: подрядчик в начале недели внёс факт за отчётный период и сформировал акт, заказчик видит документ в приёмке и возвращает замечания до подписания. Ничего не теряется в почте, история решений остаётся в системе.
Автоматическое формирование КС-2, КС-3 и журнал КС-6А
Документы закрытия КС-2 и КС-3 формируются с автоматическим расчётом, а журнал КС-6А позволяет контролировать освоение объёмов и денежных средств. Три инструмента решают разные задачи: два акта закрывают период, журнал показывает накопленную картину.
Что автоматизируется в КС-2 и КС-3
КС-2, или «Акт о приёмке выполненных работ», содержит набор реквизитов: заказчик и подрядчик (полное наименование, ИНН/КПП, адрес, телефон, коды ОКПО), договор подряда с номером и датой, номер и дата акта, отчётный период. В кабинете эти данные формируются на основе сметы, договора и внесённого факта, а суммы считаются автоматически. Ручной пересчёт в таблицах уходит, вместе с ним снижается риск арифметических ошибок и расхождений между сметой и актом.
Что проверить перед подписанием: соответствие позиций смете контракта, единицы измерения, отчётный период и отсутствие работ, которые фактически не выполнялись. Автоматика считает по внесённым данным, поэтому качество исходного факта определяет качество акта.
Зачем нужен журнал КС-6А
КС-2 и КС-3 закрывают конкретный период, КС-6А даёт накопительный срез: сколько объёмов освоено и сколько денежных средств закрыто документами. Для руководителя это основа решений по финансированию и темпам работ. Для сметчика - способ сверить, что закрытие идёт по плану и не отстаёт от графика выполнения.
Техническая архитектура, настройки и лицензирование кабинета
Программа вебинара выделяет три технических блока: техническая архитектура и настройка решения, базовые настройки кабинета для начала использования, лицензирование и требования к эксплуатации. Порядок логичен. Сначала разбираются, как решение встраивается в инфраструктуру заказчика, затем выполняют настройки, после проверяют лицензии и условия эксплуатации.
Базовые настройки для старта
Открытые материалы не раскрывают перечень настроек, поэтому вопросы к вебинару стоит подготовить заранее:
- как решение размещается в инфраструктуре и как организуется доступ подрядных организаций;
- какие роли и права нужно настроить для подрядчика, сметчика и заказчика;
- как кабинет связывается со сметой контракта и откуда берутся объёмы;
- какой объём настроек выполняется на стороне заказчика, а какой требует участия партнёра 1С.
Точные шаги и названия разделов показывают на вебинаре и в официальной документации фирмы «1С». Эта статья описывает рамку процесса, она не заменяет инструкцию по настройке.
Лицензирование и требования к эксплуатации
Лицензирование и требования к эксплуатации - отдельный блок программы. В открытых материалах нет ни состава лицензий, ни цен, ни технических требований, поэтому условия запрашивают у фирмы «1С» и партнёров 1С:Франчайзи до старта проекта. Проверьте требования к инфраструктуре и порядок сопровождения: эти два пункта чаще всего определяют срок запуска кабинета.
Опыт реализации: что показывает практика
В программу вебинара включён обзор опыта реализации с использованием «1С:Смета ТИМ КОРП» и ProjectPoint. Блок полезен тем, кто оценивает реалистичность запуска: он показывает рабочие сценарии у действующих пользователей. Названий компаний и цифр в анонсе нет, конкретику дают на самом мероприятии.
Смежная тема - цифровизация строительного контура на других решениях 1С. В статье о новых возможностях «1С:ERP Управление строительной организацией» разобраны архив исполнительной документации, интеграция с Project Point, акты сдачи-приёмки и отчётность по 214-ФЗ: что важно знать к вебинару 21 мая 2026 года.
Вебинар 17 ноября 2026 года: программа, регистрация и запись
Вебинар «1С:Смета ТИМ КОРП и ProjectPoint – личный кабинет подрядчика: от сметы до закрытия выполненных работ» проводит фирма «1С» совместно с Центром разработки «Эрикос-ЦСП» и ProjectPoint. Дата и время: 17 ноября 2026 года, 11:00 по московскому времени, ориентировочная продолжительность 1,5 часа. Участие бесплатное, нужна предварительная регистрация на сайте фирмы «1С».
Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.
| Блок программы | Что получит участник |
|---|---|
| Обзор опыта реализации | Представление о реальных сценариях применения продуктов |
| Техническая архитектура и настройка решения | Понимание, как решение встраивается в инфраструктуру |
| Базовые настройки кабинета | Список того, что нужно для начала использования |
| Лицензирование и требования к эксплуатации | Условия запуска и сопровождения |
| Демонстрация сквозного процесса | Путь от сметы контракта и передачи данных в кабинет до работы с объёмами, формирования и согласования актов с контролем статусов |
Запись вебинара опубликуют на сайте фирмы «1С» в разделе информационных материалов решений «1С:Смета ТИМ КОРП» и «1C:BIM 6D». Сроки публикации не указаны, поэтому ссылку на анонс лучше сохранить сразу.
Подготовка к мероприятию занимает несколько минут:
- зарегистрируйтесь на сайте фирмы «1С» и проверьте, что письмо с доступом пришло;
- сформулируйте два-три вопроса по своей роли: сметчик про расчёт КС-2, IT про архитектуру и лицензии, руководитель про статусы и отчётность;
- запланируйте время на запись, если дата не подходит, и вернитесь к демонстрации сквозного процесса повторно.
Итоги: как выстроить закрытие работ в кабинете
Цепочка закрытия в кабинете выглядит так: смета контракта, передача данных в кабинет, работа с объёмами и фактом выполнения, КС-2 и КС-3 с автоматическим расчётом, КС-6А для контроля освоения объёмов и денежных средств, онлайн-статусы приёмки у заказчика. Каждый шаг оставляет данные в системе, поэтому проверка занимает минуты вместо сверки файлов.
Три шага для читателя: определите свою роль в процессе и вопросы к ней, проверьте технические и лицензионные условия со своей инфраструктурой, посмотрите вебинар 17 ноября 2026 года или его запись. Материал носит информационный характер и не заменяет официальную документацию фирмы «1С»: детали архитектуры, настроек и лицензирования уточняйте у вендора и партнёров 1С:Франчайзи.