Маркировка хозяйственных и санитарных изделий: новый типовой договор с ЦРПТ с 9 ноября 2026 года

С 9 ноября 2026 года производители и импортёры отдельных видов хозяйственных и санитарных изделий и туалетных принадлежностей будут работать с оператором системы маркировки по новой типовой форме договора. Форму утвердил Минпромторг приказом от 14.08.2026 № 4105, и с этой же даты прежняя редакция утрачивает силу.

Договор заключается с ООО «Оператор-ЦРПТ». Обновлённая форма переносит на хозяйственные и санитарные изделия и туалетные принадлежности правила маркировки, которые уже действуют для парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии. Приказ Минпромторга от 14.08.2026 № 4105 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Для бухгалтера важны три цифры и даты: 50 копеек за один код без НДС, УПД и акт сверки не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, и банковские комиссии за счёт заявителя. Ниже — что проверить в договоре, как посчитать платёж, какие проводки сделать в 1С и какие сроки поставить на контроль.

Что меняется с 9 ноября 2026 года: суть приказа Минпромторга № 4105

Приказ меняет документ, по которому участники оборота получают коды у оператора, а не сами правила нанесения средств идентификации. До 9 ноября 2026 года производители и импортёры этих категорий оформляли договор по форме, утверждённой приказом Минпромторга от 30.07.2025 № 3726 для парфюмерно-косметической продукции, товаров бытовой химии и товаров личной гигиены. С 9 ноября 2026 года применяется форма из приказа № 4105.

Практический вывод для компании: переписывать текст под себя не нужно и нельзя. Типовая форма означает одинаковые условия для всех участников оборота, стороны заполняют только свои реквизиты и работают по предложенному регламенту. Индивидуальные правки в такой договор не вносят, а спорные пункты решают через письменные обращения к оператору.

Какие товары попадают под новую форму договора

Приказ говорит об отдельных видах хозяйственных и санитарных изделий и о туалетных принадлежностях. Зубные щётки, расчёски, салфетки — примеры, которые приводятся в сообщениях о документе, но полный состав перечня формируется нормативными актами и правилами, установленными для парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии.

Базовые правила маркировки этой продукции и особенности внедрения государственной информационной системы мониторинга утверждены постановлением Правительства от 30.11.2024 № 1681. Новая категория переносится именно на эту конструкцию: те же требования к регистрации, выдаче кодов и передаче сведений об обороте.

Если продукция стоит на границе категорий (влажные салфетки с косметической функцией, хозяйственная губка в наборе с мылом, ватные палочки в косметической упаковке), проверяйте код ТН ВЭД и позицию в перечне маркируемых товаров. Название товара в 1С или на этикетке основанием не служит. Ошибка в классификации стоит дорого: коды на «не тот» товар оператор не выдаст, а немаркированная партия станет поводом для претензий.

Почему прежняя форма утрачивает силу

Замену документа объясняют два события. 31 августа 2026 года завершился эксперимент по добровольной маркировке отдельных видов хозяйственных и санитарных изделий и туалетных принадлежностей. Правительство РФ внесло поправки в правила маркировки парфюмерии и распространило их действие на эти категории. Для новых правил потребовалась отдельная типовая форма договора, её и утвердил приказ № 4105.

Порядок обновления типовых форм для других товарных групп Минпромторг менял приказом от 19.06.2026 № 2994: там появились требования к подтверждению полномочий через машиночитаемую доверенность и срок 7 рабочих дней на подписание допсоглашений при изменении формы. Разбор приказа № 2994 и настройки 1С при обновлении договоров на коды маркировки помогает понять логику таких изменений. По хозяйственным и санитарным изделиям приказ № 4105 аналогичных деталей в источниках не раскрывает, поэтому внутренние сроки согласования договора и допсоглашений уточняйте у оператора.

Кого касается маркировка и когда нужно регистрироваться в системе мониторинга

Обязанность зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга за оборотом маркируемых товаров распространяется на продавцов, производителей и импортёров отдельных видов хозяйственных и санитарных изделий и туалетных принадлежностей. Срок наступил 1 сентября 2026 года: регистрация в системе мониторинга с 1 сентября 2026 года обязательна для всех трёх групп участников оборота. На начало ноября 2026 года этот этап должен быть закрыт.

Производители, импортёры и продавцы: у кого какие обязанности

• Производитель: регистрация в системе мониторинга, договор с ООО «Оператор-ЦРПТ», заказ кодов под выпуск, нанесение средств идентификации при вводе товара в оборот.
• Импортёр: регистрация, договор с оператором, получение кодов до ввоза партии. Без кодов товар не ввести в оборот легально.
• Продавец: регистрация в системе, работа с уже маркированным товаром, передача сведений о продажах и выводе из оборота, включая розницу через ККТ.

Пример: импортёр партии санитарных изделий планирует поставку на декабрь 2026 года. Коды нужно заказать до ввоза, значит договор с оператором и заявка оформляются заранее, с запасом на срок выдачи кодов и нанесение. Если компания тянет до момента пересечения границы, партия зависает на складе временного хранения.

Последствия работы без регистрации в материалах, на которые опирается статья, не раскрыты. Этот вопрос уточняйте у оператора и по действующей редакции нормативных актов, а не по пересказам в отраслевых чатах.

Чем обязательная маркировка отличается от завершившегося эксперимента

В ходе эксперимента участие было добровольным: компании по своему решению тестировали нанесение кодов и обмен данными с системой. После 31 августа 2026 года добровольный режим закончился, а с 1 сентября 2026 года регистрация стала обязанностью. Типовая форма из приказа № 4105 — документ, по которому теперь работают все участники оборота этих категорий, а не только те, кто присоединился к эксперименту.

Хронология перехода:

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Что нового в типовом договоре с ЦРПТ: условия, цена кода и расчёты

Финансовая часть формы повторяет условия, действующие для парфюмерии и бытовой химии: плата за услугу по предоставлению кода маркировки — 50 копеек за один код без НДС, НДС уплачивается сверх стоимости кода, все банковские расходы, включая комиссии, несёт заявитель, а первичные документы приходят до 5 числа следующего месяца. Плата 50 копеек за код без НДС и срок выставления УПД сохранены в новой форме договора.

Плата за коды и НДС: как считать

Формула простая: количество кодов × 0,50 руб. = сумма без НДС, дальше начисляется НДС. Пример: 100 000 кодов дают 50 000 рублей без НДС, плюс НДС и банковская комиссия. Для месяца с потребностью в 20 000 кодов база составит 10 000 рублей без НДС.

Оплата идёт перечислением на расчётный счёт оператора. Размер и периодичность платежей заявитель определяет сам, исходя из нужного количества кодов: можно закрыть платёжным поручением квартальную потребность или пополнять расчёты небольшими суммами по мере расхода кодов.

Банковская комиссия в стоимость кода не входит. Закладывайте её отдельной строкой бюджета, иначе фактический расход окажется выше расчётного. При частых мелких платежах комиссия заметна: 20 платежей по 1 000 рублей при ставке 1% добавляют 200 рублей сверх плана.

Отдельно проверьте, как в вашей учётной политике учитываются такие расходы: коды под выпуск продукции логично относить к затратам производства, а коды под торговые операции — к расходам на продажу.

УПД и акт сверки: что и когда приходит от оператора

Ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, оператор выставляет заявителю первичные бухгалтерские документы: универсальный передаточный документ и акт сверки взаимных расчётов. Регламент одинаков для всех месяцев, отдельного счёта на оплату ждать не обязательно: платёж идёт по вашей потребности, документы закрывают фактический объём услуги.

Практический ориентир: 5 число — контрольная дата. До закрытия месяца нужно получить УПД, сверить количество кодов с данными личного кабинета и подтвердить сумму НДС. Если документ пришёл 6 числа, закрытие периода сдвигается, а расход переезжает в следующий отчётный цикл.

Как бухгалтеру отразить расчёты с оператором-ЦРПТ в 1С

Схема повторяет обычные расчёты с поставщиком услуг: аванс, принятие услуги по УПД, НДС, вычет, сверка. Конкретный набор настроек и проводок зависит от релиза конфигурации и учётной политики; официальных разъяснений по отражению расчётов с оператором в 1С в доступных источниках нет, поэтому схему ниже применяйте как типовую и сверяйте с настройками своей базы.

Настройка контрагента и договора в 1С:Бухгалтерии

1. Справочник «Контрагенты»: создайте ООО «Оператор-ЦРПТ», проверьте ИНН, КПП и реквизиты из заключённого договора. Перед созданием поищите запись по ИНН: дубли контрагента дают расхождения в акте сверки.
2. Договор: вид «С поставщиком», валюта — рубль, расчёты в рублях, проверьте срок оплаты и порядок расчётов.
3. Номенклатура: отдельная позиция «Услуги по предоставлению кодов маркировки», вид номенклатуры — услуга, ставка НДС.
4. Счета учёта: счёт затрат 26 или 44 в зависимости от деятельности, счёт расчётов 60, счёт НДС 19.

Договор в 1С — это карточка для учёта расчётов, а не сама типовая форма. Номер и дату берите из подписанного экземпляра, чтобы они совпадали с УПД и актом сверки.

Проводки по оплате кодов и принятию услуг

Таблица 2. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Услуги по предоставлению кодов маркировки учитывайте как услугу, а не как материал или товар. Если позиция номенклатуры заведена с видом «Товар», программа предложит счёт 41 и складские счета, и расход попадёт не туда. Проверьте это до первой операции: исправление задним числом занимает больше времени, чем одна настройка.

Счёт затрат выбирайте по учётной политике: 26 для управленческих расходов, 44 для торговли. Банковская комиссия идёт отдельной проводкой в прочие расходы, её не стоит присоединять к стоимости услуги, иначе суммы в сверке не сойдутся с УПД.

Сверка расчётов с оператором в 1С

Порядок: сформируйте акт сверки по контрагенту за период, сравните с актом от оператора, проверьте количество кодов, суммы без НДС и НДС. Расхождения по количеству чаще связаны с заявками, оформленными в конце месяца: они попадают в следующий расчётный период. Расхождения по суммам обычно дают платежи, которые не разнесли по договору.

Акт сверки от оператора приходит не позднее 5 числа, значит проверку планируйте на первые рабочие дни месяца. При расхождении запрашивайте детализацию по заявкам: без неё спор о количестве кодов решается долго, а расход висит неподтверждённым.

Какие документы и сроки контролировать: чек-лист бухгалтера

1. Проверить регистрацию в системе мониторинга (срок был 1 сентября 2026 года).
2. Заключить договор по новой типовой форме до 9 ноября 2026 года.
3. Завести контрагента, договор и номенклатуру услуги в 1С.
4. Получать УПД и акт сверки не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным.
5. Проверять НДС сверх стоимости кода и банковские комиссии в составе расходов.
6. Проводить сверку расчётов ежемесячно, а не по итогам года.

Ответственные: руководитель закрывает вопрос с договором, бухгалтер отвечает за документы, проводки и сверку, IT-специалист за обновление конфигурации и корректность обмена данными с системой маркировки.

Календарь ключевых дат перехода

• 31 августа 2026 года — завершение эксперимента по добровольной маркировке отдельных видов хозяйственных и санитарных изделий и туалетных принадлежностей.
• 1 сентября 2026 года — регистрация в системе мониторинга обязательна для продавцов, производителей и импортёров.
• 9 ноября 2026 года — вступление в силу новой типовой формы договора и утрата силы прежней.
• 5 число каждого месяца — крайний срок для УПД и акта сверки от оператора.

Напоминания поставьте заранее. Дата 1 сентября 2026 года уже прошла, поэтому проверку регистрации делают сразу, а к 9 ноября 2026 года у компании должен быть готов не только договор, но и учёт в 1С.

Типичные ошибки при переходе и как их избежать

• Работа по старой форме после 9 ноября 2026 года. Решение: сверить реквизиты действующего договора с формой из приказа № 4105 и согласовать обновление у оператора.
• Отсутствие регистрации в системе мониторинга. Решение: проверить статус компании в личном кабинете и назначить ответственного за обновление данных.
• Учёт услуг ЦРПТ как товара. Решение: отдельная номенклатурная позиция с видом «Услуга» и счетами 26 или 44.
• Забытые банковские комиссии. Решение: отдельная строка в бюджете и проводка на 91.02.
• Сверка после 5 числа. Решение: контрольная дата в календаре бухгалтера и проверка данных личного кабинета до закрытия месяца.

Нужно ли обновлять 1С и что проверить в настройках

Приказ Минпромторга № 4105 не меняет конфигурацию 1С: он регулирует договор с оператором. Технические действия в программе нужны для другого: справочники, договоры, номенклатура услуг и ставки НДС должны соответствовать новым документам.

Что проверить в справочниках и договорах

• Контрагент ООО «Оператор-ЦРПТ» без дублей.
• Договор с видом «С поставщиком» и корректными реквизитами.
• Отдельная номенклатурная позиция для услуги по предоставлению кодов.
• Ставка НДС и счета учёта затрат.
• Настройки обмена с системой маркировки, если они используются.

Отдельная позиция номенклатуры нужна, чтобы расходы на коды не смешивались с другими услугами: так проще сверять суммы с УПД и объяснять расхождения проверяющим.

Когда обновление конфигурации действительно нужно

Если в текущем релизе документ поступления услуг и акт сверки работают корректно, обновление не обязательно именно из-за приказа № 4105. Другой вопрос: устаревший релиз чаще даёт ошибки в типовых документах и форматах выгрузки, а исправление занимает больше времени, чем плановое обновление в спокойный день.

Перед обновлением сделайте резервную копию базы и проверьте работу на копии. Настройку обеспечительного платежа, формирования ДОПП и подтверждения статуса производителя для других товарных групп разбирали отдельно: новые правила СПОТ и маркировки товаров в 1С с июля 2026 года.

Порядок расчётов и оплаты по типовому договору с оператором для другой товарной группы подробно разобран на примере мясных изделий: типовой договор на коды маркировки мясных изделий. Логика та же: заявка, платёж, УПД, сверка.

Что делать, если остались вопросы по применению новой формы

Сверяйте перечень маркируемых товаров с нормативными документами, а не с названием продукции. Если позиция спорная, направьте оператору ООО «Оператор-ЦРПТ» запрос с кодом ТН ВЭД и описанием товара: письменный ответ пригодится при проверке и снимет часть вопросов бухгалтерии.

Условия договора уточняйте у оператора: типовая форма не предполагает индивидуальных правок, но порядок заявок, платежей и документооборота оператор поясняет по вашей ситуации. Разъяснения Минпромторга стоит отслеживать отдельно: практика применения приказа № 4105 на 3 ноября 2026 года ещё формируется, а часть деталей источник не раскрывает.

Статья носит информационный характер и не заменяет официальные документы. Две даты зафиксированы: 1 сентября 2026 года для регистрации в системе мониторинга и 9 ноября 2026 года для новой типовой формы договора. Проверку регистрации, контрагента и номенклатуры в 1С логично закончить до 9 ноября.