Начисление и выплата зарплаты в мобильных приложениях «1С:Бухгалтерии 8»: что нового в версии 3.0.210

С версии 3.0.210 «1С:Бухгалтерии 8» начислять и выплачивать зарплату можно в мобильных приложениях «1С:Бухгалтерия» и «1С:БизнесСтарт». Расчёт с сотрудниками идёт через банк или кассу, а вход в сценарий начинается из списка «Задачи организации»: оттуда открывается помощник выплаты зарплаты. Новшество описано в сообщении о формировании документов по начислению и выплате заработной платы в мобильных приложениях.

Границы обновления важны для планирования работы. Возможность появилась в мобильных приложениях, а не в стационарной версии программы, и только начиная с версии 3.0.210. Если конфигурация ниже, помощника в телефоне не будет: одного обновления мобильного приложения для этого недостаточно.

Материал продолжает серию «Самое новое в „1С:Бухгалтерии 8“», в которой регулярно разбираются изменения новых версий решения. Все выпуски серии собраны по тегу «самое новое в 1С:Бухгалтерии».

Что нового появилось в «1С:Бухгалтерии 8» версии 3.0.210

В релизе 3.0.210 разработчики добавили в мобильные приложения «1С:Бухгалтерия» и «1С:БизнесСтарт» возможность начислить и выплатить заработную плату. Каналов расчёта с сотрудниками два: банк и касса. Точка входа одна: список «Задачи организации», откуда запускается помощник выплаты зарплаты.

Формулировка «начислить и выплатить» описывает два связанных этапа. Сначала фиксируется начисление, затем оформляется выплата выбранным способом. Стационарная «1С:Бухгалтерия 8» такие операции поддерживала и раньше; обновление переносит сценарий в мобильный контур, где бухгалтер может работать вне рабочего места.

Ниже перечислены ключевые параметры новинки.

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Кому и зачем нужен новый мобильный сценарий

Сценарий закрывает ситуации, когда бухгалтер физически не у компьютера, а решение по деньгам нужно принять сегодня. Типичный пример: аванс сотрудникам нужно выплатить утром, а бухгалтер в этот момент в поездке или на другой площадке компании. Телефон под рукой, стационарная база недоступна.

Второй сценарий: оперативная выплата по заявлению сотрудника, когда ждать возвращения в офис нецелесообразно. Третий: контроль задач по зарплате через «Задачи организации» с телефона, чтобы не пропустить сроки.

Наибольшую пользу мобильный сценарий даёт небольшим организациям, где зарплатные операции ведёт один бухгалтер и нет резервного специалиста за соседним столом. При этом мобильное приложение не заменяет стационарную «1С:Бухгалтерию 8»: сложные расчёты, настройки и проверки удобнее делать в полной версии на компьютере.

Где искать обновление и как проверить свою версию

Первый шаг: убедиться, что конфигурация обновлена до 3.0.210 или более поздней версии. Номер версии отображается в служебных сведениях программы; точные шаги зависят от версии интерфейса, поэтому сверяйтесь с актуальной документацией к своему релизу.

Второй шаг: проверить актуальность самого мобильного приложения «1С:Бухгалтерия» или «1С:БизнесСтарт» на устройстве. Помощник появится только при сочетании двух условий: обновлённая конфигурация и свежая версия приложения. Если версия программы ниже 3.0.210, помощника в приложении не будет, пока обновление не установлено.

Помощник выплаты зарплаты в «Задачах организации»: точка входа в мобильном приложении

Маршрут короткий: открыть мобильное приложение, перейти в список «Задачи организации» и запустить помощник выплаты зарплаты. Искать функцию в других разделах не нужно, и это экономит время: на небольшом экране навигация по разделам занимает заметно больше действий, чем на мониторе.

Помощник ведёт по шагам, а не требует вручную собирать документы по разным разделам. Логика простая: выбрать способ выплаты, пройти шаг начисления, пройти шаг выплаты, подтвердить результат.

Почему помощник, а не отдельные документы

Помощник задаёт последовательность и не даёт пропустить этап: сначала начисление, потом выплата. В стационарной версии бухгалтер сам открывает нужные документы в нужном порядке; на телефоне такая свобода повышает риск ошибки, потому что часть шагов легко не заметить.

Состав шагов и перечень формируемых документов раскрывается в самом помощнике: интерфейс подсказывает, что делать дальше. Если помощник не отображается в «Задачах организации», проверьте два параметра: версию конфигурации «1С:Бухгалтерии 8» и версию мобильного приложения.

Как начислить и выплатить зарплату через банк в мобильном приложении

Банковская ветка повторяет общий каркас. Бухгалтер открывает «Задачи организации», запускает помощник выплаты зарплаты, выбирает выплату через банк, затем проходит шаг начисления и шаг выплаты. Новый функционал закрывает оба этапа: это не только платёжное поручение, но и само начисление зарплаты, без которого выплата не имеет основания.

Если организация отправляет платежи в банк из мобильного приложения, смежный сценарий разобран в материале об обмене со Сбербанком через мобильные приложения 1С: там описано, как отправлять платёжки, загружать выписки и подписывать платежи в личном кабинете банка.

После выплаты в зарплатном проекте полезно проконтролировать, как сформирован документ «Подтверждение зачисления зарплаты» и его печатная форма. Пути к форме и практический сценарий для зарплатного проекта разобраны в статье о печатной форме «Список зачисления денежных средств».

Названия кнопок и полей в мобильном помощнике зависят от версии приложения. Поэтому ориентируйтесь на смысл шага, а не на запомнившуюся подпись: шаг начисления фиксирует суммы, шаг выплаты оформляет расчёт с сотрудниками.

На что обратить внимание перед подтверждением выплаты

Экран телефона меньше монитора, и именно на маленьких экранах теряются детали. Минимальный чек-лист самопроверки перед подтверждением:

• суммы к выплате по каждому сотруднику совпадают с расчётом;
• список получателей полный, без лишних и без пропущенных строк;
• способ выплаты выбран верно: банк;
• реквизиты и зарплатный проект актуальны;
• период и вид выплаты (аванс, зарплата за месяц) указаны правильно.

Мобильный сценарий не отменяет бухгалтерского контроля. Если есть сомнения в суммах или в списке сотрудников, операцию лучше выполнить в стационарной «1С:Бухгалтерии 8», где данные видно целиком.

Как начислить и выплатить зарплату через кассу в мобильном приложении

Кассовая ветка использует тот же вход: «Задачи организации», затем помощник выплаты зарплаты, затем выбор выплаты через кассу и прохождение шагов начисления и выплаты. Обе ветки, банк и касса, реализованы в мобильных приложениях «1С:Бухгалтерия» и «1С:БизнесСтарт» начиная с версии 3.0.210.

Практический нюанс: кассовая выплата требует внимательности к суммам и документам. Ошибку в банковской ведомости исправляют отдельной операцией, а по кассе дополнительно важна корректность кассовых документов и соответствие фактическому движению наличных.

Банк или касса: как выбрать способ выплаты

Правило простое: способ выплаты определяется тем, как организация фактически рассчитывается с сотрудником. Если деньги переводятся на счёт в банке, выбирается банковская ветка; если выдаются наличными из кассы, кассовая. Локальные нормативные акты организации и трудовые договоры задают рамки, статья их не подменяет.

В помощнике способ выбирается на соответствующем шаге, до подтверждения операции. Смена способа после подтверждения потребует уже корректирующих действий, поэтому выбор лучше сделать сразу.

Таблица 2. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Что остаётся за пределами мобильного сценария

Обновление закрывает начисление и выплату зарплаты через банк или кассу в мобильных приложениях. Полноценным рабочим местом бухгалтера телефон при этом не становится. Сложные зарплатные расчёты, настройки учёта, проверки и сверки по-прежнему удобнее выполнять в стационарной «1С:Бухгалтерии 8» на компьютере.

Есть и информационное ограничение. В описании обновления не раскрыты пошаговый порядок, полный состав документов и другие детали процесса. Часть этих сведений видна в самом помощнике, остальное стоит сверять с актуальной документацией к релизу. Так вы не будете строить рабочий процесс на догадках.

Как встроить мобильные зарплатные операции в работу бухгалтера

Рабочих сценариев три. Первый: срочная выплата аванса, когда бухгалтер вне офиса. Второй: оперативная выплата по заявлению сотрудника в день обращения. Третий: контроль задач по зарплате через «Задачи организации» с телефона, чтобы не пропустить срок.

Полезно заранее зафиксировать внутреннее правило: какие зарплатные операции допустимо выполнять с мобильного, а какие только со стационарного рабочего места. Например, массовые выплаты по большой ведомости логичнее оставить на компьютер, а единичные срочные выплаты разрешить с телефона. Мобильный сценарий экономит время на срочных операциях, но регулярную сверку данных с основной базой он не заменяет.

Мини-чек-лист перед первой выплатой с телефона

1. Проверить версию «1С:Бухгалтерии 8»: нужна 3.0.210 или выше.
2. Обновить мобильное приложение «1С:Бухгалтерия» или «1С:БизнесСтарт».
3. Найти помощник выплаты зарплаты в списке «Задачи организации».
4. Выбрать способ выплаты: банк или кассу.
5. Пройти шаг начисления и сверить суммы по каждому сотруднику.
6. Проверить список получателей и реквизиты.
7. Подтвердить выплату.
8. Сверить результат в стационарной версии программы.

Что дальше: следим за обновлениями «1С:Бухгалтерии 8»

Главное из обновления 3.0.210: начисление и выплата зарплаты через банк или кассу доступны в мобильных приложениях «1С:Бухгалтерия» и «1С:БизнесСтарт», а помощник запускается из списка «Задачи организации». Материал продолжает серию «Самое новое в „1С:Бухгалтерии 8“», и все выпуски серии собраны по тегу «самое новое в 1С:Бухгалтерии» по ссылке на первоисточник.

Редакция проекта не связана с фирмой «1С» и не выпускает официальную документацию. Мы опираемся на описание изменений и рекомендуем сверять действия с актуальной документацией к вашей версии программы и с интерфейсом самого помощника.

Если вы работаете с предыдущими релизами, посмотрите обзор изменений «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.195: там собраны доработки по кадровым функциям, загрузке выписки и отборам для зарплатных проектов. Следующие выпуски серии разберут новые возможности так же подробно и по шагам.