Новые формы отчетности в Росстат с 2027 года: приказ № 422 и изменения в 1С

Росстат приказом от 31.07.2026 № 422 утвердил новые формы отчетов о деловой активности, конъюнктуре, объемах перевозок и оказанных услугах для организаций, индивидуальных предпринимателей и госорганов. Приказ опубликован на официальном сайте статистического ведомства.

Если коротко: восемь новых форм и две волны применения. Годовые бланки № 1-АЭ, № 1-услуги, № 3-ДГ (мо) и № 1-лицензия вводятся с 1 января 2027 года и применяются с отчетности за 2026 год. Ежеквартальные формы № 1-ДА (услуги), № 1-конъюнктура (опт), № 1-конъюнктура и № 1-ИП (автогруз) заработают с отчетности за I квартал 2027 года.

Пять приказов с прежними аналогичными формами утратят силу, поэтому механически перенести прошлогодний отчет в новую кампанию не получится. Дополнительный фактор: с 15 сентября 2026 года действует обновленный порядок предоставления первичных статистических данных, и часть процедур изменилась.

Ключевые даты: отчетность за 2026 год и I квартал 2027 года

Годовые формы впервые сдаются за 2026 год, ежеквартальные - за I квартал 2027 года. Формально новые бланки введены с 1 января 2027 года, но действие приказа распространяется на отчетный период 2026 года. Это и создает главную путаницу в календаре: дата ввода и первый отчетный период не совпадают.

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Отдельные даты сдачи по каждой форме в открытых публикациях о приказе № 422 не раскрыты. Сроки для конкретного респондента стоит сверять по бланку формы и по уведомлению Росстата, а не по общему календарю из чужой статьи.

Какие прежние приказы утрачивают силу

Утрачивают силу прежние аналогичные формы, утвержденные пятью приказами Росстата:

• от 19.08.2014 № 527;
• от 29.07.2022 № 534;
• от 31.07.2024 № 335;
• от 22.05.2025 № 242;
• от 28.07.2025 № 365.

Практический смысл этого списка простой: название формы могло не измениться, а редакция и набор показателей - измениться. Перед сдачей сверяйте действующую редакцию бланка и формат электронного представления, а не ориентируйтесь на то, что отчет с тем же номером успешно уходил в Росстат год назад.

Новые годовые формы с отчетности за 2026 год

Приказ закрепляет четыре годовых бланка с официальными названиями: № 1-АЭ «Сведения об административных правонарушениях в сфере экономики», № 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению», № 3-ДГ (мо) «Сведения об автомобильных дорогах общего пользования местного значения искусственных сооружениях на них», № 1-лицензия «Сведения о коммерческом обмене технологиями с зарубежными странами (партнерами)».

Форма № 1-АЭ: сведения об административных правонарушениях в сфере экономики

Форма собирает данные об административных правонарушениях в сфере экономики. Источник сведений для нее - внутренние учетные и юридические документы организации: постановления по делам, суммы наложенных штрафов, реквизиты решений. Бухгалтерская программа здесь не единственный поставщик данных, часть информации приходит от юристов и руководства.

Конкретный круг респондентов по этой форме в открытых публикациях о приказе не детализирован. Поэтому логика такая: сначала проверьте уведомление Росстата и бланк, и только потом решайте, сдавать ли отчет.

Форма № 1-услуги: объем платных услуг населению

Годовая форма отражает объем платных услуг, оказанных населению. Ее легко спутать с квартальной № 1-ДА (услуги): сфера похожая, но различаются периодичность, назначение и набор показателей. Годовая форма - отчетная, квартальная - обследование деловой активности.

Если учет услуг ведется в 1С, заранее проверьте, можно ли в номенклатуре и видах номенклатуры выделить услуги, оказанные именно населению. От этой аналитики зависит, получится ли собрать суммы для отчета из учетных данных или придется готовить расшифровку вручную.

Форма № 3-ДГ (мо) и № 1-лицензия: кто сдает и что отражает

Форма № 3-ДГ (мо) посвящена автомобильным дорогам общего пользования местного значения и искусственным сооружениям на них. Отчет носят организации и госорганы, в чьем ведении такие дороги и сооружения. Узкая отраслевая тема: для большинства коммерческих компаний форма неактуальна.

Форма № 1-лицензия отражает коммерческий обмен технологиями с зарубежными странами и партнерами. Ее сдают организации, участвующие в таком обмене: лицензионные соглашения, передача технологий, договоры с иностранными контрагентами. Здесь источник данных - договорная и учетная документация по внешнеэкономическим сделкам.

Приказ № 422 - не единственный документ, который меняет отчетность за 2026 год. Разбор форм по приказу № 423 поможет сравнить два перечня и понять, не задваиваете ли вы работу по похожим бланкам.

Новые ежеквартальные формы с отчетности за I квартал 2027 года

Четыре квартальных формы: № 1-ДА (услуги) «Обследование деловой активности в сфере услуг», № 1-конъюнктура (опт) «Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле», № 1-конъюнктура «Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле», № 1-ИП (автогруз) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя, осуществляющего перевозку грузов на коммерческой основе». Первый отчетный период для всех четырех одинаковый - I квартал 2027 года.

Форма № 1-ДА (услуги): обследование деловой активности в сфере услуг

Форма оценивает деловую активность в сфере услуг. Данные носят характер обследования, а не бухгалтерской отчетности: здесь важны оценки и показатели текущей деятельности, а не выверенные до копейки обороты. Состав показателей определяется самим бланком, и в открытых материалах о приказе он не раскрыт.

Практический вывод для бухгалтера сферы услуг: не подставляйте в квартальный отчет цифры из годовой № 1-услуги автоматически. Это разные документы с разными периодами.

Формы № 1-конъюнктура (опт) и № 1-конъюнктура: оптовая и розничная торговля

Разграничение простое: № 1-конъюнктура (опт) предназначена для оптовой торговли, № 1-конъюнктура - для розничной. Обе оценивают конъюнктуру и деловую активность, а не финансовый результат. Показатели носят характер обследования, то есть отражают состояние бизнеса в квартале.

Как понять, какая из двух форм ваша, если компания торгует и оптом, и в розницу? Росстат определяет основной вид деятельности по фактическим данным, а не только по кодам, заявленным при регистрации. Как проверить свой перечень форм и обжаловать неверный запрос - разбор правил сдачи статотчетности для малого бизнеса в 2026 году.

Форма № 1-ИП (автогруз): отчетность ИП на коммерческих грузоперевозках

Форма адресована индивидуальным предпринимателям, которые перевозят грузы на коммерческой основе. Это отдельный бланк для ИП, а не для транспортных организаций: если грузоперевозки ведет юридическое лицо, ориентируйтесь на другие формы перечня.

Сведения в форму попадают из документов по перевозкам: договоры, путевые листы, транспортные накладные. Проверьте уведомление Росстата, чтобы не выяснить об обязанности сдавать отчет в последний день квартала.

Кто обязан сдавать новые формы и как узнать свой перечень

Формы утверждены для организаций, ИП и госорганов, но это не значит, что каждый респондент сдает все восемь. Конкретный перечень обязательных отчетов определяется уведомлением Росстата. Универсального правила «сдаю все новые формы» не существует.

Как приходит уведомление о статотчетности после 15 сентября 2026 года

С 15 сентября 2026 года действует обновленный порядок предоставления первичных статистических данных. Уведомление может поступить через личный кабинет государственной информационной системы, включая Госуслуги, и (или) размещаться на официальном сайте субъекта статистического учета, а электронная почта остается дополнительным способом информирования. То есть ждать письма на рабочую почту как основного канала уже нельзя.

Чек-лист для бухгалтера: зайти в личный кабинет и проверить наличие уведомлений; сверить ИНН и ОКПО в профиле; сохранить перечень форм в отдельный файл с датами; назначить ответственного за мониторинг кабинета. Список форм в 1С показывает возможности программы и не заменяет перечень отчетов, обязательных для конкретного респондента (рекомендации по проверке статотчетности в 1С).

Кто подписывает и сдает: руководитель или уполномоченное лицо

Руководитель может предоставлять статистические данные сам или назначить уполномоченных должностных лиц. По общему правилу данные передаются электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, исключения должны быть предусмотрены федеральным законом.

Что стоит сделать заранее: выпустить приказ о назначении ответственных за статотчетность, проверить срок действия УКЭП у каждого подписанта и убедиться, что сертификат привязан к нужной организации или ИП. Истекший сертификат обнаруживается в момент отправки, когда времени на перевыпуск уже нет.

Как учесть изменения в 1С: пошаговый алгоритм

1. Проверить текущий релиз конфигурации и установить обновление.
2. Убедиться, что в 1С-Отчетности доступны формы по приказу № 422.
3. Выбрать нужную форму в разделе «Отчеты» по кнопке «Создать».
4. Сверить действующую редакцию формы и формат электронного представления.
5. Заполнить отчет, проверить контрольные соотношения и отправить с УКЭП.

Обновление конфигурации и проверка релиза 1С

Начните с релиза. В открытых материалах о приказе № 422 не указано, в каком именно обновлении типовых конфигураций поддержаны новые бланки, поэтому проверяйте фактическое наличие формы в своей базе после обновления, а не рассчитывайте на номер релиза из статьи. Порядок проверки новых форм, периодов применения и электронной отправки в 1С:УПП разобран на примере версии 1.3.281.1.

Если формы в списке нет, последовательность действий такая: проверить, установлено ли последнее обновление и релиз 1С-Отчетности, затем уточнить в сопровождении, поддержан ли приказ в вашей конфигурации. Без обновления форма либо отсутствует, либо остается в старой редакции - и это прямой путь к пересдаче.

Выбор формы в 1С-Отчетности и сверка редакции

При работе через 1С-Отчетность новая форма выбирается в разделе «Отчеты» по кнопке «Создать». Не копируйте прошлогодний отчет только потому, что его название совпадает с текущим: сверьте действующую редакцию формы и формат электронного представления. Копия может уйти без ошибок валидации, но с устаревшим набором показателей.

Общий порядок заполнения отчета в 1С: Бухгалтерии с проверкой реквизитов и отправкой разобран в пошаговой инструкции по отчету П-5(м). Логика та же: выбрать форму, заполнить, проверить, отправить.

Роли и зоны ответственности: бухгалтер, ИТ-специалист, руководитель

• Бухгалтер: сверить перечень форм по уведомлению, подготовить данные, проверить контрольные соотношения, сдать в срок.
• ИТ-специалист: обновить конфигурацию, проверить релиз и 1С-Отчетность, настроить подпись и каналы отправки.
• Руководитель: утвердить ответственных за статотчетность, проконтролировать сроки, при необходимости назначить уполномоченных лиц.

Зоны ответственности лучше закрепить документом до старта кампании, а не в момент, когда отчет уже нужно отправлять.

Риски и ошибки при переходе на новые формы

Типичные ошибки повторяются из года в год: сдача по утратившему силу приказу, копирование прошлогоднего отчета, отсутствие обновления 1С, игнорирование уведомления Росстата, неверный формат электронного представления, истекший срок УКЭП. Формально последствия выглядят мягко - недостоверные данные и пересдача. На практике это повторная работа, объяснения с руководством и риск применения мер ответственности, предусмотренных законодательством об административных правонарушениях за нарушение порядка предоставления статистических данных.

Чек-лист перед отправкой отчета в Росстат

1. Форма соответствует приказу № 422, а не более раннему приказу.
2. Редакция формы и формат электронного представления актуальны на дату отправки.
3. Показатели сверены с учетными данными и внутренними документами.
4. УКЭП подписанта действует и привязана к нужной организации или ИП.
5. Ответственный за отчет назначен приказом.
6. Срок сдачи проверен по уведомлению Росстата и бланку формы.

Коротко: что сделать уже сейчас

До старта отчетной кампании за 2026 год остается время, которого хватит на спокойную подготовку. Проверьте уведомление Росстата в личном кабинете и на сайте субъекта статистического учета, обновите 1С и убедитесь, что формы доступны в 1С-Отчетности, сверьте перечень обязательных отчетов, назначьте ответственных, проверьте срок действия УКЭП, поставьте в календарь сдачу годовых форм за 2026 год и ежеквартальных за I квартал 2027 года.

План действий по ролям: бухгалтер, ИТ-специалист, руководитель

• Бухгалтер: проверить уведомление и перечень форм, подготовить данные по годовым формам, сдать в срок.
• ИТ-специалист: обновить 1С, проверить релиз и 1С-Отчетность, настроить УКЭП.
• Руководитель: утвердить ответственных, проконтролировать сроки, при необходимости назначить уполномоченных лиц.

И финальное напоминание: список форм в 1С не заменяет перечень обязательных отчетов конкретного респондента. Материал носит информационный характер и не заменяет официальные документы Росстата, поэтому перед сдачей сверяйтесь с действующей редакцией бланка и своим уведомлением.