Новый порядок постановки на налоговый учёт иностранных организаций при открытии счёта: что меняется для бухгалтера в 2026 году

Что изменилось: банк подаёт заявление вместо иностранной организации

Иностранная организация, открывающая счёт в российском банке, больше не направляет в ФНС заявление о постановке на налоговый учёт. Заявление и подтверждающие документы в налоговый орган передаёт банк. ФНС разъяснила новый порядок: цель изменений - убрать лишние бюрократические процедуры, снизить административную нагрузку и ставить компанию на учёт на основе верифицированных данных, которые банк уже проверил при открытии счёта.

Сведения о постановке на учёт налоговый орган направляет в банк, а банк передаёт их клиенту: ИНН, КПП и дату постановки. Выписку из ЕГРН при необходимости организация запрашивает напрямую, не дожидаясь бумажного обмена с инспекцией.

За бухгалтером остаются три задачи: подготовить полный комплект документов для банка, проконтролировать получение ИНН и КПП, корректно отразить реквизиты в учётной системе. Ниже - порядок действий, сроки, сравнение со старым порядком и типичные ошибки.

Кто теперь отвечает за подачу документов

Банк формирует заявление о постановке на учёт, направляет его в налоговый орган вместе с копиями документов клиента и отвечает за своевременность и полноту передачи. Иностранная организация отвечает за достоверность исходных данных: наименование, регистрационный номер в стране регистрации, адрес, сведения о представителях и бенефициарах.

Посредничество банка не снимает с компании контроль. Ошибка в написании названия латиницей, неверный номер регистрации или устаревшая выписка из торгового реестра приведут к тому, что в ЕГРН попадёт некорректная запись. Исправлять её придётся отдельным обращением, а до исправления платежи и отчётность пойдут с неверными реквизитами.

Какие сроки установлены для банка

Сведения об открытии счёта банк передаёт в налоговый орган в срок, установленный НК РФ: как правило, не позднее трёх рабочих дней со дня открытия. Заявление о постановке на учёт уходит вместе с этими сведениями, поэтому отсчёт ведётся от даты открытия счёта, а не от даты подписания договора с клиентом.

Сама постановка на учёт занимает несколько рабочих дней. Практический ориентир: 3-5 рабочих дней с момента передачи документов банком. При планировании первой сделки закладывайте запас в 7-10 рабочих дней: сроки зависят от регламента инспекции и внутренних процедур банка, а у крупных иностранных компаний добавляется проверка перевода документов.

Пошаговый алгоритм для бухгалтера: что делать при открытии счёта

Порядок действий для компании, которая открывает счёт впервые или меняет обслуживающий банк:

Соберите комплект документов по требованиям банка и проверьте переводы на русский язык.
Передайте документы в банк вместе с анкетой и карточкой образцов подписей.
Получите от банка подтверждение, что заявление о постановке на учёт направлено в ФНС: дату и исходящий номер.
Дождитесь сведений о постановке на учёт: ИНН, КПП, дата. Их банк получает от налогового органа и передаёт клиенту.
Сверьте реквизиты с документами компании: наименование, номер регистрации, адрес.
Внесите реквизиты в справочники учётной системы до первой платёжки и до сдачи первой отчётности.

Чек-лист самопроверки: перевод печати и подписей заверен нотариально; выписка из торгового реестра свежая; срок полномочий представителя не истёк; ИНН и КПП совпадают в банковских документах и в 1С; обособленные подразделения учтены отдельными записями.

Какие документы предоставить в банк

Стандартный комплект для иностранной организации выглядит так:

учредительные документы с нотариальным переводом на русский язык;
выписка из торгового реестра страны регистрации, при необходимости с апостилем и переводом;
документы, подтверждающие полномочия руководителя и представителя, доверенность;
идентификационные данные: ИНН при наличии, регистрационный номер в стране регистрации;
анкета банка по правилам внутреннего контроля, сведения о бенефициарах и структуре владения;
карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Банк вправе запросить дополнительные документы: подтверждение адреса, финансовую отчётность, пояснения по планируемым операциям. Запас времени на сбор и перевод - от одной до трёх недель, если документы нужно легализовать.

Как проверить, что организация поставлена на учёт

Банк передаёт клиенту сведения, которые получил от налогового органа: ИНН, КПП и дату постановки на учёт. Эти же данные видны в личном кабинете налогоплательщика и в выписке из ЕГРН. Если в течение 10 рабочих дней после открытия счёта подтверждение не пришло, запросите у банка дату и номер направления заявления: этот документ понадобится при разборе спорной ситуации с инспекцией.

Уведомление о постановке на учёт содержит наименование организации, ИНН, КПП, дату постановки и адрес. Сверьте написание названия посимвольно: расхождение латиницы и кириллицы - самая частая причина, по которой платёж зависает в банке.

Как получить выписку из ЕГРН и зачем она нужна

Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков подтверждает постановку на учёт документально. Она нужна, когда контрагент или банк требует бумажное подтверждение статуса, а также при сверке реквизитов перед крупной сделкой или валютным контрактом.

Способы запроса:

личный кабинет налогоплательщика, если у компании есть доступ;
письменное заявление в налоговый орган по месту постановки на учёт;
через обслуживающий банк, если он предоставляет такую услугу.

Выписка формируется в течение нескольких рабочих дней после регистрации запроса. В ЕГРН с 2026 года вошли сведения об иностранных организациях, международных компаниях и обособленных подразделениях, поэтому перед запросом проверьте, что в 1С обновлены классификаторы и справочники: как обновить справочники контрагентов после изменений в ЕГРН.

Отражение изменений в бухгалтерском и налоговом учёте

Постановка на налоговый учёт проводок не создаёт. В учёте отражаются операции по счёту: зачисление и списание средств, комиссии банка, курсовые разницы. Счёт 52 «Валютные счета» или 51 «Расчётные счета» выбирается по правилам учётной политики, а ИНН и КПП нужны в аналитике, платёжных документах и отчётности.

Учётная политика при смене порядка подачи заявления не меняется. Обновить нужно справочники и проверить, что реквизиты подтягиваются в платёжные документы автоматически.

Настройка справочника «Контрагенты» для иностранной организации

В 1С:Бухгалтерии порядок такой: раздел «Справочники» - «Контрагенты» - «Создать». Заполните:

вид контрагента: юридическое лицо, для иностранной компании выберите соответствующий вид из классификатора;
наименование и полное наименование так, как они указаны в документах банка;
страна регистрации;
ИНН и КПП, полученные от банка;
номер и дату постановки на учёт, если программа хранит такие поля, или через дополнительный реквизит;
банковский счёт в справочнике «Банковские счета» с БИК и номером счёта.

У иностранного контрагента ИНН может отсутствовать или заменяться номером в стране регистрации. Как избежать ошибок при заполнении налогового номера и какие подсказки работают для стран ЕАЭС, описано в инструкции по карточке иностранного контрагента в 1С:УНФ. Логика заполнения в 1С:Бухгалтерии близка.

Учёт обособленных подразделений иностранных организаций

Каждое обособленное подразделение иностранной организации ставится на учёт отдельно и получает собственный КПП, даже если головная организация уже учтена. Банк может направить заявление как по головной компании, так и по подразделению, счёт которого открывается.

В 1С ведите подразделения отдельными элементами справочника «Контрагенты» или используйте механизм обособленных подразделений, если он настроен в вашей конфигурации. Отдельный КПП понадобится в платёжных документах, при расчёте НДФЛ и налога на прибыль по месту нахождения подразделения.

Правила выбора инспекции для подразделений в 2026 году менялись, поэтому перед настройкой сверьтесь с материалом о том, как учесть новые правила постановки на учёт обособленных подразделений в 1С.

Сравнение старого и нового порядка: что упростилось

Параметр	Старый порядок	Новый порядок
Кто подаёт заявление в ФНС	Иностранная организация или её представитель	Банк, в котором открывается счёт
Точка входа для компании	Налоговый орган	Банк
Комплект документов	Готовит и подаёт организация	Организация передаёт банку, банк направляет в ФНС
Подтверждение постановки на учёт	Организация получает документы из инспекции	Сведения приходят в банк, банк передаёт клиенту
Ориентировочный срок	Зависел от полноты комплекта и загрузки инспекции	3-5 рабочих дней после передачи документов банком
Риск ошибки в заявлении	Высокий: заявление заполняла организация	Ниже: заявление формирует банк на основе проверенных данных

ФНС отдельно подчёркивает два эффекта: сокращение бюрократических процедур и постановка на учёт на основе верифицированных данных, полученных от банка. Для бухгалтера это меньше ручного заполнения и ниже риск отказа из-за формальной ошибки в заявлении.

Возможные риски и как их избежать

Задержка передачи сведений банком. Запросите подтверждение с датой и номером, контролируйте срок 10 рабочих дней.
Неполный или недостоверный комплект документов. Просроченная выписка из торгового реестра и незаверенный перевод - две самые частые причины возврата.
Расхождение наименования в ЕГРН и в учётной системе. Сверяйте посимвольно, ошибку в справочнике исправляйте до первой платёжки.
Технические сбои при обмене данными между банком и ФНС. Если подтверждение задерживается, обращайтесь в банк письменно и фиксируйте номер обращения.
Штрафы за недостоверные сведения. Ответственность за данные, переданные банку, несёт организация: неправомерное несообщение сведений налоговому органу обходится в 5 000 рублей по каждому случаю.

Если после открытия счёта планируются операции с наличными, проверьте настройки кассовой дисциплины отдельно: требования банковского контроля за наличными применяются к иностранным организациям так же, как к российским.

Частые вопросы бухгалтеров

Нужно ли самой организации уведомлять ФНС об открытии счёта?

Нет. Сведения об открытии счёта и заявление о постановке на учёт направляет банк. Организация передаёт банку документы и получает обратно сведения о постановке на учёт.

Что делать, если банк не передал сведения о постановке на учёт?

Запросите у банка подтверждение направления заявления с датой и номером. Если подтверждение есть, а данных в ЕГРН нет, банк уточняет информацию в налоговом органе. Параллельно можно направить письменный запрос в инспекцию.

Как получить ИНН иностранной организации?

ИНН присваивает налоговый орган при постановке на учёт, а банк передаёт его клиенту. Дублирующие источники: личный кабинет налогоплательщика и выписка из ЕГРН.

Можно ли начать операции по счёту до получения ИНН и КПП?

Счёт открывается по решению банка, а постановка на учёт идёт параллельно. Платёжные документы без корректных ИНН и КПП заполнить нельзя, поэтому первую операцию планируйте после получения реквизитов.

Что с обособленными подразделениями?

Каждое подразделение получает отдельный КПП и учитывается в 1С отдельной записью. Банк направляет заявление по подразделению, счёт которого открывается.

Сколько ждать постановки на учёт?

Ориентируйтесь на 3-5 рабочих дней после передачи документов банком плюс 1-3 дня на передачу сведений клиенту. Общий запас при планировании платежей - до 10 рабочих дней.

Нужно ли менять учётную политику или программу?

Учётная политика не меняется. Обновите справочник «Контрагенты», проверьте реквизиты в платёжных документах и убедитесь, что конфигурация 1С обновлена до актуального релиза.