Обновление 1С: Комплексная автоматизация 2.5.22.184: ключевые изменения в зарплате и кадрах для 2026 года

В конце мая 2026 года вышло обновление конфигурации «1С: Комплексная автоматизация» до версии 2.5.22.184. Ключевой частью этого релиза стала актуализация модуля «Зарплата и кадры» до версии 3.1.34.276. Изменения направлены на адаптацию системы к новым требованиям законодательства и повышение удобства работы для бухгалтеров и кадровиков.

Обновление критично для работы в 2026 году. Оно включает адаптацию отчетов по НДФЛ под применение АУСН, улучшение печатных форм расчета среднего заработка и внедрение нового контроля данных воинского учета. Также в релиз включены актуальные регуляторные изменения: новая ключевая ставка от 27.04.2026 и поддержка нового формата отчета ЕФС-1, обязательного к применению с 6 апреля 2026 года.

Что изменилось в модуле «Зарплата и кадры» 3.1.34.276: обзор ключевых нововведений

Релиз конфигурации «Комплексная автоматизация» 2.5.22.184 принес значительные доработки в подсистему расчета заработной платы и кадрового учета. Модуль «Зарплата и кадры» обновлен до версии 3.1.34.276. Изменения можно разделить на четыре основных блока:

1. Отчетность по НДФЛ и АУСН. Обновлены формы отчетов для корректного учета нового специального налогового режима.
2. Печатные формы расчета среднего заработка. Улучшена детализация отображения сумм районного коэффициента и северных надбавок.
3. Кадровый учет. Внедрена функция информирования о сотрудниках с неактуальными данными воинского учета.
4. Учет внешних регуляторных изменений. Система автоматически учитывает новую ключевую ставку ЦБ и поддерживает обновленный формат отчета ЕФС-1.

Эти изменения требуют внимания при планировании обновления рабочей базы.

Адаптация отчетов по НДФЛ под применение АУСН: что нужно настроить

Одно из самых значимых изменений в релизе - доработка отчетов по НДФЛ для организаций, применяющих Автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН). В программе обновлены алгоритмы формирования справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. Теперь они корректно отражают особенности налогообложения доходов физических лиц при работе на этом режиме.

После установки обновления бухгалтерам организаций, перешедших на АУСН в 2026 году, необходимо проверить настройки налогов и удержаний. Убедитесь, что в карточках сотрудников и в параметрах расчета зарплаты правильно указан применяемый налоговый режим у работодателя. Это влияет на автоматическое заполнение соответствующих полей в отчетных формах.

Как проверить корректность формирования отчетов после обновления

Рекомендуем после установки обновления провести тестовый расчет заработной платы за предыдущий период и сформировать отчеты по НДФЛ для нескольких сотрудников. Сравните ключевые показатели - суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога - с аналогичными расчетами, выполненными до обновления, если логика расчета не менялась.

Особое внимание уделите организациям, которые перешли на АУСН в 2026 году. Проверьте, корректно ли программа разделяет доходы, облагаемые по общей системе и в рамках АУСН, если такие ситуации возможны. Для глубокого понимания изменений в других конфигурациях рекомендуем статью «Анализ обновления ERP Управление предприятием 2.5.22.184», где также детально разбираются нововведения в модуле «Зарплата и кадры».

Улучшения в печатных формах: доли районного коэффициента и северной надбавки в расчете среднего заработка

В печатной форме расчета среднего заработка (например, для отпускных или пособий) реализовано важное улучшение. Теперь в ней отдельными строками отображаются суммы, относящиеся к районному коэффициенту и северной надбавке. Ранее эти суммы могли быть «спрятаны» в общей сумме начислений, что усложняло проверку.

Практическая ценность этого изменения высока для бухгалтеров компаний, работающих в регионах с особыми климатическими условиями. Теперь и сам сотрудник, и бухгалтер могут легко проверить правильность применения повышающих коэффициентов. Например, для вахтовика на Крайнем Севере с зарплатой от 170 000 до 320 000 рублей будет сразу видно, какая часть суммы - это оклад, а какая - обязательные надбавки.

Новую детализацию можно увидеть при печати документа «Расчет среднего заработка». Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите соответствующую печатную форму. В табличной части или итогах появятся отдельные графы для коэффициента и надбавки.

Новый контроль данных: информирование о сотрудниках с неактуальным воинским учетом

В модуль встроена новая функция, которая помогает кадровой службе соблюдать требования законодательства о воинском учете. Система теперь может формировать отчет или выводить предупреждения о сотрудниках, у которых данные в карточке Т-2 (раздел II «Сведения о воинском учете») не соответствуют актуальным требованиям, неполны или устарели.

Найти эту функцию можно, как правило, в разделе «Кадры» - «Воинский учет» или через стандартные отчеты. Запустив проверку, ответственный сотрудник получит список работников, которым требуется обновить информацию: например, тех, кто сменил место жительства и не предоставил новое свидетельство о регистрации.

После получения списка необходимо открыть карточку каждого сотрудника, перейти на вкладку «Воинский учет» и актуализировать данные. Это позволит избежать административных штрафов за нарушение правил ведения воинского учета. Процесс обновления персональных данных в 1С, включая смену фамилии, детально описан в других наших практических материалах.

Учет регуляторных изменений 2026 года: ключевая ставка и новый формат ЕФС-1

Обновление 2.5.22.184 включает два важных изменения, связанных с внешними регуляторами.

Во-первых, в программу загружена новая ключевая ставка Банка России, установленная 27 апреля 2026 года. Она автоматически применяется во всех расчетах, где это необходимо, например, при расчете компенсации за задержку выплаты заработной платы. Рекомендуем проверить, что в настройках параметров расчета (обычно в разделе «Настройка зарплаты») отображается актуальное значение ставки.

Во-вторых, релиз устанавливает дату начала применения нового формата электронного отчета ЕФС-1 в Социальный фонд России - 6 апреля 2026 года. Все отчеты, которые будут сформированы в программе после этой даты, создаются уже в обновленном обязательном формате. Путь формирования отчета остался прежним: «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Отчеты в СФР». Для бухгалтеров, которые также работают с другими видами отчетности, полезной будет статья «Обновление 1С:УПП 1.3.273.1: изменения в регламентированной отчетности и кадрах», где разбираются схожие процессы актуализации.

Связь с другими изменениями 2026 года: новая выплата для семей

Хотя это изменение не является частью данного релиза 1С, оно критично для планирования работы бухгалтерии в 2026 году. С 1 июня 2026 года вводится новая ежегодная выплата для работающих родителей, воспитывающих двух и более детей в возрасте до 18 лет (или до 23 лет при очном обучении).

Условие для получения - среднедушевой доход семьи должен быть ниже 1,5 прожиточного минимума в регионе. Например, в Татарстане прожиточный минимум на 2025 год составляет 15 073 рубля. Значит, порог дохода на человека для получения выплаты - 22 609 рублей (1.5 * 15 073).

Ключевой момент для бухгалтера: право на выплату имеет только тот родитель, который официально работал и с доходов которого уплачивался НДФЛ. Самозанятые и индивидуальные предприниматели на специальных налоговых режимах (включая АУСН) не могут на нее претендовать. Заявление за 2025 год нужно подать до 1 октября 2026 года через Госуслуги, МФЦ или отделение Социального фонда. Бухгалтеру следует быть готовым к запросам сотрудников о справках по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов. Актуальные изменения в законодательстве и сервисах 1С мы регулярно освещаем в отдельных обзорах, например, в материале «Обзор ключевых изменений в законодательстве и сервисах 1С на май 2026 года».

Планирование работ: как подготовиться к обновлению и избежать проблем

Внедрение обновления требует подготовки. Следуйте этому плану, чтобы минимизировать риски.

1. Проверка совместимости. Убедитесь, что обновление 2.5.22.184 совместимо с вашей текущей версией конфигурации и всеми внесенными модификациями (если они есть). При наличии значительных доработок может потребоваться помощь программиста 1С.
2. Тестовое обновление. Обязательно установите обновление на копию вашей базы данных или выделите тестовый период. Не обновляйте рабочую базу без предварительной проверки.
3. Фокус при тестировании. В тестовом режиме проверьте:
   
   • Формирование отчетов по НДФЛ для организаций на АУСН.
   • Печать расчета среднего заработка с отображением долей надбавок.
   • Работу новой функции проверки данных воинского учета.
   • Формирование отчета ЕФС-1 в новом формате.
4. Обновление рабочей базы. После успешного тестирования запланируйте обновление основной базы на время, когда нагрузка на систему минимальна (например, вечер или выходной). Создайте резервную копию.
5. Информирование сотрудников. Расскажите бухгалтерам и кадровикам о новых возможностях, особенно о функции контроля воинского учета и новых полях в печатных формах.
6. Оценка потребности в обучении. Если изменения в отчетности (например, ЕФС-1) значительны, рассмотрите необходимость краткого инструктажа для ответственных сотрудников.

Следование этим шагам позволит плавно интегрировать нововведения в рабочие процессы и использовать все преимущества обновления «Комплексной автоматизации» для эффективной работы в 2026 году.