Обзор ключевых изменений в законодательстве и сервисах 1С на май 2026 года

В мае 2026 года пользователи экосистемы 1С сталкиваются с комплексом изменений. С одной стороны, законодательство вводит новые требования к отчётности, платежам и кадровому учёту. С другой стороны, сервисы 1С получают функциональные обновления, призванные упростить адаптацию к этим требованиям. Эта статья структурирует ключевые нововведения и даёт практические рекомендации по их учёту в программах 1С для бухгалтеров, разработчиков и руководителей.

Законодательные изменения мая 2026: на что обратить внимание

Основные законодательные инициативы, затрагивающие учёт в мае 2026 года, касаются налоговой отчётности, платежных операций и трудового права. Их игнорирование может привести к штрафам и ошибкам в расчётах.

Новые правила заполнения единой (упрощенной) налоговой декларации

С мая 2026 года ФНС РФ уточнила порядок заполнения единой (упрощенной) декларации для субъектов МСП, применяющих специальные режимы налогообложения. Изменения затрагивают раздел, посвящённый расчёту страховых взносов по пониженным тарифам. Теперь требуется отдельно указывать базу для расчёта взносов по тарифам 7,6% и 15%, если они применялись в течение отчётного периода. В 1С:Бухгалтерия 8 необходимо проверить, что в настройках учётной политики корректно указаны применяемые тарифы, а также убедиться в правильности формирования оборотно-сальдовой ведомости по счетам учёта расходов на оплату труда.

Для детального разбора поправок в НК РФ, включая работу с пониженными тарифами, рекомендуем ознакомиться с нашим практическим анализом налоговых изменений для бухгалтера.

Комиссии за переводы через СБП между бизнесом и физлицами

С 1 мая 2026 года вступило в силу положение ЦБ РФ, согласно которому кредитные организации вправе взимать комиссию с юридических лиц и ИП за переводы денежных средств физическим лицам через Систему быстрых платежей (СБП). Комиссия устанавливается банком в процентном соотношении от суммы перевода, но не может превышать 0,5%.

Для учёта этих расходов в 1С необходимо:

1. Создать отдельную статью затрат, например, «Комиссия банка за переводы по СБП».
2. Настроить правило автоматической проводки для банковских выписок, чтобы комиссия относилась на соответствующие счета учёта прочих расходов (например, 91.02 «Прочие расходы»).
3. Проверить, что в платежных поручениях на перечисление зарплаты или иных выплат физлицам через СБП сумма комиссии выделяется отдельной строкой для корректного отражения в налоговом учёте.

Изменения в порядке предоставления отпусков и выходных при чрезвычайных ситуациях

Трудовой кодекс РФ дополнен статьёй, регламентирующей порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней работникам, чьи жилые помещения пострадали в результате чрезвычайных ситуаций (ЧС), признанных на федеральном уровне. Работодатель обязан предоставить до 5 оплачиваемых выходных дней в течение месяца после ЧС на основании заявления работника и документа, подтверждающего факт повреждения жилья.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для учёта таких дней нужно:

• Создать новый вид расчета «Оплата выходного дня в связи с ЧС» с признаком «Дополнительная оплата к окладу».
• Настроить документ «Отсутствие на работе» с новым видом отсутствия «Дополнительный оплачиваемый выходной (ЧС)».
• Учесть, что выплата за такие дни не облагается страховыми взносами в пределах установленного лимита, что требует отдельной проверки в регламентированных отчётах.

Обновления сервисов экосистемы 1С в мае 2026

Параллельно с законодательными изменениями разработчики 1С выпускают обновления для своих сервисов, которые упрощают адаптацию и предлагают новые возможности для автоматизации.

Новый формат корректировочного счета-фактуры в 1С-ЭДО

В сервисе 1С-ЭДО с мая 2026 года внедрён обновлённый формат электронного корректировочного счета-фактуры (КСФ), соответствующий последним требованиям ФНС. Основное изменение - расширенный блок реквизитов для отражения изменений в стоимости и количестве товаров по нескольким позициям в рамках одного документа. Это позволяет в одном КСФ скорректировать несколько первичных счетов-фактур, что сокращает количество документов в обороте.

Для работы с новым форматом в конфигурациях 1С:ERP и 1С:Управление торговлей необходимо убедиться, что установлено обновление платформы не ниже версии 8.3.20. После этого в форме создания КСФ появится опция «Использовать расширенный формат». При её выборе интерфейс документа позволит добавлять ссылки на несколько исходных счетов-фактур и детализировать изменения по каждой позиции.

Специальные тарифы и скидки в 1С:Фреш

Для новых клиентов и компаний, расширяющих использование облачных сервисов 1С, в мае 2026 года действуют специальные тарифные условия на 1С:Фреш.

• «Стартовый» тариф: предоставляет 30% скидку на первые 6 месяцев аренды конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Управление нашей фирмой».
• Тариф «Масштаб»: для компаний, подключающих более 10 рабочих мест. Включает бесплатное увеличение дискового пространства на 50 ГБ и приоритетную техническую поддержку.
• Акция «Миграция»: при переходе с коробочной версии 1С на 1С:Фреш предоставляется единоразовый бонус в размере 15 000 рублей на счёт для оплаты последующих месяцев аренды.

Эти предложения актуальны до 31 июля 2026 года. Для подключения необходимо в личном кабинете 1С:Фresh выбрать соответствующий тарифный план в разделе «Мои услуги».

Практические инструкции по настройке 1С под новые требования

Чтобы изменения не привели к сбоям в учёте, рекомендуем выполнить последовательный план действий.

Чек-лист для главного бухгалтера (май 2026)

1. Проверка обновлений: Убедитесь, что ваша конфигурация 1С обновлена до актуального релиза, выпущенного в апреле-мае 2026 года. Проверить это можно через меню «Сервис» → «Обновление конфигурации».
2. Настройка налогов и взносов: В разделе «Главное» → «Налоги и отчёты» → «Учётная политика» проверьте и при необходимости отредактируйте настройки пониженных тарифов страховых взносов. Подробную инструкцию можно найти в нашем материале о настройке пониженных тарифов в 1С:Бухгалтерия.
3. Адаптация платежей: Согласуйте с вашим банком размер комиссии за СБП-переводы и внесите соответствующие изменения в правила обработки банковской выписки в 1С (раздел «Банк и касса» → «Настройки обработки банковских выписок»).
4. Кадровый учёт: Ознакомьте ответственного за кадры с новым порядком предоставления выходных из-за ЧС. Добавьте в 1С:ЗУП новый вид расчёта и отсутствия, как описано выше.

Рекомендации для IT-специалиста / администратора 1С

• Тестовое обновление: Перед установкой обновлений на рабочую базу обязательно выполните обновление на копии информационной базы (тестовом стенде). Проверьте, не возникают ли ошибки типа «Не найдена функциональная опция», характерные для последовательных обновлений. Методы их решения мы разбирали в статье об оптимизации отчётности.
• Интеграция с 1С-ЭДО: Если используется интеграция с 1С-ЭДО через веб-сервисы, проверьте актуальность опубликованных конфигураций и обработок после обновления. Убедитесь, что обработка загрузки КСФ поддерживает новый расширенный формат.
• Резервное копирование: Перед массовым изменением настроек или обновлением сделайте полную резервную копию базы данных.

Дополнительный контекст и перспективы

Помимо майских изменений, стоит учитывать другие законодательные инициативы, которые окажут влияние на учёт в ближайшем будущем. Например, анализ изменений апреля 2026 года помогает отделить реальные требования от слухов. Также с 1 сентября 2026 года вступает в силу требование об обязательном электронном оформлении экспедиторских документов (Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 N 469). Компаниям, занимающимся логистикой, стоит заранее рассмотреть возможность подключения к сервису 1С-ЭПД для обмена электронными перевозочными документами.

Для социальных предприятий, ожидающих введение пониженных ставок УСН, полезной будет статья о подготовке 1С к потенциальным поправкам в НК РФ.

Изменения мая 2026 года носят преимущественно технический и уточняющий характер, но требуют внимания к деталям. Своевременное обновление программ 1С, проверка настроек и изучение новых форматов документов позволят бухгалтерским, IT- и управленческим службам обеспечить непрерывность и корректность учётных процессов, избежав штрафов и ошибок в отчётности.