Обновление 1С:ЗУП 3.1.38.41: что изменилось и как обновиться — разбор ключевых новшеств

Ключевые изменения в 1С:ЗУП 3.1.38.41: что нужно знать в первую очередь

Релиз 3.1.38.41 для конфигураций «Зарплата и управление персоналом» и «Зарплата и кадры государственного учреждения» уже доступен. Его главная задача - привести программу в соответствие с актуальными требованиями законодательства и разъяснениями ведомств. Обновление затрагивает четыре ключевых блока: воинский учет, электронный документооборот с СФР, расчет дополнительных отпусков и макроэкономические показатели.

Первое и самое заметное изменение - доработка учетной политики для воинского учета. В интерфейс добавлены новые реквизиты, необходимые для корректного заполнения формы № 18. Кадровикам нужно проверить настройки сразу после обновления.

Второй блок - улучшения в СЭДО. Появилось уведомление об отсутствии ответа на сообщение 100. Это решает проблему «зависших» документов, когда исходящее сообщение отправлено, а ответ от СФР не получен в ожидаемый срок. Система теперь сама предупредит о такой ситуации.

Третье изменение касается дополнительных отпусков. Реализован механизм прекращения накопления стажа для дополнительного отпуска при приостановке трудового договора. Это прямое следствие разъяснений Минтруда, которые теперь зашиты в логику программы.

Четвертый блок - рутинные, но критически важные обновления. Производственный календарь на 2027 год уже загружен в релиз. Ключевая ставка приведена в соответствие с решением Банка России. Все расчеты компенсаций и процентов будут использовать актуальные значения.

Обязательное техническое требование - платформа версии 8.3.27.1688 или выше. Без нее установка релиза невозможна.

Как обновиться до версии 3.1.38.41: пошаговая инструкция и важные условия

Переход на релиз 3.1.38.41 поддерживается с версий 3.1.27 и выше. Если ваша конфигурация старше, потребуется промежуточное обновление. Перед началом работ убедитесь, что версия платформы не ниже 8.3.27.1688. Это жесткое требование, без которого обновление не запустится.

Процесс установки состоит из трех этапов. Пропуск любого из них чреват ошибками в работе базы.

Подготовка к обновлению: резервное копирование и проверка совместимости

Создайте полную резервную копию базы данных. Это страховка от любых нештатных ситуаций. Используйте штатные средства платформы: Администрирование - Выгрузка информационной базы. Храните копию на внешнем носителе или сетевом диске, отдельно от рабочего сервера.

Проверьте совместимость текущего релиза с целевым. Откройте раздел «О программе» и сверьте номер версии. Если вы на 3.1.27 или новее - прямой переход возможен. Для более старых версий сначала установите промежуточный релиз, например, 3.1.34.276. Принципы безопасного обновления конфигураций 1С мы разбирали ранее - подход универсален для любых типовых решений.

Убедитесь, что все пользователи завершили работу в программе. Активные сеансы во время обновления приведут к блокировке объектов и сбою процесса.

Процесс установки обновления и первые действия после

Запустите конфигуратор. Выберите Администрирование - Загрузить конфигурацию из файла. Укажите путь к файлу обновления .cf. Подтвердите обновление конфигурации базы данных. После завершения откройте программу в режиме «Предприятие» и выполните первоначальную обработку данных. Система сама предложит это сделать.

Первые действия после обновления:

• Проверьте настройки учетной политики - особенно раздел воинского учета.
• Откройте производственный календарь на 2027 год и убедитесь в его заполнении.
• Проверьте значение ключевой ставки в регистре сведений.
• Выполните тестовый обмен с СЭДО на одном-двух документах.

Рекомендуем сначала обновить тестовую базу. Это позволит выявить возможные конфликты с нетиповыми доработками до запуска в продуктивной среде.

Воинский учет: дополнения в учетной политике и форма № 18

Релиз 3.1.38.41 расширяет функционал воинского учета. Изменения касаются настроек учетной политики и автоматического заполнения формы № 18. Это реакция на новые требования к отчетности, которые кадровые службы обязаны соблюдать уже сейчас.

Настройка учетной политики для воинского учета в 1С:ЗУП 3.1.38.41

Путь к новым настройкам: Настройка - Учетная политика - Воинский учет. В карточке появились дополнительные флаги и реквизиты. Они управляют составом данных, которые попадают в форму № 18 при автоматическом заполнении.

Проверьте каждый параметр. От значений зависит корректность итогового отчета. Если какая-то опция не включена, соответствующие данные в форму просто не попадут. Это не ошибка программы, а вопрос настройки под конкретную организацию.

Заполнение формы № 18 с учетом изменений

Форма № 18 теперь заполняется с учетом новых реквизитов учетной политики. Система подтягивает данные из карточек сотрудников, штатного расписания и кадровых приказов. Ручные корректировки по-прежнему доступны. Они нужны для случаев, когда автоматически заполненные сведения требуют уточнения.

После обновления перезаполните форму для всех подразделений. Это гарантирует, что отчет сформирован по новым правилам, а не содержит остатки старых данных. Аналогичные изменения в воинском учете ранее появились в модуле «Зарплата и кадры» для ERP - принцип работы тот же.

Улучшения в СЭДО: уведомления об отсутствии ответа на сообщение 100

Сообщение 100 - это запрос в СФР на получение сведений о сотруднике. Проблема была в том, что при отсутствии ответа от фонда документ «зависал» без каких-либо сигналов. Расчетчик или кадровик узнавал о проблеме только когда требовался результат запроса. Релиз 3.1.38.41 решает эту задачу.

Как работает уведомление об отсутствии ответа на сообщение 100

Механизм прост. После отправки сообщения 100 система запускает таймер ожидания. Если в течение заданного периода ответ от СФР не получен, программа генерирует уведомление. Оно появляется в рабочем столе пользователя и в журнале обмена СЭДО.

Период ожидания настраивается. По умолчанию установлено значение, рекомендованное регламентом обмена с СФР. Изменить его можно в настройках СЭДО, если внутренние процессы организации требуют более жесткого контроля.

Уведомление не просто информирует. Оно позволяет оперативно принять решение: отправить повторный запрос, связаться с фондом напрямую или зафиксировать факт отсутствия ответа для внутренней отчетности. Раньше такие ситуации требовали ручного мониторинга журнала обмена - теперь программа делает это автоматически.

Дополнительные отпуска при приостановке трудового договора: новые правила Минтруда

Минтруд выпустил разъяснения, которые напрямую повлияли на расчет дополнительных отпусков. Суть: период приостановки трудового договора не включается в стаж, дающий право на дополнительный отпуск. Релиз 3.1.38.41 реализует эту логику в программе.

Самый частый сценарий - приостановка договора в связи с мобилизацией. Сотрудник не работает, но трудовые отношения формально не прекращены. По старым правилам стаж для дополнительного отпуска продолжал начисляться. Теперь это остановлено. При возобновлении договора накопление стажа продолжится, но период приостановки в него не войдет.

Настройка прекращения накопления дополнительных отпусков в 1С

Новый механизм работает автоматически при правильном оформлении приостановки. Используйте документ «Приостановка трудового договора». При его проведении система анализирует дату начала приостановки и прекращает учитывать этот период в стаже для дополнительного отпуска.

Проверьте, что в настройках видов отпусков для дополнительных отпусков не установлены ручные флаги, переопределяющие автоматический расчет стажа. Конфликт настроек может привести к некорректному результату. После обновления перезаполните остатки отпусков по сотрудникам с приостановленными договорами - это скорректирует накопленные данные задним числом в соответствии с новыми правилами.

Обновление производственного календаря на 2027 год и ключевой ставки

Производственный календарь на 2027 год утвержден и загружен в релиз. Все нормы рабочего времени, праздничные и перенесенные выходные дни уже учтены. Проверить календарь можно в разделе Настройка - Производственные календари. Он используется при расчете зарплаты, отпусков и больничных - ошибки в календаре напрямую влияют на суммы начислений.

Ключевая ставка обновлена в соответствии с решением Банка России. Новое значение хранится в регистре сведений «Ключевая ставка ЦБ РФ». Программа использует его при расчете компенсаций за задержку зарплаты, материальной выгоды по займам и процентов по договорам. Автоматическое обновление ключевой ставки - стандартный механизм, который мы детально разбирали на примере УПП. В ЗУП он работает идентично.

Если ваша организация использует собственные значения ставок для внутренних расчетов, проверьте, что обновление не перезаписало их. Система обновляет только общефедеральную ставку, локальные записи остаются неизменными.

Практические рекомендации: как избежать ошибок после обновления

Обновление затрагивает несколько независимых подсистем. Ошибка в одной из них не блокирует работу остальных, но может привести к некорректным данным в отчетности. Чек-лист для проверки после установки релиза 3.1.38.41:

• Учетная политика: откройте раздел воинского учета, проверьте все новые реквизиты, сверьте с требованиями вашей организации.
• Форма № 18: перезаполните для всех подразделений, сравните с предыдущей версией отчета.
• СЭДО: отправьте тестовое сообщение 100, дождитесь ответа, проверьте работу уведомлений в журнале обмена.
• Дополнительные отпуска: найдите сотрудников с приостановленными договорами, перезаполните остатки отпусков, сверьте стаж.
• Производственный календарь: откройте календарь на 2027 год, проверьте праздничные дни и переносы.
• Ключевая ставка: откройте регистр сведений, убедитесь в актуальности значения.

Все проверки проводите на тестовой базе. Это правило работает для любого обновления. Подход к тестированию обновлений универсален - сначала копия, потом продуктив.

Если в вашей конфигурации есть нетиповые доработки, после обновления проверьте их работоспособность. Изменения в подсистеме воинского учета и СЭДО могли затронуть общие модули. При обнаружении конфликтов обратитесь к разработчику доработок для адаптации под новый релиз.