Реестр ККТ вырос до 250 моделей: что важно знать о новых кассах MSPOS и «ПРИМ 21-ФА»
ФНС расширила реестр ККТ до 250 моделей: приказами № АБ-1-20/895@ и № АБ-1-20/856@ внесены MSPOS-E-Ф, MSPOS-K-Ф, MSPOS-P3-Ф и «ПРИМ 21-ФА». Разбираем сферы применения новинок, риски покупки кассы с ограничением и порядок проверки модели перед закупкой.
Что изменилось в реестре ККТ: 250 моделей и четыре новых аппарата
ФНС РФ расширила реестр контрольно-кассовой техники до 250 моделей онлайн-ККТ. Четыре новых аппарата внесены двумя приказами: от 09.11.2026 № АБ-1-20/895@ в перечень добавлены «MSPOS-E-Ф» и «ПРИМ 21-ФА», приказом от 27.10.2026 № АБ-1-20/856@ - «MSPOS-K-Ф» и «MSPOS-P3-Ф» (buh.ru, Клерк.ру).
Различие между новинками одно, но принципиальное. Три модели MSPOS разрешены в любых сферах расчётов без ограничений. «ПРИМ 21-ФА» допущена только для автоматических устройств для расчётов. Кассу подбирают под сценарий расчётов, и уже потом сравнивают цену, форм-фактор и совместимость с учётной программой.
Цифра 250 не финальная. В сентябре 2026 года в реестре было 247 моделей, об этом мы писали в разборе приказа № АБ-1-20/668@. ФНС пополняет перечень несколько раз в год, поэтому сведения трёхмесячной давности быстро устаревают.
Приказы ФНС, которые добавили новые модели
Реквизиты документов и то, что именно они изменили, собраны в таблице.
Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.
| Модель ККТ | Приказ ФНС | Сфера применения |
|---|---|---|
| «MSPOS-E-Ф» | от 09.11.2026 № АБ-1-20/895@ | любые сферы расчётов без ограничений |
| «ПРИМ 21-ФА» | от 09.11.2026 № АБ-1-20/895@ | только автоматические устройства для расчётов |
| «MSPOS-K-Ф» | от 27.10.2026 № АБ-1-20/856@ | любые сферы расчётов без ограничений |
| «MSPOS-P3-Ф» | от 27.10.2026 № АБ-1-20/856@ | любые сферы расчётов без ограничений |
Приказ от 09.11.2026 опубликован 12.11.2026 и размещён на сайте налоговой службы (nalog.gov.ru). Номер и дату приказа фиксируйте в заявке на закупку или служебной записке. Это основание сослаться на документ при согласовании бюджета и аргумент в разговоре с поставщиком, который может предложить модель, отсутствующую в реестре.
Реквизиты во вторичных публикациях иногда запаздывают и содержат опечатки. Перед покупкой сверяйте данные с официальным реестром ККТ, а не с новостной заметкой.
Сферы применения новых касс: MSPOS без ограничений, «ПРИМ 21-ФА» - только для автоматов
Запись в реестре содержит не только название модели, но и допустимую сферу применения. У «MSPOS-E-Ф», «MSPOS-K-Ф» и «MSPOS-P3-Ф» ограничений нет: их можно ставить в магазине, кафе, салоне услуг, интернет-магазине с курьером, в развозной и разносной торговле (buh.ru). У «ПРИМ 21-ФА» ограничение прямое: автоматические устройства для расчётов.
Что значит «без ограничений» и где граница
Автоматические устройства для расчётов - это оборудование, которое обслуживает покупателя без кассира: торговые автоматы, вендинговые кофейни, платёжные терминалы самообслуживания, постаматы. Отсюда два типовых сценария:
- розничный магазин с кассиром, точка общепита, парикмахерская, интернет-магазин - сфера без ограничений, подходит любая из трёх моделей MSPOS;
- вендинговый автомат или терминал без персонала - здесь уместна «ПРИМ 21-ФА»;
- продажа через сайт с оплатой картой на странице - расчёты идут в интернете, ограничения по сфере нет, справятся модели MSPOS.
Отсутствие ограничения по сфере не отменяет остальных требований. Кассу регистрируют в ФНС, заключают договор с ОФД, обновляют прошивку и проверяют совместимость с учётным контуром. Для владельцев 1С:Бухгалтерии порядок подключения MSPOS с драйверами и типовыми ошибками разобран в пошаговой инструкции.
MSPOS-E-Ф характеристики: что известно и чего в приказах нет
Приказ о включении в реестр фиксирует модель, сферу применения и параметры версии ККТ. Технических данных в нём нет. По «MSPOS-E-Ф» характеристики - форм-фактор, наличие фискального накопителя в комплекте, поддерживаемые форматы фискальных документов, работа с ОФД и драйверами 1С - документ не раскрывает. Цены и порядка регистрации в приказе тоже нет.
Этот набор данных запрашивают отдельно: у производителя, у поставщика, в описании модели в официальном реестре ККТ. Сверять характеристики по вторичным публикациям рискованно: там данные появляются с задержкой и в сокращённом виде.
Чем грозит применение кассы вне разрешённой сферы
Сфера применения в реестре - условие допуска модели к расчётам, а не рекомендация. Аппарат, заявленный только для автоматических устройств для расчётов, нельзя ставить на рабочее место кассира в магазине. По логике реестра это использование техники вне разрешённой области.
Границы известного обозначим честно: в доступных публикациях о приказах № АБ-1-20/895@ и № АБ-1-20/856@ конкретные меры ответственности за применение модели вне разрешённой сферы не раскрыты. Состав нарушения и размер санкций проверяйте по нормативным актам и разъяснениям ФНС, а не по пересказам на форумах (nalog.gov.ru).
Практическая страховка дешевле разбирательства. Сферу применения сверяют до оплаты счёта, фиксируют в заявке на закупку одной строкой из реестра, согласуют с главным бухгалтером и ИТ-специалистом, который отвечает за связку кассы с 1С.
Типичная ошибка выглядит так. Магазин с кассиром планирует замену техники, закупщик видит привлекательную цену на «ПРИМ 21-ФА» и оформляет заказ. Модель в реестре есть, документы в порядке, но сценарий расчётов не совпадает с заявленной сферой. Проверка одной строки в реестре на этапе заявки снимает этот риск целиком.
Как отслеживать актуальный состав реестра ККТ
Разовая проверка не работает: реестр вырос до 250 моделей и продолжает пополняться. Нужен короткий регулярный процесс.
- Проверяйте модель по официальному реестру ККТ на сайте ФНС перед закупкой и повторно перед регистрацией кассы: между этими шагами проходит от недели до месяца.
- Фиксируйте номер и дату приказа о включении модели в карточке оборудования или в спецификации.
- Назначьте ответственного и периодичность проверки. Рабочий вариант: раз в квартал и обязательно перед каждой закупкой или заменой.
- Ведите внутренний список используемых моделей с указанием сферы применения. Так проще заметить аппарат с ограничением, если он попал в парк случайно.
Для бухгалтера это часть контроля актуальности данных в учёте, для руководителя - часть планирования закупок. Общий порядок выбора и регистрации кассы с проверкой по реестру собран в практическом чек-листе.
Чек-лист проверки модели перед покупкой
- Модель присутствует в реестре ККТ, название совпадает посимвольно, включая буквенные индексы.
- Сфера применения в реестре совпадает с реальным сценарием расчётов: кассир у кассы, вендинг, интернет-эквайринг.
- Номер и дата приказа записаны в заявке или спецификации.
- Проверена совместимость с ОФД и с учётной системой, включая версию конфигурации 1С и драйвер ККТ.
- Закупка и регистрация согласованы с ответственными: бухгалтерией, ИТ, руководителем.
Чек-лист закрывает две боли сразу: риск купить неподходящую модель и риск работать по устаревшим сведениям.
Как обновления реестра влияют на закупку и замену техники
Новые модели расширяют выбор. Появляется возможность подобрать аппарат под сферу расчётов, а не подгонять сценарий работы под купленную кассу. Для розницы это значит, что можно искать модель без ограничений и не держать в голове список запретов.
Регулярность приказов ФНС меняет горизонт планирования. План закупки пересматривают перед каждым циклом, а не раз в несколько лет: за квартал в реестре появляются четыре-пять позиций, часть из них закрывает ниши, где раньше выбор был узким.
При замене техники разумно брать модель с запасом по сфере применения. Аппарат без ограничений не придётся менять, если точка сменит формат: магазин с кассиром добавит вендинговый автомат или перенесёт часть продаж в интернет.
Цены и технические характеристики в приказах не публикуются, поэтому сравнение моделей по стоимости, скорости печати и набору интерфейсов остаётся отдельной задачей для закупки. Для тех, кто работает в 1С, до подписания договора поставки проверяют связку новой кассы с учётным контуром. Отдельного внимания требует подготовка к ФФД 1.2: с 1 марта 2027 года поддержка ФФД 1.05 и 1.1 прекращается, и это влияет на выбор модели сильнее, чем скидка поставщика (разбор перехода на ФФД 1.2).
Что делать бухгалтеру и руководителю: короткий план действий
Проверьте парк касс: есть ли аппараты с ограниченной сферой применения и совпадает ли она с фактическим сценарием расчётов. Сверьте новые модели в официальном реестре ККТ, а не в новостях. Зафиксируйте приказы № АБ-1-20/895@ и № АБ-1-20/856@ во внутренних документах, чтобы при проверке было чем подтвердить основание закупки.
Включите проверку реестра в регламент закупок: один пункт в заявке и квартальная сверка списка моделей. При планировании замены рассмотрите «MSPOS-E-Ф», «MSPOS-K-Ф» и «MSPOS-P3-Ф» как модели без ограничений по сфере, а «ПРИМ 21-ФА» оставьте для автоматических устройств для расчётов (Клерк.ру).
Материал носит информационный характер. Проект не является официальной 1С и не заменяет нормативные документы: окончательные решения по применению конкретной модели ККТ сверяйте с реестром и разъяснениями ФНС.