Выгрузка удержаний и взысканий в 1С:ЗУП 3.1 с 1 сентября 2026: новые требования к платёжкам и штрафы

Что меняется с 1 сентября 2026 года: новые требования к зарплатным платёжкам

С 1 сентября 2026 года к зарплатным платёжкам предъявляются новые требования: в них должны корректно указываться коды удержаний и взысканные суммы. За ошибки в этих реквизитах компаниям грозит штраф, максимальная планка которого в описании темы обозначена как 100 000 рублей. Зарплатный проект банка не снимает с работодателя обязанность следить за достоверностью этих данных.

Важная оговорка. Материалы, на которые опирается статья, не содержат подтверждения, что с 1 сентября 2026 года в 1С:ЗУП 3.1 появился новый штатный формат выгрузки сведений об удержаниях и взысканиях по зарплатному проекту. Нет в них и подтверждённых номеров статей, точных формулировок требований и конкретного размера санкции. Перед тем как менять настройки, сверьтесь с официальной документацией 1С, описанием релизов конфигурации и действующей нормативной базой.

Состав данных, который интересует банк и проверяющих, сводится к трём блокам: коды удержаний, суммы взысканий и реквизиты документов-оснований. Ниже разберём, где эти данные формируются в 1С:ЗУП 3.1, как проверить свою версию и что делать, если штатный обмен с банком не передаёт нужный набор реквизитов.

Какие коды и суммы удержаний нужно указывать в платёжках

Удержания из зарплаты делятся на три группы, и для каждой нужен свой код и своя сумма:

по исполнительным документам: исполнительный лист, судебный приказ, постановление судебного пристава;
по инициативе работодателя: возмещение ущерба, невозвращённый аванс, удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении;
по заявлению сотрудника: профсоюзные взносы, погашение кредита, добровольное страхование.

Код берётся из актуального классификатора и должен совпадать с видом удержания в учёте. Сумма берётся из расчётных документов 1С:ЗУП 3.1, а не из памяти бухгалтера. Неверный код или расхождение с учётом - самая частая причина претензий и штрафов.

Вид удержания	Основание	Что сверить перед выгрузкой
По исполнительному листу	Исполнительный лист, судебный приказ, постановление приставов	Код, сумма, очерёдность, реквизиты документа, лимит удержания
По инициативе работодателя	Приказ руководителя, акт, заявление	Код, сумма, соблюдение ограничения по размеру удержания
По заявлению сотрудника	Заявление работника	Код, сумма, реквизиты получателя, дата действия заявления

Кто отвечает за ошибки: работодатель или банк

Ответственность за коды и суммы лежит на работодателе. Банк в зарплатном проекте выступает оператором: он исполняет поручение и не проверяет достоверность данных, которые передал клиент.

Основанием для списания денег со счёта могут быть поручение клиента, условие договора, исполнительный документ, требование уполномоченного органа или операция по кредиту. Если списание непонятно, клиент вправе запросить его основание и расчёт. Этот механизм работает и в обратную сторону: банк не подстрахует компанию от ошибки в коде удержания.

Есть ли в 1С:ЗУП 3.1 готовый формат выгрузки удержаний и взысканий

Подтверждённых данных о том, что в 1С:ЗУП 3.1 с 1 сентября 2026 года появился новый формат выгрузки удержаний и взысканий, в материалах нет. Нельзя утверждать ни то, что формат уже поддержан, ни то, что его точно не будет. Проверка занимает несколько минут и делается прямо в базе.

Как проверить свою версию и доступные механизмы выгрузки

Откройте «О программе» (обычно через меню «Справка» или кнопку с вопросом в верхней панели) и посмотрите номер релиза конфигурации.
Перейдите в раздел «Выплаты» или «Зарплата» (название зависит от релиза) и найдите «Зарплатный проект».
Проверьте документы «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Выгрузка в банк»: какие реквизиты попадают в файл обмена.
Откройте настройки обмена с банком и посмотрите формат файла, который настроен для вашего банка.

Зафиксируйте результат: номер релиза, перечень реквизитов в файле, дату проверки. Если в файле нет кодов удержаний и сумм взысканий по каждому сотруднику, штатного формата под новые требования у вас нет. Официальные подтверждения по составу реквизитов ищите в документации 1С и на ИТС.

Варианты действий, если штатного формата нет

Обновить конфигурацию до релиза, где нужный формат поддержан. Плюс: минимум ручной работы. Минус: обновление затрагивает всю базу, нужны тестовая копия и проверка расчётов.
Заказать доработку у 1С-специалиста. Плюс: формат под ваш банк. Минус: доработку придётся поддерживать при каждом обновлении.
Использовать внешнюю обработку, которая собирает удержания и формирует файл. Плюс: не меняет конфигурацию. Минус: обработку нужно проверять при каждом изменении релиза.
Готовить реестр вручную по шаблону банка. Плюс: быстро запустить. Минус: высокий риск человеческой ошибки и штрафа.

Любые доработки, ручное изменение регистров и технические начисления относятся к работам повышенного риска. Выполняйте их только на тестовой копии после резервного копирования.

Как отразить удержания и взыскания в 1С:ЗУП 3.1 перед выгрузкой

Цепочка выглядит так: исполнительный лист или приказ, затем удержание по сотруднику, расчётный документ, ведомость в банк и файл выгрузки. Разрыв на любом шаге приводит к неверной сумме в платёжке.

Настройка зарплатного проекта и обмена с банком

Зарплатный проект настраивается в разделе «Выплаты» или «Зарплата» (название зависит от релиза): реквизиты договора, банк, формат обмена, счета. Проверьте, что проект активен, привязан к нужной организации и сотрудники назначены на него в карточках.

Отдельный риск связан с обменом между системами. При синхронизации данных из 1С:ЗУП в 1С:ERP большинство организаций настраивают выгрузку сводно, без детализации по сотрудникам. Для требований к кодам и суммам удержаний по каждому работнику такого разреза может не хватить, поэтому проверьте настройки синхронизации заранее.

Перед передачей данных в банк полезно сформировать подтверждение зачисления зарплаты и список зачислений: отчёт покажет суммы по ведомости, банковские реквизиты и расхождения, которые лучше найти до отправки, а не после.

Отражение удержаний по исполнительным листам и инициативе работодателя

Создайте документ «Исполнительный лист»: сотрудник, получатель, сумма или процент, период удержания, очерёдность, способ расчёта.
Убедитесь, что удержание попадает в расчётный документ («Начисление зарплаты и взносов») и в ведомость.
Для удержаний по инициативе работодателя заведите отдельный вид удержания в настройках видов расчёта, иначе сумма не попадёт в нужный код.
Проверьте лимиты: размер удержаний ограничен законом, и превышение тоже считается ошибкой.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении и другие расчёты при расторжении договора удобно сверить по документообороту увольнения по сокращению в 1С:ЗУП: там разобраны типовые ошибки кадровых операций и формирования регистров НДФЛ.

Если удержание заведено после формирования ведомости, сумма в платёжке останется прежней. Проверяйте порядок документов.

Отдельная причина искажённых сумм - расхождение аванса и зарплаты. Ситуация возникает, когда «Начисление зарплаты и взносов» за месяц даёт меньшую сумму, чем ранее рассчитанное «Начисление за первую половину месяца». Часть аванса остаётся незачтённой, а в налоговом учёте появляется завышенный доход и НДФЛ. Предпочтительный способ исправления: поправить исходный документ и восстановить хронологию расчёта, то есть отменить проведение зависимых документов, пересчитать сотрудника в «Начислении за первую половину месяца» и последовательно провести аванс, зарплату и ведомости. Корректировка регистров «Учёт доходов для исчисления НДФЛ», «Расчёты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и бухгалтерских взаиморасчётов с сотрудниками допустима как контролируемый сценарий, когда исходный документ менять нельзя.

Типичные ошибки в зарплатных платёжках и как их избежать

Разберём ошибки, которые чаще всего приводят к претензиям банка, ФНС или приставов.

Ошибки в кодах удержаний

Устаревший код из классификатора прошлых лет.
Код одного вида удержания использован для другого: например, код по исполнительному листу для удержания по инициативе работодателя.
Код не указан вовсе.
Код в файле выгрузки отличается от кода в карточке удержания из-за ручной правки файла.

Способ профилактики один: сверять код в платёжке с карточкой удержания и с актуальным классификатором при каждом формировании ведомости.

Ошибки в суммах взысканий

Сумма в платёжке расходится с учётом по нескольким причинам: удержание отражено после формирования ведомости, в исполнительном листе указан процент там, где нужна фиксированная сумма, не учтён лимит удержаний, были ручные корректировки, выгрузка сделана сводно без детализации по сотрудникам.

Порядок исправления: найти исходный документ, исправить его и восстановить хронологию расчёта. Ручная правка регистров возможна как крайняя мера, только на копии базы после резервного копирования, с записью того, что именно и зачем изменено.

Чек-лист перед отправкой платёжки в банк:

коды удержаний сверены с классификатором и карточками удержаний;
суммы сверены с расчётными документами и ведомостью;
реквизиты исполнительных документов указаны полностью;
релиз 1С:ЗУП 3.1 актуален, обмен с банком проверен;
выгрузка содержит детализацию по сотрудникам, а не только свод.

Ответственность и штрафы за ошибки в зарплатных платёжках

За ошибки в кодах и суммах грозит штраф, максимальная планка которого обозначена как 100 000 рублей. Точный размер зависит от состава нарушения и нормы, которая будет применяться. Нормы административной ответственности обычно собраны в КоАП РФ, однако подтверждённого номера статьи для этого состава в материалах нет, поэтому сверьтесь с действующей редакцией нормативного акта.

Кто несёт ответственность: работодатель или банк

Претензии получает работодатель. Банк исполняет поручение и отвечает за операции в пределах договора, а не за достоверность кодов и сумм, которые передала организация. Поручение клиента и исполнительный документ служат правовым основанием для списания, но не переносят ответственность за правильность реквизитов на банк.

Как минимизировать риск штрафа

Обновляйте 1С:ЗУП 3.1 и проверяйте, какие изменения затрагивают выгрузку в банк.
Сверяйте коды и суммы с расчётными документами перед каждой отправкой.
Проверяйте настройки обмена с банком после обновления конфигурации.
Введите внутренний контроль: второй сотрудник проверяет платёжку по чек-листу.
Фиксируйте проверки письменно: дата, кто проверял, что сверял.

Для сплошной сверки данных помогает пошаговая проверка данных в 1С:ЗУП перед сдачей отчётности: тот же порядок действий (сверить кадры, начисления, запустить контрольные соотношения) снимает часть рисков и по суммам удержаний.

Что делать уже сейчас: пошаговый план для бухгалтера и 1С-специалиста

Проверьте релиз 1С:ЗУП 3.1 и наличие обновлений.
Проверьте настройки зарплатного проекта и обмена с банком.
Проверьте, как в системе отражаются удержания и взыскания: виды расчёта, карточки удержаний, исполнительные листы.
Сформируйте ведомость в банк и посмотрите, попадают ли в файл коды удержаний и суммы взысканий по каждому сотруднику.
Если нужных реквизитов нет, выберите вариант: обновление, доработка, внешняя обработка или ручной реестр.
Проведите тестовую выгрузку на копии базы.
Сверьте результат с требованиями банка и нормативной базой, зафиксируйте выводы.

Проверка релиза и обновление 1С:ЗУП 3.1

Откройте «О программе», посмотрите номер релиза и сравните его с актуальным. Обновление ставьте сначала на тестовую копию: проверьте расчёт зарплаты, удержания, ведомости и файл обмена. Только после успешной проверки переносите изменения в рабочую базу. Резервная копия обязательна до начала любых работ.

Тестовая выгрузка и сверка с требованиями банка

Сформируйте ведомость и файл выгрузки на копии базы, затем сравните состав реквизитов с тем, что требует ваш банк: коды удержаний, суммы взысканий, реквизиты исполнительных документов, детализация по сотрудникам. Расхождения фиксируйте списком и передавайте в работу.

Изменения в рабочей базе не вносите без резервной копии и без проверки на копии. Если формат не поддержан, заранее закладывайте время на доработку: перед ответственными периодами очередь у 1С-специалистов обычно плотная. Команде, которой нужно разобраться в связке расчёта зарплаты и учёта, подойдёт курс по учёту выработки в 1С:ERP и 1С:ЗУП, но базовые проверки из чек-листа выше выполняйте независимо от обучения.

Информация в статье требует проверки по официальным источникам: подтверждённых данных о новом формате выгрузки удержаний и взысканий в 1С:ЗУП 3.1 в использованных материалах нет.