1С:Касса 2026: что меняет обновление 4.1.10 для ЭПД, маркировки и оплаты

Обновление 1С:Касса 4.1.10 затрагивает пять рабочих контуров: электронные перевозочные документы, оплату цифровыми рублями, проверку возраста через MAX, маркировку товаров и обмен с 1С:Бухгалтерией предприятия и 1С:УНФ. Перед установкой релиза компании стоит проверить кассовое оборудование, подключенные сервисы, настройки разрешительного режима и очереди обмена.

Наибольшее внимание версии 4.1.10 потребуется рознице с маркированным ассортиментом, точкам с товарами возрастных категорий, организациям с несколькими кассами и компаниям, где продажи из 1С:Касса передаются в БП или УНФ. Кассир увидит изменения в сценариях продажи, администратор проверит интеграции, а бухгалтер проконтролирует чеки, выручку и обмен документами.

Что нового в обновлении 1С:Касса 4.1.10: главное за 2 минуты

Версия 4.1.10 требует оценить готовность кассы к изменениям 2026 года. В контуре ЭПД нужно проверить согласованность данных о товарах, контрагентах и перемещениях. В маркировке критичны разрешительный режим и актуальная версия локального модуля Честного Знака. В платежных сценариях нужно подтвердить поддержку цифрового рубля и универсального платежного QR-кода у поставщиков оборудования и платежных сервисов.

Состав доступных функций зависит от конфигурации, версии платформы, подключенных сервисов, модели ККТ и платежной инфраструктуры. Полный перечень изменений по конкретной установке следует сверять с описанием релиза и документацией используемых компонентов.

Кому нужно планировать обновление в первую очередь

Розничным точкам, которые продают маркированные товары и используют разрешительный режим.
Компаниям, передающим чеки, возвраты, выручку и номенклатуру в 1С:Бухгалтерию предприятия или 1С:УНФ.
Пользователям ЭПД, у которых поступления и перемещения товаров связаны с перевозочными документами.
Точкам продаж с товарами, для которых требуется подтверждение возраста покупателя.
Организациям, готовящим кассовое место к QR-оплате и расчетам цифровыми рублями.

Какие процессы стоит проверить после установки версии

Документы поступления, перемещения и связанные сценарии ЭПД.
Продажу и возврат маркированного товара.
Разрешительный режим, связь с Честным ЗНАКом и работу локального модуля.
Способы оплаты, формирование чека и проверку возраста через MAX.
Обмен с БП и УНФ, включая очередь сообщений и отсутствие дублей.

1С:Касса ЭПД: что проверить в работе с электронными перевозочными документами

Электронные перевозочные документы связаны с движением товаров между участниками поставки, приемкой и перемещениями между торговыми точками. Ошибка в номенклатуре, реквизитах контрагента или статусе документа может привести к расхождениям между транспортным, товарным и кассовым контурами.

С 1 сентября 2026 года для ряда перевозочных процессов вводятся обязательные требования к ЭПД. Поэтому пользователям 1С:Касса полезно заранее проверить, как сведения о товаре проходят через связанные учетные системы. Подробности подготовки к обязательному электронному документообороту в рознице разобраны в обзоре изменений 1С:Розница 3.0.14.100.

Где ЭПД пересекаются с кассовым и товарным учетом

Касса обычно не оформляет перевозочный документ в момент продажи, но использует товары, которые ранее поступили или были перемещены между точками. Для корректной цепочки нужно сопоставить номенклатуру, единицы измерения, характеристики, реквизиты грузоотправителя и получателя, если они участвуют в обмене.

Практический пример: товар поступил на центральный склад, затем перемещен в магазин и продан через кассу. Если карточки товара или статусы документов в связанных базах расходятся, остатки и отчеты могут сформироваться некорректно. Проверка одной тестовой поставки и одного перемещения до обновления снижает риск таких ошибок.

Контрольные вопросы перед запуском рабочего сценария

Создана ли резервная копия рабочей базы до установки версии.
Обновлены ли подключенные сервисы и компоненты, от которых зависит обмен документами.
Есть ли у пользователей права на операции с товарами и документами.
Проходит ли тестовый сценарий: поступление, перемещение, продажа и обмен в учетную систему.
Совпадают ли реквизиты товаров и контрагентов в связанных базах.

Не следует приписывать версии 4.1.10 конкретные механики ЭПД без проверки описания релиза. Набор возможностей зависит от используемых сервисов и настроек учетной системы.

Оплата в цифровых рублях и проверка возраста через MAX

С 1 сентября 2026 года в кассовых расчетах заявлены новые сценарии, включая универсальный платежный QR-код НСПК и использование цифрового рубля. Для торговой точки это задача подготовки: кассовая программа, терминал, банк или платежный сервис должны поддерживать нужную операцию.

Проверка возраста через MAX требует отдельного регламента для кассира. Нужно заранее определить порядок действий при успешной проверке, отказе покупателя, отсутствии связи или техническом сбое. Продажа товаров с возрастными ограничениями не должна зависеть от устных договоренностей сотрудников.

Как цифровой рубль влияет на настройку кассового места

До начала работы с цифровым рублем проверьте, как платеж отражается в чеке, в закрытии смены и в учетной системе. Отдельно протестируйте возврат: корректный прием оплаты не гарантирует корректную обратную операцию.

Уточните поддержку сценария у банка, платежного сервиса и поставщика кассового оборудования.
Проверьте настройку способа оплаты в 1С:Касса.
Сверьте отражение операции в чеке, отчете о закрытии смены и обмене с БП или УНФ.
Проведите тестовую оплату и тестовый возврат в отдельном окне работ.
Обучите кассиров распознавать способ оплаты и оформлять возврат без ошибки.

Для бухгалтерского контура полезен разбор цифрового рубля и QR-кода в 1С:Бухгалтерии 3.0.205.17, где приведен алгоритм тестирования базы после обновления.

Универсальный платежный QR-код: что учитывать в кассовом сценарии

Универсальный платежный QR-код НСПК нужен для оплаты через единый QR-сценарий. Перед запуском компания должна подтвердить совместимость эквайринга, терминала, кассового ПО и правил печати чека. Проверьте, под каким видом оплаты операция попадет в отчет о закрытии смены и в выгрузку в учетную базу.

Если в кассе используются скидки, бонусы или дистанционные продажи, порядок отражения оплаты нужно проверить совместно с реквизитами чека. Практические примеры по изменениям кассовых реквизитов собраны в руководстве по настройке бонусов и реквизитов чеков в 1С.

Проверка возраста через MAX: подготовка кассира и администратора

Перед использованием MAX проверьте доступность интеграции в своей версии программы и порядок обработки результата проверки. Администратор отвечает за доступность сервиса и настройки. Кассир должен знать, что делать при отказе проверки, отсутствии подключения или невозможности подтвердить возраст покупателя.

Опишите последовательность действий кассира в инструкции точки продаж.
Проверьте права сотрудников на использование возрастного сценария.
Протестируйте успешную и неуспешную проверку в безопасной среде.
Зафиксируйте порядок продажи при недоступности внешнего сервиса с учетом внутренних правил компании.

Маркировка в 1С:Касса 2026: разрешительный режим и Честный ЗНАК

В 2026 году перечень товарных категорий с обязательной маркировкой расширяется. Для каждой группы действуют свои сроки, коды, операции и этапы перехода. Продажа через офлайн-магазин и онлайн-площадку требует одинакового внимания к применимым правилам маркировки.

В 1С:Касса риск возникает в момент продажи: при неверных настройках, проблеме со связью или отрицательном результате проверки касса может не провести операцию. Поэтому перед обновлением нужно проверить разрешительный режим, состояние локального модуля Честного Знака и реакцию кассира на запрет продажи.

Какие товарные группы требуют отдельной проверки в 2026 году

Мясная продукция служит примером поэтапного перехода. Обязательная маркировка отдельных видов мясной продукции стартовала в марте 2026 года, а переход к поэкземплярному обороту продолжается поэтапно до марта 2028 года. Для другой номенклатуры сроки могут отличаться.

Проверьте ассортимент по каждой товарной группе отдельно. Нельзя переносить правила для молочной продукции, обуви, табака или мясной продукции на весь каталог товаров. Внутренний список контроля должен содержать наименование группы, дату применимого этапа, тип операции и ответственного сотрудника.

Разрешительный режим: обязательные настройки перед продажей

Разрешительный режим проверяет возможность продажи маркированного товара. Он помогает остановить операцию, когда код не проходит контроль или товар нельзя продать по правилам маркировки. В том числе система маркировки может блокировать продажу просроченного товара.

Проверьте подключение кассы к контуру маркировки.
Убедитесь, что разрешительный режим включен для применимых товарных групп.
Проведите тестовую продажу маркированной единицы.
Проверьте сценарий отказа: кассир должен понимать причину запрета и дальнейшее действие.
Протестируйте работу при временной недоступности внешнего сервиса по правилам, установленным для вашей товарной группы.

Зачем обновлять локальный модуль Честного Знака

Локальный модуль участвует в проверках маркированных товаров на кассе. Устаревшая версия, неверные параметры подключения или накопившиеся ошибки очереди могут нарушить продажи даже при корректно настроенной 1С:Касса.

Перед установкой 4.1.10 проверьте совместимость версии модуля, доступность сервиса, параметры подключения и состояние очередей. После обновления проведите тестовую продажу и возврат маркированного товара. Работы выполняйте по внутреннему регламенту и после создания резервной копии.

Обмен 1С:Касса с БП и УНФ после обновления

Обмен после обновления нужно контролировать как часть кассовой смены. Ошибка в очереди может оставить чеки, возвраты или сведения об оплатах только в кассовой базе. В результате бухгалтерия не увидит выручку, а управленческий учет получит неверные остатки.

Что проверить при обмене с 1С:Бухгалтерией предприятия

Открытие и закрытие тестовой смены.
Передачу чека продажи и чека возврата.
Сопоставление наличной, безналичной и иных форм оплаты.
Итоги выручки за смену.
Номенклатуру, статусы маркированных товаров и ошибки обмена.

До штатной работы проведите одну тестовую смену и сверяйте ее итоги в 1С:Касса и БП. Особое внимание уделите возвратам: именно они часто создают расхождения по выручке и способам оплаты.

Что проверить при обмене с 1С:УНФ

В УНФ контролируйте передачу товаров, цен, остатков, продаж, возвратов и перемещений между точками. Проверьте сопоставление номенклатуры: один товар с разными карточками в базах способен создать дубли и искаженные остатки.

Просмотрите очередь обмена после первой тестовой смены.
Обработайте невыгруженные документы до начала обычной работы.
Сверьте остатки по нескольким товарам, включая маркированную позицию.
Проверьте цену товара в кассе и в УНФ.
Убедитесь, что возврат уменьшает продажи и корректирует остатки.

Как подготовиться к обновлению 1С:Касса 4.1.10

Безопасный порядок работ состоит из проверки совместимости, резервного копирования, обновления компонентов, тестирования и контроля первой смены. Для нетиповой конфигурации, доработок, нестандартной ККТ или сложных интеграций нужен отдельный тестовый контур.

Проверить возможность обновления и совместимость компонентов

Сверьте версию платформы 1С и требования релиза 4.1.10.
Проверьте состояние информационной базы и наличие актуальной резервной копии.
Уточните совместимость ККТ, драйверов, сканера и платежного терминала.
Проверьте локальный модуль Честного Знака и его параметры подключения.
Убедитесь в работоспособности обменов с БП и УНФ.
Подтвердите поддержку цифрового рубля, QR-оплаты и MAX у поставщиков соответствующих сервисов.

Сделать резервную копию и провести тестирование

Резервная копия обязательна перед обновлением рабочей базы. Копия должна быть доступна для восстановления, а не только создана формально. После установки релиза проведите тесты до открытия основной смены.

Сценарий	Что проверить
Открытие смены	Связь с ККТ, отсутствие ошибок оборудования, готовность рабочего места.
Обычная продажа	Печать чека, способ оплаты, отражение в итогах смены.
Возврат	Корректность чека возврата и передачи данных в учетную систему.
Маркированный товар	Сканирование кода, разрешительная проверка, реакция на запрет.
Обмен	Передача чеков, выручки, номенклатуры и возвратов в БП или УНФ.
Внешний сервис	Действия кассира при временной недоступности маркировки, оплаты или возрастной проверки.

Исправления ошибок и системные обновления: что контролировать после установки

Исправления релиза нужно оценивать на реальных рабочих сценариях вашей точки продаж. После установки версии проверьте журнал регистрации, сообщения обмена, печать чеков, подключение оборудования, продажи маркированных товаров и итоги смены.

Если база содержит доработки, фиксируйте результаты тестов по каждому критичному процессу. Это упростит поиск причины, если ошибка проявится после перехода на рабочую смену.

Чек-лист: что сделать кассиру, бухгалтеру и администратору 1С

Роль	Действия после обновления
Кассир	Проверить обычную продажу и возврат, продажу маркированного товара, разрешительную проверку, возрастной сценарий через MAX и порядок действий при отказе.
Бухгалтер	Сверить закрытие смены, выручку, способы оплаты, чеки продажи и возврата, а затем проверить их передачу в БП или УНФ.
Администратор 1С	Создать резервную копию, проверить версии платформы и драйверов, обновить локальный модуль Честного Знака, протестировать интеграции и разобрать ошибки в журнале регистрации.
Руководитель точки	Назначить окно обновления, обеспечить тестовую смену, утвердить действия сотрудников при сбоях и проконтролировать первую рабочую смену.

Версия 1С:Касса 4.1.10 требует подготовки прежде всего в маркировке, платежных сценариях, ЭПД и обменах. Начните с резервной копии и тестовой смены, затем подтвердите работу всех критичных операций на оборудовании конкретной торговой точки.