1С:Университет: автоматизация управления студенческим составом, успеваемостью и отчётностью ВПО-1 в 2026 году

Что такое «1С:Университет» и какие задачи он решает

15 октября 2026 года (четверг) в 10:00 по московскому времени фирма «1С» и партнёр-разработчик «СГУ-Инфоком» проводят бесплатный вебинар по продукту «1С:Университет». Тема: управление студенческим составом, приказы, успеваемость, выгрузка в «Витрину студентов», взаимодействие с ГИР ВУ и отчёт ВПО-1 за 2026 год. Участие бесплатное, продолжительность 1,5 часа, нужна предварительная регистрация. Условия, программа и контакты приведены в информационном выпуске № 34967 от 05.10.2026.

«1С:Университет» - отраслевой продукт для вузов, который охватывает учёт студенческого состава, успеваемости и отчётности. Развивает решение фирма «1С» вместе с партнёром-разработчиком «СГУ-Инфоком» из Ставрополя. Эта же компания выступает спикером вебинара и ведёт линию консультационной поддержки по продукту.

Практический смысл встречи простой. За 1,5 часа разработчик показывает, как в системе устроены ключевые участки работы вуза и что в них изменилось к 2026 году: контингент, успеваемость, обмен данными со внешними сервисами и отчётность. Если сейчас студенческий состав ведут в таблицах, приказы оформляют в деканатах, а ВПО-1 собирают вручную в конце года, вы увидите, какие из этих операций переходят в учётную систему.

Участки работы, которые показывает разработчик

Кому будет полезно

• сотрудникам учебного отдела, деканатов и приёмных комиссий;
• IT-специалистам и разработчикам на 1С, которые настраивают выгрузки и интеграции;
• руководителям вузов, которые решают, нужна ли такая система;
• партнёрам, которые внедряют отраслевые решения «1С».

Автоматизация управления студенческим составом: от приказов до личных дел

Любое изменение статуса студента проходит через приказ: зачисление на первый курс, перевод с курса на курс, смена формы обучения, академический отпуск, восстановление, отчисление. У каждого вида движения свои реквизиты и основания, и именно приказы формируют контингент, который затем попадает во все отчёты.

На вебинаре заявлен блок «Работа с контингентом студентов и учёт успеваемости». Разработчик показывает, как операции с контингентом ведутся в «1С:Университет», а затем демонстрирует возможности продукта целиком. Вопросы по своим процессам лучше сформулировать заранее: у вузов различаются правила перевода, порядок восстановления и работа с филиалами.

Практическую сторону автоматизации этих участков разбирают в отдельном материале: кейс Сибирского университета потребительской кооперации с картой процессов, контрольными вопросами и чек-листом смены формы обучения.

Что проверить в своих данных до вебинара

• все ли виды движения контингента фиксируются приказами или часть изменений фиксируют только в журнале деканата;
• сходится ли число студентов по приказам с цифрами прошлогодней отчётности;
• какие выгрузки делают вручную и кто за них отвечает.

Учёт успеваемости студентов в 1С:Университет

Успеваемость связана с движением контингента напрямую: от оценок зависят перевод на следующий курс, допуск к сессии, назначение стипендии, отчисление за неуспеваемость. Ведение ведомостей в одной системе с приказами даёт учебному отделу цельную картину вместо двух несогласованных таблиц.

Запросы, которые обычно формируют по успеваемости: сводная ведомость по группе за семестр, список студентов с задолженностями, средний балл по факультету, данные для стипендиальной комиссии. На вебинаре учёт успеваемости разбирают вместе с контингентом, в связке, а не отдельным модулем.

Если оценки сначала попадают в бумажные ведомости, а в систему их переносят позже, стоит спросить спикера, на каком этапе данные становятся доступны для отчётности и что система берёт на себя. Точных цифр по трудозатратам в информационном выпуске нет.

Выгрузка данных в «Витрину студентов»: знакомые и новые функции

«Витрина студентов» - сервис, в который «1С:Университет» выгружает данные о студентах. Выгрузка нужна, когда сведения из учётной системы должны попасть во внешние сервисы и порталы без ручного переноса. Какие именно поля и в каком формате уходят в сервис, в информационном выпуске не указано, это одна из тем, которую разбирают на вебинаре.

Пункт программы сформулирован как «Выгрузка данных в Витрину студентов: знакомые и новые функции». Формулировка говорит о том, что разработчик покажет и работающий функционал, и то, что добавили в последних версиях. Конкретный перечень нововведений в источнике не приводится, поэтому полного списка до вебинара ждать не стоит.

Что уточнить у разработчика по обмену данными

• какие поля передаются сейчас и в каком формате;
• как часто запускается выгрузка и кто отвечает за ошибки в данных;
• что происходит, если студента отчислили или перевели между выгрузками.

Отчёт ВПО-1 за 2026 год: подготовка и сдача с 1С:Университет

ВПО-1 - форма отчётности вуза. В программе вебинара отдельным пунктом заявлен «Отчет ВПО-1 2026 г.», то есть разработчик собирается разобрать подготовку отчёта за текущий год.

Отчёт опирается на данные о контингенте, поэтому его качество зависит от того, насколько полно и вовремя в системе отражены приказы и движение студентов за период. Перед формированием проверяют три вещи: полноту движения контингента за отчётный период, совпадение данных в приказах и личных делах, соответствие выгружаемого файла требованиям принимающей стороны. Перечень показателей формы и сроки сдачи уточняйте в актуальных нормативных документах: в информационном выпуске они не приводятся.

Вопросы по ВПО-1, которые стоит задать

• какие данные система берёт для отчёта автоматически, а какие нужно дозаполнить;
• как проверить выгрузку до отправки;
• что меняется в отчёте за 2026 год по сравнению с предыдущим периодом.

Взаимодействие с ГИР ВУ: воинский учёт в 1С:Университет

ГИР ВУ - Государственный информационный ресурс воинского учёта. Вузы ведут воинский учёт студентов и передают сведения в этот ресурс, а исходные данные для него формируются в тех же документах, что и движение контингента: зачисление, перевод, отчисление, изменение персональных данных.

Тема заявлена в названии и цели вебинара: разработчик рассказывает о новых возможностях работы с сервисом «ГИР ВУ». Как и по «Витрине студентов», детальный состав выгрузки в информационном выпуске не раскрыт.

• с какой периодичностью передаются сведения и в каком формате;
• как исправлять ошибки в уже переданных данных;
• что происходит при отчислении или переводе студента между передачами;
• где хранятся подтверждения передачи.

Исправлять сведения по воинскому учёту приходится и в учётной системе, и в переданных данных. Вопросы по ГИР ВУ логично задать на вебинаре в блоке ответов, когда спикер отвечает на обращения участников.

Вебинар 15 октября 2026: программа, спикер и условия участия

Дата и время: 15 октября 2026 года, четверг, 10:00 по московскому времени. Организаторы: фирма «1С» и партнёр-разработчик «СГУ-Инфоком». Спикер: разработчик программного продукта, компания «СГУ-Инфоком» (г. Ставрополь).

Программа

• работа с контингентом студентов и учёт успеваемости;
• выгрузка данных в «Витрину студентов»: знакомые и новые функции;
• отчёт ВПО-1 за 2026 год;
• демонстрация возможностей программного продукта;
• ответы на вопросы участников.

Участие бесплатное, общее время 1,5 часа, нужна предварительная регистрация по ссылке из информационного выпуска № 34967. Материалы вебинара публикуют на сайте фирмы «1С», в VK.Video, на канале МАХ и в канале Telegram; состав и сроки публикации в источнике не уточняются.

Вопросы по подключению к трансляции принимает фирма «1С»: почта roda@1c.ru, телефон +7 (910) 240-95-55.

Если для вашего вуза сейчас актуальнее приёмная кампания, посмотрите разбор другого мероприятия: итоги приёмной кампании 2026 года и функционал «1С:Университет» и Портала вуза.

Как приобрести и внедрить 1С:Университет: рекомендации партнёров

По вопросам приобретения и внедрения продукта «1С:Университет» фирма «1С» рекомендует обращаться к партнёрам со статусом «Центр компетенции по образованию» (уровень «вузы»). Статус означает две вещи: у компании есть компетенции и опыт выполнения масштабных проектов по внедрению отраслевого продукта «1С:Университет», а в штате работают сертифицированные специалисты по этому продукту.

Линия консультационной поддержки по продукту: почта 1c@sgu-infocom.ru, телефон +7 499 700-00-65, сервис в системе 1С-Коннект «ЛК Отраслевые решения линейки 1С:Университет». Контакты и рекомендация по выбору партнёра приведены в информационном выпуске № 34967 от 05.10.2026.

Вебинар помогает принять решение до покупки: вы видите демонстрацию возможностей, слышите ответы разработчика на вопросы коллег и оцениваете, насколько логика системы совпадает с процессами вашего вуза. Программу, дату и условия регистрации удобно вынести в календарь учебного отдела заранее, чтобы вопросы к спикеру успели сформулировать и деканаты, и IT-служба.