Продление форм отчётности для производителей и продавцов алкоголя до 2032 года: что важно знать бухгалтеру

Росалкогольтабакконтроль предлагает продлить срок действия пяти приказов, по которым производители и продавцы этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают отчётность и обмениваются данными с ЕГАИС. Проект приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА. Сейчас эти документы применяются до 1 января 2027 года, новым сроком предлагается 1 сентября 2032 года.

Содержание форм и форматов не меняется. Продление касается только срока применения, поэтому перестраивать учёт и срочно править настройки 1С не нужно. Короткий ответ на главный вопрос: работать можно по привычным формам, но статус проекта стоит держать под контролем.

Юридическая сторона: опубликован проект, а не принятый приказ. До его вступления в силу действует текущая редакция приказов со сроком до 1 января 2027 года (источник).

Что изменится: суть проекта приказа Росалкогольтабакконтроля

Продление охватывает пять приказов Росалкогольрегулирования, изданных в 2020 году. Все они касаются отчётности и взаимодействия с ЕГАИС, и у всех один текущий срок применения: до 1 января 2027 года. Проект предлагает единый новый срок - до 1 сентября 2032 года.

Какие приказы продлеваются и до какого срока

Таблица показывает главное: предмет регулирования каждого приказа остаётся прежним, меняется только дата, до которой документ применяется.

Почему это важно для бухгалтера уже сейчас

Если учёт настроен по этим приказам, менять ничего не нужно. Формы деклараций, заявок, заявлений и требования к штриховому коду сохраняются в том виде, в котором применяются сегодня.

Что стоит сделать уже сейчас: зафиксировать в календаре отчётности две даты - 1 января 2027 года как границу действия текущих редакций и 1 сентября 2032 года как предлагаемый новый срок; убедиться, что в 1С используются форматы, соответствующие приказам № 396 и № 397.

Риск-сценарий: если проект не примут до 1 января 2027 года, приказы утратят силу, и работать придётся по формам, которые регулятор утвердит заново. Такой поворот потребует обновления конфигурации и перенастройки обмена с ЕГАИС.

Какие формы и форматы сохраняются: разбор по каждому приказу

Ниже - что регулирует каждый документ и на что посмотреть в учётной системе.

Штриховой код и информация для покупателя (приказ № 335)

Приказ № 335 от 20.10.2020 утверждает перечень сведений, которые содержит штриховой код документа, выдаваемого покупателю, о факте фиксации информации о розничной продаже алкогольной продукции в ЕГАИС. Продление сохраняет этот перечень без правок.

Для розницы это значит, что кассовый узел продолжает печатать тот же штрихкод, а покупатель может считать сведения о проданной бутылке. В 1С проверьте настройки печати чеков и обмена с ЕГАИС: после обновления конфигурации полезно убедиться, что шаблон штрихкода не изменился и считывается корректно.

Перечень сырья для производства этилового спирта (приказ № 395)

Приказ № 395 от 17.12.2020 содержит перечень пищевого и непищевого сырья, используемого для производства этилового спирта. Продление до 2032 года сохраняет перечень в текущем виде.

Практический момент: коды сырья в справочниках учётной системы должны совпадать с этим перечнем. Если в декларациях или заявках указывается вид сырья, сверьте справочник с приказом. Расхождения в наименованиях приводят к отказам при приёме документов.

Декларации об объёмах производства и оборота (приказ № 396)

Приказ № 396 от 17.12.2020 утверждает порядок, формы и электронный формат деклараций об объёме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также формы и порядок заполнения деклараций об использовании производственных мощностей производителями пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи. Продление сохраняет эти формы и форматы.

В 1С такие декларации сдаются из блока регламентированной отчётности. Перед сдачей проверьте, что в базе доступна форма, соответствующая приказу № 396, а выгрузка в электронном виде формируется без ошибок контрольных соотношений.

Заявки о фиксации информации в ЕГАИС (приказ № 397)

Приказ № 397 от 17.12.2020 утверждает формы, порядок заполнения, форматы и сроки представления в электронном виде заявок о фиксации информации в ЕГАИС. Продление сохраняет структуры заявок, поэтому переделывать обмен не требуется.

Для специалиста, отвечающего за ЕГАИС, работа сводится к поддержанию УТМ и настроек обмена в актуальном состоянии: сами схемы заявок остаются прежними.

Госрегистрация основного технологического оборудования (приказ № 399)

Приказ № 399 от 17.12.2020 утверждает формы заявления о государственной регистрации основного технологического оборудования для производства этилового спирта и заявления о внесении изменений в сведения об этом оборудовании. Продление сохраняет обе формы.

Для производителя спирта это означает, что шаблоны заявлений при постановке оборудования на учёт и при изменении данных менять не нужно.

Как продление отразится на работе в 1С: практические шаги

Нужно ли обновлять 1С и менять настройки

Срочное обновление не требуется: версии форм не изменились, значит, причины переписывать справочники или шаблоны нет. Другой вопрос - техническое состояние базы. Если конфигурация давно не обновлялась, формы отчётности в ней могут не совпадать с актуальными требованиями, и проблемы возникнут не из-за продления, а из-за отставания версии.

Ориентир простой: держите релизы на рекомендованных, а формы деклараций и заявок соответствующими приказам № 396 и № 397. Порядок проверки новых форм, периодов их применения и настроек базы после обновления разобран в материале про версию 1.3.281.1 1С:УПП и регламентированную отчётность в 2026 году.

Проверка форматов ЕГАИС и обмена данными

Форматы заявок в ЕГАИС по приказу № 397 остаются прежними, поэтому перенастройка обмена не планируется. Проверить стоит другое: актуальность УТМ, отсутствие ошибок в журнале обмена, соответствие справочников (в том числе по сырью из приказа № 395) и корректность формирования штрихкода при розничной продаже.

Рядовой сценарий магазина: кассир продаёт бутылку, 1С фиксирует продажу в ЕГАИС и печатает чек со штрихкодом, состав сведений в котором задан приказом № 335. Продление до 2032 года означает, что этот сценарий работает без изменений.

Что делать бухгалтеру и специалисту по ЕГАИС: чек-лист

Проверка актуальности форм в 1С

В 1С:Бухгалтерия формы отчётности собраны в разделе регламентированных отчётов. Проверьте, что декларации по алкоголю доступны, заполняются и выгружаются в электронном виде. Если форма отсутствует или помечена как устаревшая, обновите конфигурацию через интернет-поддержку и повторите проверку.

Для заявок и обмена с ЕГАИС откройте соответствующие настройки и журнал обмена. Отдельно сверьте справочник сырья с перечнем из приказа № 395.

Мониторинг статуса проекта приказа

Проект размещён на Едином портале для размещения проектов НПА, там же видны этапы его прохождения (источник). Отслеживайте публикацию итоговой редакции: в ней может оказаться другой срок или дополнительные правки. Полезно подписаться на новости регулятора, чтобы не пропустить момент вступления приказа в силу.

Короткий чек-лист на ближайшие месяцы:

1. Проверьте, попадает ли ваша деятельность под продлеваемые приказы: производство этилового спирта, выпуск алкогольной продукции, опт или розница, производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи.
2. Убедитесь, что формы деклараций и заявок в 1С соответствуют приказам № 396 и № 397.
3. Проверьте обмен с ЕГАИС: УТМ, журнал ошибок, справочники.
4. Зафиксируйте в календаре отчётности 1 января 2027 года и 1 сентября 2032 года.
5. Поставьте на контроль статус проекта приказа на Едином портале.
6. Если для ЕГАИС используются сторонние модули, уточните у поставщика поддержку форматов по приказам № 397 и № 396.

Риски и что будет, если проект не примут

Сценарий без продления: к чему готовиться

Если приказ не примут до 1 января 2027 года, срок действия перечисленных документов истечёт. Формы и форматы, вероятно, утвердят заново, и они могут отличаться от привычных. Затронуты окажутся сразу несколько участков: декларации об объёмах производства и оборота, заявки в ЕГАИС, требования к штриховому коду для покупателя, перечень сырья и формы для госрегистрации оборудования.

Готовиться к такому развитию событий лучше заранее: запросить у поставщика 1С или у сопровождающей организации информацию о планах поддержки новых форматов, оставить время на обновление и тестирование обмена.

Как снизить риски уже сейчас

• Поддерживайте 1С в актуальном состоянии и устанавливайте рекомендованные релизы.
• Проверяйте обмен с ЕГАИС регулярно, а не только перед сдачей отчётности.
• Сверяйте справочники сырья и номенклатуры с перечнями из приказов № 395 и № 396.
• Ведите календарь сроков: 1 января 2027 года и 1 сентября 2032 года.
• Держите резервный план на случай смены форм: обновление конфигурации, проверка выгрузки, тестовая отправка.

Ждать последней недели декабря 2026 года смысла нет. Проверка форм и настроек занимает один рабочий день, а спокойный переход стоит дешевле аврального обновления перед сдачей отчётности.

Вопросы и ответы

Нужно ли менять формы деклараций в 1С?

Нет. Продление не меняет формы, поэтому текущие настройки остаются рабочими. Проверьте только, что в базе установлены актуальные релизы, а формы деклараций соответствуют приказу № 396.

Когда вступит в силу продление?

После принятия приказа. Проект предлагает продлить срок применения до 1 сентября 2032 года (источник). Пока документ не принят, действует текущая редакция со сроком до 1 января 2027 года.

Касается ли продление производителей пива и пивных напитков?

Да. Приказ № 396 распространяется на декларации об использовании производственных мощностей производителями пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и продление сохраняет эти формы.

Что делать, если 1С не поддерживает нужные форматы?

Обновить конфигурацию через интернет-поддержку или обратиться к поставщику сопровождения. Для сторонних модулей по ЕГАИС уточните совместимость с приказами № 396 и № 397.

Где следить за статусом проекта приказа?

На Едином портале для размещения проектов НПА и в новостях Росалкогольтабакконтроля. В итоговой редакции срок может отличаться от предложенного, поэтому читайте опубликованный текст приказа после его принятия.