Автоматическая печать единиц измерения на этикетках в 1С:УНФ: пошаговая настройка

Обновление конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» до редакции 3.0.13 добавило полезную функцию для точной маркировки товаров. Теперь в макетах шаблонов для печати этикеток и ценников можно автоматически отображать единицы измерения, такие как «шт.», «кг» или «уп.». Эта функция избавляет сотрудников от ручного ввода данных, предотвращает ошибки в складских документах и экономит время. Инструкция ниже поможет бухгалтерам, логистам и руководителям настроить автоматическую печать за несколько минут.

Функция стала доступна после масштабного обновления архитектуры 1С:УНФ, выпущенного 29 августа 2022 года. Целью перехода на редакцию 3.0 была унификация с платформой «1С:Розница», что упростило поддержку и ускорило выход новых возможностей, включая автоматизацию печати.

Что изменилось в УНФ 3.0: новая функция для точной маркировки

Функция автоматической подстановки единиц измерения в макеты этикеток добавлена в обновлении «1С:Управление нашей фирмой» до редакции 3.0.13 и выше. Её появление стало следствием перехода на единую редакцию 3.0, которая заложила техническую основу для таких улучшений.

Если ваша версия программы 3.0.13 или новее, эта функция вам доступна. Проверить версию можно через меню «О программе» в разделе «Справка». Обновление редакции было направлено на унификацию кода и интерфейсов с «1С:Розницей», что облегчает изучение программ и ускоряет получение нового функционала пользователями.

Как это работает: логика автоматической подстановки единиц измерения

Система берёт данные об единице измерения напрямую из карточки номенклатуры. Это гарантирует, что на печатной форме будет указано именно то значение, которое закреплено за товаром в справочнике.

Автоматическая подстановка работает в двух основных сценариях.

1. Для штрихкода. Единица измерения может быть «зашита» в настройках самого штрихкода, например, в кодах формата EAN-13. В этом случае она печатается как часть графического изображения штрихкода.
2. Для макета этикетки или ценника. Единица измерения добавляется в макет как отдельное текстовое поле. При печати система автоматически подставляет значение из номенклатуры, указанной в документе-источнике (например, в накладной).

Корректность печати напрямую зависит от корректно заполненного справочника «Номенклатура». Если поле «Единица измерения» в карточке товара пустое, система не сможет ничего подставить в макет.

Пошаговая настройка печати единиц измерения в макетах

Настройка состоит из пяти ключевых шагов. Выполните их последовательно, чтобы активировать автоматическую печать.

1. Перейдите в раздел настройки макетов печати. Основной путь: «Главное меню» -> «Настройки» -> «Администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки» -> «Макеты для печати». В некоторых подверсиях путь может называться «Администрирование» – «Печать» – «Макеты этикеток и ценников».
2. Выберите из списка или создайте новый макет, который будет использоваться для печати этикеток.
3. Откройте макет для редактирования и перейдите в режим конструктора (дизайнера).
4. Добавьте на макет новый элемент «Текст» или «Поле». В свойствах этого элемента найдите поле «Данные» или «Выражение». Укажите путь к данным, например, Товары.ЕдиницаИзмерения или СтрокаТовары.Номенклатура.ЕдиницаИзмерения. Для точного выбора используйте подсказку системы, нажав кнопку «…» рядом с полем ввода.
5. Сохраните изменения в макете. Проверьте работу, запустив пробную печать из любого документа с товарами, например, из документа «Поступление товаров и услуг».

Где найти настройки макета в интерфейсе УНФ 3.0

После обновления до редакции 3.0 расположение некоторых меню могло измениться. Если вы не нашли раздел по основному пути, используйте альтернативный: откройте «Все функции» (часто через меню «Ещё») и в поиске по интерфейсу введите «Макеты для печати». Обращайте внимание на иконку в виде принтера или листа с шаблоном – это визуальный ориентир раздела.

Настройка поля «Единица измерения» в конструкторе макета

Самая важная часть настройки – корректное указание источника данных для поля. После добавления текстового элемента на макет откройте его свойства. Найдите свойство «Данные». Нажмите кнопку выбора («…»), чтобы открыть список доступных полей данных. В контексте документа с товарами ищите путь, содержащий «ЕдиницаИзмерения». Выберите подходящий вариант, например, Номенклатура.ЕдиницаИзмерения. Система сама сформирует правильное выражение. Это исключает ошибки ручного ввода.

Типичные проблемы и их решение: почему единица измерения не печатается

Если после настройки единица измерения не отображается, проверьте четыре основные причины.

• Единица измерения не заполнена в карточке номенклатуры. Решение: откройте справочник «Номенклатура», найдите нужный товар и укажите в его карточке базовую единицу измерения (штуки, килограммы и т.д.).
• Используется старый макет, созданный до обновления. Решение: отредактируйте существующий макет по инструкции выше, добавив в него новое поле с правильным источником данных, или создайте новый макет с нуля.
• Неверный путь к данным в настройках поля макета. Решение: повторно откройте свойства поля и с помощью подсказки системы выберите корректное выражение. Убедитесь, что оно ссылается на единицу измерения именно в контексте печатаемого документа.
• Функция недоступна. Решение: убедитесь, что версия вашей конфигурации 1С:УНФ – 3.0.13 или выше. Проверить это можно в разделе «О программе».

Эта функция – часть более широких возможностей по автоматизации печати в 1С. Например, для комплексной подготовки системы к работе с маркировкой товаров, включая новые группы с 2026 года, полезно изучить пошаговый алгоритм подготовки складского учета.

Выгоды для бизнеса: как автоматизация экономит время и предотвращает ошибки

Небольшая настройка приводит к значительному накопительному эффекту для разных отделов.

Для логиста или кладовщика исключение ручного ввода «шт.» на партию из 100 этикеток экономит 10-15 минут чистой работы и полностью убирает риск опечатки. Ошибка в единице измерения на этикетке может привести к путанице при приемке или отгрузке, потребовать перемаркировки и вызвать задержки.

Для бухгалтера единообразие в маркировке упрощает сверку данных складского учета с первичными документами. Когда на всех ценниках и в системе учёта указаны одинаковые единицы, количество расхождений при инвентаризации сокращается. Это особенно важно в свете ужесточающихся требований, например, при работе с маркировкой. О том, как подготовить 1С к новым правилам для производителей, читайте в нашем практическом руководстве.

Для руководителя стандартизация процесса печати этикеток – это шаг к оптимизации складских операций и снижению операционных рисков. Автоматизация рутинных задач высвобождает ресурсы сотрудников для более важной работы. Подобные улучшения в 1С:УНФ не единичны. Например, в той же редакции 3.0.13 появился полезный инструмент для контроля цен, который мы разбирали в статье про автоматический анализ цен и историю продаж прямо в накладной.