Автоматический перерасчет пенсий в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия с 1 августа 2026 года

С 1 августа 2026 года Социальный фонд России (СФР) проведет беззаявительный перерасчет страховых пенсий для официально трудоустроенных пенсионеров. Максимальная прибавка составит 3 пенсионных коэффициента, или 470,28 рубля. Одновременно вырастут накопительные пенсии на 17,3%, срочные пенсионные выплаты на 19,3%, а для пенсионеров старше 80 лет и инвалидов I группы фиксированная выплата удвоится до 19 169,38 рубля. Все изменения проходят автоматически на стороне СФР, но требуют корректной настройки и проверки данных в программах 1С.

Задача бухгалтера - убедиться, что в «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» начисленные коэффициенты и суммы взносов совпадают с данными фонда. Расхождения приводят к ошибкам в отчетности и риску штрафов. В этой статье разберем, как настроить программы для автоматического отражения перерасчета, сверить показатели с личным кабинетом на Госуслугах и проверить особые категории сотрудников.

Материал дополняет инструкцию по отражению индексации накопительной пенсии в 1С:Бухгалтерия и обзор изменений СФР по больничным с июля 2026. Если вы еще не обновили конфигурацию под новые требования, начните с этих статей.

Что изменится с 1 августа 2026: суть автоматического перерасчета

Августовский перерасчет - ежегодная процедура СФР для работающих пенсионеров. Фонд учитывает пенсионные коэффициенты, накопленные за предыдущий год. В 2026 году в расчет берутся баллы за 2025 год. Предельное количество - три коэффициента. Если сотрудник заработал больше, например 4,5 балла, прибавку начислят только за три. В денежном выражении это 470,28 рубля в месяц.

Подавать заявление не нужно. СФР получает сведения о стаже и взносах из отчетности работодателя и автоматически корректирует размер пенсии. Одновременно с этим:

• накопительные пенсии индексируются на 17,3% по результатам инвестирования за 2025 год;
• срочные пенсионные выплаты, включая выплаты участникам программы софинансирования, увеличиваются на 19,3%;
• фиксированная выплата для лиц старше 80 лет и инвалидов I группы удваивается до 19 169,38 рубля, дополнительно назначается надбавка за уход - 1 413,86 рубля;
• доплата за иждивенцев составляет от 3 194 рублей за одного до 9 584 рублей за троих.

Бывшие члены летных экипажей гражданской авиации и работники угольной промышленности также получают специальные доплаты в августе. Все суммы проходят автоматически, но в 1С важно проверить исходные данные, на основе которых фонд делает расчет.

Настройка 1С:ЗУП для автоматического отражения перерасчета

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 3 перерасчет отражается автоматически при условии, что настройки учета взносов заданы корректно. Программа не рассчитывает саму прибавку к пенсии - это делает СФР, - но формирует базу для начисления коэффициентов. Ошибка в настройках приведет к тому, что фонд получит неверные сведения и перерасчет окажется некорректным.

Порядок действий:

1. Убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза. Разработчики 1С выпускают обновления, учитывающие изменения законодательства. Без них автоматическая синхронизация может не сработать.
2. Перейдите в раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка учета взносов». Проверьте, что для сотрудников-пенсионеров установлен корректный тариф страховых взносов. Пониженные тарифы 7,6% и 15%, введенные с I квартала 2026 года, влияют на сумму перечислений в СФР. Подробнее о настройке тарифов читайте в инструкции по пониженным тарифам страховых взносов.
3. Проверьте регистр «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Данные в нем должны соответствовать фактическим периодам работы сотрудника. Пробелы в стаже приводят к тому, что СФР недосчитает коэффициенты.
4. Сформируйте отчет «Проверка расчета взносов» и убедитесь, что суммы за 2025 год разнесены без ошибок.

После обновления и проверки настроек программа автоматически подтянет актуальные данные при формировании отчетности за август.

Проверка начисленных пенсионных коэффициентов в 1С:ЗУП

Пенсионные коэффициенты в 1С:ЗУП напрямую не хранятся - они рассчитываются СФР на основе переданных сумм взносов. Но бухгалтер может косвенно проверить корректность базы. Для этого:

1. Откройте отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» за 2025 год.
2. Сравните периоды работы с табелем учета рабочего времени. Каждый месяц, в котором начислялась зарплата и уплачивались взносы, должен быть отражен.
3. Проверьте суммы взносов на страховую пенсию в отчете «Анализ взносов по сотрудникам». Годовая сумма взносов, деленная на норматив (22% от предельной базы), дает примерное количество баллов. Максимум за 2025 год - 10 баллов для тех, кто не формирует накопительную пенсию, и 6,25 для тех, кто формирует.

Если цифры вызывают сомнения, до 1 августа подайте уточненную отчетность, чтобы СФР успел скорректировать данные до перерасчета.

Отражение перерасчета в 1С:Бухгалтерия

В «1С:Бухгалтерия 8» перерасчет пенсий отражается через документы начисления страховых взносов. Прямого документа «Перерасчет пенсии» в программе нет - все изменения происходят на стороне СФР, а бухгалтер контролирует исходные данные.

Алгоритм проверки:

1. Откройте обработку «Анализ учета по страховым взносам». Убедитесь, что за каждый месяц 2025 года суммы взносов на обязательное пенсионное страхование разнесены по сотрудникам корректно.
2. Проверьте синхронизацию с СФР. Если вы сдаете отчетность через 1С-Отчетность, статусы отправленных форм должны быть «Принято» без ошибок.
3. При обнаружении расхождений создайте корректирующий документ «Начисление зарплаты» за соответствующий период. Проведите его и переформируйте отчетность.

Ручная корректировка сумм взносов в регистрах возможна, но мы рекомендуем использовать штатные документы начисления. Прямое вмешательство в регистры усложняет последующую сверку и повышает риск технических ошибок.

Сверка с данными СФР: как избежать расхождений

Самый надежный способ убедиться в корректности перерасчета - сверить данные 1С с информацией из личного кабинета на Госуслугах или сайте СФР. Делать это нужно после 1 августа, когда фонд завершит автоматическую корректировку.

Пошаговая инструкция:

1. Запросите у сотрудника-пенсионера выписку о состоянии индивидуального лицевого счета. Документ доступен на Госуслугах в разделе «Пенсии и пособия» → «Извещение о состоянии лицевого счета в СФР».
2. Сравните начисленные пенсионные коэффициенты за 2025 год с ожидаемыми значениями. Если сотрудник заработал 3 балла, в выписке должна стоять именно эта цифра.
3. Проверьте сумму страховых взносов, учтенную фондом. Она должна совпадать с данными из отчетов РСВ и ЕФС-1, сданных вами за 2025 год.
4. При расхождении запросите у СФР официальное разъяснение через обращение в личном кабинете страхователя. Параллельно подайте уточненную отчетность за периоды, где обнаружена ошибка.

Сверку стоит проводить по каждому работающему пенсионеру в штате. Даже один неучтенный месяц стажа снижает прибавку, и сотрудник вправе предъявить претензии работодателю.

Типичные ошибки при сверке и способы их устранения

На практике чаще всего встречаются следующие проблемы:

• Неучтенные периоды работы. Причина - ошибка в табеле или неподанная отчетность. Решение: подать уточненный ЕФС-1 за пропущенный период.
• Неправильные суммы взносов. Возникают из-за неверного тарифа или ручных корректировок. Решение: перепроверить настройки тарифов, переформировать расчетные документы, подать уточненный РСВ.
• Расхождения из-за смены фамилии или СНИЛС. СФР не связал поступления с лицевым счетом. Решение: актуализировать данные сотрудника в 1С и направить в фонд заявление об уточнении сведений.
• Задвоение сумм. Случается при повторной отправке отчетности. Решение: сверить статусы отправленных форм, аннулировать дублирующие.

Обнаружив ошибку, не откладывайте исправление. СФР принимает уточненную отчетность, но перерасчет по ней сделает только в следующем отчетном периоде.

Особенности перерасчета для отдельных категорий пенсионеров

Для ряда категорий августовский перерасчет включает дополнительные повышения, которые работодатель должен учитывать при подготовке сведений.

Пенсионеры старше 80 лет и инвалиды I группы. Фиксированная выплата к страховой пенсии удваивается автоматически при достижении 80 лет или установлении инвалидности I группы. В 2026 году размер удвоенной выплаты - 19 169,38 рубля. Дополнительно назначается надбавка за уход - 1 413,86 рубля. От работодателя требуется только своевременная подача сведений о стаже. Если сотруднику исполнилось 80 лет в июле 2026, повышенная выплата придет с августа.

Пенсионеры с иждивенцами. Доплата назначается за детей до 18 лет или студентов очной формы обучения до 23 лет. Размеры: за одного иждивенца - 3 194 рубля, за двоих - 6 389 рублей, за троих - 9 584 рубля. СФР берет данные о составе семьи из своих регистров. Если доплата не начислена, сотруднику нужно подать заявление через Госуслуги или МФЦ, приложив свидетельства о рождении и справки об обучении.

Получатели накопительной пенсии и срочных выплат. Индексация на 17,3% и 19,3% соответственно проходит автоматически. Бухгалтеру достаточно проверить, что в 1С корректно заполнены СНИЛС и ФИО сотрудника - эти данные фонд использует для идентификации получателя. Подробнее процедура сверки описана в статье о проверке данных для индексации накопительной пенсии.

Контрольный список: что проверить бухгалтеру после 1 августа

Собрали ключевые действия в одном чек-листе. Пройдите по пунктам, чтобы минимизировать риск ошибок:

• Обновить конфигурацию 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия до актуального релиза.
• Проверить настройки учета взносов для сотрудников-пенсионеров: тарифы, категории застрахованных лиц.
• Сформировать отчет «Сведения о страховом стаже» за 2025 год и сверить периоды работы с табелем.
• Запросить у сотрудников выписки из личного кабинета СФР и сравнить начисленные коэффициенты с ожидаемыми.
• Проверить, учтены ли особые категории: 80-летние, инвалиды I группы, сотрудники с иждивенцами.
• При обнаружении расхождений подать уточненную отчетность и направить обращение в СФР.
• Проконтролировать, что августовская отчетность ЕФС-1 и РСВ сформирована с учетом всех корректировок.

Автоматический перерасчет пенсий - зона ответственности СФР, но качество исходных данных зависит от работодателя. Регулярная сверка сведений и актуальные настройки 1С избавляют от претензий сотрудников и штрафов за недостоверную отчетность.