С 1 марта 2026 года Социальный фонд России (СФР) изменяет правила учёта алиментов для назначения единого детского пособия. Если у сотрудника нет оформленных алиментов по решению суда или соглашению, фонд будет учитывать их в размере, рассчитанном от средней заработной платы в регионе проживания ребёнка, а не от МРОТ. Это изменение, основанное на Федеральном законе от 20.02.2026 № 29-ФЗ, автоматически увеличивает рассчётный доход семьи в программах 1С при проверке права на пособие. Бухгалтерам и кадровикам необходимо корректно настроить учёт этих «виртуальных» алиментов в 1С:Зарплата и управление персоналом и правильно формировать справки о доходах для СФР.

Новый подход влияет на среднедушевой доход семьи - ключевый показатель для получения пособия. СФР также в беззаявительном порядке пересматривает ранее вынесенные отказы многодетным семьям, если отказ был связан с незначительным превышением этого дохода в пределах 10% от прожиточного минимума. В этой статье мы дадим практические инструкции по настройке 1С, разграничим учёт фактических и расчётных алиментов и покажем, как избежать ошибок при формировании справок.

Что меняется в правилах учёта алиментов для пособия с 1 марта 2026 года

Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ вносит поправки в порядок назначения единого детского пособия. Основное изменение касается методики учёта алиментов при определении среднедушевого дохода семьи. До 1 марта 2026 года при отсутствии оформленных алиментов СФР мог учитывать их условно или не учитывать вовсе. Сейчас фонд обязан учитывать алименты в размере, рассчитанном от средней заработной платы в регионе проживания ребёнка.

Это правило применяется только когда нет решения суда или нотариального соглашения на выплату алиментов. Если такие документы есть, в расчёте используется фактическая сумма выплат.

Почему учёт от средней зарплаты влияет на справки из 1С

СФР использует справки о доходах из 1С для проверки права семьи на пособие. Эти справки формируют совокупный доход всех членов семьи. Если в справке не отражены «виртуальные» алименты, данные будут неполными. Это может привести к неправильному расчёту пособия или его отказу.

Новый расчёт существенно увеличивает потенциальный доход семьи в сравнении с предыдущим методом, где учёт мог быть основан на МРОТ. Например, при средней зарплате в регионе 50 000 рублей и одном ребёнке, расчётная сумма алиментов составит 12 500 рублей (1/4 от заработка). Эта сумма должна быть включена в справку, даже если сотрудник фактически её не получает.

Как настроить учёт «виртуальных» алиментов в 1С:Зарплата и управление персоналом

Для автоматического учёта расчётных алиментов в 1С:ЗУП необходимо создать или настроить специальный элемент. Это обеспечит корректное формирование справок о доходах и исключит ручные расчёты.

Пошаговый алгоритм создания элемента учёта в 1С:ЗУП

Выполните следующие действия:

Откройте справочник «Виды доходов» или «Виды удержаний» в вашей конфигурации 1С:ЗУП.
Создайте новый элемент. Назовите его, например, «Алименты (расчётные для СФР)» или «Расчётный доход для пособия (алименты)». Это позволит легко идентифицировать назначение.
Укажите тип элемента как доход или удержание. Установите связь с базой для расчёта пособий, чтобы программа учитывала этот вид при формировании справок для социальных выплат.
Настройте формулу или фиксированное значение. В большинстве случаев потребуется ввести фиксированную сумму, рассчитанную заранее. Например, создайте поле «Сумма» и введите значение, равное 1/4 от средней зарплаты в вашем регионе. Если функционал программы позволяет, можно настроить ссылку на внешний параметр или справочник, где хранится актуальная средняя зарплата.
Проверьте настройки через тестовый расчёт для сотрудника. Создайте тестовую справку о доходах и убедитесь, что новый элемент «Алименты (расчётные для СФР)» корректно отображается в общем доходе.

После настройки этот элемент будет автоматически учитываться при проверке права сотрудника на единое детское пособие.

Где и как получить актуальную среднюю зарплату для региона

Расчётная сумма алиментов зависит от официального показателя средней заработной платы в регионе проживания ребёнка. Актуальные данные публикует Росстат на своём официальном сайте. Также информацию можно найти на региональных порталах органов статистики или исполнительной власти.

Интегрировать эти данные в 1С можно двумя способами:

Ввод фиксированного значения с периодическим обновлением. Бухгалтер самостоятельно рассчитывает сумму (например, 1/4 от средней зарплаты) и вводит её в созданный элемент в справочнике. Этот показатель необходимо обновлять регулярно, например, раз в квартал, после публикации новых данных Росстата.
Настройка ссылки на внешний источник. Если конфигурация 1С:ЗУП позволяет подключить внешние данные или имеет специальный справочник для региональных показателей, можно настроить автоматическое обновление. Однако этот вариант требует более глубокой технической подготовки.

Рекомендуется обновлять значение средней зарплаты не реже одного раза в квартал, чтобы справки для СФР всегда содержали корректные расчёты.

Фактические и расчётные алименты: как правильно отразить в 1С и справке для СФР

Ключевое правило: в справке о доходах должен быть указан только один источник алиментов - либо фактический по документам, либо расчётный от средней зарплаты. Их одновременный учёт приведёт к ошибке и может стать причиной отказа в пособии.

Кейс: сотрудник с официальным соглашением на алименты

Если сотрудник выплачивает алименты по нотариальному соглашению или решению суда, в 1С нужно отражать только эту фактическую сумму. Например, создайте стандартное удержание по исполнительному документу с фиксированной суммой 10 000 рублей. Эта сумма автоматически попадет в справку о доходах при её формировании.

В этом случае элемент «Алименты (расчётные для СФР)» для этого сотрудника не применяется. Настройки программы должны исключать двойный учёт: если есть фактическое удержание, расчётное не добавляется.

Кейс: сотрудник без оформленных алиментов

Для сотрудника, который не имеет оформленных алиментов, но должен учитывать их для получения пособия, используется настроенный ранее элемент «Алименты (расчётные для СФР)». При формировании справки о доходах указывается расчётная сумма, например, 12 500 рублей при средней зарплате в регионе 50 000 рублей и одном ребёнке.

Важно понимать: эта сумма не является реальным удержанием из зарплаты сотрудника и не отражается в расчёте заработной платы. Она используется исключительно для определения среднедушевого дохода семьи при проверке права на единое детское пособие.

Чтобы автоматизировать этот процесс, можно настроить в 1С правило: при отсутствии записей в справочнике «Исполнительные документы» для сотрудника программа автоматически добавляет в справку расчётный доход из элемента «Алименты (расчётные для СФР)». Это поможет избежать ручных проверок для каждого случая.

Проверка права на пособие и формирование справки в 1С после изменений

Автоматизированный учёт алиментов напрямую влияет на алгоритм проверки права на пособие в 1С. Программа суммирует все доходы сотрудника и членов его семьи, включая новые расчётные алименты. Затем этот совокупный доход делится на количество членов семьи для получения среднедушевого показателя.

Если итоговый показатель превышает установленный лимит для пособия, но превышение составляет не более 10% от прожиточного минимума в регионе, семья может получить пособие в размере 50% от детского прожиточного минимума. Новые правила учёта алиментов могут привести к тому, что семьи, ранее получившие отказ из-за небольшого превышения дохода, теперь будут иметь право на выплату. СФР автоматически пересматривает такие отказы.

Автоматическое формирование справки для СФР в 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерия для формирования справки о доходах используйте стандартный отчет или обработку, предусмотренную в вашей конфигурации. Часто это отчет «Справка о доходах для назначения пособий» или аналогичный.

Перед формированием проверьте настройки этого отчета:

Убедитесь, что в список видов доходов, включаемых в справку, добавлен новый элемент «Алименты (расчётные для СФР)».
Проверьте, что отчет корректно фильтрует данные: для сотрудников с фактическими алиментами он включает только их, для сотрудников без документов - только расчётные.

После формирования справки убедитесь, что она содержит все необходимые данные: доходы по всем источникам, расчётные алименты при их необходимости, и правильно вычисленный совокупный доход. Справка может быть передана в СФР через Портал госуслуг или напрямую в электронном виде, если такая интеграция настроена.

Для комплексной подготовки системы к изменениям в социальных выплатах рекомендуем ознакомиться с нашей статьей «Настройка пособия по уходу за ребенком в 1С Бухгалтерия 2026», где подробно разбирается обновление справочников и настройка расчётов.

Риски и частые ошибки при учёте новых правил в 1С

При внедрении новых правил учёта алиментов в 1С важно избежать следующих ошибок:

Двойный учёт алиментов. Самый распространённый риск - одновременное отражение в справке фактических алиментов по документу и расчётных от средней зарплаты. Это приведёт к искусственному увеличению дохода семьи и может стать причиной отказа в пособии. Проверьте логику программы: при наличии исполнительного документа расчётные алименты должны автоматически исключаться.
Использование неактуальной средней зарплаты региона. Если значение в 1С не обновляется, справки будут содержать некорректные данные. Это может повлечь перерасчёт пособия или штрафные санкции от СФР. Установите периодичность проверки и обновления этого показателя.
Неправильная настройка формулы расчёта в 1С. Ошибка в формуле, например, использование полной средней зарплаты вместо 1/4 или 1/3 её части (для одного или двух детей соответственно), приведёт к неверной сумме в справке. После создания элемента выполните тестовый расчёт для нескольких типовых ситуаций: сотрудник без детей, с одним ребёнком, с двумя детьми.

Если СФР запросит пояснения по предоставленной справке, необходимо быстро найти и предоставить данные из 1С по расчётным алиментам. Для этого в программе должен быть настроен отдельный отчет или возможность вывода детализации по каждому виду дохода, включенному в справку.

Также рекомендуется проверить обновление конфигурации вашей 1С. Если изменения законодательства требуют новых функциональных возможностей (например, специального справочника для региональных показателей), возможно, потребуется обновить релиз программы или обратиться к разработчикам для доработки.

Для предотвращения ошибок при работе с исполнительными документами и социальными выплатами полезно будет ознакомиться с инструкцией «Настройка выплаты единовременного пособия при рождении ребенка разведенным родителям в 1С:ЗУП», где разбираются аналогичные принципы учёта документов и настройки видов расчёта.

Автоматический учёт алиментов для единого пособия в 1С: изменения с 1 марта 2026 года