Автоштрафы за маркировку с 1 сентября 2026: что изменится для продавцов и как подготовиться в 1С

Что такое автоштрафы за маркировку и почему они вводятся

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 02.05.2026 №120-ФЗ. Он вводит механизм автоматического привлечения к административной ответственности на основе данных государственной системы маркировки товаров «Честный знак». Протокол об административном правонарушении при этом не составляется. Постановление выносится в электронном виде без участия нарушителя, а рассматривать дела будет Роспотребнадзор.

Для бизнеса это означает: если система зафиксирует нарушение, уведомление придет автоматически. Скрыть факт продажи, сослаться на незнание или технический сбой не получится. Данные о каждой проданной единице маркированного товара уже передаются в ГИС МТ через онлайн-кассу. Теперь эти данные станут основанием для штрафа.

Правовая основа: Федеральный закон №120-ФЗ

Федеральный закон от 02.05.2026 №120-ФЗ вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях. Добавляются новые составы правонарушений, связанные с продажей маркированных товаров с нарушением установленных правил. Закон вступает в силу 1 сентября 2026 года. Переходного периода не предусмотрено.

Ключевое отличие новых составов от действующих: ответственность наступает на основе автоматической фиксации. Инспектор не выезжает на проверку, не запрашивает документы, не составляет протокол. Система сама сопоставляет данные о продаже с разрешительным режимом, сроками годности и регистрацией участника оборота.

Как работает автоматическая фиксация нарушений

Механизм выглядит так. Касса сканирует код маркировки. Запрос уходит в систему «Честный знак». Если товар просрочен, запрещен к продаже или продавец не зарегистрирован в ГИС МТ, система возвращает отрицательный ответ. Продажа должна быть заблокирована. Если касса все же пробила чек, факт нарушения фиксируется автоматически.

Постановление формируется в электронном виде. Копия постановления и материалы дела направляются нарушителю в течение 3 дней после вынесения. У нарушителя есть 10 дней на обжалование с момента получения.

Какие нарушения попадают под автоштрафы и сколько придется заплатить

Под автоматическую фиксацию попадают три основных нарушения. Для каждого установлены отдельные размеры штрафов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Суммы зависят от типа нарушения и объема продаж.

Продажа товаров с истекшим сроком годности

Штраф за продажу просроченного маркированного товара составляет 10 000 рублей для ИП и 20 000 рублей для юридических лиц. Штраф начисляется за каждую единицу товара. Если через кассу прошло пять просроченных упаковок, итоговая сумма умножается на пять.

Штраф применяется только к товарам, подпадающим под разрешительный режим продажи. Это молочная продукция, упакованная вода, табачная продукция, пиво и слабоалкогольные напитки. Обязательное условие: продавец получил уведомление от «Честного знака» о запрете продажи, но проигнорировал его.

Нарушение ценовых ограничений на табачную продукцию

За продажу табачной продукции по цене ниже минимальной установлена шкала штрафов в зависимости от объема продаж в одном объекте розничной торговли в течение одного дня:

• до 100 единиц - 5 000 рублей;
• от 101 до 1000 единиц - 50 000 рублей;
• более 1000 единиц - 500 000 рублей.

Штраф применяется, если продавец получил информацию о недопустимости нарушения ценовых ограничений, но продолжил продажу. Система «Честный знак» отслеживает цену каждой проданной пачки.

Продажа табачной продукции без регистрации в ГИС МТ

Если через одну кассу в течение месяца продано более 10 единиц табачной продукции лицом, не зарегистрированным в ГИС МТ, предусмотрен штраф 50 000 рублей. Это нарушение часто возникает при смене юридического лица, переезде или ошибке в регистрационных данных.

Проверьте регистрацию до 1 сентября 2026 года. Отсутствие записи в системе по конкретной товарной группе при продаже табака автоматически приведет к штрафу.

Как проверить готовность вашего бизнеса к новым требованиям

До 1 сентября 2026 года нужно провести аудит по трем направлениям: регистрация в системе, кассовое оборудование, контроль сроков годности. Чек-лист ниже поможет быстро оценить пробелы.

Проверка регистрации в системе «Честный знак»

Зайдите в личный кабинет ГИС МТ. Проверьте, что по каждой товарной группе, с которой вы работаете, есть активная регистрация. Обратите внимание на реквизиты: ИНН, КПП, адреса точек продаж. При смене юридического адреса или открытии новой точки данные нужно обновить.

Отдельно проверьте регистрацию по табачной продукции. Отсутствие записи по этой группе при продаже более 10 единиц в месяц через одну кассу приведет к штрафу 50 000 рублей.

Аудит кассового оборудования и программного обеспечения

Касса должна поддерживать разрешительный режим. Проверьте, что прошивка обновлена до актуальной версии. Настройте обмен с оператором фискальных данных и ГИС МТ. Убедитесь, что при отрицательном ответе от «Честного знака» продажа блокируется, а не проходит с предупреждением.

Протестируйте сценарий: попробуйте пробить товар с истекшим сроком годности. Система должна отказать в продаже. Если касса позволяет пробить такой товар, настройка выполнена неверно.

Внедрение контроля сроков годности

Контроль сроков годности должен работать на уровне кассы и учетной системы. При сканировании кода маркировки касса отправляет запрос в «Честный знак». Система сверяет срок годности с текущей датой. При истечении срока продажа блокируется.

В учетной системе нужно вести партионный учет с указанием сроков годности. Это позволит заранее выявлять товары с приближающейся просрочкой и выводить их из оборота до того, как они попадут на кассу.

Настройка 1С для предотвращения автоштрафов

Программы 1С поддерживают все необходимые механизмы для работы с маркировкой. Настройка зависит от конфигурации: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей или 1С:Розница. Рассмотрим ключевые блоки.

Настройка обмена с «Честным знаком» в 1С

В разделе «Маркировка» или «Интеграция с ГИС МТ» подключите обмен с системой. Укажите параметры доступа: токен, идентификатор участника оборота. Настройте расписание обмена для автоматической загрузки и выгрузки документов.

Проверьте, что входящие документы обрабатываются корректно: уведомления о запрете продажи, ответы на запросы кодов маркировки, квитанции о выбытии. Ошибки обмена нужно отслеживать через журнал регистрации.

Подробная инструкция по настройке проверки в 1С для избежания штрафов за продажу маркированных товаров доступна в отдельной статье: Как настроить проверку в 1С для избежания штрафов за продажу маркированных товаров с 1 сентября 2026 года.

Автоматическая проверка кодов маркировки при продаже

Включите разрешительный режим в настройках кассы и 1С. При сканировании кода маркировки система отправляет запрос в «Честный знак». Если ответ отрицательный, продажа блокируется. Настройте действие при отрицательном ответе: запрет продажи с выводом сообщения кассиру.

Для розничной торговли проверка выполняется на стороне кассового программного обеспечения. Для оптовой торговли проверка выполняется при отгрузке со склада. В обоих случаях 1С должна получать и обрабатывать ответы от ГИС МТ.

Контроль сроков годности в 1С

Ведите учет сроков годности в карточках номенклатуры и документах поступления. Используйте регистры сведений для хранения данных о сроках. Настройте отчеты для выявления товаров с истекающим сроком годности за 30, 14 и 7 дней до окончания.

Автоматические уведомления помогут своевременно выводить просроченные товары из оборота. Настройте регламентное задание, которое ежедневно проверяет остатки и формирует список товаров с истекающим сроком.

Что делать, если пришел автоштраф: порядок обжалования

Постановление можно обжаловать в течение 10 дней с момента получения. Жалоба подается вышестоящему должностному лицу Роспотребнадзора или в суд. Срок исчисляется с даты вручения копии постановления.

Основания для обжалования:

• техническая ошибка системы: неверное сопоставление данных, сбой при передаче;
• отсутствие состава нарушения: товар не подпадает под разрешительный режим, продажа не совершалась;
• малозначительность: нарушение не причинило существенного вреда.

К жалобе приложите документы, подтверждающие вашу позицию: чеки, накладные, данные из 1С, переписку с технической поддержкой «Честного знака». Чем больше доказательств, тем выше шанс на отмену постановления.

Рекомендации для разных ролей: бухгалтер, IT-специалист, руководитель

Бухгалтеру: контроль рисков и отчетности

Сверяйте данные учета с данными «Честного знака» еженедельно. Проверяйте, что все поступления и продажи маркированных товаров отражены в 1С. Следите за сроками годности в учете: партии с истекающим сроком должны списываться до того, как попадут на кассу.

Контролируйте цены на табачную продукцию. Минимальные розничные цены устанавливаются государством. Любая продажа ниже установленного уровня фиксируется системой автоматически.

IT-специалисту: настройка обмена и мониторинг

Настройте логирование обмена с ГИС МТ. Ежедневно проверяйте журнал на наличие ошибок. Обновляйте конфигурации 1С до актуальных релизов, в которых реализованы новые требования законодательства.

Тестируйте сценарии: продажа просроченного товара, продажа табака по заниженной цене, продажа без регистрации. Убедитесь, что система блокирует все запрещенные операции. Настройте уведомления о сбоях обмена на почту или в мессенджер.

Руководителю: оценка финансовых последствий

Проведите аудит текущего состояния. Оцените потенциальные штрафы: умножьте среднее количество просроченных единиц на 10 000 или 20 000 рублей. Сравните с затратами на настройку систем и обучение персонала.

Назначьте ответственных за подготовку: бухгалтера за учет, IT-специалиста за настройку, администратора торгового зала за контроль на кассе. Выделите бюджет на доработку кассового оборудования и обновление 1С.

Заключение: ключевые шаги для подготовки к 1 сентября 2026

Времени до вступления закона в силу немного. Начните подготовку с проверки регистрации в ГИС МТ по каждой товарной группе. Затем настройте кассовое оборудование и 1С для работы в разрешительном режиме. Внедрите контроль сроков годности на уровне учета и кассы. Обучите персонал действиям при блокировке продажи.

Автоштрафы за маркировку с 1 сентября 2026 года станут реальностью для всех продавцов маркированных товаров. Готовность систем и персонала определит, получит ли бизнес штрафы или продолжит работать без потерь.