Больничные и детские пособия иностранцам в 2026 году: как изменения повлияют на расчеты в 1С

Законопроект № 1291843-8 вводит новое условие для выплаты больничных и детских пособий иностранным работникам. Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, за сотрудника должны уплачиваться страховые взносы в течение 6 месяцев до наступления страхового случая. Если это условие не выполнено, пособие не назначается.

Изменения вступают в силу в 2026 году и напрямую затрагивают бухгалтеров, которые ведут учет иностранных сотрудников в 1С:Бухгалтерии. Стандартный функционал программы не отслеживает 6-месячный период уплаты взносов автоматически. Потребуется настройка учета или ручной контроль, чтобы корректно рассчитывать пособия и избежать ошибок при проверках.

В этой статье разберем, кого коснется нововведение, как настроить 1С для отслеживания стажа взносов и приведем алгоритм расчета пособий с учетом новых требований.

Что меняет законопроект № 1291843-8 для иностранных работников

Законопроект № 1291843-8 вносит поправки в правила выплаты пособий иностранным работникам. Ключевое изменение - требование об уплате страховых взносов в течение 6 месяцев до наступления страхового случая. Это значит, что право на пособие возникает только при наличии непрерывного или суммированного периода уплаты взносов за полгода перед болезнью или отпуском по беременности и родам.

Пример: иностранный работник устроился на работу 1 февраля 2026 года. Он заболел 15 августа 2026 года. Для получения больничного нужно, чтобы за период с февраля по июль 2026 года за него были уплачены страховые взносы. Если взносы платили - пособие положено. Если нет - последует отказ.

Это изменение требует от бухгалтерии нового уровня контроля. Раньше достаточно было факта трудовых отношений и уплаты взносов в текущем периоде. Теперь нужно отслеживать историю взносов за полгода до каждого страхового случая.

Какие пособия подпадают под новые правила

Новое требование распространяется на все виды страхового обеспечения, связанные с временной нетрудоспособностью и материнством. Перечень выплат, которые нужно рассчитывать с учетом 6-месячного стажа взносов:

Пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист).
Пособие по беременности и родам.
Единовременное пособие при рождении ребенка.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Изменения касаются только иностранных работников, за которых уплачиваются страховые взносы. Для граждан РФ правила остаются прежними.

Кого из иностранных сотрудников коснется нововведение

Законопроект может по-разному применяться к категориям иностранных работников в зависимости от их миграционного статуса. Разберем основные группы:

Временно пребывающие иностранцы - с наибольшей вероятностью попадут под новое требование. За них взносы уплачиваются по тарифу 1,8% на обязательное социальное страхование.
Временно проживающие - также подпадают под новые правила, поскольку являются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования.
Постоянно проживающие - имеют статус застрахованных лиц в полном объеме. Для них требование 6-месячного стажа взносов будет применяться наравне с другими категориями.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) - временно пребывающие ВКС не подлежат обязательному социальному страхованию, поэтому пособия им не выплачиваются. Для ВКС со статусом постоянно проживающих новые правила будут действовать.
Граждане стран ЕАЭС - работают по тем же правилам, что и граждане РФ. Вероятно, для них сохранится действующий порядок без дополнительного условия о 6-месячном стаже взносов.

Окончательная редакция закона может уточнить перечень категорий. Рекомендуем следить за публикацией утвержденного текста и законодательными изменениями 2026 года, чтобы своевременно скорректировать учет.

Как новое требование повлияет на расчет пособий в 1С:Бухгалтерии

Стандартный функционал 1С:Бухгалтерии не проверяет 6-месячный период уплаты взносов перед начислением пособия. Программа рассчитывает больничный на основании среднего заработка и страхового стажа, но не анализирует историю уплаты взносов за предыдущие месяцы. Это создает риск ошибочного начисления пособия иностранному работнику, который не выполнил новое условие.

Для корректной работы потребуется один из двух подходов:

Настроить существующие механизмы 1С для ручного контроля стажа взносов.
Дождаться обновления конфигурации от разработчиков 1С, которое добавит автоматическую проверку.

Первый подход реализуем уже сейчас. Он не требует программирования и доступен рядовому бухгалтеру.

Где в 1С хранить данные об уплате страховых взносов за иностранцев

В 1С:Бухгалтерии нет готового регистра для учета помесячной уплаты взносов по каждому иностранному сотруднику. Предлагаем три варианта решения:

Регистр сведений «Страховой стаж» - если используется подсистема кадрового учета, можно адаптировать этот регистр. Плюс: данные хранятся в базе. Минус: регистр не предназначен для помесячного учета взносов, потребуется ручная корректировка записей.
Внешний учет в Excel - создайте таблицу с колонками: ФИО сотрудника, месяц, сумма уплаченных взносов, отметка о выполнении условия. Плюс: простота и наглядность. Минус: ручной ввод и риск расхождений с данными 1С.
Дополнительный регистр сведений через доработку - программист 1С может создать новый регистр для учета взносов по месяцам. Плюс: полная автоматизация и интеграция с документами начисления. Минус: требует затрат на доработку и обновление.

Для большинства компаний оптимален второй вариант - таблица в Excel с ежемесячной сверкой данных из отчетности по страховым взносам. Это быстро, не требует изменения конфигурации и позволяет оперативно проверить право на пособие перед начислением.

Пошаговая настройка 1С для отслеживания 6-месячного стажа взносов

Приведем алгоритм действий для бухгалтера, который хочет организовать учет без доработки конфигурации:

Проверьте обновление конфигурации. Убедитесь, что установлена актуальная версия 1С:Бухгалтерии. Разработчики могут выпустить обновление, учитывающее новые требования. Проверяйте релизы не реже раза в месяц.
Настройте виды начислений для иностранцев. В разделе «Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты» - «Начисления» создайте отдельные виды начислений для пособий иностранным работникам. Это поможет визуально отделить их в расчетных документах.
Создайте шаблон документа для ежемесячной фиксации взносов. В разделе «Операции» - «Операции, введенные вручную» создайте шаблон операции с проводкой Дт счета затрат Кт 69.01. В комментарии указывайте месяц и ФИО сотрудника. Это не заменит полноценный регистр, но даст возможность быстро найти записи по взносам за конкретного иностранца.
Настройте отчет для контроля 6-месячного периода. Используйте универсальный отчет по регистру бухгалтерии. Настройте отбор по счету 69.01 и субконто «Работники организаций». Сформируйте отчет за 6 месяцев, предшествующих страховому случаю. Если по сотруднику нет оборотов - пособие не положено.
Протестируйте на примере. Возьмите данные иностранного сотрудника, принятого в начале 2026 года. Проверьте, что отчет корректно показывает уплату взносов за каждый месяц. Сравните с данными РСВ.

Эта настройка не автоматизирует процесс полностью, но дает инструмент для проверки права на пособие перед каждым начислением. При большом количестве иностранных сотрудников рекомендуем рассмотреть доработку конфигурации.

Если вы уже работаете с настройками пособий, посмотрите инструкцию по подготовке 1С к изменениям СФР с июля 2026 - там разобраны обновления конфигурации и новые поля для отчетности.

Алгоритм расчета больничного для иностранца с учетом новых правил

Разберем числовой пример. Иностранный работник принят на работу 1 февраля 2026 года. Заболел 15 августа 2026 года, предоставил больничный лист на 10 календарных дней. Страховой стаж - 4 года. Заработок за 2024-2025 годы составил 960 000 рублей.

Шаг 1. Проверка 6-месячного периода уплаты взносов. Определяем период: с февраля по июль 2026 года (6 месяцев до августа). Проверяем в 1С или Excel-таблице, уплачены ли страховые взносы за каждый из этих месяцев. Если за любой месяц взносы отсутствуют - пособие не назначается. Если все месяцы подтверждены - переходим к расчету.

Шаг 2. Расчет среднего дневного заработка. 960 000 / 730 = 1 315,07 руб.

Шаг 3. Применение страхового стажа. При стаже 4 года пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка. 1 315,07 × 60% = 789,04 руб. в день.

Шаг 4. Расчет суммы пособия. 789,04 × 10 дней = 7 890,40 руб.

Шаг 5. Отражение в 1С. Создайте документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата и кадры». Укажите причину нетрудоспособности, период и рассчитанную сумму. В комментарии к документу добавьте отметку: «Условие 6-месячного стажа взносов выполнено, период февраль-июль 2026». Это зафиксирует проверку для аудитора или внутреннего контроля.

Что делать, если 6-месячный период не соблюден

Ситуация: иностранный сотрудник принес больничный, но проверка показала, что за предыдущие 6 месяцев взносы уплачены не за все месяцы. Например, в марте и апреле взносы не перечислялись из-за административного отпуска.

Алгоритм действий:

Пособие не назначается. Это прямое следствие нового требования. Отсутствие взносов даже за один месяц из шести лишает права на выплату.
Оформите отказ в 1С. Создайте документ «Больничный лист», но не заполняйте сумму начисления. В комментарии укажите: «Отказано в назначении пособия на основании законопроекта № 1291843-8. Период уплаты взносов: февраль-июль 2026. Отсутствуют взносы за март, апрель 2026».
Уведомите сотрудника письменно. Подготовьте уведомление об отказе в назначении пособия со ссылкой на норму закона и указанием причины. Выдайте под подпись.
Подготовьте обоснование для СФР. Сохраните отчет об уплате взносов за 6 месяцев и копию уведомления сотруднику. Эти документы понадобятся при проверке.

Детские пособия иностранным работникам: особенности расчета в 2026 году

Для пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу также действует требование 6-месячного стажа взносов. Проверка выполняется на дату начала отпуска по беременности и родам или на дату рождения ребенка.

Пример расчета декретных. Иностранная работница уходит в отпуск по беременности и родам с 1 сентября 2026 года на 140 календарных дней. Заработок за 2024-2025 годы - 1 200 000 рублей. Проверяем уплату взносов за март-август 2026 года. Все месяцы подтверждены.

Средний дневной заработок: 1 200 000 / 730 = 1 643,84 руб. Пособие: 1 643,84 × 140 = 230 137,60 руб.

В 1С создайте документ «Отпуск по беременности и родам» в разделе «Зарплата и кадры». Укажите период отпуска и рассчитанную сумму. В комментарии зафиксируйте проверку 6-месячного периода.

Для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет проверка выполняется на дату начала отпуска по уходу. Если условие выполнено, пособие рассчитывается в стандартном порядке - 40% среднего заработка. Рекомендуем изучить инструкцию по настройке пособия по уходу за ребенком в 1С - там разобран расчет 100% и 200% от среднего заработка и обновление справочников МРОТ.

Типичные ошибки при расчете пособий иностранцам и как их избежать

Новое требование создает риски для бухгалтера. Разберем частые ошибки и способы их предотвратить:

Неправильное определение даты начала 6-месячного периода. Период отсчитывается от месяца, предшествующего месяцу наступления страхового случая. Если больничный открыт в августе, проверяются февраль-июль, а не январь-июнь. Ошибка на один месяц может привести к необоснованному отказу или, наоборот, к незаконной выплате.
Неучет перерывов в уплате взносов. Если сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты и взносы не начислялись, этот месяц не засчитывается. Проверяйте каждый месяц отдельно, а не факт наличия трудовых отношений.
Применение старых правил к новым случаям. После вступления закона в силу все страховые случаи должны рассматриваться по новым правилам. Дата начала болезни или отпуска определяет, какая редакция закона применяется.
Неверная настройка 1С. Если не обновить конфигурацию или не настроить контроль, программа рассчитает пособие без проверки 6-месячного периода. Это приведет к переплате и штрафу при проверке СФР.

Рекомендации по предотвращению ошибок:

Ведите ежемесячный реестр уплаты взносов по каждому иностранному сотруднику.
Сверяйте данные реестра с расчетом по страховым взносам (РСВ) ежеквартально.
Обновляйте 1С своевременно, отслеживайте релизы конфигурации.
Перед каждым начислением пособия иностранцу выполняйте проверку 6-месячного периода и фиксируйте результат в комментарии к документу.

Для совместителей правила также применяются. Если иностранец работает по совместительству, проверяйте уплату взносов по каждому месту работы. Пособие назначается, если условие выполнено хотя бы у одного страхователя. Подробнее об учете больничного совместителя читайте в пошаговой инструкции по расчету больничного совместителю в 1С.

План действий для бухгалтера: как подготовиться к 2026 году уже сейчас

Чек-лист для подготовки к вступлению закона в силу:

Изучите окончательный текст закона после принятия. Дождитесь официальной публикации и сверьте с предварительной редакцией. Обратите внимание на уточнение категорий иностранных работников и возможные исключения.
Проведите аудит иностранных сотрудников. Составьте список всех иностранных работников с указанием миграционного статуса, даты приема на работу и начала уплаты страховых взносов. Это поможет оценить, у кого из сотрудников 6-месячный стаж взносов уже сформирован.
Настройте учет взносов в 1С или подготовьте внешний регистр. Выберите способ учета из описанных выше и внедрите его до конца 2025 года. Проверьте, что механизм работает корректно.
Обучите сотрудников бухгалтерии новым правилам. Проведите внутренний семинар или разошлите инструкцию. Каждый расчетчик должен знать алгоритм проверки права на пособие и уметь пользоваться настроенным инструментом контроля.
Запланируйте обновление 1С. Свяжитесь с обслуживающей организацией или ИТ-отделом. Уточните планы по выпуску обновлений конфигурации, учитывающих новые требования. Заложите время на тестирование обновления.
Настройте мониторинг изменений. Подпишитесь на рассылки разработчиков 1С и отслеживайте публикации о законодательных изменениях 2026 года. Это поможет оперативно реагировать на поправки.

Новое требование усложняет учет, но при правильной подготовке не создаст критических проблем. Главное - начать готовиться заранее и не откладывать настройку 1С на последний момент.