Бумажная транспортная накладная, обособленные подразделения и маркировка игрушек: что меняется для бухгалтера в 1С в 2026 году

Главное для бухгалтера: четыре изменения 2026 года

Четыре изменения 2026 года затрагивают первичные документы, учёт обособленных подразделений, маркировку товаров и кадровые расходы. Вот их суть.

Бумажная транспортная накладная. Минтранс РФ расширил перечень случаев, когда транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумажном носителе. Теперь это допускается при перевозке специальных грузов и социально значимых периодических печатных изданий.
Обособленные подразделения. ФНС РФ разъяснила новый порядок постановки на учёт: организация выбирает налоговый орган по месту нахождения одного из подразделений и может отказаться от ранее выбранного, если подразделения находятся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения или на территориях разных налоговых органов.
Маркировка детских игрушек. Правительство РФ перенесло обязательную маркировку остатков на 28 февраля 2027 года, а начало обязательной передачи сведений о выводе из оборота на кассе на 1 марта 2027 года.
Обучение в декрете. В Госдуму внесены поправки в Трудовой кодекс РФ: работодатель обеспечивает сотрудникам в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет доступ к повышению квалификации, переподготовке и стажировкам за свой счёт, не менее 40 часов в год либо в ином объёме по коллективному договору.

Ниже каждый пункт разобран с практической стороны: какие документы печатаются иначе, где меняются настройки в 1С и какие ошибки чаще всего приводят к доначислениям.

Бумажная транспортная накладная в 2026 году: когда можно и как оформить

С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) стала основной формой документа при перевозке грузов автомобильным транспортом. Минтранс РФ одновременно расширил перечень случаев, когда транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумажном носителе. Бумага допускается при перевозке специальных грузов и социально значимых периодических печатных изданий.

Отдельное правило закреплено в пункте 7 Приказа Минтранса России от 01.06.2026 № 262: если грузоотправитель и грузополучатель совпадают, накладную можно оформить на бумаге. Ситуация типовая: покупатель сам нанимает перевозчика и получает товар на своей площадке.

Специальные грузы и социально значимые печатные издания: что попадает под исключение

К специальным грузам относят то, что требует особых условий перевозки: опасные вещества, крупногабаритные и тяжеловесные конструкции, грузы с жёстким температурным режимом. Социально значимые периодические печатные издания - это газеты, журналы и другая периодика, которую доставляют подписчикам, в библиотеки, школы и редакции. Перечень случаев устанавливает Минтранс, и он может дополняться.

В 1С проверьте карточки в справочнике «Номенклатура»: вид номенклатуры влияет на подбор документов и печатных форм. Бумажную ТН печатают из документа «Реализация товаров и услуг» по кнопке «Печать». Перед первой отправкой сверьте реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, адреса погрузки и разгрузки, дату и номер документа. Ошибка в адресе или в наименовании перевозчика даёт повод снять расходы.

Электронная или бумажная: как выбрать и что настроить в 1С

Ориентир простой: если груз не относится к исключениям, оформляйте ЭТрН. Для специальных грузов и периодики допустима бумага. В 1С:Бухгалтерия проверьте настройки обмена с оператором ЭДО и заполнение титулов, чтобы переход на электронный формат не блокировал отгрузки.

Грузоотправитель подписывает Титул 1 своей КЭП, и эта обязанность не передаётся по договору перевозки. Если продавец нанял перевозчика, грузоотправителем становится продавец: подпись Титула 1 остаётся за ним, даже когда в договоре указано, что перевозчик берёт на себя погрузо-разгрузочные работы.

Перевозчик может принять груз как экспедитор и сам стать грузоотправителем, но тогда он должен числиться в реестре «ГосЛог». Работа без записи в реестре грозит штрафом.

Цена ошибки в транспортных документах высока: при неверном оформлении налоговая снимает расходы на перевозку, отказывает в вычете НДС, доначисляет налоги, пени и штрафы. Разбор сентябрьских изменений, включая ЭТрН, собран в материале о свежем номере «БУХ.1С».

Обособленные подразделения: новый порядок выбора налогового органа

ФНС РФ разъяснила порядок постановки на учёт обособленных подразделений. Организация вправе выбрать налоговый орган по месту нахождения одного из подразделений и отказаться от ранее выбранного. Решение упрощает администрирование, когда филиалы обслуживают разные инспекции.

Условия выбора и отказа от налогового органа

Выбор возможен, если подразделения находятся:

в одном муниципальном образовании;
в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь);
на территориях разных налоговых органов при соблюдении условий выше.

Порядок закрепите в учётной политике, а о решении уведомите налоговый орган. Пример: у компании четыре филиала в Москве, которые относятся к разным инспекциям. Компания выбирает одну инспекцию по месту нахождения головного подразделения и сдаёт отчётность по обособленным подразделениям централизованно.

Если контрагент - подразделение иностранной организации, проверьте его НЗА в реестре аккредитованных филиалов и представительств иностранных организаций. Реестр ведёт ФНС, данные открыты, порядок ведения утверждён приказом ФНС от 30.07.2021 № ЕД-7-14/703@, а состав сведений включает 25 пунктов. НЗА заменяет ИНН для обособленного подразделения нерезидента, и по нему видно, действует аккредитация на текущую дату или запись закрыта.

Настройки 1С для учёта обособленных подразделений

В 1С:Бухгалтерия откройте раздел «Главное» → «Налоги и отчёты» и проверьте, какая ИФНС выбрана для расчётов с бюджетом. Убедитесь, что в справочнике «Организации» корректно заполнена карточка головного офиса, а в справочнике «Подразделения» перечислены все филиалы с актуальными адресами.

Если подразделения выделены на отдельный баланс, проверьте настройку распределения налогов: от неё зависит заполнение декларации по налогу на прибыль и расчёт авансовых платежей. Типичная причина ошибок - несвоевременно обновлённый релиз 1С: отчётность заполняется по старым правилам, а расхождения обнаруживаются только при камеральной проверке. Перед сдачей отчётности сделайте тестовый расчёт и сверьте суммы с данными налогового органа.

Маркировка детских игрушек: новые сроки и настройки в 1С

Правительство РФ перенесло сроки обязательной маркировки остатков детских игрушек до 28 февраля 2027 года, а начало обязательной передачи сведений о выводе из оборота на кассе - на 1 марта 2027 года. У бизнеса появилось дополнительное время на подготовку: закупку оборудования, обучение персонала и настройку учёта.

Что изменилось в сроках: 28 февраля и 1 марта 2027 года

До 28 февраля 2027 года нужно завершить маркировку остатков детских игрушек. До 1 марта 2027 года можно не передавать сведения о выводе из оборота на кассе, то есть продавать по старым правилам. Пример: магазин игрушек может продавать немаркированные остатки через кассу до указанной даты, но промаркировать склад он обязан к 28 февраля 2027 года.

Планируйте остатки заранее. Если товар закуплен большой партией, посчитайте, сколько кодов маркировки потребуется, и заложите время на их заказ и нанесение.

Настройка 1С для работы с маркировкой игрушек

Порядок действий в 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей:

Обновите релиз до актуальной версии: старые релизы не поддерживают новые форматы обмена с ГИС МТ.
Проверьте интеграцию с «Честным знаком» и настройки обмена с ГИС МТ, включая сертификаты ЭП.
В разделе «Склад» → «Маркировка» убедитесь, что работа с маркировкой включена и товары отнесены к нужной товарной группе.
Настройте кассовое оборудование для передачи сведений о выводе из оборота и проведите тестовую продажу.

Различайте документы. Для вывода товара из оборота используют документ «Вывод из оборота»: коды идентификации в нём должны быть в статусе «в обороте», а выведенные коды можно вернуть в оборот снова. Документ «Списание» применяют, когда нужно списать код маркировки (эмитированный, нанесённый или находящийся в обороте), не выводя товар из оборота, и коды в нём могут находиться в разных статусах. Ошибка в выборе документа приводит к расхождениям с ГИС МТ и блокировке операций.

Обучение сотрудников в декрете: новые обязанности работодателя и учёт в 1С

В Госдуму внесены поправки в Трудовой кодекс РФ. Работодатель обязан обеспечивать работникам в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет доступ к программам повышения квалификации, переподготовки и стажировкам за счёт работодателя: не менее 40 часов в год либо в ином объёме по коллективному договору. Поправки пока не приняты, но подготовиться стоит заранее: потребуются бюджет, график и документы.

40 часов в год: как рассчитать и оформить

40 часов в год - минимальный объём, который можно увеличить коллективным договором. Сотрудник в отпуске по уходу за ребёнком не обязан учиться в рабочее время: работодатель обеспечивает доступ к обучению, а сотрудник решает, как им воспользоваться. Пример расчёта: три сотрудника в декрете дают минимум 120 часов обучения в год, что равно примерно трём неделям занятий по стандартной программе.

Оформите локальный акт о порядке обучения, график занятий и договор с образовательной организацией. Заранее проверьте, есть ли у неё лицензия на образовательную деятельность: без неё расходы сложно защитить.

Отражение расходов на обучение в 1С

В 1С:Бухгалтерия расходы проводят через раздел «Банк и касса» → «Списание с расчётного счёта», выбирая статью затрат «Обучение персонала». Если обучение проводит сторонняя организация, она предъявляет НДС, и его принимают к вычету по общим правилам.

Проверьте, что расходы уменьшают налог на прибыль: они должны быть обоснованы и документально подтверждены (статья 252 НК РФ, статья 264 НК РФ). Если обучение не связано с производственной необходимостью, налоговая может снять расходы. Отсутствие организованного обучения даёт повод для претензий трудовой инспекции.

Чек-лист бухгалтера: что проверить в 1С прямо сейчас

Обновите релиз 1С до актуальной версии на всех базах и проверьте, что обновление установлено без ошибок.
Проверьте печатные формы транспортной накладной, настройки обмена с оператором ЭДО и заполнение титулов.
Сверьте ИФНС в настройках учёта обособленных подразделений, справочники «Организации» и «Подразделения», порядок выбора инспекции в учётной политике.
Проверьте интеграцию с «Честным знаком» и ГИС МТ, работу с товарной группой детских игрушек и связь с ККТ, затем проведите тестовую продажу.
Создайте статью затрат для обучения персонала и подготовьте график обучения сотрудников в декрете.
Проверьте контроль сроков отчётности: даже при отмене персональных штрафов риски для организации сохраняются, о чём подробно сказано в разборе отмены штрафов за срыв сроков отчётности.
Просмотрите обзор других законодательных изменений года в подборке изменений законодательства и сервисов 1С.

Несвоевременное обновление программы чаще всего приводит к ошибкам в отчётности и чеках. После каждой настройки выполняйте тестовый расчёт или пробную продажу: так ошибка находится до проверки, а не после неё. Тем, кто только начинает работу в программе, поможет практический план освоения 1С:Бухгалтерия 8 с нуля.

Что это значит для разных ролей: бухгалтер, IT, руководитель

Бухгалтеру стоит проверить настройки учёта обособленных подразделений, статьи затрат на обучение и корректность первичных документов по перевозкам. Сроки маркировки игрушек удобно поставить отдельной задачей в календарь: 28 февраля и 1 марта 2027 года.

IT-специалисту важно обеспечить обновление платформы и релизов, работу обмена с оператором ЭДО и ГИС МТ, а также стабильную связь кассового оборудования с системой маркировки. Отдельная зона внимания - сертификаты ЭП и настройка видимости новых документов для пользователей.

Руководителю полезно оценить бюджет на маркировку остатков игрушек и на обучение сотрудников в декрете, а также утвердить порядок выбора налогового органа для обособленных подразделений. Изменения связаны между собой: документы, учёт подразделений, маркировка и кадровые расходы опираются на одни и те же справочники и настройки программы, поэтому проверять их логичнее одним планом.