Чек-лист по проверке контрагента в 2026 году: что учесть бухгалтеру после решения Арбитражного суда Московского округа

Введение: почему проверка контрагента в 2026 году стала критичной

Налоговые органы в 2026 году продолжают активно снимать вычеты по НДС, ссылаясь на признаки «технических» компаний у контрагентов. Практика показывает: формального наличия договора и счета-фактуры уже недостаточно. Инспекции требуют доказательств, что вы проверили партнера до сделки и убедились в его реальной способности выполнить обязательства.

Новый ориентир для бухгалтеров - постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.06.2026 № А40-238992/2023. Суд поддержал налогоплательщика, который использовал официальные сервисы ФНС и собрал документы о реальности сделки. Из решения следует: должная осмотрительность - это система действий, а не разовый запрос выписки из ЕГРЮЛ.

В статье разберем, какие сервисы ФНС обязательно проверять, как фиксировать результаты, что делать при отсутствии у контрагента ресурсов и как действовать, если налоговая уже предъявила претензии. В конце - готовый чек-лист для работы.

Что решил суд: ключевые выводы постановления АС Московского округа от 08.06.2026 № А40-238992/2023

Фабула дела типична. Налоговая отказала в вычете НДС, посчитав контрагента технической компанией из-за отсутствия персонала, основных средств и транспорта. Инспекция заявила: налогоплательщик не проявил должную осмотрительность, а сделка носила формальный характер.

Суд занял иную позицию. Налогоплательщик до заключения договора проверил контрагента через несколько официальных сервисов ФНС, сохранил результаты, а в ходе сделки собрал документы, подтверждающие ее реальность. Отсутствие ресурсов у контрагента само по себе не доказывает недобросовестность покупателя, если он предпринял все разумные меры проверки.

Почему суд признал проверку через сервисы ФНС достаточной?

Суд принял во внимание конкретные действия налогоплательщика. Он проверил регистрацию контрагента в ЕГРЮЛ, убедился в отсутствии дисквалификации руководителя, подтвердил, что адрес не относится к массовым, и проверил отсутствие задолженности по налогам. Каждое действие фиксировалось скриншотами с датой и временем.

Дополнительно суд учел деловую переписку, договор, акты, счета-фактуры и доказательства оплаты. Совокупность формальных проверок и документов о реальности сделки убедила суд в добросовестности налогоплательщика.

Официальные сервисы ФНС для проверки контрагента: что и как проверять в 2026 году

Для защиты вычетов по НДС используйте шесть основных инструментов ФНС. Проверяйте контрагента до подписания договора и сохраняйте результаты каждой проверки.

1. ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте egrul.nalog.ru показывает статус организации, дату регистрации, виды деятельности, сведения о руководителе и учредителях. Обращайте внимание на давность регистрации: компании, созданные за несколько недель до сделки, требуют дополнительной проверки. Сохраняйте полную выписку с QR-кодом.

2. Сервис «Прозрачный бизнес». На pb.nalog.ru собраны комплексные данные: налоговые правонарушения, недоимки, среднесписочная численность, уплаченные налоги. Если численность сотрудников нулевая, а обороты по сделке значительные, запросите у контрагента пояснения. Подробнее о работе с этим сервисом и интеграции данных в 1С читайте в пошаговой инструкции по проверке контрагентов через ФНС в 1С.

3. Реестр дисквалифицированных лиц. Сервис на сайте ФНС проверяет, не дисквалифицирован ли руководитель контрагента. Сделка с компанией, которой управляет дисквалифицированное лицо, почти гарантированно приведет к налоговым претензиям.

4. Адреса массовой регистрации. Сервис показывает, не зарегистрированы ли по адресу контрагента десятки других организаций. Массовый адрес - один из классических признаков технической компании.

5. Сведения о задолженности по налогам. Проверка на сайте ФНС показывает, есть ли у контрагента недоимка, превышающая 1000 рублей, и не приостановлены ли операции по счетам. Наличие долгов перед бюджетом - сигнал о финансовой нестабильности.

6. Сервис «Риски бизнеса». Комплексный инструмент, который объединяет данные из нескольких реестров. Удобен для быстрой первичной проверки перед углубленным анализом.

Как зафиксировать результаты проверки для суда

Скриншоты делайте с видимой датой и временем в системном трее. Сохраняйте выписки из ЕГРЮЛ в формате PDF с электронной подписью ФНС. Для особо крупных сделок рассмотрите нотариальное заверение интернет-страниц - это усилит доказательную базу в суде.

Все материалы храните в отдельной папке по каждому контрагенту. При налоговой проверке вы сможете быстро подтвердить, что проверка проводилась до заключения договора, а не задним числом.

Что делать, если у контрагента отсутствуют ресурсы: дополнительные меры подстраховки

Отсутствие у контрагента персонала, основных средств или транспорта - частый аргумент налоговых органов. Суд в постановлении № А40-238992/2023 указал: этот факт сам по себе не доказывает недобросовестность покупателя. Но игнорировать его нельзя.

Запросите у контрагента до сделки: штатное расписание, договоры аренды офиса и склада, информацию о субподрядчиках, лицензии и допуски. Если контрагент отказывается предоставить документы, зафиксируйте это письменно. Отказ - повод задуматься о целесообразности сделки.

Проверьте деловую репутацию через отзывы, рекомендации, публикации в СМИ. Проведите личную встречу с руководителем, желательно в офисе контрагента. Сохраняйте всю деловую переписку, заявки, отчеты, фото- и видеоматериалы, подтверждающие реальность выполнения работ или поставки товаров.

Для оценки собственных налоговых рисков перед сделкой полезно свериться с обновленными нормативами ФНС. Алгоритм самопроверки описан в инструкции по расчету налоговой нагрузки в 1С.

Алгоритм действий для главного бухгалтера при налоговых претензиях о технической компании

Если налоговая уже предъявила претензии, действуйте по четкому плану.

Шаг 1. Изучите акт налоговой проверки. Определите, какие именно признаки технической компании вменяются вашему контрагенту и какие доказательства требует инспекция.

Шаг 2. Соберите все документы по сделке: договор, счета-фактуры, акты, платежные поручения, переписку, результаты проверки контрагента через сервисы ФНС. Поднимите скриншоты и выписки, сделанные до заключения договора.

Шаг 3. Подготовьте письменные возражения. Ссылайтесь на постановление АС Московского округа от 08.06.2026 № А40-238992/2023 как на прецедент, где суд поддержал налогоплательщика при аналогичных обстоятельствах.

Шаг 4. Аргументируйте: вы проявили должную осмотрительность, проверив контрагента через официальные сервисы ФНС; сделка реальна, что подтверждается документами; взаимозависимость между вами и контрагентом отсутствует.

Шаг 5. При сложных случаях обратитесь к налоговому адвокату. Рассмотрите возможность досудебного урегулирования через подачу апелляционной жалобы в вышестоящий налоговый орган.

Практический чек-лист проверки контрагента в 2026 году

Для учета новых требований к оформлению документов в 1С изучите разбор законодательных изменений 2026 года для бухгалтера.

Заключение: должная осмотрительность как система, а не разовая проверка

Использование сервисов ФНС - обязательный минимум, но недостаточный сам по себе. Судебная практика 2026 года поддерживает налогоплательщиков, которые собирают доказательства реальности сделки и фиксируют каждый шаг проверки.

Внедрите чек-лист в регламент работы с новыми контрагентами. Обновляйте его при изменении законодательства. Регулярно перепроверяйте действующих партнеров - признаки технической компании могут появиться и после заключения договора.

Системный подход к проверке контрагентов занимает время, но защищает вычеты по НДС и снижает риск доначислений. Суды в 2026 году все чаще встают на сторону добросовестных налогоплательщиков, которые могут подтвердить свои действия документально.