Что изменилось в «Бухгалтерии некоммерческой организации» 3.0.201.6: обзор ключевых нововведений для бухгалтера

Ключевые изменения в релизе 3.0.201.6: что нужно знать бухгалтеру НКО

Релиз 3.0.201.6 конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» закрывает несколько критичных изменений законодательства середины 2026 года и добавляет полезные интеграционные инструменты. Главные блоки обновления: новый раздел 4 декларации по косвенным налогам для импорта из ЕАЭС, запущенный из-за внедрения системы прослеживаемости товаров (СПОТ) с июня 2026, обновлённые формы персонифицированной отчётности ЕФС-1, действующие с 1 июля 2026, расширенная загрузка данных из системы Saby и улучшенный сервис проверки статусов самозанятых контрагентов.

Все изменения уже встроены в конфигурацию и активируются после штатного обновления. Минимальные ручные настройки потребуются только для интеграции с Saby и настройки автопроверок самозанятых. Если ваша НКО импортирует товары из стран ЕАЭС, этот релиз для вас обязателен. Остальным рекомендуем плановое обновление до конца июля, чтобы сдать ЕФС-1 без ошибок. Детальный разбор каждого нововведения - ниже.

Новый раздел 4 декларации по косвенным налогам: готовимся к импорту из ЕАЭС по правилам СПОТ

С июня 2026 года заработала национальная система прослеживаемости товаров. Для бухгалтера НКО это означает: при ввозе товаров из Беларуси, Казахстана, Киргизии или Армении в декларации по косвенным налогам теперь заполняется раздел 4. В него попадают реквизиты прослеживаемости, которые раньше не требовались. Разберём, что такое СПОТ и как заполнить новый раздел без ошибок.

Что такое СПОТ и как она влияет на отчётность НКО

СПОТ - система прослеживаемости товаров, запущенная ФНС с 1 июня 2026 года. Она контролирует движение товарных партий от импорта до конечного покупателя. Под прослеживаемость попадают определённые категории товаров: бытовая техника, электроника, автозапчасти, некоторые виды оборудования. Полный перечень утверждён постановлением Правительства, и он постепенно расширяется.

Для НКО, которые закупают такие товары в странах ЕАЭС для уставной деятельности или коммерческих проектов, вводится обязанность указывать в отчётности регистрационный номер партии товара (РНПТ), код товара по ТН ВЭД ЕАЭС и количественные показатели. Эти данные теперь аккумулируются в разделе 4 декларации по косвенным налогам. Без заполненного раздела 4 декларацию не примут, а за непредставление сведений о прослеживаемых товарах предусмотрен штраф.

Пошаговое заполнение раздела 4 в 1С:Бухгалтерия НКО

В релизе 3.0.201.6 раздел 4 заполняется автоматически при корректном оформлении документа «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов». Алгоритм действий:

Создайте документ «Заявление о ввозе товаров» в разделе «Покупки» - «Заявления о ввозе товаров».
Заполните стандартные реквизиты: контрагент, договор, страна происхождения, номер счета-фактуры поставщика.
В табличной части добавьте товары. Для позиций, подпадающих под прослеживаемость, станут доступны дополнительные колонки: «РНПТ», «Код ТН ВЭД», «Количество в единицах измерения прослеживаемости». Заполните их данными из сопроводительных документов поставщика.
Проведите документ. Система автоматически сформирует записи в регистре «Прослеживаемые товары».
Перейдите в «Отчёты» - «Регламентированные отчёты» - «Декларация по косвенным налогам». Раздел 4 заполнится на основании данных проведённого заявления.

Перед отправкой обязательно сверьте РНПТ с тем, что указал поставщик в электронном документообороте. Расхождение даже в одном символе приведёт к отказу в приёме декларации. Если поставщик не предоставил РНПТ, запросите его до подачи отчётности - без этого номера раздел 4 не закроется.

Обновлённые формы ЕФС-1 с 1 июля 2026: что меняется для НКО

С 1 июля 2026 года вступили в силу новые форматы персонифицированной отчётности ЕФС-1. Релиз 3.0.201.6 содержит актуальные шаблоны, и если вы сдаёте отчётность за периоды начиная с июля, обновление обязательно. Разберём, какие разделы изменились и как убедиться, что вы используете правильную форму.

Какие разделы ЕФС-1 изменились и как это отразить в 1С

Основные изменения затронули подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» и раздел 2 «Сведения о страховом стаже». В подразделе 1.1 добавилась графа для кода выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Теперь при приёме на работу и кадровых переводах нужно указывать этот код. В разделе 2 изменился формат указания периодов работы с вредными и опасными условиями труда - добавились новые коды оснований для досрочного назначения пенсии.

Проверить, что в вашей базе используются актуальные формы, можно так: откройте «Отчётность, справки» - «1С-Отчётность» - «Создать» - выберите «ЕФС-1». В верхней части формы отобразится версия формата. Для отчётности с 1 июля 2026 года должна использоваться версия не ниже 1.5. Если видите более старую версию, запустите обновление классификаторов через «Администрирование» - «Обновление классификаторов».

Отчёт за июнь, сдаваемый в июле, заполняется по старым формам, действовавшим на отчётную дату. Программа сама подставит нужную версию в зависимости от периода, который вы укажете при создании отчёта. Ручного переключения не требуется.

Загрузка данных из Saby: новые возможности интеграции

Если ваша НКО использует Saby (бывший СБИС) для электронного документооборота, релиз 3.0.201.6 упрощает перенос данных. Раньше загрузка ограничивалась контрагентами и их реквизитами. Теперь можно подгружать счета на оплату, акты выполненных работ и товарные накладные, полученные через Saby.

Настройка обмена выполняется в разделе «Администрирование» - «Обмен данными» - «Обмен с Saby». Потребуется указать ключ доступа к API, который генерируется в личном кабинете Saby. После настройки в журнале документов появится кнопка «Загрузить из Saby». Система сопоставит контрагентов по ИНН и предложит создать недостающие карточки автоматически. Для входящих счетов и актов создаются соответствующие документы 1С с уже заполненными реквизитами. Вам останется только проверить данные и провести документы.

Важное ограничение: для корректной загрузки версия Saby должна быть не ниже 24.06. Если ваш провайдер ЭДО ещё не обновился, часть функций может быть недоступна. Уточните этот момент у вашего оператора.

Проверка статусов самозанятых через 1С:Статус самозанятого: что расширили в релизе

Сервис «1С:Статус самозанятого» позволяет проверить, зарегистрирован ли контрагент как плательщик налога на профессиональный доход, и не утратил ли он этот статус. В версии 3.0.201.6 функционал расширен: теперь можно настроить автоматическую периодическую проверку всех самозанятых контрагентов по расписанию и получать уведомления об изменении статуса.

Настройка находится в разделе «Справочники» - «Контрагенты» - «Проверка статусов самозанятых». Вы задаёте периодичность - раз в неделю или раз в месяц, и программа сама опрашивает ФНС через встроенный сервис. Если кто-то из контрагентов снялся с учёта или превысил лимит дохода в 2,4 миллиона рублей, вы получите уведомление в центр сообщений 1С. Это снижает риск доначислений: выплаты самозанятому, потерявшему статус, облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

Для НКО, активно работающих с самозанятыми лекторами, подрядчиками и консультантами, эта функция экономит часы ручных проверок перед каждым платежом.

Типовые ошибки при переходе на 3.0.201.6 и как их избежать

Практика обновлений показывает несколько повторяющихся проблем. Собрали их в чек-лист - пройдите по нему после установки релиза:

Не обновлены транспортные модули. После установки релиза зайдите в «Администрирование» - «Обновление классификаторов» и проверьте, что модули обмена с ФНС и ПФР обновились до актуальных версий. Без этого отчётность не отправится.
Не перезаполнены документы импорта. Если вы ввозили товары из ЕАЭС до обновления и не заполняли реквизиты прослеживаемости, раздел 4 останется пустым. Откройте старые «Заявления о ввозе», внесите РНПТ и перепроведите документы.
Не настроен обмен с Saby. Функционал не заработает автоматически. Нужно получить ключ API в личном кабинете Saby и указать его в настройках 1С.
Используется старая форма ЕФС-1. Если после обновления классификаторов форма всё равно старая, проверьте дату запрета редактирования в настройках конфигурации - возможно, она блокирует применение новых шаблонов.

Стоит ли торопиться с обновлением: рекомендации для НКО

Если ваша организация импортирует товары из стран ЕАЭС, обновление до 3.0.201.6 критично. Раздел 4 декларации по косвенным налогам обязателен для всех отчётов с июня 2026 года, и без него декларацию просто не примут. Для тех, кто не работает с импортом, основным драйвером обновления выступает форма ЕФС-1 - с 1 июля старые форматы недействительны.

Рекомендуем такой порядок действий: установите релиз на тестовую копию базы, проверьте заполнение раздела 4 на одном-двух тестовых документах, убедитесь, что формы ЕФС-1 обновились корректно, настройте интеграцию с Saby, если она нужна. После тестирования переносите обновление на рабочую базу. Затягивать не стоит: следующий отчётный период не за горами, а параллельно с подготовкой отчётности обновляться рискованно.

Если вы работаете с другими отраслевыми конфигурациями 1С, обратите внимание на обзор 200-го релиза 1С:Бухгалтерия 8, где разбирали массовое создание карточек номенклатуры и раздельный учёт НДС. Для НКО в сфере садоводства полезен разбор обновления 3.0.197.5 для 1С:Садовод с интеллектуальной сверкой депозитов. А если вы совмещаете учёт в НКО с коммерческой деятельностью, загляните в практический разбор 1С:Бухгалтерия 3.0.197.19 - там детально описан помощник по вычету НДС при переходе на УСН.