Что изменилось в интерфейсе платформы 1С 8.5: разбор на примере «1С:Управление нашей фирмой 8»

Что изменилось в интерфейсе 1С 8.5 в УНФ: краткий ответ

При переходе на платформу 1С 8.5 пользователи «1С:Управление нашей фирмой 8» прежде всего проверяют внешний вид системы, темную и светлую темы, обычный и компактный масштаб, начальную страницу, разделы, списки и формы. В ежедневной работе это отражается на поиске документов, открытии карточек, настройке отчетов, работе с ЭДО и маркировкой, оформлении продаж на кассе и массовом изменении цен.

Конкретная кнопка или поле не всегда относится к платформе. Интерфейс складывается из четырех слоев: платформы 1С 8.5, релиза конфигурации УНФ, пользовательских настроек и режима совместимости. Поэтому сравнивать нужно связку целиком: релиз платформы, релиз «1С:УНФ», текущий интерфейс «Такси», роли пользователей и настройки форм.

Полный перечень изменений для конкретной базы нужно подтвердить на тестовой копии, по релизной документации и скриншотам. Из доступной фактуры точно подтверждается рабочий сценарий документа «Установка цен» в УНФ. Его можно использовать как практический тест списков, форм, навигации и массовых действий, но сам алгоритм работы с ценами нельзя автоматически связывать с переходом на 1С 8.5.

Платформа 1С 8.5 или обновление УНФ: что именно сравнивать

Перед обновлением зафиксируйте исходное состояние базы. Запишите версию платформы, релиз конфигурации, режим совместимости и используемый интерфейс «Такси». Сохраните несколько скриншотов рабочих форм и составьте список операций, которые сотрудники выполняют каждый день.

Такой подход помогает не приписывать платформе изменения, которые появились после обновления самой УНФ. Например, новый отчет или команда в разделе «Продажи» могут приходить с релизом прикладного решения, а расположение панели формы может зависеть от платформы или персональной настройки.

Какие изменения важны для ежедневной работы

Проверяйте не внешний вид сам по себе, а время выполнения операций и доступность команд.

• Бухгалтеру нужны понятные списки документов, быстрый поиск, ЭДО, отчеты, карточки номенклатуры и документ «Установка цен».
• Кассиру важны крупные элементы рабочего места, поиск товара, состав чека, оплата, возврат, печать и закрытие операции.
• Руководителю нужно быстро открывать отчеты, менять период, задавать отборы и переходить к расшифровке показателей.
• Администратору требуется проверить роли, доступ к разделам, пользовательские настройки и сохранение формы.
• Разработчику 1С нужно разделить пользовательскую настройку и изменения конфигурации, а затем проверить режим совместимости.

Минимальный набор сценариев для сравнения: запуск программы, переход в раздел «Продажи», поиск номенклатуры, создание документа, изменение формы, формирование отчета, проверка ЭДО, открытие рабочего места кассира и массовая установка цен.

1С 8.5: темная тема, светлая тема и масштаб интерфейса

Темы и плотность интерфейса меняют восприятие программы, но не должны менять хозяйственную логику операции. Проверяйте их на одной и той же форме УНФ, например в списке документов продажи или в карточке номенклатуры.

Темная и светлая тема в 1С 8.5

При сравнении темной и светлой темы проверьте фон рабочей области, контраст текста, видимость полей, выделение активной строки, состояние кнопок и цвет предупреждений. Одинаковая форма должна оставаться читаемой при длительной работе бухгалтера и при быстром вводе данных кассиром.

Наличие и состав тем нужно сверить в конкретном релизе платформы и УНФ. Если сотрудник не видит нужную тему, проверьте права, клиентское приложение и настройки рабочего места.

Обычный и компактный масштаб

Обычный масштаб оставляет больше места для текста и элементов управления. Компактный масштаб позволяет одновременно видеть больше строк в списке и больше реквизитов формы. Выбор зависит от экрана, объема операций и особенностей роли.

На ноутбуке с небольшой диагональю компактный режим может сократить число прокруток. На кассовом мониторе слишком плотное размещение элементов способно увеличить риск ошибки. Для бухгалтера проверьте видимость табличных частей, итогов и команд проведения. Для руководителя проверьте читаемость показателей в отчетах.

Сравните на одной форме:

• количество видимых строк в списке документов;
• размер полей и кнопок;
• видимость реквизитов без прокрутки;
• удобство выбора нескольких строк;
• доступность команд печати, проведения и дополнительных действий.

Что проверить перед выбором общей настройки

Общую настройку темы или масштаба нельзя выбирать по рабочему месту одного сотрудника. Проведите короткое тестирование по ролям: бухгалтер, кассир, руководитель, администратор.

1. Откройте одинаковые списки и формы под каждой ролью.
2. Попросите пользователя найти документ и выполнить обычную операцию.
3. Зафиксируйте места, где текст плохо читается или команда теряется.
4. Выберите стандарт для группы пользователей.
5. Разрешите персональные изменения только там, где они не мешают поддержке базы.

Начальная страница в 1С 8.5 и новая навигация по разделам

После обновления пользователь обычно оценивает систему по первым двум переходам: запуск программы и открытие нужного списка. Если начальная страница или панель навигации выглядят иначе, сотруднику нужна короткая памятка с маршрутами к ежедневным операциям.

Обновленная начальная страница в 1С 8.5

На начальной странице проверьте доступные команды, рабочие области, ссылки на часто используемые операции и информационные блоки. Часть элементов задает платформа, а содержание рабочих областей может приходить из УНФ.

Для каждого пользователя ответьте на четыре вопроса:

• какие разделы видны сразу после запуска;
• можно ли открыть последние или часто используемые объекты;
• где находятся уведомления и сообщения;
• как вернуться к списку после закрытия формы.

Если нужная команда исчезла с первого экрана, это не означает, что ее удалили. Она могла переместиться в раздел, дополнительное меню или список всех функций.

Разделы и переход к рабочим операциям

В УНФ заранее проверьте маршруты к продажам, закупкам, складу, деньгам, отчетам и настройкам. Для работы с номенклатурой используется путь «Продажи - Товары и услуги - Номенклатура». Для массовой работы с ценами предусмотрен путь «Продажи - Цены и скидки - Установка цен».

Маршрут к созданию документа продажи, отчету или кассовой операции нужно подтвердить в используемом релизе. Название команды и ее расположение могут зависеть от состава функциональности и роли пользователя.

Как искать функцию, если ее нет на видном месте

Используйте последовательный алгоритм:

1. Введите название команды в поиске по функциям или разделам.
2. Проверьте соседние группы команд в рабочем разделе.
3. Откройте список всех функций, если он доступен.
4. Уточните права пользователя и функциональные настройки УНФ.
5. Сравните результат с учетной записью администратора.

Отсутствие команды может быть связано с правами, отключенной функциональностью или режимом совместимости. Вопрос к администратору должен содержать название операции, роль пользователя и релиз базы. Так проблему проще воспроизвести.

Общий план проверки навигации, форм, ролей и обучения пользователей собран в практическом разборе перехода на интерфейс 1С 8.5.

Списки, формы документов 1С 8.5 и формы справочников 1С 8.5

Большую часть рабочего времени пользователь проводит в списках и карточках. При сравнении интерфейса «Такси» с 1С 8.5 фиксируйте не положение каждой кнопки, а последовательность действий: найти объект, открыть форму, изменить реквизит, сохранить результат и вернуться к списку.

Что изменилось в списках документов

В списке документов проверьте расположение поиска, отборов, сортировки, команды создания и групповых действий. Отдельно посмотрите, как выделяется текущая строка, где отображается состояние документа и как пользователь возвращается к исходному списку.

Для приемочного теста выберите пять операций:

• найти документ по номеру или контрагенту;
• отфильтровать документы за период;
• открыть один документ и вернуться назад;
• выделить несколько строк;
• запустить доступное групповое действие.

Если отбор или сортировка сохраняются персонально, проверьте поведение под другой учетной записью. Настройка одного пользователя не должна восприниматься как общий стандарт для всей компании.

Формы документов 1С 8.5

В форме документа сравните шапку, табличную часть, командную панель, служебные сведения и область сообщений. Найдите команды записи, проведения, печати и дополнительные действия. Если основная кнопка отсутствует на панели, откройте дополнительное меню и проверьте права.

На примере документа продажи полезно выполнить полный цикл:

1. создать новый документ;
2. выбрать контрагента и склад;
3. добавить строку в табличную часть;
4. проверить цену и количество;
5. записать или провести документ;
6. открыть печатную форму;
7. вернуться к списку.

Такой тест показывает, где пользователь теряет время. Для разработчика он помогает отделить изменение платформенной формы от изменения состава реквизитов в конфигурации УНФ.

Формы справочников 1С 8.5

В карточках номенклатуры, контрагентов и других объектов проверьте структуру реквизитов, переходы между группами данных, связанные документы и историю изменений. Набор полей зависит от прикладного решения и настроек функциональности.

Карточка номенклатуры особенно удобна для проверки. Пользователь может открыть раздел «Цены», добавить новую цену и проверить историю ее изменения, если соответствующий график доступен в используемой версии. Такой сценарий связывает форму справочника с реальной задачей, а не с визуальным сравнением элементов.

Множественный выбор в списках

Множественный выбор сокращает число повторяющихся действий при работе со списками. В конкретном релизе проверьте выделение соседних и разрозненных строк, сочетание выбора с отбором и состав доступных групповых команд.

Для проверки используйте копию базы и небольшой набор объектов. Выделите несколько документов, запустите безопасную команду просмотра или печати, затем отмените операцию и убедитесь, что исходные данные не изменились. Массовое изменение, пометка или удаление допускаются только после проверки прав и резервной копии.

Множественный выбор может быть недоступен из-за роли пользователя или особенностей конкретного списка. Если команда не появилась, сравните результат с правами администратора и настройками формы.

Команда «Изменить форму»: что можно настроить пользователю

Команда «Изменить форму» предназначена для адаптации расположения данных под рабочую задачу пользователя. В зависимости от формы и релиза можно перемещать элементы, скрывать ненужные поля или возвращать ранее скрытые области.

Проверяйте четыре действия:

1. открыть настройку формы;
2. переместить второстепенный реквизит;
3. сохранить результат;
4. вернуть исходный вариант.

Пользовательская настройка формы не равна изменению конфигурации. Она действует для конкретной роли или учетной записи, а изменение конфигурации затрагивает структуру приложения и требует работы разработчика. Перед распространением настройки на группу сотрудников проверьте ее под каждой ролью.

ЭДО и маркировка в новом интерфейсе 1С 8.5

ЭДО и маркировка требуют отдельной проверки после обновления. Пользователю нужно видеть статус операции, понимать причину ошибки и находить команду для следующего шага. Расположение конкретных блоков, баннеров и статусов зависит от релиза УНФ, подключенных сервисов и настроек организации.

Обновленный интерфейс ЭДО

В интерфейсе ЭДО проверьте список входящих и исходящих документов, фильтры, статусы, команды подписания, отправки и получения. Каждый элемент должен быть связан с рабочей задачей:

• статус «требует действия» помогает найти документы на подпись или обработку;
• ошибка обмена должна открывать понятное сообщение с причиной;
• фильтр по периоду или контрагенту сокращает поиск;
• команды отправки и получения должны быть доступны пользователю с нужной ролью.

Не считайте наличие нового расположения признаком изменения платформы. ЭДО может обновляться вместе с прикладным решением, подключаемым сервисом или отдельной подсистемой.

Баннеры ЭДО и маркировки

Баннеры ЭДО и маркировки могут сообщать о настройках, новых возможностях, ошибках или действиях, которые требуют внимания. Перед обучением сотрудников выясните назначение каждого сообщения в конкретном релизе.

Проверьте:

• где появляется баннер;
• какую организацию и рабочий процесс он затрагивает;
• есть ли переход к подробной информации;
• можно ли скрыть информационное сообщение;
• какие уведомления остаются обязательными для обработки.

Информационный баннер не равен ошибке обмена. Для бухгалтера в памятке нужно разделить уведомления, справочные сообщения и действия, без которых документ не пройдет следующий этап.

Что проверить пользователю после обновления

1. Открыть раздел ЭДО.
2. Проверить входящие документы и их статусы.
3. Найти сообщение об ошибке обмена.
4. Проверить отправку и получение в тестовом сценарии.
5. Открыть операцию, связанную с маркировкой.
6. Убедиться, что необходимые статусы и команды видны по роли.

Если баннер или раздел отсутствует, проверьте настройки организации, подключение сервиса, права и релиз УНФ. Публиковать инструкцию с точным расположением элемента без такой проверки рискованно.

Отчеты в 1С 8.5 и новое рабочее место кассира

Для отчетов и кассы важна скорость выполнения операций. Сравнивайте количество действий, доступность параметров и понятность результата. Внешний вид отчета или рабочего места может зависеть от конкретного объекта УНФ, поэтому тестируйте реальные формы, которыми пользуются сотрудники.

Что изменилось в работе с отчетами

В отчете проверьте запуск, выбор периода, отборы, варианты, расшифровку показателей и экспорт. Сформируйте один отчет с периодом за месяц, установите отбор по организации или складу, откройте расшифровку и вернитесь к исходным данным.

Рабочее место кассира 1С 8.5

В новом рабочем месте кассира проверьте зоны поиска товара, состава чека, способов оплаты, скидок, возвратов, печати и служебных команд. Точные названия и расположение элементов нужно сверить с релизом УНФ и подключенным оборудованием.

Сценарий проверки для кассира:

1. открыть рабочее место;
2. найти товар по наименованию или штрихкоду;
3. добавить товар в чек;
4. проверить количество, цену и скидку;
5. выбрать способ оплаты;
6. завершить продажу и проверить печать;
7. оформить тестовый возврат;
8. проверить команду закрытия смены.

Проведите этот сценарий в обычном и компактном масштабе. Зафиксируйте операции, которые кассир ищет дольше 10-15 секунд. Такой замер показывает практический эффект интерфейсного перехода лучше, чем перечень изменившихся кнопок.

Проверка сценария на рабочем месте

Для приемки подготовьте тестовую базу или копию с обезличенными данными. Проверьте одну продажу, одну отмену или возврат, печать документа и закрытие смены. После каждого действия убедитесь, что статус операции понятен, а документ сохранился там, где его ищет бухгалтер.

Для руководителя добавьте проверку контрольного отчета после продажи. Для администратора проверьте доступность рабочего места по роли кассира и сохранение персональных настроек.

Документ «Установка цен» в 1С 8.5: что проверить в новом интерфейсе

Документ «Установка цен» дает наглядный пример для проверки интерфейса УНФ. В нем можно последовательно пройти раздел, список документов, подбор номенклатуры, табличную часть, массовое действие и сохранение результата.

Массовое изменение цен через документ «Установка цен»

В 1С:УНФ документ предназначен для массового обновления цен по ассортименту. Рабочий путь выглядит так: «Продажи - Цены и скидки - Установка цен».

1. Откройте раздел «Продажи».
2. Перейдите в группу «Цены и скидки».
3. Откройте список «Установка цен».
4. Создайте новый документ.
5. Выберите вид цены.
6. Подберите товары или услуги.
7. Заполните колонку «Цена новая».
8. Проверьте строки, запишите документ и оцените результат.

Перед записью проверьте вид цены, состав номенклатуры, валюту и значения в колонке «Цена новая». Для теста выберите несколько товаров, чтобы сравнить результат с карточками номенклатуры.

В УНФ предусмотрены разные алгоритмы формирования цен: статический, динамический, произвольный запрос и расширение. Доступность конкретного алгоритма и состав настроек нужно проверять в используемой версии программы.

Точечное изменение цены в карточке номенклатуры

Для изменения цены одного товара откройте «Продажи - Товары и услуги - Номенклатура», выберите карточку товара и перейдите в раздел «Цены». Команда «+ Новая цена» позволяет добавить значение для выбранного вида цены.

Если в версии доступен график «Динамика изменений цены», по нему можно проверить историю изменения стоимости. Такой способ подходит для единичной корректировки, когда массовое создание документа не требуется.

Как использовать этот сценарий для адаптации к интерфейсу

Проверка цен помогает оценить сразу несколько элементов:

• переход из начальной страницы в раздел «Продажи»;
• поиск списка номенклатуры;
• открытие карточки справочника;
• работу с отбором и множественным выбором;
• заполнение формы документа;
• сохранение и контроль результата.

Сравните, сколько действий требуется в интерфейсе «Такси» и в 1С 8.5. Если изменилось расположение команды, внесите его в памятку пользователя. Если поменялся сам алгоритм ценообразования, ищите причину в релизе УНФ или настройках видов цен, а не в одном факте перехода на платформу 8.5.

Как подготовить пользователей УНФ к переходу на интерфейс 1С 8.5

Подготовка проходит быстрее, если начинать с операций, которые сотрудники выполняют каждый день. Полный обзор всех элементов интерфейса не нужен для первого запуска. Сначала проверьте рабочие маршруты каждой роли, затем настройте формы и памятки.

Чек-лист проверки перед переходом

1. Зафиксируйте релиз платформы 1С 8.5 и релиз УНФ.
2. Проверьте режим совместимости.
3. Сделайте резервную копию и подготовьте тестовую базу.
4. Сравните темную и светлую темы, если они доступны в релизе.
5. Проверьте обычный и компактный масштаб.
6. Откройте начальную страницу и основные разделы.
7. Проверьте поиск, отборы, сортировку и множественный выбор в списках.
8. Откройте формы документов и справочников.
9. Проверьте команду «Изменить форму» и возврат к исходной настройке.
10. Пройдите сценарии ЭДО, маркировки, отчетов и кассы.
11. Откройте документ «Установка цен» и карточку номенклатуры.
12. Зафиксируйте отличия между «Такси» и новым интерфейсом.

Что объяснить разным ролям пользователей

Памятка для каждой роли должна содержать названия разделов, путь к операции и скриншот конкретной версии. Общая инструкция для всех сотрудников быстро устаревает, когда один пользователь работает с кассой, а другой ведет ЭДО или отчеты.

Какие ошибки нельзя допустить

• Обновлять рабочую базу без тестовой копии.
• Менять форму без фиксации исходного состояния.
• Смешивать пользовательские настройки с изменениями конфигурации.
• Переносить настройки на всех сотрудников без проверки ролей.
• Считать отсутствие команды следствием только нового интерфейса.
• Проверять кассу и ЭДО на единственном рабочем документе.
• Публиковать точные сведения о баннерах, формах и командах без проверки релиза.
• Обучать сотрудников по скриншотам другой версии УНФ.

Для защиты данных разделите техническое обновление, настройку интерфейса и обучение пользователей. После каждого шага фиксируйте результат и сохраняйте список отличий.

Итог: как быстрее адаптироваться к новому виду системы

Начните с пяти ежедневных операций: открыть раздел, найти документ, изменить реквизит, сформировать отчет и завершить кассовую или ЭДО-операцию. Затем добавьте массовую установку цен и настройку формы. Такой порядок дает пользователю понятную опору и показывает, какие изменения действительно влияют на скорость.

Ведите журнал отличий между интерфейсом «Такси» и 1С 8.5. Указывайте релиз платформы, релиз УНФ, роль пользователя, старый маршрут, новый маршрут и результат проверки. При следующем обновлении этот список станет основой для повторного теста.

Материал помогает подготовить проверку и обучение, но не заменяет официальные сведения о конкретном релизе. Спорные функции, расположение баннеров, состав рабочего места кассира и поведение форм сверяйте в тестовой базе перед запуском для сотрудников.