Что изменилось в ЗУП 3.1.34.276: ключевые нововведения для бухгалтера и кадровика

Введение: что принесло обновление ЗУП 3.1.34.276

Вышло обновление конфигурации «Зарплата и управление персоналом» до версии 3.1.34.276. Это релиз содержит ряд изменений, которые напрямую затрагивают повседневную работу бухгалтера и кадровика. Статья дает практический разбор трех ключевых блоков нововведений.

Во-первых, обновление включает поддержку нового специального налогового режима АУСН, что меняет привычный workflow по расчету и перечислению НДФЛ. Во-вторых, добавлены новые поля в отчеты по воинскому учету, требующие внимания кадровых специалистов. В-третьих, в программу заложено изменение ключевой ставки, актуальное с 27 апреля 2026 года, что влияет на ряд расчетов. Материал поможет быстро внедрить изменения и избежать ошибок.

НДФЛ и новый спецрежим АУСН: настройка и особенности учета

Автоматизированный упрощенный специальный налоговый режим (АУСН) - это новый спецрежим, действующий до конца 2027 года. Его применение в организации требует специфической настройки в 1С:ЗУП. Основное влияние АУСН касается учета НДФЛ.

В методологии ЗУП 3.1 данные по НДФЛ хранятся в регистрах накопления, привязанных к физическому лицу и налоговой инспекции. При включении АУСН для организации или конкретного сотрудника в программе появляется новый признак, влияющий на расчет налога и формирование отчетности. Важно проверить настройки налогов и взносов для таких сотрудников, в частности, установлен ли нулевой тариф страховых взносов, где это предусмотрено законодательством.

Для более глубокого понимания настройки спецрежимов в 1С рекомендуем статью «Обновление 1С:Бухгалтерия 3.0.197.19: вычет НДС при переходе на УСН, онлайн-счета и упрощение отчетности», где разбираются схожие принципы работы с налоговыми режимами.

«Ручной режим» взаимодействия с банками: что это и как с ним работать

Одно из ключевых нововведений для АУСН - так называемый «ручной режим» взаимодействия с банками. Суть режима в том, что для перечисления НДФЛ по сотрудникам, переведенным на АУСН, может отключаться автоматическая выгрузка платежных поручений.

Это означает, что бухгалтеру необходимо самостоятельно формировать платежки в банк-клиенте на основе данных из ЗУП. Режим активируется в настройках расчета зарплаты или в параметрах конкретного сотрудника, к которому применяется АУСН.

Алгоритм действий бухгалтера:

После расчета зарплаты перейти в журнал «Перечисления НДФЛ в бюджет».
Выделить строки, относящиеся к сотрудникам на АУСН.
Экспортировать реквизиты для платежа (сумма, КБК, ОКТМО, основание платежа) через стандартную функцию «Выгрузить в банк-клиент» или скопировать их вручную.
Создать платежное поручение в системе банка, используя выгруженные данные.
После успешной оплаты ввести в ЗУП номер и дату платежного документа для корректного закрытия задолженности.

Формирование 6-НДФЛ с учетом АУСН: на что обратить внимание

Отчет 6-НДФЛ, как и прежде, формируется на основе данных регистров накопления. Новый признак применения АУСН отражается в этом отчете. При заполнении раздела 1 необходимо убедиться, что по строкам, относящимся к доходам сотрудников на АУСН, корректно указаны коды доходов и ставки НДФЛ.

В разделе 2 особое внимание уделите датам фактического получения дохода и удержания налога. При «ручном режиме» перечисления дата уплаты налога в бюджет может отличаться от стандартного графика. Программа должна учитывать эту особенность при проверке контрольных соотношений.

Рекомендация: после обновления обязательно сформируйте 6-НДФЛ за тестовый период и запустите проверку отчета. Это поможет выявить возможные ошибки в настройках или алгоритмах заполнения новых полей.

Изменения в отчетах по воинскому учету: новые поля и их назначение

Обновление 3.1.34.276 вносит изменения в формы документов и отчетов по воинскому учету. Добавлены новые поля, которые повышают детализацию учета и соответствуют актуальным требованиям законодательства.

В карточку Т-2 (Личная карточка работника) добавлено поле «Код категории запаса». Это поле заполняется на основе данных из военного билета и требуется для формирования отчетности в военкомат. Источником данных служит информация, внесенная кадровиком при приеме на работу или при обновлении сведений.

В отчеты для военных комиссариатов, такие как «Сведения о численности работающих и забронированных граждан», добавлены колонки для указания:

Номера мобилизационного предписания.
Даты постановки на специальный воинский учет.

Эти данные заполняются автоматически из карточек сотрудников, если информация была внесена ранее. Практический совет: после установки обновления необходимо провести сверку данных по сотрудникам, состоящим на воинском учете, и при необходимости дополнить их карточки новой информацией.

Для комплексной работы с кадровыми данными полезным будет материал «Обновленный раздел «Сотрудники» в 1С:Бухгалтерия 8», где подробно разбирается современный интерфейс работы с персоналом.

Обновление ключевой ставки в программе: как это влияет на расчеты

С версии 3.1.34.276 в программу 1С:ЗУП заложено обновленное значение ключевой ставки Центрального банка, действующее с 27 апреля 2026 года. Это техническое, но важное изменение, которое влияет на автоматические расчеты внутри системы.

Ключевая ставка используется в ЗУП преимущественно для двух типов расчетов:

Расчет материальной выгоды по займам, выданным сотрудникам. Если организация выдала работнику беспроцентный или низкопроцентный заем, возникает материальная выгода, облагаемая НДФЛ. Ее размер рассчитывается исходя из 2/3 ключевой ставки ЦБ на дату получения дохода.
Расчет процентов по займам, предоставленным организацией. В некоторых сценариях проценты могут рассчитываться с привязкой к ключевой ставке.

Проверить актуальность ставки можно в справочнике «Процентные ставки ЦБ РФ», который находится в разделе «Настройки и справочники» -> «Финансовые показатели». Убедитесь, что для даты 27.04.2026 установлено корректное значение. После обновления все новые расчеты будут использовать это значение автоматически.

Практические рекомендации: как избежать ошибок после обновления

Установка любого обновления требует осторожности. Следуйте этому чек-листу, чтобы минимизировать риски.

Создайте архивную копию базы данных перед установкой обновления. Это обязательный шаг, который позволит откатить изменения в случае критических ошибок.
Проведите тестовый расчет зарплаты за уже закрытый период (например, за предыдущий месяц). Сравните результаты «до» и «после» обновления, уделяя особое внимание сотрудникам, переведенным на АУСН.
Проверьте ранее созданные, но не проведенные документы. Обновление могло изменить некоторые алгоритмы. Документы, созданные в старой версии, стоит перепровести.
Актуализируйте данные воинского учета. Пройдите по списку сотрудников, состоящих на воинском учете, и заполните новые поля в их карточках Т-2.
Убедитесь в корректности обмена с банком для сотрудников на АУСН. Протестируйте процесс формирования данных для «ручного» платежа.

Потенциальные узкие места: расчеты материальной выгоды по старым займам, формирование регламентированных отчетов за периоды, пересекающиеся с датой обновления ключевой ставки.

Анализ данных после обновления: если нужно получить НДФЛ по подразделениям

Базовая методология учета в ЗУП 3.1 не привязывает напрямую операции по НДФЛ к подразделению. НДФЛ учитывается в разрезе физического лица и ИФНС. Однако для управленческого анализа часто требуется получить данные по отделам.

После обновления, используя стандартные или созданные отчеты, можно получить такую аналитику. Ключ - строить отчет не по регистрам НДФЛ, а по начислениям сотрудников, которые уже распределены по подразделениям.

Алгоритм:

Используйте отчет «Анализ начислений и удержаний».
В настройках отчета добавьте группировку по подразделению.
В качестве показателей выберите «Начислено НДФЛ» и «Удержано НДФЛ».
Примените отбор по нужному периоду и организации.

Такой подход позволяет обойти ограничение методологии и получить необходимую для анализа детализацию. Для решения сложных аналитических задач в других конфигурациях 1С может помочь статья «Обновление Налогоплательщик 3.0.272.1», где разбираются принципы работы с данными для отчетности.

Заключение: где искать дополнительную информацию

Обновление ЗУП 3.1.34.276 вносит точечные, но значимые изменения в работу с НДФЛ при АУСН, воинским учетом и финансовыми расчетами. Фокус на «ручном режиме» взаимодействия с банками требует от бухгалтера внимательности, а новые поля в кадровых отчетах - актуализации данных.

Для получения полного и официального перечня всех технических изменений, включая исправления ошибок и доработки интерфейса, всегда обращайтесь к релизной записке обновления. Найти ее можно в информационной системе 1С:ИТС или в разделе поддержки на сайте 1С. Данная статья дает практическую интерпретацию ключевых нововведений, помогая специалисту быстрее адаптировать рабочие процессы под изменившиеся условия.