Что нового в версии 2.0.109.47 «Бухгалтерии государственного учреждения»: ГИС ГМП, выгрузка ПУиО и маркировка

Выпущена версия 2.0.109.47 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» (КОРП, ПРОФ и базовая, ред. 2.0) для «1С:Предприятия 8» (сообщение о выпуске релиза). Релиз закрывает три направления: обмен с Модулем сбора данных ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», взаимодействие с ГИС ГМП и маркировку товаров.

Что изменилось по существу. В подсистеме интеграции с Модулем сбора данных ПУиО уточнены алгоритмы выгрузки данных по счетам 101.ХХ и 106.ХХ. Во взаимодействии с ГИС ГМП появилась автоматическая очистка ненужных файлов обмена и функционал подписок на уведомления. В исходящем УПД при передаче маркированных товаров теперь можно указать адрес МОД. В поставку включены обновлённые настройки обмена с ГИС ГМП версии 2.6 (файл GISGMP26.defx).

Установить обновление смогут только те учреждения, чья программа находится на официальной поддержке. Это первое, что нужно проверить, если релиз планируется ставить в ближайшие дни.

Что вошло в версию 2.0.109.47 «Бухгалтерии государственного учреждения»

Обновление касается трёх подсистем и комплекта настроек обмена. Ниже сведены изменения так, как они заявлены в описании релиза.

Блок	Изменение в версии 2.0.109.47
ГИИС «Электронный бюджет»	Уточнены алгоритмы выгрузки данных по счетам 101.ХХ и 106.ХХ в подсистеме интеграции с Модулем сбора данных ПУиО
ГИС ГМП	Автоматическая очистка ненужных файлов обмена; подписки на уведомления: загрузка доступных подписок, подключение подписки на платежи и начисления посредника, изменение параметров, удаление
Маркировка	Возможность указать адрес МОД в исходящем УПД при передаче маркированных товаров
Настройки обмена	Обновлённые настройки обмена с ГИС ГМП версии 2.6, файл GISGMP26.defx

Кому и зачем нужно это обновление

Релиз адресован учреждениям, которые сдают данные ПУиО в ГИИС «Электронный бюджет», ведут обмен начислениями и платежами через ГИС ГМП или передают маркированные товары по УПД. Если хотя бы одна из этих подсистем задействована в вашем контуре, обновление стоит запланировать, потому что все три блока изменений касаются обмена с внешними системами, а не внутренних учётных механизмов.

Изменения доступны в вариантах КОРП, ПРОФ и базовая ред. 2.0. Точных данных о том, для каких версий платформы «1С:Предприятие 8» предназначен релиз 2.0.109.47, в открытых материалах нет. Перед обновлением сверьте требования к версии платформы с сопровождением, чтобы не получить отказ при установке.

Что проверить перед обновлением

Основной риск при обновлении конфигурации госсектора связан не с самим релизом, а с неподготовленным окном работ. Порядок действий выглядит так:

убедитесь, что программа на официальной поддержке. Без действующего сопровождения доступ к обновлению не будет получен;
сделайте архивную копию базы и проверьте, что копия снимается и восстанавливается корректно;
зафиксируйте текущее состояние обмена с ГИИС «Электронный бюджет» и ГИС ГМП: последние успешные выгрузки, версии настроек, состав подписок;
согласуйте окно обновления с ИТ-специалистом или партнёром сопровождения;
уточните, требуется ли дополнительная настройка функционала подписок на уведомления. В описании релиза этого нет, поэтому вопрос лучше задать заранее.

Интеграция с Модулем сбора данных ПУиО ГИИС «Электронный бюджет»: что уточнили по счетам 101.ХХ и 106.ХХ

В подсистеме интеграции с Модулем сбора данных ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» уточнены алгоритмы выгрузки данных по счетам 101.ХХ и 106.ХХ. Счёт 101.ХХ охватывает объекты основных средств, счёт 106.ХХ - вложения в нефинансовые активы. Оба счёта относятся к группам, поэтому изменения могут затрагивать разные подобъекты учёта внутри группы.

Конкретный состав правок в алгоритмах в открытых источниках не раскрыт. Из описания релиза следует только сам факт уточнения: разработчики скорректировали логику формирования выгрузки по этим счетам. Какие именно показатели, группировки или правила заполнения поменялись, в материалах не указано, поэтому строить предположения о влиянии на конкретный набор строк не стоит.

Как проверить корректность выгрузки после обновления

Проверку удобно строить на сравнении с данными до обновления, а не на чтении кода. Последовательность такая:

сформируйте выгрузку по счетам 101.ХХ и 106.ХХ за контрольный период, который уже сдавался ранее;
сравните состав показателей и суммы с предыдущей выгрузкой: расхождения допустимы только там, где они объясняются правками релиза;
отправьте данные в ГИИС «Электронный бюджет» и убедитесь, что протокол не содержит ошибок;
зафиксируйте результат проверки, чтобы при следующей сдаче было с чем сверяться.

Если расхождения не объясняются, обращайтесь в сопровождение: самостоятельно менять алгоритмы выгрузки в типовой конфигурации не нужно.

ГИС ГМП: автоматическая очистка файлов обмена и подписки на уведомления

В части взаимодействия с информационными системами регистрации начислений и платежей появились два независимых изменения: механизм очистки файлов и функционал подписок. Первый решает задачу хранения, второй - задачу адресного получения уведомлений.

Автоматическая очистка файлов обмена: как это работает и чего опасаться

Добавлена возможность автоматической очистки ненужных файлов обмена. Цель механизма прямая: не увеличивать чрезмерно объём хранимых файлов. При постоянном обмене с ГИС ГМП файлы накапливаются быстро, и без очистки хранилище разрастается даже при небольшом числе операций в день.

Опасение, которое здесь возникает закономерно: что именно считается ненужным файлом. Критерии отбора в открытых материалах не раскрыты. До того как полагаться на механизм, уточните в сопровождении, какие файлы подпадают под очистку и сохраняются ли они где-либо ещё. Если документы нужны для проверок или внутреннего аудита, держите отдельный архив критичных файлов обмена вне базы.

Подписки на уведомления: загрузка, подключение, изменение и удаление

Функционал подписок на уведомления при обмене с ГИС ГМП включает четыре возможности:

загрузка доступных подписок из сервиса;
подключение подписки на платежи и начисления, сформированные посредником;
изменение параметров подключённой подписки;
удаление подключённой подписки.

Практический сценарий выглядит последовательно: сначала загрузите список доступных подписок из сервиса, затем подключите нужную, при изменении условий работы скорректируйте параметры, а неактуальные подписки удалите. Подписка на платежи и начисления посредника даёт дополнительный канал уведомлений по операциям, которые формирует не ваше учреждение.

Интерфейсные детали и порядок вызовов в описании релиза не раскрыты. Шаги сверяйте с интерфейсом после обновления, а при неоднозначных ситуациях обращайтесь в сопровождение. Если вы параллельно разбираетесь с форматами обмена, полезно посмотреть разбор другого релиза БГУ с обновлёнными форматами обмена с ГИС ГМП и Казначейством России.

Маркировка: адрес МОД в исходящем УПД

В части маркировки добавлена возможность указания адреса МОД в исходящем УПД при передаче маркированных товаров. Смысл изменения практический: адрес места осуществления деятельности помогает корректно идентифицировать точку, от которой отгружаются или передаются маркированные товары, и это отражается прямо в документе об отгрузке.

Порядок указания адреса МОД и требования к его формату в описании релиза не приведены. Не стоит заполнять поле по догадкам: при неясностях уточните правила в сопровождении или у оператора, отвечающего за работу с маркировкой.

Что подготовить до формирования УПД с маркированными товарами

проверьте актуальность адреса МОД по вашим справочникам и внутренним документам;
убедитесь, что позиции документа относятся к маркированным товарам, иначе поле просто не понадобится;
после обновления проверьте, что поле адреса МОД доступно в исходящем УПД;
сформируйте тестовый документ и убедитесь, что адрес отображается в печатной форме и в выгрузке корректно.

Обновлённые настройки обмена с ГИС ГМП версии 2.6 и файл GISGMP26.defx

В поставку включены обновлённые настройки обмена с ГИС ГМП версии 2.6, файл GISGMP26.defx. Это файл настроек обмена, а не документ и не отчёт: он описывает правила взаимодействия с системой и подключается к подсистеме обмена.

Наличие файла в поставке означает, что после обновления у вас есть актуальный комплект правил. Работать при этом может и старый комплект, если он не переключён, поэтому проверка версии настроек обязательна.

Как убедиться, что используются настройки обмена версии 2.6

проверьте, что файл GISGMP26.defx присутствует в поставке обновления;
посмотрите, какая версия настроек обмена с ГИС ГМП указана в вашей базе после обновления;
если применяется более старая версия, примените файл по инструкции сопровождения;
выполните тестовый обмен и убедитесь, что он проходит без ошибок.

Точный порядок применения файла GISGMP26.defx в открытых материалах не описан. Шаги установки настроек лучше уточнить в официальных источниках сопровождения, чтобы не нарушить действующий обмен.

Как обновиться до 2.0.109.47 и что проверить после

Порядок работ стандартный для обновления конфигурации госсектора:

убедитесь, что программа на официальной поддержке, иначе доступ к обновлению не будет получен;
сделайте резервную копию базы;
установите обновление штатным способом, принятым в вашем учреждении;
проверьте обмен с ГИИС «Электронный бюджет»: выгрузку по счетам 101.ХХ и 106.ХХ за контрольный период;
проверьте обмен с ГИС ГМП: работу очистки файлов, состав подписок, версию настроек 2.6;
сформируйте исходящий УПД по маркированным товарам и проверьте адрес МОД.

Отдельно проверьте, нужна ли дополнительная настройка подписок на уведомления. В описании релиза такой информации нет, поэтому факт настройки придётся устанавливать по интерфейсу после обновления.

Что делать, если программа не на официальной поддержке

Обновления конфигурации доступны только при действующем сопровождении. Если поддержка не оформлена или приостановлена, обновление до версии 2.0.109.47 получить не удастся. Порядок действий: обратиться к партнёру 1С, оформить или восстановить сопровождение, после чего обновление станет доступно штатным способом. Финансовых и юридических гарантий здесь нет, речь только о фактическом условии доступа к релизу.

Краткие итоги: что даёт версия 2.0.109.47 на практике

Три вывода, которые важны при принятии решения об обновлении.

Для учреждений, сдающих данные ПУиО в ГИИС «Электронный бюджет», уточнена выгрузка по счетам 101.ХХ и 106.ХХ. Это значит, что после обновления нужно сверить состав и суммы выгрузки с предыдущими периодами.

Для тех, кто работает с ГИС ГМП, снижается риск переполнения хранилища за счёт автоочистки файлов обмена, а подписки на уведомления упрощают получение данных по платежам и начислениям посредника. Проверьте, какие файлы подпадают под очистку, и убедитесь, что нужные документы сохраняются.

Для маркировки появилась возможность указывать адрес МОД в исходящем УПД. Дополнительно в поставку включён файл GISGMP26.defx с настройками обмена с ГИС ГМП версии 2.6.

Кому обновление критично, а кому можно подождать

Учреждения, которые регулярно сдают ПУиО в ГИИС «Электронный бюджет» или ведут обмен с ГИС ГМП: обновление приоритетно.
Организации, работающие только с маркировкой: обновление важно для корректного указания адреса МОД в УПД.
Если ни одна из этих подсистем не задействована, релиз можно планировать в обычном режиме, вместе с другими обновлениями.

В любом случае доступ к обновлению возможен только при официальной поддержке. Если планируете обновляться в ближайшее время, проверьте статус сопровождения и подготовьте контрольный пример выгрузки заранее: сравнить данные до и после установки релиза проще, когда есть с чем сверяться.