Декретные выплаты внешнему совместителю в 1С: пошаговый разбор позиции СФР

СФР выпустил письмо от 09.07.2026 № 12-20/37568, которое снимает неопределенность по декретным выплатам внешним совместителям без другой работы. Позиция фонда однозначна: такая сотрудница получает пособие по беременности и родам у текущего работодателя. Расчетный период - 2024 и 2025 годы. Применяется общий порядок расчета из фактического заработка. Если заработок отсутствует или ниже минимального порога, используется МРОТ с поправкой на продолжительность рабочего времени.

Бухгалтеру нужно выполнить три действия: определить расчетный период, рассчитать средний дневной заработок и корректно настроить 1С. Ниже разберем каждый шаг с формулами, примерами и контрольными точками для проверки.

Позиция СФР: что изменилось для внешних совместителей

Письмо СФР от 09.07.2026 № 12-20/37568 закрепляет правило: внешний совместитель, у которого нет другой работы, получает пособие по беременности и родам у того работодателя, с которым заключен трудовой договор на момент наступления страхового случая. Ранее на практике возникали споры, может ли такой сотрудник претендовать на выплату только по одному месту работы или ему нужно подтверждать отсутствие иных трудовых отношений.

Расчетный период - 2024–2025 годы. Это два календарных года, предшествующих году выхода в декрет. Если в 2026 году сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, берутся доходы за 2024 и 2025 годы. Из расчета исключаются дни болезни, отпуска по уходу за ребенком и другие периоды, когда страховые взносы не начислялись.

Порядок расчета общий: средний дневной заработок определяется делением фактического заработка за два года на 730. Если заработка не было или он ниже минимального порога, применяется МРОТ с поправкой на долю ставки. Это ключевое отличие для совместителей с неполным рабочиным временем.

Алгоритм расчета пособия: от определения заработка до итоговой суммы

Последовательность действий для бухгалтера:

Определить расчетный период - 2024 и 2025 годы.
Рассчитать средний дневной заработок: СДЗ = доход за 2 года / 730.
Сравнить полученный СДЗ с минимальным размером из МРОТ с учетом коэффициента занятости.
Умножить СДЗ на количество дней отпуска по БиР, обычно 140.

Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ. Сумма выплачивается полностью за счет СФР. Работодатель не удерживает налог и не начисляет страховые взносы на эту выплату.

Когда применяется МРОТ с поправкой на рабочее время

Если фактический средний дневной заработок ниже минимального порога, рассчитанного из МРОТ с учетом доли ставки, пособие считается из МРОТ. Формула:

МРОТ × коэффициент занятости × 24 / 730

Для сотрудницы на полставки при МРОТ 22 440 рублей расчет такой:

22 440 × 0,5 × 24 / 730 = 368,88 руб.

Это минимальный средний дневной заработок для неполного рабочего дня. Если фактический СДЗ меньше этой величины, применяется МРОТ. Если больше - фактический заработок.

Пример расчета для внешнего совместителя

Исходные данные: сотрудница работает на 0,5 ставки, доход за 2024–2025 годы составил 420 000 рублей. МРОТ на 2026 год - 22 440 рублей. Отпуск по БиР - 140 дней.

Фактический СДЗ:

420 000 / 730 = 575,34 руб.

Минимальный СДЗ из МРОТ с учетом ставки 0,5:

22 440 × 0,5 × 24 / 730 = 368,88 руб.

Фактический СДЗ выше минимального, поэтому пособие считается из фактического заработка:

575,34 × 140 = 80 547,60 руб.

Если бы доход за два года составил 200 000 рублей, фактический СДЗ был бы 273,97 рубля. Это ниже минимального порога 368,88 рубля. Тогда пособие считалось бы из МРОТ:

368,88 × 140 = 51 643,20 руб.

Проверка по этому алгоритму помогает избежать занижения выплаты.

Настройка 1С: Бухгалтерия для корректного расчета

В 1С:Бухгалтерия расчет пособия по беременности и родам внешнему совместителю зависит от корректности данных в карточке сотрудницы и параметров документа начисления. Логика одинакова для большинства версий, хотя расположение полей может отличаться.

Заполнение данных о занятости сотрудницы

В справочнике «Сотрудники» проверьте три поля:

Вид занятости - «Внешнее совместительство».
График работы - неполный рабочий день с указанием доли ставки.
Ставка - 0,5, 0,25 или другая доля в зависимости от условий договора.

Эти данные влияют на автоматический расчет минимального среднего дневного заработка из МРОТ. Если ставка не указана, программа применит полный МРОТ без поправки на продолжительность рабочего времени. Это приведет к завышению пособия и возможным претензиям СФР при проверке.

Проверка начисленного пособия в 1С

После ввода больничного листа с причиной нетрудоспособности «Беременность и роды» проверьте три контрольные точки:

Количество дней отпуска - 140 при обычной беременности, 156 при осложненных родах, 194 при многоплодной.
Примененный средний дневной заработок - совпадает с ручным расчетом.
Итоговая сумма пособия - без НДФЛ и без вычета страховых взносов.

Расхождения могут возникать из-за округлений. Допустимая разница - не более 1 рубля. Если расхождение больше, проверьте настройки графика работы и долю ставки в карточке сотрудницы.

Подробнее о настройке учета больничного совместителя в 1С читайте в практическом руководстве по учету больничного совместителя.

Типичные ошибки и как их избежать

Четыре частые ошибки при расчете декретных внешнему совместителю:

Неправильное определение расчетного периода. Берутся годы, предшествующие году выхода в декрет, а не году подачи заявления. Для 2026 года это 2024 и 2025.
Игнорирование пропорции рабочего времени при МРОТ. Для сотрудницы на полставки минимальный порог считается от половины МРОТ. Полный МРОТ применять нельзя.
Неверное заполнение данных о занятости в 1С. Если не указать вид занятости «Внешнее совместительство» и долю ставки, программа рассчитает пособие как для основного работника.
Путаница с совместителем, имеющим другую работу. Если у сотрудницы есть другое место работы, правила другие. Пособие выплачивается по каждому месту работы с учетом ограничений по сумме.

Для предотвращения ошибок сверяйте каждый расчет с ручной проверкой по формуле. Не полагайтесь только на автоматический расчет программы.

Особенности для внешнего совместителя с другой работой

Если у сотрудницы есть другая работа, пособие по беременности и родам выплачивается по каждому месту работы. При этом учитывается заработок только у того работодателя, который назначает пособие. Заработок у другого работодателя не суммируется.

Ограничение по сумме: пособие по каждому месту работы не может превышать максимальный размер, рассчитанный из предельной базы для начисления страховых взносов. В 2026 году предельная база за 2024 год - 2 225 000 рублей, за 2025 год - 2 759 000 рублей.

Эта статья фокусируется на случае без другой работы. Если у сотрудницы есть иное место работы, алгоритм меняется: нужно запросить справку о заработке у другого работодателя или учесть, что пособие назначается каждым работодателем отдельно.

Оформление отпуска по беременности и родам: документы и порядок

От сотрудницы потребуются два документа:

Заявление на отпуск по беременности и родам.
Листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией.

В 1С на основании больничного листа создается документ «Начисление по больничному листу». В нем указывается причина нетрудоспособности «Беременность и роды» и период отпуска. Отпуск оформляется приказом. После проведения документа программа рассчитает пособие и сформирует проводки.

Если сотрудница ранее работала в другой организации и принесла справку о заработке, данные вносятся в раздел «Входящие справки для расчета пособий». Это влияет на расчет среднего заработка.

Подробнее об оформлении отпуска по беременности и родам и расчете пособий в 1С:ЗУП читайте в пошаговой инструкции по учету беременных сотрудниц.

Ответы на частые вопросы

Можно ли рассчитать пособие из МРОТ, если заработок был, но маленький?

Да. Если фактический средний дневной заработок ниже минимального порога, рассчитанного из МРОТ с учетом доли ставки, применяется МРОТ. Сравниваются две величины: фактический СДЗ и МРОТ × коэффициент занятости × 24 / 730.

Как учитывается неполный рабочий день?

Коэффициент занятости умножается на МРОТ. Для ставки 0,5 минимальный порог - половина от МРОТ. Для ставки 0,25 - четверть. Это прямое требование письма СФР от 09.07.2026 № 12-20/37568.

Облагается ли пособие НДФЛ?

Нет. Пособие по беременности и родам полностью освобождено от НДФЛ. Страховые взносы на него не начисляются.

Что делать, если 1С считает неправильно?

Проверьте карточку сотрудницы: вид занятости, график работы, долю ставки. Затем проверьте документ начисления: причину нетрудоспособности, период, расчетный период. Если настройки верны, но сумма расходится с ручным расчетом, обновите программу до актуальной версии или обратитесь к специалисту по 1С. Полезный материал по настройке пособий в 1С:Бухгалтерия на 2026 год - инструкция по настройке расчета пособий.

Если вы работаете с 1С:ЗУП и хотите проверить настройки МРОТ, изучите руководство по подготовке 1С:ЗУП к изменениям МРОТ.