Диспансеризация и больничный: входит ли средний заработок за дни обследования в расчёт пособия

Короткий ответ: средний заработок за диспансеризацию входит в расчёт больничного

Да, входит. Средний заработок, сохранённый за работником на дни обязательной диспансеризации, учитывается при расчёте пособия по временной нетрудоспособности. Позицию фонда передаёт письмо СФР от 02.10.2026 № 14-20/53435: выплата за дни обследования облагается страховыми взносами, значит попадает в базу для пособия.

Логика короткая. Статья 185.1 ТК РФ сохраняет за работником средний заработок на период диспансеризации. Статья 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ требует включать в средний заработок для пособия все выплаты в пользу работника, на которые начислены страховые взносы. Сохранённый средний заработок в перечне необлагаемых сумм не поименован, взносы на него начисляются. Отсюда вывод фонда: сумма участвует в расчёте на общих основаниях.

Практический итог: дни у врача не уменьшают базу будущих больничных. Оплата этих дней увеличивает сумму выплат за расчётный период, а работник не теряет в пособии из-за того, что потратил рабочий день на обследование.

Правовая цепочка: почему выплата за диспансеризацию попадает в средний заработок для пособия

Цепочка состоит из трёх звеньев. Их полезно держать в голове при разговоре с аудитором, руководителем или сотрудником, который сомневается в расчёте.

Статья 185.1 ТК РФ: что именно сохраняется за работником

На период диспансеризации работодатель освобождает сотрудника от работы и сохраняет за ним средний заработок. Это не оплата выходного дня и не премия: выплата рассчитывается по правилам статьи 139 ТК РФ из фактического заработка за предшествующий период. Природа суммы важна для квалификации. Деньги выплачиваются в рамках трудовых отношений, значит попадают в объект обложения страховыми взносами.

Пример. Работник прошёл диспансеризацию в понедельник, отчёт сдал во вторник. За понедельник бухгалтер начислил не оклад за 8 часов, а средний заработок за день. Именно эта сумма и обсуждается в письме фонда.

Статья 14 закона № 255-ФЗ: критерий «облагается взносами - включается в базу»

Для расчёта пособия берутся два календарных года перед годом наступления нетрудоспособности. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы. Проверочный тест один: начислены взносы или нет. Название выплаты роли не играет.

Средний заработок за дни диспансеризации не относится к суммам, которые освобождены от обложения взносами. Значит, взносы начисляются, и сумма входит в базу. СФР в письме от 02.10.2026 № 14-20/53435 воспроизводит ровно этот ход рассуждений, без дополнительных условий и оговорок по видам диспансеризации.

Шпаргалка для внутренней записки: по статье 185.1 ТК РФ за дни диспансеризации сохраняется средний заработок; по статье 14 закона № 255-ФЗ в базу для пособия входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами; сохранённый средний заработок облагается взносами, поэтому учитывается при расчёте пособия (письмо СФР от 02.10.2026 № 14-20/53435).

Такой же тест работает и для других нестандартных выплат: оплаты дней сдачи крови, дней воинского учёта, времени медосмотров по направлению работодателя. Если взносы начислены, сумма идёт в базу для пособия.

Какие медосмотры подпадают под правило, а какие - нет

Разъяснение ограничено по сфере действия. Правило касается медосмотров, которые работники проходят в обязательном порядке по законодательству об охране здоровья, то есть диспансеризации по статье 185.1 ТК РФ. Об этом прямо сказано в разборе разъяснений СФР.

К обязательной диспансеризации относятся дни, гарантированные статьёй 185.1 ТК РФ: один день раз в три года, один день ежегодно для работников старше 40 лет, два дня в год для предпенсионеров и пенсионеров. Порядок оформления двух дней для предпенсионеров разобран в материале о льготах предпенсионерам и их отражении в 1С.

Механически переносить вывод на любые медицинские отсутствия нельзя. Визит к врачу в свободное время, обследование по собственной инициативе, отпуск без сохранения зарплаты на лечение оплачиваются иначе, и база для пособия от них не растёт. Для беременных сотрудниц действует отдельная норма статьи 254 ТК РФ со своим порядком сохранения заработка, детали разобраны в статье о справке о визите к врачу для беременной сотрудницы.

Чек-лист из трёх вопросов перед включением суммы в базу:

Есть ли обязанность проходить обследование по закону об охране здоровья именно для этого работника?
Сохраняется ли за сотрудником средний заработок на этот период по документам?
Начислены ли на выплату страховые взносы?

Три «да» дают включение в средний заработок для пособия. Хотя бы одно «нет» требует отдельного разбора конкретной ситуации.

Что это значит на практике: последствия для расчёта больничных

Сохранённый за дни диспансеризации средний заработок учитывается в полном объёме наряду с обычной зарплатой, с которой отчисляются взносы в СФР. Дни, проведённые на обязательном обследовании, не снижают расчётную базу для будущих больничных: она только растёт.

Влияние на среднедневной заработок и сумму пособия

Формула прежняя: средний дневной заработок равен сумме облагаемых выплат за два календарных года, поделённой на 730. Оплата дней диспансеризации увеличивает числитель.

Расчёт на условных числах. Оклад 60 000 ₽ в месяц, доход за два года 1 440 000 ₽, среднедневной заработок 1 972,60 ₽. Один день диспансеризации оплачен по среднему в размере 2 900 ₽, база становится 1 442 900 ₽, среднедневной заработок 1 976,58 ₽. Прирост скромный, около 4 ₽ в день, но направление важное: база не уменьшается. При пособии на 10 дней разница составит порядка 40 ₽ при полном стаже и меньше при стаже до 8 лет.

Ограничитель один: предельная база для начисления взносов за соответствующий год. Выплаты сверх неё в расчёт не идут, и это правило распространяется на все суммы, включая оплату дней диспансеризации.

Нужно ли пересчитывать прошлые больничные

Письмо фиксирует порядок применения действующих норм, новую обязанность оно не вводит. Если оплата дней диспансеризации ранее корректно облагалась взносами и попадала в базу, пересчёт не нужен.

Другое дело, когда выплату ошибочно держали вне базы: взносы не начисляли или исключали сумму из справки о доходах. Тогда база занижена, и при проверке возможны вопросы. Логичный шаг - проверить расчётный период по каждому работнику, у которого были такие дни, и оценить необходимость уточнения. В спорных ситуациях запрос в СФР даёт письменный ответ по конкретному кейсу, и он весит больше любой статьи.

Как отразить дни диспансеризации и оплату в 1С:ЗУП

Порядок отражения выплаты в программе письмо фонда не регулирует. Шаги ниже описывают логику типовой конфигурации; названия пунктов меню отличаются в зависимости от версии и настроек базы, поэтому сверяйтесь с интерфейсом своей конфигурации.

Настройка вида начисления и обложения взносами

Создайте или проверьте вид начисления с назначением «Оплата времени, сохраняемого среднего заработка» (название в разных версиях варьируется). В карточке вида начисления важны две настройки: обложение страховыми взносами и включение в базу для исчисления пособий. Обе должны быть включены.

Типичная ошибка: скопировать вид начисления с необлагаемой выплаты и забыть переключить флажки. Программа аккуратно посчитает взносы по нулям, а бухгалтер узнает об этом только при сверке. После изменения настроек уже проведённые документы стоит перепровести, иначе суммы останутся посчитанными по старым правилам.

Проверьте вид начисления и оба флажка обложения.
Отразите отсутствие сотрудника документом «Неявки и другие события» или «Отсутствие с сохранением среднего заработка».
Рассчитайте средний заработок документом «Расчёт среднего заработка».
Перепроведите начисления за период, если настройки менялись.

Пошаговая настройка видов времени и оформления отсутствия разобрана в инструкции по учёту обучения и диспансеризации в 1С:ЗУП.

Проверка расчёта: где в 1С видно, что выплата попала в базу для пособия

Откройте документ «Больничный лист», перейдите к расчёту среднего заработка и разверните состав выплат за расчётный период. Сумма оплаты дней диспансеризации должна быть в списке наряду с окладом и премиями.

Если её нет, проверяйте три вещи: настройки вида начисления, год начисления (в расчёт попадают только два предшествующих года) и факт перепроведения документов. Косвенный контроль - регламентированная отчётность по взносам: выплата должна отражаться в базе обложения, иначе расхождение между отчётностью и расчётом пособия станет заметным при сверке с фондом.

Типичные ошибки и как их избежать

Не облагать средний заработок за диспансеризацию взносами. Итог - занижение базы и вопросы при проверке. Правильно: начислять взносы в общем порядке.
Исключать дни обследования из расчётного периода как «неотработанные». Дни диспансеризации не входят в перечень исключаемых периодов: заработок за них сохранён и облагается взносами. Правильно: учитывать и дни, и выплаты.
Распространять правило на любые медосмотры. Вывод фонда касается обязательных обследований по законодательству об охране здоровья. Правильно: проверять каждый случай по трём вопросам из чек-листа выше.
Неверный вид начисления в 1С. Выплата проведена, но в базу для пособия не попала. Правильно: контролировать флажки обложения в карточке вида начисления и перепроводить документы.
Массовый пересчёт всех прошлых пособий. Лишняя работа и риск арифметических расхождений. Правильно: сначала найти периоды с реальным занижением базы, потом считать.
Полагаться только на статью или пересказ. Правильно: сверять спорные кейсы с текстом письма и нормами закона.

Источник и границы применимости: когда идти к первоисточнику

Основа разбора - письмо СФР от 02.10.2026 № 14-20/53435, опубликованное 2 октября 2026 года, и нормы статьи 185.1 ТК РФ и статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Позиция фонда изложена в публикации с текстом разъяснения. Учёт выплаты в полном объёме и её влияние на средний заработок дополнительно описаны в обзоре разъяснений СФР.

Границы применимости стоит обозначить честно. Разъяснение касается обязательной диспансеризации и ситуации, когда за дни обследования начислен средний заработок и на него начислены взносы. Нетиповые кейсы требуют отдельной проверки: внешнее совместительство, районные коэффициенты, превышение предельной базы, спорные медосмотры по инициативе работодателя.

Часть про настройки 1С опирается на логику типовой конфигурации, а не на текст письма: интерфейс и названия пунктов зависят от версии и от настроек конкретной базы. Материал носит информационный характер и не заменяет официальные разъяснения фонда. Если ситуация не укладывается в схему «обязательное обследование плюс средний заработок плюс взносы», отправьте запрос в СФР и приложите документы по конкретному работнику.