Дистанционный сотрудник без упоминания удалёнки в ПВТР: разъяснение Роструда и оформление в 1С:ЗУП

Можно ли принять дистанционного сотрудника, если в ПВТР нет удалёнки: ответ Роструда

Да, можно. Роструд на своём сайте разъяснил: если в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и других локальных актах дистанционный формат работы не упомянут, это не мешает принять сотрудника на удалённую работу. Все условия можно прописать прямо в трудовом договоре. Разъяснение опубликовано в ответ на вопросы работников и работодателей (buh.ru).

Основание - статьи 312.1 и 57 ТК РФ. Первая разрешает установить дистанционную работу трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, вторая относит условия о характере работы к обязательным условиям трудового договора. Локальные акты в этой конструкции не участвуют.

Что это даёт на практике: срочно переписывать ПВТР и коллективный договор перед приёмом удалёнщика не нужно. Достаточно корректно оформить трудовой договор и отразить те же сведения в кадровом учёте.

Правовая основа: статьи 312.1 и 57 ТК РФ

Разъяснение Роструда опирается на две нормы Трудового кодекса. Разберём их по отдельности: с этими аргументами удобно отстаивать решение перед руководством, при проверке ГИТ или в споре с работником.

Что говорит статья 312.1 ТК РФ о дистанционной работе

Норма допускает три варианта дистанционной работы:

на постоянной основе, в течение всего срока действия трудового договора;
временно, непрерывно в течение срока, который определён договором или дополнительным соглашением и не превышает шести месяцев;
периодически, при чередовании периодов дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте.

Во всех трёх случаях формат задаёт трудовой договор или дополнительное соглашение к нему (разъяснение Роструда). ПВТР и коллективный договор в перечне оснований не названы.

Почему статья 57 ТК РФ делает локальные акты необязательными

Статья 57 ТК РФ называет условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), обязательными условиями трудового договора. Дистанционный формат относят к «другому характеру работы», поэтому его фиксируют в договоре.

Пример формулировки: «Работнику устанавливается дистанционный характер работы». Такой пункт действует независимо от того, что написано в ПВТР или коллективном договоре. Локальные акты могут дублировать или детализировать условия (порядок обмена документами, обеспечение оборудованием), но не заменяют договор.

Какой формат дистанционной работы выбрать: постоянный, временный или периодический

Формат влияет на срок действия условия, набор кадровых документов и учёт рабочего времени. Сравнение приведено в таблице.

Формат	Как устанавливается	Кому подходит	Что учесть
Постоянная дистанционная работа	Трудовой договор или дополнительное соглашение на весь срок действия договора	Сотрудникам, которые не приезжают в офис: например, программисту 1С или бухгалтеру из другого города	Дополнительное соглашение понадобится, только если формат решили изменить
Временная дистанционная работа	Договор или дополнительное соглашение на срок не более шести месяцев	Проектные задачи, сезонные работы, замещение: например, бухгалтер на период отпуска по уходу за ребёнком коллеги	Срок свыше шести месяцев подряд закон не допускает; по окончании оформляют постоянную удалёнку или возвращают сотрудника в офис
Периодическая (гибридная)	Договор или дополнительное соглашение с чередованием дистанционной и стационарной работы	Руководителю или специалисту, который часть недели работает из дома, например два дня из пяти	Периодичность и график лучше описать конкретно, иначе табель и оплата вызовут вопросы

Правило общее для всех трёх вариантов: формат закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а не в локальном акте.

Оформление дистанционного сотрудника в 1С:ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом кадровые документы не сверяются с текстом ПВТР, поэтому отсутствие упоминания удалёнки в локальных актах проведению документов не мешает. Ограничение в другом: в типовых конфигурациях дистанционный характер работы не всегда вынесен в отдельное поле. Ниже приведена общая логика действий; названия полей и разделов сверяйте со своей версией (3.1 и другие) и с доработками конфигурации.

Пошаговая инструкция: приём на работу дистанционного сотрудника

Раздел «Кадры», документ «Приём на работу» (или «Приём на работу списком», если оформляете группу).
Заполните данные сотрудника, подразделение и должность.
В блоке «Трудовой договор» выберите вид договора: бессрочный или срочный, укажите дату и номер.
Отразите характер работы. Если в вашей версии есть отдельное поле или флаг для дистанционного формата, установите его. Если такого поля нет, условие фиксируют в тексте трудового договора и в печатной форме.
Проверьте печатную форму договора: пункт о дистанционной работе должен быть на месте, срок для временного формата указан.
Проведите документ и убедитесь, что на его основании формируются приказы и кадровые документы без ошибок.

Если сотрудник переходит на удалёнку из офиса, вместо приёма оформляют изменение условий трудового договора: пошаговый порядок описан в статье про временный перевод сотрудника в 1С:ЗУП и Бухгалтерия.

Какие настройки проверить, чтобы учёт был корректным

Вид договора: бессрочный или срочный. Для временной дистанционной работы срок в договоре не превышает шести месяцев.
Характер работы: формулировка в трудовом договоре и данные кадровых документов должны совпадать.
График работы: дистанционный формат не отменяет учёт рабочего времени. Для гибридного режима задают график и отмечают явки. Настройка гибридного графика и табеля разобрана в материале про дистанционную работу беременной сотрудницы с 2026 года.
Начисления и взносы: формат работы не меняет правила расчёта зарплаты, НДФЛ и страховых взносов; оплата зависит от графика и фактически отработанного времени.
Кадровая отчётность: данные попадают в отчёты из документов программы, поэтому расхождений с договором быть не должно.

Если дистанционно принимаете сотрудника с инвалидностью в счёт квоты, отдельный разбор по 1С: Бухгалтерия и 1С:ЗУП есть в статье про удалённое трудоустройство инвалидов по новой квоте.

Нужно ли вносить изменения в ПВТР и коллективный договор

Не обязательно. Отсутствие в ПВТР и коллективном договоре упоминания дистанционной работы не препятствует приёму сотрудника, это и подтвердил Роструд в своём разъяснении (buh.ru).

Изменения стоит внести, если компания массово переводит людей на удалёнку; если нужно урегулировать общие для всех вопросы: порядок обмена документами, выдачу и возврат оборудования, компенсацию расходов; если проверяющие или контрагенты ожидают увидеть норму в локальных актах. Это право работодателя, а не обязанность.

Типичные ошибки и риски при оформлении дистанционного сотрудника

В трудовом договоре не указан характер работы. Условие считается не согласованным, и доказать дистанционный формат при споре будет нечем. Лечится дополнительным соглашением с корректной формулировкой.
Срок временной удалёнки превышает шесть месяцев подряд. Продолжать дистанционную работу дальше можно только через перевод на постоянный формат или через возврат в офис.
В 1С:ЗУП характер работы не отражён, и кадровые документы расходятся с текстом договора. Проверьте печатные формы и настройки, описанные выше.
Нет дополнительного соглашения при переводе уже работающего сотрудника на удалёнку. Изменение условий без документа оформлено не будет.
Не урегулирован порядок обмена документами: непонятно, как подписывать договор, заявления и ознакомление с локальными актами.

Документооборот с дистанционным сотрудником: как подписывать документы

Рабочих вариантов три: обмен бумажными документами по почте, электронный документооборот с электронной подписью (статья 312.1 ТК РФ его допускает) и обмен через оператора ЭДО.

Рекомендуем заранее закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении порядок обмена документами и ознакомления с локальными актами. Если этот порядок не описан ни в ПВТР, ни в договоре, при споре доказать факт ознакомления сотрудника с внутренними документами сложно.

Что делать, если сотрудник уже работает дистанционно, но оформления нет

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору: укажите дистанционный характер работы и формат (постоянный, временный, периодический). Дату ставьте по возможности с момента фактического начала работы из дома.
Проверьте срок: для временного формата он не превышает шести месяцев подряд.
В 1С:ЗУП отразите изменение условий документом «Кадровый перевод» или «Изменение условий трудового договора» (название зависит от версии), с новым характером работы и графиком.
Проверьте табель и кадровую отчётность за период с даты изменения.

Осторожно с оформлением задним числом, если удалёнка длится давно: соберите документы, которые подтверждают фактическую работу вне офиса, и опирайтесь на них. Отдельный сценарий - вынужденные перерывы в работе удалёнщика, например при отсутствии связи; порядок разобран в статье про простой дистанционного работника при блокировке интернета.

Начните с договора: если в нём нет пункта о характере работы, править в первую очередь нужно именно этот документ, а ПВТР и коллективный договор можно оставить без изменений.