Дополнительные перерывы на вредных работах в 2026 году: что обязан обеспечить работодатель
Дополнительных оплачиваемых перерывов именно за вредные условия труда ТК РФ не предусматривает: Роструд это подтвердил, поэтому перерывы за вредность вводят только локальным актом. Разбираем статьи 108 и 109 ТК РФ, готовые формулировки для ПВТР и настройку учёта в 1С:ЗУП.
Обязан ли работодатель предоставлять дополнительные оплачиваемые перерывы за вредные условия труда
Короткий ответ: отдельных дополнительных оплачиваемых перерывов именно за вредные условия труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Роструд подтвердил это, отвечая на вопросы работников и работодателей: дополнительные оплачиваемые перерывы на работе с вредными условиями труда не предусмотрены, но могут быть установлены локальным нормативным актом работодателя. Разъяснения ведомства приведены в обзоре на buh.ru.
Для маляров, сварщиков, аппаратчиков и других профессий, где по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) условия признаны вредными, отдельной нормы о перерывах нет. Обязанность дать дополнительный оплачиваемый перерыв появляется у работодателя только в одном случае: если он сам закрепил такой перерыв в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном договоре, трудовом договоре или отдельном приказе. С этого момента перерыв входит в режим рабочего времени, а его непредоставление превращается в нарушение трудового законодательства.
Обязательные перерывы перечислены в ТК РФ прямо: перерыв для отдыха и питания по статье 108 и специальные перерывы по статье 109. Их часто путают с «перерывами за вредность», хотя цель, порядок установления и режим оплаты у них другие.
Какие перерывы гарантированы законом: статья 108 и статья 109 ТК РФ
ТК РФ называет два вида перерывов, которые работодатель обеспечивает в любом случае. Ни один из них не привязан к классу условий труда, установленному по СОУТ.
Перерыв для отдыха и питания по статье 108 ТК РФ
Согласно статье 108 ТК РФ в течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. В рабочее время такой перерыв не включается, то есть не оплачивается.
- Время предоставления перерыва и его конкретную продолжительность устанавливают ПВТР или соглашение между работником и работодателем.
- ПВТР или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв не предоставляется, если продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырёх часов.
- На работах, где по условиям производства предоставить перерыв невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время. Перечень таких работ и места для отдыха и еды фиксируют в ПВТР.
Третий пункт меняет учёт: если перерыв предоставить нельзя, время отдыха и приёма пищи остаётся внутри рабочего дня и оплачивается. Это не дополнительный перерыв за вредность, а способ соблюсти статью 108 на непрерывном производстве.
Специальные перерывы по статье 109 ТК РФ
Статья 109 ТК РФ предусматривает специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда. Виды работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливают правила внутреннего трудового распорядка. В рабочее время они включаются, поэтому подлежат оплате.
В этой же статье названы перерывы для обогревания и отдыха. Их предоставляют работникам, которые в холодное время года трудятся на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, грузчикам на погрузочно-разгрузочных работах и другим сотрудникам, когда это необходимо. Такие перерывы включаются в рабочее время, а работодатель обязан оборудовать помещения для обогревания и отдыха. Те же факты Роструд приводит в своих разъяснениях.
Специальные перерывы зависят от технологического процесса и внешней среды, а не от класса вредности рабочего места. Поэтому перерывы именно за вредные условия труда выделяют в отдельную тему и закрывают локальным актом.
Как работодатель может установить дополнительные оплачиваемые перерывы за вредные условия труда
Раз ТК РФ не обязывает давать перерывы за вредность, работает один путь: закрепить их внутренним документом. Дальше действует простое правило. Пока перерыва нет в документах, требовать его работник не вправе. Как только перерыв закреплён, его предоставление становится обязательным, и ссылка на «в законе такого нет» уже не поможет.
Какие документы закрепить: ПВТР, коллективный договор, трудовой договор
| Документ | Когда удобен | Нюанс |
|---|---|---|
| ПВТР | Перерыв нужен группе работников или всей организации | Действует для всех, кого касается формулировка; изменения в установленных ТК РФ случаях согласуют с представительным органом работников |
| Коллективный договор | На предприятии уже есть коллективный договор | Фиксирует гарантию на уровне соглашения сторон, удобно для регулярного пересмотра условий |
| Трудовой договор | Перерыв нужен одному сотруднику | При массовом применении придётся править много договоров и следить за их одинаковостью |
| Отдельный приказ (локальный акт) | Нужно ввести перерыв быстро и точечно, например по профессии | Работников знакомят с документом под роспись, иначе он для них не действует |
Работников знакомят с локальным актом под роспись. Если перерыв вводится для отдельных категорий, лист ознакомления прикладывают к приказу, а сам порядок дублируют в ПВТР, чтобы новый сотрудник видел условие с первого дня.
Образец формулировки для локального акта
Формулировка должна отвечать на три вопроса: кому положен перерыв, сколько он длится и как учитывается. Ниже примерный текст для ПВТР и для приказа.
Вариант для ПВТР: Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, устанавливается дополнительный оплачиваемый перерыв продолжительностью 15 минут за смену. Перерыв включается в рабочее время и оплачивается в составе фактически отработанного времени. Вариант для приказа: Ввести с 1 января 2026 года для маляров дополнительный оплачиваемый перерыв продолжительностью 10 минут за каждый час работы с красками и растворителями. Перерыв включать в рабочее время. Контроль исполнения возложить на руководителя участка.
Размытых оговорок вроде «при необходимости» лучше избегать: доказать, что перерыв предоставлялся, а не просто упоминался в документе, при проверке будет сложно.
Учёт дополнительных перерывов в табеле и оплата: что важно бухгалтеру
Ключевая развилка одна: включён перерыв в рабочее время или нет. Дополнительный оплачиваемый перерыв по определению входит в рабочее время, поэтому его часы оплачивают как отработанные, отдельная доплата не нужна. Если перерыв установлен без оплаты, он в рабочее время не входит и на расчёт зарплаты не влияет.
В унифицированных формах табеля (Т-12 и Т-13) отдельного кода для дополнительного перерыва нет. На практике выбирают один из двух подходов: включать время перерыва в общее отработанное время с кодом явки либо вводить собственное обозначение и закреплять его в учётной политике. Второй вариант удобнее для контроля: по табелю видно, что перерыв фактически предоставлялся.
Ошибки в учёте дают два риска: спор с работником о неоплаченном времени и замечание трудовой инспекции при сверке табелей, графиков и расчётных листков. Разбор похожей ситуации, как отражать обеденный перерыв в 1С и не оплачивать время, которое в рабочее время не входит, есть в статье Право работника на уход с территории в обеденный перерыв: учёт в 1С и кадровые нюансы для бухгалтера.
Как отразить дополнительные перерывы в 1С:Зарплата и управление персоналом
Логика настройки в 1С:ЗУП такая: перерыв описывают как отдельный вид времени и включают его в график работы, чтобы программа корректно считала норму и оплату.
- Создайте новый вид рабочего времени. В типовых конфигурациях 1С:ЗУП 3.1 такие настройки находятся в разделе «Настройка», набор разделов зависит от версии и настроек программы, поэтому сверяйтесь со своей базой.
- Отметьте, что время оплачивается, если перерыв включён в рабочее время. Для неоплачиваемого перерыва создайте отдельный вид без оплаты, иначе программа начислит лишние часы.
- Отразите перерыв в графике работы сотрудника или в индивидуальном графике, чтобы он не выпадал из расчёта нормы часов.
- Проверьте табель и расчёт: часы перерыва должны попадать в отработанное и оплачиваемое время, а начисление зарплаты - учитывать их в составе фактически отработанных часов.
Перед изменением настроек прогоните расчёт на копии базы: новые виды времени влияют на зарплату, на документы-основания и на отчётность. Точные названия пунктов меню отличаются между релизами 1С:ЗУП и в конфигурациях с доработками, поэтому проверяйте путь по своей версии.
Особенности для маляров и других работников с вредными условиями труда
Именно применительно к маляру Роструд и отвечал на вопрос о дополнительных перерывах, и вывод от профессии не зависит: отдельной нормы о перерывах за вредность ТК РФ не содержит. Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда устанавливает ТК РФ по результатам СОУТ, и перерывы в этот перечень не входят.
Практический смысл для работодателя всё же есть. Если по СОУТ у маляра подтверждён вредный класс условий труда, дополнительный перерыв часто вводят как профилактическую меру против утомления и как способ сократить непрерывный контакт с красками и растворителями. Формулировка про 10 минут за каждый час работы даёт понятный ориентир и для работника, и для мастера участка.
Средства индивидуальной защиты, молоко и другие гарантии оформляют отдельными документами, и перерыв они не заменяют. Если перерыв введён локальным актом, он попадает в перечень условий, которые трудовая инспекция проверяет наравне с режимом рабочего времени и графиками.
Ответственность работодателя за нарушение режима перерывов
Нарушение трудового законодательства и требований охраны труда влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от части статьи, статуса нарушителя и повторности нарушения, поэтому конкретные суммы сверяйте с действующей редакцией КоАП РФ: для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц санкции различаются.
На проверке инспектор сопоставляет ПВТР, графики работы, табели, расчётные листки и локальные акты. Два типовых нарушения выявляются чаще всего: перерыв закреплён в документах, но фактически не предоставляется, и перерыв, включённый в рабочее время, не оплачивается. Второй случай обычно всплывает по жалобе работника, и тогда к недоплате добавляют проценты, которые ТК РФ предусматривает за задержку выплаты.
Частые вопросы о дополнительных перерывах на вредных работах
Положен ли маляру дополнительный оплачиваемый перерыв по закону? Нет. ТК РФ такого перерыва не устанавливает, он появляется только после того, как работодатель закрепит его локальным нормативным актом.
Включается ли дополнительный перерыв в рабочее время? Да, если в локальном акте он назван оплачиваемым и включён в рабочее время. Перерыв, установленный без оплаты, в рабочее время не входит.
Можно ли не предоставлять перерыв для отдыха и питания при смене четыре часа? Да, если это предусмотрено ПВТР или трудовым договором. Без такого условия перерыв продолжительностью не менее 30 минут остаётся обязательным.
Как оплачивать дополнительные перерывы? Как рабочее время, если они в него включены. Часы перерыва входят в отработанное время и в норму, поэтому отдельная доплата не требуется.
Нужно ли отражать дополнительные перерывы в табеле? Да, если они оплачиваются. Время можно включить в общее отработанное или ввести отдельный код, закрепив обозначение в учётной политике.
Что сделать уже сейчас: проверьте ПВТР и графики, убедитесь, что все закреплённые перерывы фактически предоставляются и оплачиваются, а табель и настройки 1С:ЗУП это подтверждают.