ДОПП и QR-код для выставок в 1С: инструкция без платежа | СПОТ 2026

С 1 июня 2026 года действует Национальная система подтверждения ожидания поставки (СПОТ). Она требует оформления Документа о предстоящей поставке (ДОПП) и получения QR-кода для ввоза товаров из стран ЕАЭС. Если вы ввозите образцы или оборудование для участия в выставках, ярмарках или других выставочно-демонстрационных мероприятиях без последующей продажи, обеспечительный платеж вносить не нужно. Это прямо указано в письме ФНС № ЕА-26-15/1108@ от 01.07.2026. В этой статье вы найдете пошаговое руководство, как корректно оформить ДОПП и получить QR-код в «1С:Бухгалтерии 8», минуя этап оплаты обеспечения.

Новые правила СПОТ для выставочных товаров: что изменилось с июня 2026

Система СПОТ введена для контроля за поставками товаров из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Основное правило гласит: до ввоза товара импортер должен направить в ФНС ДОПП, оплатить обеспечительный платеж и получить QR-код для таможни. Однако для временно ввозимых выставочных товаров действует исключение.

Ключевое исключение для выставок: почему не нужен обеспечительный платеж

В письме ФНС № ЕА-26-15/1108@ от 01.07.2026 разъяснено, что обеспечительный платеж не вносится при ввозе товаров для участия в выставках, ярмарках и других выставочно-демонстрационных мероприятиях, если эти товары не предназначены для последующей реализации на территории РФ. Логика проста: обеспечительный платеж призван гарантировать будущую уплату налогов. Товары, ввозимые временно исключительно для демонстрации, не поступают в оборот и не генерируют налоговые обязательства, поэтому и требование об обеспечении на них не распространяется. Это установленное правило, а не лазейка.

Помимо этого, существуют другие временные исключения по платежу. Весь июнь 2026 года ввоз товаров из ЕАЭС был освобожден от обеспечительного платежа. Также до 31 октября 2026 года освобождены поставки из Белоруссии через российско-белорусский участок границы, если поставщик - организация или ИП, зарегистрированные в Белоруссии.

Пошаговая инструкция: оформляем Документ о предстоящей поставке (ДОПП) в 1С:Бухгалтерии 8

Для оформления ДОПП для выставочных товаров в «1С:Бухгалтерии 8» версии 2026 года или новее, выполните следующие шаги. Убедитесь, что в вашей конфигурации включена поддержка функционала СПОТ.

1. Перейдите в раздел «Закупки» или «Покупки».
2. В подразделе документов найдите и выберите «Документы о предстоящих поставках (СПОТ)».
3. Создайте новый документ, нажав кнопку «Создать».
4. Заполните обязательные поля:
   • Контрагент (Поставщик): выберите из справочника организацию-поставщика из страны ЕАЭС.
   • Договор: укажите договор, на основании которого осуществляется ввоз.
   • Перечень товаров: добавьте номенклатуру, которая ввозится для выставки. Внимательно заполните наименования, количество и стоимость.
5. В поле «Цель ввоза» или в аналогичном реквизите необходимо явно выбрать вариант, связанный с выставочно-демонстрационной деятельностью. Это может быть формулировка «Для участия в выставке/ярмарке», «Временный ввоз для демонстрации» или подобная.
6. Крайне важно указать правильный код вида операции. В справочнике видов операций СПОТ должен быть код, который помечен как не требующий обеспечительного платежа для выставочных целей. Система не должна рассчитывать сумму платежа.
7. Проверьте все данные и сохраните документ. Оформить ДОПП необходимо до фактического ввоза товаров на территорию РФ.

Особенности заполнения полей для выставочных образцов

При указании перечня товаров рекомендуется в наименование добавлять уточняющую пометку, например, «демонстрационный образец» или «оборудование для выставки». Это снижает риск неверной классификации со стороны системы или контролирующих органов. Убедитесь, что в интерфейсе документа активирована опция или выбран соответствующий признак, указывающий на связь с «выставочно-демонстрационными мероприятиями». Именно этот выбор заставляет алгоритмы 1С игнорировать расчет обеспечительного платежа. Если такой явной опции нет, корректность определяет указанный вами код вида операции.

Получение и использование QR-кода из системы СПОТ через 1С

После заполнения и сохранения ДОПП его необходимо отправить в систему ФНС. В интерфейсе документа нажмите кнопку «Провести и отправить» или аналогичную («Отправить в ФНС»). Программа сформирует электронный документ и передаст его в налоговую службу через защищенный канал связи.

После успешной обработки запроса системой ФНС статус ДОПП в 1С изменится (например, на «Зарегистрирован» или «Подтвержден»). QR-код для таможенного предъявления сгенерируется автоматически. Найти его можно в печатной форме документа (кнопка «Печать» -> «ДОПП с QR-кодом») или в отдельном отчете в этом же разделе программы.

Полученный QR-код необходимо передать перевозчику или логистической компании, которая будет осуществлять таможенное оформление. Сделайте это заранее, отправив файл с изображением кода по электронной почте или через мессенджер, либо распечатав документ. QR-код - обязательный элемент для пропуска груза через границу в рамках процедуры СПОТ.

Проверка и устранение проблем: как убедиться, что всё сделано верно

После отправки ДОПП проверьте его статус. Это можно сделать в журнале документов СПОТ в 1С или напрямую в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Статус «Подтвержден» означает, что QR-код действителен.

Типичные ошибки включают неверный код вида операции, пропущенные обязательные реквизиты (например, ИНН иностранного поставщика, код ТН ВЭД товара) или некорректно указанную цель ввоза. При обнаружении ошибки документ можно откорректировать и отправить заново, если таможенное оформление еще не началось.

Критически важно использовать актуальную версию «1С:Бухгалтерии 8» с включенными обновлениями поддержки СПОТ. В устаревших релизах может отсутствовать необходимый функционал или справочники кодов операций.

Что делать, если система требует оплатить обеспечение

Если при проведении документа или в печатной форме отображается сумма обеспечительного платежа, действуйте по алгоритму:

1. Перепроверьте цель ввоза и код операции. Убедитесь, что выбрана именно выставочная цель и соответствующий ей код, освобождающий от платежа.
2. Изучите настройки справочника видов операций СПОТ. В конфигурации должен существовать вид операции с признаком «Обеспечительный платеж не требуется». Возможно, его необходимо предварительно заполнить или активировать. Подробнее о настройке сложных элементов в 1С можно прочитать в нашей статье про обеспечительный платеж в 1С: Комплексная автоматизация.
3. Если ошибка persists, при обращении в техподдержку 1С или при пояснении контролирующим органам ссылайтесь на письмо ФНС № ЕА-26-15/1108@ от 01.07.2026 как на прямое руководство к действию.

Аналогичный принцип - отсутствие обеспечительного платежа - применяется и при ввозе товаров для лабораторных испытаний, о чем мы подробно рассказывали в материале «СПОТ для импорта товаров на испытания в 1С».

Дальнейшие шаги после оформления ДОПП и получения QR-кода

После того как ДОПП оформлен и QR-код передан перевозчику, основная задача бухгалтера в рамках СПОТ выполнена. Далее процесс переходит в логистическую и таможенную плоскость. Перевозчик предъявляет QR-код и сопроводительные документы на границе для оформления временного ввоза.

В бухгалтерском учете временно ввезенные выставочные образцы могут учитываться на забалансовых счетах (например, на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»), если их стоимость значительна и это требуется учетной политикой компании. После окончания выставки товары подлежат обратному вывозу, что также должно быть оформлено соответствующими таможенными процедурами.

Эта инструкция фокусируется именно на корректном оформлении ДОПП в 1С для выставочных товаров без лишних финансовых затрат. Для общего понимания процесса заполнения ДОПП рекомендуем также ознакомиться с базовой пошаговой инструкцией по заполнению ДОПП в 1С.