ДОПП с QR-кодом и раздел 4 декларации по косвенным налогам в 1С 3.0.201.16: инструкция

Что изменилось в версии 3.0.201.16: ДОПП и раздел 4

Релиз 1С:Бухгалтерия 3.0.201.16 принёс два важных изменения для бухгалтеров, работающих с импортом из ЕАЭС. Первое - печать ДОПП с QR-кодом прямо из документа о предстоящей поставке. Второе - автоматическое заполнение раздела 4 декларации по косвенным налогам. Оба нововведения связаны с запуском национальной системы подтверждения ожидания товаров (СПОТ) и становятся обязательными с отчётности за июнь 2026 года.

Практическая ценность этих изменений - сокращение ручного ввода и снижение вероятности ошибок при подготовке отчётности. В этой статье разберём пошагово, как распечатать ДОПП с QR-кодом, добавить регламентную операцию для заполнения раздела 4 и учесть состояния поставки, влияющие на итоговые суммы декларации.

Печать ДОПП с QR-кодом: пошаговая инструкция

Функция печати ДОПП с QR-кодом доступна только для документов, отправленных в ФНС через встроенный сервис 1С-Отчетность. Если документ не отправлялся или отправлен другим способом, кнопка печати регламентированной формы с QR-кодом будет неактивна.

Алгоритм действий:

1. Откройте раздел «Покупки» или «Продажи» и перейдите в журнал «Документы о предстоящей поставке».
2. Выберите документ, который ранее отправили в ФНС через 1С-Отчетность.
3. Убедитесь, что статус отправки - «Принят» или «Зарегистрирован». При статусах «Черновик» или «Отказано» печать с QR-кодом недоступна.
4. Нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «ДОПП с QR-кодом».
5. Программа сформирует PDF-файл с регламентированной формой и QR-кодом в правом верхнем углу.

Если кнопка печати отсутствует, проверьте версию конфигурации - требуется 3.0.201.16 или новее. Подробнее о настройке печати ДОПП читайте в пошаговой инструкции по печати ДОПП с QR-кодом.

Условия для печати ДОПП с QR-кодом

Три обязательных условия для формирования печатной формы с QR-кодом:

• Документ о предстоящей поставке создан в 1С:Бухгалтерия 8 версии 3.0.201.16 или выше.
• Документ отправлен в ФНС через сервис 1С-Отчетность.
• Получен положительный ответ от налогового органа - статус «Принят» или «Зарегистрирован».

При нарушении любого из этих условий программа не активирует функцию печати. Отправка через сторонние сервисы электронного документооборота не учитывается - требуется встроенная 1С-Отчетность.

Как выглядит ДОПП с QR-кодом и где его использовать

Печатная форма соответствует регламентированному шаблону ФНС. QR-код размером примерно 2×2 см расположен в правом верхнем углу первой страницы. Он содержит зашифрованную ссылку на электронный оригинал документа в базе налоговой службы.

Практическое применение: контрагент или проверяющий орган сканирует QR-код камерой смартфона и мгновенно получает доступ к подлиннику ДОПП. Это исключает подделку бумажной копии и ускоряет сверку данных при таможенном оформлении. Рекомендуем прикладывать распечатанную форму с QR-кодом к пакету документов на груз при пересечении границы ЕАЭС.

Заполнение раздела 4 декларации по косвенным налогам при импорте из ЕАЭС

Раздел 4 декларации по косвенным налогам - новый элемент отчётности для импортёров товаров из стран ЕАЭС. Он агрегирует данные обо всех поставках, по которым оформлены ДОПП и получено подтверждение ФНС. Заполнение автоматизировано через регламентную операцию, которую необходимо добавить в закрытие периода.

Механика работы: программа анализирует документы поступления из ЕАЭС за отчётный месяц, сопоставляет их с зарегистрированными ДОПП и переносит суммы НДС в раздел 4. Ручной ввод не требуется, но критически важно проконтролировать статусы поставок до запуска операции. Детальный разбор заполнения раздела 4 с примерами смотрите в инструкции по новому разделу 4 декларации.

Добавление регламентной операции «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам»

Пошаговая настройка:

1. Перейдите в раздел «Операции» → «Регламентные операции».
2. Нажмите «Создать» и выберите вид операции «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам».
3. Укажите период - месяц, за который формируется декларация (например, июнь 2026).
4. Нажмите «Записать и закрыть».
5. При выполнении закрытия месяца операция автоматически подтянет данные из документов поступления с видом «Импорт из ЕАЭС».

Операция доступна в обработке «Закрытие месяца» начиная с июня 2026 года. Для более ранних периодов её можно добавить вручную для тестирования. Программа сопоставляет каждое поступление с соответствующим ДОПП по номеру и дате документа, исключая дублирование сумм.

Как состояния поставки влияют на заполнение раздела 4

В раздел 4 попадают только те поставки, по которым ДОПП зарегистрирован в ФНС и получено подтверждение. Перечень состояний и их влияние на отчёт:

Практический вывод: перед запуском регламентной операции проверьте все ДОПП за отчётный месяц. Документы в статусе «Отправлен» или «Отказано» не увеличат сумму НДС в разделе 4, что приведёт к расхождению с данными бухгалтерского учёта. При обнаружении таких статусов доведите отправку до состояния «Принят» или «Зарегистрирован».

Сроки и обязательность: что изменится с июня 2026 года

С отчётности за июнь 2026 года заполнение раздела 4 декларации по косвенным налогам становится обязательным для всех импортёров из ЕАЭС. Основание - запуск национальной системы СПОТ с 1 июня 2026 года. До этой даты раздел можно заполнять в тестовом режиме для отладки процессов.

Рекомендуем начать использование функционала с майских или июньских поставок, чтобы к моменту сдачи первой обязательной декларации (до 20 июля 2026) у вас были отработаны все процедуры. Общий обзор изменений в версиях 3.0.200 и 3.0.201, включая подготовку к СПОТ, читайте в обзоре июльских обновлений 1С:Бухгалтерия 8.

Дополнительные изменения в версии 3.0.201.16

Помимо функционала ДОПП и раздела 4, релиз 3.0.201.16 содержит ещё два полезных нововведения.

Обновлены форматы ЕФС-1 для сдачи сведений о трудовой деятельности в СФР. Изменения вступили в силу с 1 июля 2026 года и касаются формы подраздела 1.1. Программа автоматически подбирает актуальный формат при отправке отчёта через 1С-Отчетность.

Расширена проверка самозанятых контрагентов. Теперь при создании документа с самозанятым программа в реальном времени запрашивает статус плательщика НПД через API ФНС. Если статус прекращён или приостановлен, выводится предупреждение. Это снижает риск доначислений при проверке расходов. Детали настройки проверки самозанятых описаны в обзоре ключевых нововведений версии 3.0.201.6.

Практические рекомендации и частые ошибки

Чек-лист для безопасного внедрения нового функционала:

• Обновите конфигурацию до версии 3.0.201.16. Проверьте номер релиза в разделе «Администрирование» → «О программе».
• Настройте 1С-Отчетность, если не сделали этого ранее. Без неё отправка ДОПП и печать QR-кода невозможны.
• Перед закрытием июня 2026 года проконтролируйте статусы всех ДОПП за месяц. Документы в статусе «Отправлен» или «Отказано» требуют ручной доработки.
• Добавьте регламентную операцию «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам» в обработку закрытия месяца.
• Протестируйте заполнение раздела 4 на копии рабочей базы до сдачи первой обязательной декларации.

Три частые ошибки, которые мы выявили при анализе обращений пользователей:

1. Забыли добавить регламентную операцию. Раздел 4 остаётся пустым, хотя поступления из ЕАЭС за месяц есть. Решение: вручную создать операцию в разделе «Регламентные операции».
2. Не отправили ДОПП в ФНС. Документ висит в статусе «Черновик», печать с QR-кодом недоступна, сумма не попадает в раздел 4. Решение: отправить документ через 1С-Отчетность и дождаться статуса «Принят».
3. Не учли состояние поставки. ДОПП отправлен, но получен отказ. Бухгалтер не проверил статус и запустил закрытие месяца. Сумма НДС по этой поставке не включена в декларацию. Решение: исправить ошибки в ДОПП, отправить повторно, получить статус «Принят», перезапустить регламентную операцию.

При возникновении сложностей с обновлением или настройкой обратитесь к практическому разбору обновлений 1С:Бухгалтерия - там описан общий алгоритм безопасного внедрения новых релизов.