Единая упрощенная налоговая декларация в 1С: переход на новую форму с 2026 года

С 1 августа 2026 года инспекции прекращают прием старой формы единой (упрощенной) налоговой декларации. Причина - приказ ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@, утвердивший обновленный бланк. До этой даты действует переходный период: можно сдавать отчетность как по привычной, так и по новой форме. Главное изменение - из декларации исключили поля ОКАТО, ОКВЭД, номер главы Налогового кодекса и номер квартала. Бланк стал заметно короче, но требует корректной настройки в 1С, чтобы избежать отказа при отправке.

Разберем, чем отличается новая форма, как настроить ее заполнение в 1С:Бухгалтерия и на что обратить внимание при сдаче за отчетные периоды 2026 года.

Что изменилось в единой упрощенной налоговой декларации

Единая (упрощенная) налоговая декларация (ЕУД) сдается, когда у организации или ИП нет движения по счетам и отсутствуют объекты налогообложения по налогам, для которых предусмотрена декларация. ФНС упразднила старый бланк и ввела обновленный. Изменения направлены на сокращение избыточных реквизитов и снижение вероятности технических ошибок при заполнении.

Новая форма утверждена приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@. Старый бланк, утвержденный приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н, теряет силу с 1 августа 2026 года. До этого момента налоговые органы обязаны принимать оба варианта. Рекомендуем перейти на новый бланк уже сейчас, чтобы исключить путаницу в разгар отчетного сезона.

Сравнение полей: что убрали и почему

Изменения коснулись четырех реквизитов. Три из них исключены полностью, один - скорректирован. Ниже - детальное сравнение.

Реквизит	Старая форма	Новая форма	Причина изменения
ОКАТО	Присутствовал	Исключен	Заменен на ОКТМО еще в 2014 году. Поле дублировало информацию и создавало путаницу
ОКВЭД	Присутствовал	Исключен	Коды видов деятельности не влияют на расчет налога при нулевых оборотах. Избыточный реквизит
Номер главы НК РФ	Присутствовал	Исключен	Налоговый орган определяет применимую главу по коду налога автоматически
Номер квартала	Присутствовал	Исключен	Отчетный период теперь указывается кодом без дополнительной детализации

Исключение этих полей снижает риск технических ошибок. Бухгалтеру больше не нужно сверять ОКАТО с ОКТМО или искать актуальный номер главы НК РФ. Форма стала лаконичнее, но логика ее применения не изменилась.

Сроки переходного периода: когда и какую форму сдавать

Переходный период установлен с момента публикации приказа до 31 июля 2026 года включительно. С 1 августа 2026 года инспекции принимают только новую форму. Если отправить старый бланк после этой даты, система вернет отказ с кодом ошибки «Неверный формат документа».

Для отчетных периодов 2026 года действуют следующие правила:

1 квартал 2026 - срок сдачи до 20 апреля 2026 года. Можно использовать любую форму. Рекомендуем новую, чтобы проверить корректность настройки 1С.
Полугодие 2026 - срок сдачи до 20 июля 2026 года. Старая форма еще допустима, но это последний период, когда она принимается.
9 месяцев 2026 - срок сдачи до 20 октября 2026 года. Только новая форма. Переходный период завершен.

Отчетность за 1 квартал и полугодие 2026: практические рекомендации

Переходите на новую форму с ближайшей отчетной даты. Даже если вы сдаете декларацию за 1 квартал 2026 года в апреле, выбирайте бланк, утвержденный приказом № ЕД-7-3/1276@. Это исключит риск забыть обновить шаблон в 1С к августу.

Проверьте, что в списке регламентированных отчетов доступна новая форма. Если ее нет, обновите конфигурацию до актуального релиза. Подробная инструкция - в следующем разделе.

Настройка заполнения новой формы в 1С:Бухгалтерия

Корректная работа с новой формой в 1С требует трех последовательных действий: обновление конфигурации, выбор правильного бланка в списке отчетов и контроль заполнения перед отправкой. Ниже - пошаговое руководство.

Шаг 1: Обновление конфигурации и проверка релиза

Новая форма ЕУД включается в конфигурацию «1С:Бухгалтерия» начиная с релизов, выпущенных после 26 декабря 2025 года. Точный номер релиза зависит от редакции: для БГУ 2.0 это версия 2.0.98.12 и выше, для БП 3.0 - 3.0.160.10 и выше. Проверьте свой релиз через меню «Справка» - «О программе».

Порядок обновления:

Создайте резервную копию базы данных. Без этого шага не начинайте обновление.
Запустите конфигуратор от имени администратора.
Откройте «Конфигурация» - «Поддержка» - «Обновить конфигурацию».
Выберите файл обновления .cfu, скачанный с портала 1С:ИТС или полученный от обслуживающего партнера.
После завершения обновления запустите 1С в режиме предприятия и подтвердите легальность обновления.

Если вы работаете в облачном сервисе 1С:Фреш, обновление применяется автоматически. Проверьте дату последнего обновления в разделе «Администрирование» - «Обслуживание».

Шаг 2: Выбор формы декларации в списке отчетов

После обновления в списке регламентированных отчетов появляются две формы ЕУД: старая и новая. Путь к ним: «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - кнопка «Создать» - группа «Налоговая отчетность».

В списке найдите «Единая (упрощенная) налоговая декларация». Обратите внимание на дату утверждения формы в скобках после названия. Новая форма помечена как «утв. приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@». Старая - «утв. приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н». Выбирайте новый бланк.

Если новая форма не отображается, проверьте, что в настройках отчета не применен фильтр по периоду, исключающий 2026 год. Откройте любой отчет из группы, нажмите «Настройка» - «Период» и убедитесь, что год не ограничен 2025-м.

Шаг 3: Заполнение и проверка перед отправкой

Новая форма заполняется в 1С автоматически по данным информационной базы. Программа подтягивает ИНН, КПП, ОКТМО и код налогового органа из карточки организации. Отчетный период определяется по дате, указанной при создании отчета.

На что обратить внимание при проверке:

ОКТМО - код заполняется из регистра сведений «Регистрация в налоговом органе». Сверьте его с актуальным кодом вашего муниципального образования.
Отчетный период - теперь указывается без номера квартала. Для полугодия это код «51», для 9 месяцев - «52». Проверьте соответствие кода выбранному периоду.
Коды налогов - в разделе 2 перечисляются налоги, по которым сдается ЕУД. Убедитесь, что список соответствует вашим объектам налогообложения.

Перед отправкой запустите встроенную проверку контрольных соотношений. Кнопка «Проверить» находится на панели инструментов формы отчета. Система сверит заполнение с требованиями ФНС и выдаст предупреждения при расхождениях. Исправьте ошибки до отправки.

Типичные ошибки при переходе на новую форму и как их избежать

Практика переходных периодов показывает повторяющиеся ошибки. Вот основные из них и способы предотвращения.

Отправка старой формы после 1 августа 2026 года. Самая частая причина отказа. Решение: после обновления конфигурации удалите старый шаблон из избранного и закрепите новый на панели быстрого доступа.

Неверный код отчетного периода. Бухгалтеры по привычке указывают номер квартала, которого в новой форме нет. Решение: держите под рукой таблицу кодов периодов. Для ЕУД применяются коды: 3 - I квартал, 6 - полугодие, 9 - 9 месяцев, 0 - год.

Путаница с ОКТМО. Исключение ОКАТО не означает, что территориальный код не нужен. ОКТМО остался обязательным реквизитом. Решение: перед заполнением декларации проверьте ОКТМО в карточке организации через «Главное» - «Реквизиты организации» - «Коды».

Необновленная платформа 1С. Если релиз конфигурации новее, чем версия технологической платформы, форма может не открыться или заполниться некорректно. Решение: поддерживайте платформу на актуальной версии. Для работы с отчетностью 2026 года требуется платформа не ниже 8.3.25.

Кто и когда обязан сдавать единую упрощенную декларацию

Единая (упрощенная) налоговая декларация подается при одновременном выполнении двух условий:

отсутствие движения денежных средств на счетах в банках и в кассе организации (ИП);
отсутствие объектов налогообложения по налогам, для которых предусмотрена подача декларации.

ЕУД заменяет несколько нулевых деклараций. Вместо отдельных отчетов по НДС, налогу на прибыль, УСН и другим налогам сдается один документ. Это экономит время на подготовку отчетности.

Срок сдачи - не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, полугодием, 9 месяцами или годом. Например, за полугодие 2026 года декларацию нужно сдать до 20 июля 2026 года.

Если хотя бы по одному налогу возникает объект налогообложения, ЕУД не применяется. В этом случае сдаются стандартные декларации по каждому налогу отдельно. Аналогичный подход действует при появлении движения по счетам: ЕУД теряет право на применение, и организация обязана отчитаться в общем порядке.

Изменения в форме ЕУД - часть масштабного обновления отчетности в 2026 году. Похожие корректировки затронули уведомления об обособленных подразделениях и справки о социальном налоговом вычете. Рекомендуем проверить, не затронули ли изменения другие формы, которые вы сдаете.

Для пользователей ERP-систем полезен обзор изменений в релизе 2.5.27.58, где разобраны новые форматы выгрузки бухгалтерской отчетности. Если вы работаете с бухгалтерской отчетностью в 1С:ИТС, изучите инструкцию по форме версии 3.0.273.1 с поддержкой выгрузки в формате 5.11.