ЭТрН на несколько партий груза в 1С: что учесть бухгалтеру и логисту

Законодательные основы: когда одна ЭТрН может покрывать несколько партий

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при автомобильных перевозках оформляется только в электронном виде. Перевозка нескольких партий груза одной ЭТрН допускается, если они перевозятся одним транспортным средством от одного грузоотправителя одному грузополучателю. Это следует из Правил перевозки грузов (постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200) и приказа Минтранса России от 01.06.2026 № 262. Смешанный документооборот по одной перевозке не допускается: если документ начат в электронном виде, он завершается электронно.

Одна ЭТрН на несколько партий экономит время и снижает количество документов. Но нужно точно соблюдать условия, иначе накладную признают недействительной. Разберем требования регулятора и исключения, когда можно оформить бумажную ТН.

Что говорит Минтранс: условия для объединения партий

Минтранс установил условия, при которых несколько партий груза можно оформить одной ЭТрН:

один грузоотправитель;
один грузополучатель;
одно транспортное средство;
одна дата погрузки.

Если в пути меняется транспортное средство (перецепка, перегрузка), накладная остается одна, но заполняется новый титул с данными нового водителя и ТС. Все стороны должны подписать изменения.

Исключения: когда можно оформить бумажную ТН

Приказ Минтранса №262 определяет случаи, когда транспортную накладную можно оформить на бумаге:

международные перевозки (сопровождаются CMR-накладной);
самовывоз, когда грузоотправитель и грузополучатель - одно лицо;
перевозка для собственных нужд;
перевозка грузов в условиях чрезвычайной ситуации, военного положения, контртеррористической операции;
перевозка специальных грузов, строительных материалов, продукции военного назначения, социально значимых печатных изданий.

Даже в этих случаях можно добровольно оформить ЭТрН. Например, при самовывозе пива и пивных напитков электронная накладная обязательна (постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944).

Настройка 1С для работы с ЭТрН на несколько партий

Для корректного отражения нескольких партий в одной ЭТрН в 1С нужно настроить функциональность электронного документооборота. В конфигурациях «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление торговлей» порядок действий схож.

Перед началом работы проверьте, что у вас есть действующий сертификат электронной подписи, настроен обмен с оператором ЭДО (например, Такском, СБИС) и заполнены реквизиты организации. Подробнее о настройке обмена читайте в статье Переход на электронные перевозочные документы в 1С.

Создание ЭТрН с несколькими товарными разделами

Чтобы оформить несколько партий в одной ЭТрН, откройте документ «Транспортная накладная» и добавьте строки в табличную часть «Товары». Для каждой партии укажите наименование, количество, цену и другие реквизиты. В шапке документа заполните общие данные: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, транспортное средство.

Если конфигурация поддерживает указание разных грузоотправителей или получателей в строках, используйте эту возможность только при необходимости. По правилам одна ЭТрН покрывает одного грузоотправителя и одного грузополучателя.

Настройка обмена с оператором ЭДО

ЭТрН имеет юридическую силу только после подписания всеми сторонами через оператора ЭДО. Убедитесь, что:

заключен договор с оператором ЭДО;
настроены сертификаты электронной подписи;
проверен формат документа (XML-схема соответствует требованиям ГИС ЭПД).

Без этого документ не пройдет проверку и не будет передан в ГИС ЭПД. Подробнее о требованиях к формату и настройке интеграции читайте в статье Электронные транспортные накладные в 1С:Полиграфия.

Смена транспортного средства в рамках одной ЭТрН: как отразить в 1С

При перецепке или перегрузке груза в пути меняется транспортное средство. ЭТрН остается одна, но нужно заполнить новый титул с данными нового водителя и ТС. В 1С это делается через создание дополнительного документа или редактирование исходной ЭТрН.

Заполнение титула перевозчика при перецепке

В титуле перевозчика укажите:

ФИО нового водителя;
данные водительского удостоверения;
государственный номер нового транспортного средства;
марку и модель ТС;
при необходимости данные нового перевозчика.

Все стороны должны подписать изменения электронной подписью. В 1С для этого можно создать документ «Смена транспортного средства» на основании исходной ЭТрН или добавить новый титул в существующий документ.

Типичные ошибки бухгалтера при оформлении ЭТрН на несколько партий

Избегайте распространенных ошибок, чтобы не терять время на исправления и не получить штрафы.

Попытка оформить одну ЭТрН на разных грузополучателей. Это не допускается. Для каждого получателя нужна отдельная накладная.
Неправильное заполнение титулов при смене ТС. Убедитесь, что все данные нового водителя и ТС внесены корректно и подписаны.
Игнорирование требований к электронной подписи. Каждая сторона должна подписать свой титул. Проверьте, что у всех участников есть действующие сертификаты.
Смешение бумажного и электронного документооборота. Если начали оформлять ЭТрН, завершайте процесс электронно. Не дублируйте документы на бумаге.

Практический пример: оформление ЭТрН на две партии в 1С

Компания отправляет две партии товара одному покупателю одним грузовиком. Первая партия - 10 коробок офисной бумаги, вторая - 5 коробок канцелярских принадлежностей. Обе партии загружаются в один автомобиль.

Шаг 1. Откройте документ «Транспортная накладная» в 1С.

Шаг 2. В шапке укажите грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и данные транспортного средства.

Шаг 3. В табличной части «Товары» добавьте две строки: первая - офисная бумага, вторая - канцелярские принадлежности. Для каждой строки укажите количество и цену.

Шаг 4. Проверьте заполнение всех обязательных полей и подпишите документ электронной подписью.

Шаг 5. Отправьте ЭТрН через оператора ЭДО. После подписания всеми сторонами документ будет передан в ГИС ЭПД.

Подробную инструкцию по созданию ЭТрН на основании реализации товаров и услуг читайте в статье ЭТрН в 1С: пошаговое создание.

Ответы на частые вопросы

Можно ли оформить одну ЭТрН, если груз забирают в разных местах? Нет, одна ЭТрН оформляется при погрузке в одном месте. Если груз забирают из разных точек, нужны отдельные накладные.

Что делать, если грузополучателей несколько? Для каждого грузополучателя оформляется отдельная ЭТрН. Объединение партий для разных получателей не допускается.

Нужна ли ЭТрН при самовывозе? Если грузоотправитель и грузополучатель - одно лицо, транспортная накладная оформляется на бумаге, но можно добровольно создать ЭТрН. Исключение - перевозка подакцизных товаров, где электронный формат обязателен.

Как быть, если оператор ЭДО не поддерживает нужный формат? Выберите другого аккредитованного оператора из реестра Минтранса. Без поддержки формата ЭТрН обмен документами невозможен.