Форма № 1 (рабочая сила) в 2026 году: кто сдаёт отчёт в Росстат и как собрать затраты на рабочую силу в 1С

Отчёт по форме № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» сдают в Росстат не позднее 20 мая. Форму утвердил приказ Росстата от 22.07.2025 № 348, а обязанность возникает только у тех компаний, которые попали в выборочное наблюдение. Условия сдачи отчёта о составе затрат на рабочую силу

Отчитываются юридические лица, кроме микропредприятий, занятые в определённых отраслях экономики. Данные в форму включают по состоянию на 31 декабря 2024 года, хотя сам отчёт компания направляет в 2026 году. Если в организации есть обособленные подразделения, сведения подают и по каждому подразделению, и по юридическому лицу без них.

Когда наблюдаемое явление отсутствует, направляют подписанный «пустой» отчёт: заполняют только титульный раздел, а в остальных не должно быть даже нулей и прочерков. Разберём, кто попадает под обязанность, какие показатели нужны и как собрать затраты на рабочую силу в 1С.

Кто сдаёт форму № 1 (рабочая сила) в 2026 году

Отчёт сдают юридические лица, кроме микропредприятий, которые попали в выборку Росстата и работают в определённых отраслях. В перечень подотчётных сфер входят:

добыча полезных ископаемых (раздел В);
обрабатывающие производства (раздел С);
ЖКХ (разделы D и E);
строительство (раздел F);
торговля (раздел G);
гостиницы и общепит (раздел I);
ИТ-отрасль (раздел J);
другие виды деятельности из перечня Росстата.

Форма утверждена приказом Росстата от 22.07.2025 № 348. Перечень отраслей и правила сдачи отчёта приводятся в открытых разъяснениях с формулировкой «и другие», поэтому точный состав участников наблюдения уточняйте в территориальном органе Росстата: он же подтверждает, что компания действительно в выборке.

Микропредприятия от этой формы освобождены. Их статистическая нагрузка устроена иначе: для малых предприятий действует, например, форма № ПМ, которую сдают по своему графику и с другим набором показателей.

Как проверить, попала ли организация в выборку Росстата

Единого публичного сервиса, который покажет попадание в выборку по ИНН именно для этой формы, нет. Практическая проверка строится на четырёх шагах.

Найдите уведомление или запрос Росстата. Территориальный орган рассылает их заранее, часто через систему электронной отчётности или по почте. Уведомление и есть основное подтверждение обязанности.
Сверьте основной ОКВЭД с перечнем отраслей. Ориентируйтесь на раздел ОКВЭД, а не на отдельное название вида деятельности, потому что в перечне указаны именно разделы.
Проверьте статус микропредприятия. Если компания числится в реестре малых и средних предприятий как микропредприятие, обязанность по форме № 1 (рабочая сила) не возникает. Реестр ведёт ФНС, данные обновляются ежегодно.
Уточните наличие обособленных подразделений. От этого зависит число отчётов, которые придётся подготовить.

В подготовленных для статьи материалах нет пошагового регламента проверки выборки, поэтому при малейших сомнениях направьте письменный запрос в свой территориальный орган Росстата. Так вы получите официальный ответ, которым можно обосновать решение сдать отчёт или не сдавать его.

Срок сдачи и отчётная дата: 20 мая и 31 декабря 2024 года

Срок сдачи - не позднее 20 мая. Отчётная дата, на которую собирают показатели, - 31 декабря 2024 года. Запомните связку: сдают в 2026 году, а данные берут за 2024 год. Путаница здесь встречается чаще всего, потому что рядом идут формы за 2025 и 2026 годы со своими сроками.

Если 20 мая выпадает на выходной, фактический срок может сдвинуться на следующий рабочий день. Региональные органы Росстата иногда публикуют собственные уточнения по датам, поэтому перед отправкой проверьте срок на сайте своего территориального органа.

Что входит в форму № 1 (рабочая сила): структура и показатели

Форма состоит из титульного раздела и набора разделов с показателями затрат на рабочую силу. Показатели группируют по экономическому содержанию, а не по источникам выплат. В укрупнённом виде это:

оплата труда, включая фонд заработной платы и выплаты социального характера;
страховые взносы, начисленные на выплаты работникам;
расходы на профессиональное обучение и повышение квалификации;
затраты на обеспечение работников жильём;
расходы на культурно-бытовое обслуживание;
затраты на спецодежду, средства индивидуальной защиты и другие подобные выплаты.

Точный состав строк, их коды и правила округления приведены в форме и указаниях по заполнению, утверждённых приказом № 348. В подготовленных материалах полного перечня строк нет, поэтому сверяйтесь с самим бланком и указаниями, а не с пересказами в чужих статьях.

Титульный раздел: что указывать обязательно

Титульный раздел заполняют всегда. В нём указывают:

полное наименование организации и её обособленного подразделения, если отчёт сдают по подразделению;
почтовый адрес;
коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД;
отчётный период и дату;
должность, подпись и контактные данные ответственного лица.

При отсутствии наблюдаемого явления титульный раздел остаётся единственным заполненным. В разделах с показателями не должно быть ни чисел, ни нулей, ни прочерков.

Разделы с затратами на рабочую силу: на что ориентироваться

В бухгалтерском учёте источником служат счета расчётов с персоналом. Ориентир для сбора:

счёт 70 - расчёты по оплате труда, источник для большинства выплат;
счёт 69 - страховые взносы;
счёт 73 - расчёты с персоналом по прочим операциям, включая займы, компенсации, материальную помощь;
счета затрат 20, 23, 25, 26, 44 - чтобы понять, куда отнесены расходы на персонал.

Номера строк формы к этим счетам напрямую не привязаны. Сначала соберите суммы по группам затрат, а затем разложите их по строкам бланка, сверяясь с указаниями по заполнению.

Обособленные подразделения: сколько отчётов и как распределить данные

Правило простое: при наличии обособленных подразделений сведения подают как по каждому подразделению, так и по юридическому лицу без подразделений. На практике это значит, что головная организация готовит отдельный отчёт без данных филиалов, а каждое подразделение - свой отчёт.

Главный риск - задвоение. Показатели обособленного подразделения не должны попадать в отчёт головной организации. Заранее назначьте ответственных за сбор данных в каждом подразделении и сверьте коды ОКПО и адреса: расхождение в адресе часто приводит к запросу уточнений.

Механику сдачи по подразделениям удобно разбирать на примере квартальных форм: в материале про форму ЗП за II квартал 2026 года показано, как делят данные между головной организацией и обособленными подразделениями и как оформляют пустой отчёт.

Как в 1С разделить данные по обособленным подразделениям

Разделение опирается на аналитику по подразделениям. Проверьте, что в учётной политике включено ведение расчётов по подразделениям, а в документах начисления заполняется реквизит «Подразделение». Дальше работают стандартные инструменты:

в 1С:ЗУП - отчёты по подразделениям и своды начислений, где разрез по подразделению задаётся в настройках;
в 1С:Бухгалтерия - анализ счётов 70 и 69 в разрезе подразделений, а также оборотно-сальдовая ведомость с этим разрезом.

Если учёт по подразделениям ведётся формально, часть сумм придётся разносить вручную. В этом случае подключите кадровую службу: распределение людей по подразделениям должно совпадать с фактической структурой, иначе отчёты не сойдутся между собой.

Как собрать затраты на рабочую силу в 1С: пошаговый маршрут

Последовательность действий выглядит так:

Составьте перечень выплат и расходов, которые относятся к затратам на рабочую силу, и сопоставьте его со счетами учёта.
Соберите суммы за 2024 год по счетам 70, 69, 73 и счетам затрат, на которые отнесены расходы на персонал.
Сформируйте свод по группам затрат: оплата труда, страховые взносы, социальные выплаты, обучение, жильё, культурно-бытовое обслуживание, спецодежда.
Разделите итоги по обособленным подразделениям и по головной организации без подразделений.
Выгрузите данные в таблицу и перенесите в бланк формы.

Логика одна для разных конфигураций, различаются только названия отчётов и путь к ним. Проверяйте состав доступных отчётов в своей версии программы, чтобы не искать функцию, которой в ней нет.

Какие отчёты и счета использовать в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия

В 1С:ЗУП зарплатные данные удобнее собирать профильными отчётами: свод начислений, анализ расходов на оплату труда, отчёты по подразделениям. В 1С:Бухгалтерия ориентир - оборотно-сальдовая ведомость по счёту, анализ счёта и карточка счёта по счетам 70, 69, 73. Если учёт ведут в двух базах, итоги придётся сверять между собой до переноса в форму.

Для ЗУП есть отдельный разбор по этому отчёту: в статье про форму № 1 (рабочая сила) за 2025 год в 1С:ЗУП 8.3 описаны критерии отбора, структура бланка и порядок заполнения разделов. Там же показано, какие блоки система заполняет по данным базы, а какие приходится вносить руками.

Выгрузка данных в Excel и перенос в форму

Порядок выгрузки:

Сформируйте нужные отчёты с отбором по периоду 2024 года и по организации.
Выгрузите их в табличный документ или Excel, сохранив разрез по подразделениям.
Сгруппируйте суммы по группам затрат и сведите в одну таблицу.
Перенесите итоги в бланк формы, сопоставляя строки с указаниями по заполнению.
Проверьте контрольные суммы: итог по группам должен совпадать с общей суммой затрат.

Ручной перенос даёт больше всего ошибок: суммы путают местами, теряют подразделение, удваивают выплаты. Делайте сверку после каждого шага. Если в вашей конфигурации есть выгрузка в формате для Росстата, часть работы уходит, но поддержка таких форматов зависит от версии и не гарантирована.

Пустой отчёт: когда данных нет, но сдать всё равно нужно

Если наблюдаемое явление отсутствует, компания направляет подписанный «пустой» отчёт. Заполняется исключительно титульный раздел, а в остальных разделах не должно быть никаких значений, в том числе нулей и прочерков.

Отсутствие данных не отменяет обязанность отчитаться: отчёт всё равно нужно направить в Росстат. Как оформляют пустой отчёт по этой форме

Нули и прочерки в разделах - самая частая ошибка. Бланк в этом смысле строже привычных налоговых деклараций: пустой раздел должен остаться действительно пустым.

Похожий порядок действует и для других статистических форм. В материале про формы ЗП за III квартал 2026 года разобрано, как разделять данные обособленных подразделений и оформлять пустой отчёт без нулей и прочерков.

Штрафы за несдачу и ошибки: чем рискует организация

Непредставление первичной статистической отчётности относят к нарушениям, за которые предусмотрена ответственность по статье 13.19 КоАП РФ. Она распространяется и на организацию, и на должностное лицо, а при повторном нарушении санкции усиливаются.

Точные размеры штрафов в подготовленных для статьи материалах не подтверждены, поэтому суммы сверяйте с действующей редакцией КоАП РФ на момент сдачи. Ошибки в самом отчёте тоже оборачиваются дополнительной работой: территориальный орган может запросить пояснения и потребовать уточнённые сведения.

Практический вывод для руководителя: подготовка отчёта обычно дешевле разбирательства с Росстатом, поэтому задачу стоит ставить в план заранее, а не в последнюю неделю перед 20 мая.

Чек-лист перед сдачей: как проверить отчёт и что делать при ошибке

Проверьте попадание в выборку: уведомление, отрасль, статус микропредприятия.
Сверьте ОКВЭД и коды ОКПО с учредительными данными.
Соберите данные по группам затрат за 2024 год.
Разделите показатели между обособленными подразделениями и головной организацией без подразделений.
Заполните титульный раздел полностью, включая подпись ответственного.
Проверьте, что при отсутствии данных в разделах нет нулей и прочерков.
Сверьте контрольные суммы и только после этого отправьте отчёт.

Если отчёт уже сдан и нашлась ошибка, свяжитесь с территориальным органом Росстата и уточните порядок корректировки: в разных регионах он отличается. Обычно требуется направить исправленный отчёт с пояснением, но конкретный формат лучше получить от своего инспектора.

Если срок 20 мая уже прошёл, а отчёт не отправлен, не откладывайте обращение в Росстат: добровольная сдача с пояснением причин проходит спокойнее, чем разбирательство по факту выявленного нарушения.