Форма № 1-вывоз в Росстат за II квартал 2026: пошаговая инструкция по заполнению и сдаче через 1С

Кто обязан сдать форму № 1-вывоз и в какие сроки

Форма № 1-вывоз «Сведения о вывозе продукции (товаров)» - это квартальная статистическая отчетность. За II квартал 2026 года ее сдают до 14 июля 2026 года. Обязанность распространяется на коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, кроме микропредприятий. Индивидуальные предприниматели эту форму не сдают.

Росстат утвердил форму приказом, актуальным на 2026 год. Проверить наличие вашей организации в выборке можно на официальном сайте Росстата через сервис получения перечня форм. Достаточно ввести ИНН или ОГРН - система покажет список обязательной отчетности. Если форма № 1-вывоз в списке есть, отчитаться нужно обязательно, даже при отсутствии вывоза продукции в отчетном квартале.

Пропуск срока влечет административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ: от 20 000 до 70 000 рублей на должностное лицо и от 40 000 до 150 000 рублей на организацию. При повторном нарушении суммы возрастают.

Освобождение для микропредприятий: как проверить свой статус

Микропредприятия освобождены от сдачи формы № 1-вывоз. Критерии микропредприятия: среднесписочная численность работников до 15 человек и годовой доход до 120 млн рублей. Статус проверяется по Единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС. Введите ИНН - если в строке «Категория» указано «Микропредприятие», форма № 1-вывоз вашей организации не нужна.

Организации, не являющиеся микропредприятиями, сдают отчет при любых показателях. Отсутствие вывоза продукции не освобождает от обязанности - в этом случае формируется нулевой отчет.

Где взять актуальную форму и перечень номенклатуры продукции

Актуальный бланк формы № 1-вывоз скачивается с официального портала Росстата. В 1С форма загружается автоматически при обновлении конфигурации - искать ее вручную не требуется. Если ваша конфигурация не обновлялась, проверьте релиз: для корректного заполнения нужна версия не ниже актуальной на II квартал 2026 года.

Перечень номенклатуры продукции для раздела 2 публикуется на сайте Росстата в составе указаний по заполнению формы. Он содержит коды ОКПД2 и соответствующие им наименования товарных групп. Используйте версию перечня 2026 года - коды обновляются ежегодно. Ошибка в коде номенклатуры - одна из частых причин возврата отчета на доработку.

Пошаговое заполнение формы № 1-вывоз в 1С

Путь к форме в 1С: раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → кнопка «Создать» → вкладка «Статистика» → форма «1-вывоз». Если форма не отображается, проверьте настройку отбора по периоду - установите II квартал 2026 года.

После открытия формы первым заполняется титульный лист. Поля «Организация», «ИНН», «КПП» подтягиваются из карточки организации автоматически. Проверьте код ОКПО - он должен совпадать с уведомлением Росстата. При расхождении обновите код в карточке организации до заполнения отчета.

Раздел 1 «Общие показатели вывоза» заполняется на основе данных бухгалтерского учета. Строка 01 отражает общий объем вывоза продукции в натуральном выражении по всем видам номенклатуры. Строка 02 - то же в стоимостном выражении в тысячах рублей. Данные берутся из оборотов по счетам учета готовой продукции и товаров отгруженных. В 1С эти строки заполняются автоматически при нажатии кнопки «Заполнить», но требуют обязательной сверки с данными учета.

Заполнение раздела 2: работа с номенклатурой из перечня Росстата

Раздел 2 - расшифровка по видам продукции. Каждая строка содержит код ОКПД2, наименование товарной группы, объем вывоза в натуральном и стоимостном выражении. Коды берутся строго из перечня Росстата, самостоятельное добавление не допускается.

Сопоставление номенклатуры организации с кодами перечня - задача бухгалтера. Удобный прием: создайте в справочнике «Номенклатура» дополнительный реквизит «Код ОКПД2 для формы 1-вывоз». Заполните его для каждой позиции, подпадающей под отчет. Тогда при следующей сдаче формы данные подтянутся автоматически.

Пример заполнения строки: код ОКПД2 - 10.51.2, наименование - «Молоко сухое», объем вывоза - 500 тонн, стоимость - 120 000 тыс. рублей. Итоговая строка раздела 2 должна совпадать со строкой 01 раздела 1. Расхождение - сигнал об ошибке.

Как заполнить и сдать пустой (нулевой) отчет

При отсутствии вывоза продукции в отчетном квартале форма № 1-вывоз все равно сдается. В 1С откройте форму, нажмите «Заполнить» - если данных учета нет, разделы останутся пустыми. Проставьте нули в строках 01 и 02 раздела 1 вручную. Раздел 2 в нулевом отчете не заполняется - удалите все строки табличной части.

Пустой бланк без нулевых значений система может не принять при форматно-логическом контроле. Поэтому нули в разделе 1 обязательны. После заполнения выполните встроенную проверку - кнопка «Проверить» на панели инструментов формы. Она покажет все незаполненные обязательные поля.

Особенности формирования отчета по обособленным подразделениям

Форма № 1-вывоз составляется отдельно по каждому обособленному подразделению, осуществлявшему вывоз продукции, и по головной организации без учета подразделений. Если ОП находится в другом регионе, отчет сдается в территориальный орган Росстата по месту нахождения подразделения.

В 1С настройка выполняется через справочник «Подразделения организаций». Для каждого ОП, выделенного на отдельный баланс, создается элемент справочника с признаком «Обособленное подразделение». При формировании формы № 1-вывоз в шапке отчета выберите нужное подразделение - данные заполнятся только по его оборотам. Для этого в регистрах учета должен быть настроен раздельный учет по подразделениям.

Отчеты по ОП формируются последовательно: сначала по каждому подразделению, затем сводный по головной организации. Сводный отчет включает данные всех ОП - его сдает головная организация по своему месту нахождения.

Проверка отчета перед отправкой: типичные ошибки и контрольные соотношения

Типичные ошибки при заполнении формы № 1-вывоз:

Несовпадение итога раздела 2 со строкой 01 раздела 1. Проверьте суммирование всех строк расшифровки - итог должен быть равен общему объему вывоза.
Неверные коды ОКПД2. Код, отсутствующий в перечне Росстата, приведет к отклонению отчета.
Пустые обязательные поля титульного листа. Код ОКПО, ИНН, наименование организации должны быть заполнены.
Несоответствие единиц измерения. Натуральные показатели указываются в тоннах, тысячах декалитров или других единицах согласно перечню - проверьте размерность.

Контрольные соотношения для самопроверки:

Строка 01 раздела 1 = сумма всех строк графы «Объем вывоза в натуральном выражении» раздела 2.
Строка 02 раздела 1 = сумма всех строк графы «Стоимость вывоза» раздела 2.
Строка 02 не может быть заполнена, если строка 01 равна нулю.

Встроенная проверка в 1С запускается кнопкой «Проверить» на панели формы. Она выявляет формальные ошибки: незаполненные поля, несоответствие форматов. Логические ошибки - например, расхождение сумм - проверяются вручную по контрольным соотношениям.

Отправка отчета в Росстат из 1С и подтверждение приема

Отправка выполняется через сервис 1С-Отчетность, если он подключен. Кнопка «Отправить» на панели формы запускает процесс: отчет подписывается электронной подписью и уходит напрямую в территориальный орган Росстата. При отсутствии 1С-Отчетности выгрузите форму кнопкой «Выгрузить» - файл в формате XML загружается в программу стороннего оператора ЭДО.

После отправки дождитесь квитанции о приеме. Она подтверждает, что отчет доставлен и принят к обработке. Срок получения квитанции - до трех рабочих дней. Если пришел протокол с ошибками, исправьте их и отправьте отчет повторно. Сохраните квитанцию и протокол в архиве - они понадобятся при проверках.

Для организаций, сдающих несколько статистических форм, полезно вести календарь отчетности. Например, параллельно с формой № 1-вывоз могут потребоваться форма № 2-наука (краткая) за II квартал 2026 года или форма 1-РКН в 1С за 2 квартал 2026. Сверьтесь с перечнем форм на сайте Росстата, чтобы не пропустить ни одной.

Если вы впервые работаете со статистической отчетностью в 1С, изучите базовые принципы на примере других форм. Статья по заполнению формы 5-З в 1С за I квартал 2026 содержит общие приемы работы с регламентированными отчетами, которые применимы и к форме № 1-вывоз.