Формы ЗП за III квартал 2026 года в 1С: как подготовить отчёт в Росстат до 12 октября

Кто и когда сдаёт отчёт о зарплатах за III квартал 2026 года

Государственные и муниципальные учреждения, работающие в сферах образования, науки, здравоохранения, культуры, искусства и кинематографии, обязаны сдать в Росстат квартальный отчёт о численности работников и оплате труда за III квартал 2026 года. Крайний срок - не позднее 12 октября 2026 года. Отчётность подаётся по формам № ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц и ЗП-культура, утверждённым приказом Росстата от 22.07.2025 № 348 (разъяснения по отчёту за III квартал 2026 года).

12 октября 2026 года - понедельник, рабочий день. Переносить срок на более позднюю дату не требуется, поэтому ориентируйтесь именно на эту дату, а не на конец месяца.

Обязанность сдать отчёт не зависит от того, велось ли учреждение деятельность в отчётном периоде и были ли начисления. Если учреждение попадает в круг респондентов по этим формам, факт отсутствия показателей не отменяет сдачу: в этом случае направляется пустой отчёт, о котором речь пойдёт ниже.

Какие формы ЗП нужно сдать в 2026 году и как выбрать свою

Форма выбирается по сфере деятельности учреждения:

№ ЗП-образование - организации образования;
№ ЗП-наука - организации науки;
№ ЗП-здрав - организации здравоохранения;
№ ЗП-соц - организации социального обслуживания;
№ ЗП-культура - организации культуры, искусства и кинематографии.

Одно учреждение может сдавать несколько форм, если ведёт деятельность в разных сферах. Например, общеобразовательная школа отчитывается по форме № ЗП-образование, а детская школа искусств - по форме № ЗП-культура. Если сфер несколько, состав отчётности стоит уточнить в территориальном органе Росстата, чтобы не пропустить бланк.

Неверно выбранная форма - одна из самых частых причин возврата отчёта: показатели заполнены, но по другому наблюдаемому явлению. Сверяйте название бланка с приказом № 348 перед заполнением.

Организации физкультуры и спорта сдают отдельную форму, и с 2027 года её бланк меняется: подробности - в разборе новой формы № ЗП-физическая культура и спорт. Если ваша организация не относится к бюджетной сфере и отчитывается по форме № П-4, механику работы с ней мы разбирали в инструкции по отчёту П-4 в 1С.

Чем отличаются формы ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц и ЗП-культура

Все пять бланков построены по одному принципу: титульный раздел с реквизитами респондента плюс раздел с показателями численности и оплаты труда. Различается набор показателей, поскольку Росстат собирает данные по категориям персонала, значимым для конкретной отрасли: в образовании это педагогические работники, в здравоохранении - медицинский персонал, в культуре - работники учреждений культуры и искусства. Точный перечень строк, граф и категорий для отчёта за III квартал 2026 года приведён в приказе от 22.07.2025 № 348, перед заполнением сверяйтесь именно с ним, а не с прошлогодними бланками.

Как подготовить формы ЗП в 1С: пошаговый порядок

Общий алгоритм в 1С выглядит так:

Проверьте актуальность релиза конфигурации и комплекта форм статистической отчётности.
Откройте раздел регламентированной отчётности и найдите нужную форму.
Создайте новый отчёт с периодом III квартал 2026 года.
Заполните отчёт автоматически и сверьте цифры с первичными документами.
Внесите ручные правки, если они нужны.
Пройдите проверку контрольных соотношений и выгрузите отчёт для отправки.

Бюджетные учреждения чаще работают в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» и «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения», расчёты по оплате труда нередко ведутся в «1С:Зарплате и управлении персоналом». Названия разделов в этих конфигурациях незначительно отличаются, но логика одна: форма формируется по данным учёта, а не вводится с нуля.

Где в 1С найти формы ЗП для Росстата

Статистическая отчётность собрана в блоке регламентированной отчётности: в типовых конфигурациях это раздел «Отчётность, справки» с группой «Статистическая отчётность», в бюджетных - раздел с регламентированными отчётами и той же группой внутри. Быстрее всего найти бланк через поиск по названию: наберите в строке поиска «ЗП-» или полное имя формы, например «ЗП-образование».

Точный путь зависит от конфигурации и её версии, поэтому ориентируйтесь на название группы, а не на заученную последовательность меню. Если нужной формы в списке нет или она не совпадает с приказом № 348, проверьте актуальность релиза и обновление комплекта отчётности: бланки, утверждённые в 2025 году, появляются в базе только после установки соответствующего обновления.

Автоматическое заполнение и ручная корректировка

1С заполняет формы по данным кадрового учёта и расчёта зарплаты. Чтобы автозаполнение дало корректные цифры, в базе должны быть введены кадровые документы (приёмы, переводы, увольнения, отпуска), начисления и выплаты, а также заполнены настройки учётной политики и классификаторы. Если кадровые документы внесены частично, часть показателей останется незаполненной, и отчёт придётся дособирать вручную.

После автоматического заполнения показатели сверяют с расчётными ведомостями, штатным расписанием и табелями. Ручные правки требуются, когда логика сбора данных в 1С отличается от требований Росстата: например, при отнесении работников к категориям персонала или при распределении выплат по видам деятельности. Правильнее сначала исправить источник данных в учёте и заполнить форму заново, иначе цифры в отчёте разойдутся с расчётными документами при первой же проверке. Механику автоматического заполнения статистических форм в «1С:ЗУП 8.3» мы разбирали на примере формы № 1 (рабочая сила).

Обособленные подразделения: сколько отчётов и какие данные включать

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений. На практике это означает, что по одному бланку формируется несколько отчётов: отдельно по каждому подразделению и отдельно по головному учреждению, в котором показатели подразделений не учтены.

Данные обособленного подразделения, которое работает за пределами России, в отчёт не включаются вовсе. Суммировать показатели всех подразделений в один бланк тоже нельзя: это искажает данные территориального разреза, по которому Росстат сводит отчётность, и приводит к замечаниям и уточнениям.

Пример: у учреждения есть филиал в другом регионе. Бухгалтер формирует форму по филиалу и вторую форму по юридическому лицу без показателей филиала. Обе формы подписываются и сдаются в установленный срок.

Пустой отчёт: когда и как сдавать

Если наблюдаемое явление отсутствует, респондент всё равно направляет в Росстат подписанный пустой отчёт. В нём заполняется исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не указывается никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков (требования к пустому отчёту).

Типичная ошибка - оставить в пустых разделах нули или знаки «-»: считается, что так отчёт выглядит заполненным. По правилам это нарушение, форма должна быть действительно пустой, кроме титульного раздела. Отказ от сдачи отчёта из-за отсутствия показателей тоже неверен: за непредставление информации предусмотрена ответственность.

Проверка и сдача отчёта из 1С

Перед выгрузкой используйте встроенные проверки: контрольные соотношения между разделами формы и проверку заполнения обязательных реквизитов. Дополнительно сверьте численность и фонд оплаты труда с расчётными ведомостями и табелями учёта рабочего времени за III квартал.

Сдать отчёт можно через «1С-Отчётность», если сервис подключён, либо выгрузить его в электронном формате и передать через оператора электронного документооборота. В обоих случаях нужна действующая электронная подпись. При отправке через сторонние сервисы проверьте, что используемый формат выгрузки соответствует версии формы, утверждённой приказом № 348, иначе файл не примет принимающий комплекс.

Чек-лист проверки перед отправкой

Форма выбрана по сфере деятельности учреждения, название совпадает с приказом № 348.
Период указан верно: III квартал 2026 года, реквизиты респондента заполнены полностью.
Показатели численности и оплаты труда сверены с первичными документами и расчётными ведомостями.
Данные обособленных подразделений выделены в отдельные отчёты, зарубежные подразделения исключены.
В пустом отчёте заполнен только титульный раздел, без нулей и прочерков.
Контрольные соотношения пройдены без ошибок и предупреждений.
Отчёт подписан электронной подписью и отправлен до 12 октября 2026 года.

Частые ошибки при сдаче ЗП-отчётности и как их избежать

Неверный выбор формы. Учреждение заполняет ЗП-образование, хотя относится к сфере культуры. Решение: сверить сферу деятельности с названием бланка по приказу № 348.
Пропущенный срок. Отчёт отправлен после 12 октября. Решение: поставить дату сдачи в план заранее, с учётом времени на получение подписи и обработку файла оператором.
Суммирование показателей обособленных подразделений. Данные филиалов включены в отчёт головного учреждения. Решение: формировать отдельные отчёты по каждому подразделению и по юридическому лицу без них.
Включение зарубежных подразделений. Показатели заграничного филиала попадают в форму. Решение: исключать такие данные из отчёта полностью.
Нули и прочерки в пустом отчёте. Решение: оставлять незаполненным всё, кроме титульного раздела.
Отправка без подписи или с недействующим сертификатом. Решение: проверить срок действия электронной подписи до отправки.
Устаревший релиз конфигурации. В базе нет форм, утверждённых приказом № 348. Решение: обновить конфигурацию и комплект отчётности до заполнения.
Доверие автозаполнению без сверки. Решение: сравнивать показатели формы с расчётными ведомостями и кадровыми документами.

Начните подготовку с проверки релиза и наличия нужных бланков в 1С: если формы нет в списке, заполнять её вручную бессмысленно, сначала потребуется обновление. Затем заполните отчёт, сверьте цифры с учётом, пройдите контрольные соотношения и отправьте файл не позднее 12 октября 2026 года. Порядок действий за предыдущий период, если нужно восстановить логику заполнения, описан в инструкции по формам ЗП за II квартал 2026 года.