ФСБУ 4/2023 в 1С:Бухгалтерии 8: настройка ЕНП в ОДДС, детализация финрезультатов и разделение задолженности в балансе

С отчетности за 2025 год вступают в силу требования ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность». Этот стандарт меняет подход к раскрытию информации в обязательных формах. В «1С:Бухгалтерии 8» разработчики реализовали три ключевых механизма, которые закрывают основные нововведения: настройку отражения ЕНП в ОДДС, детализацию отчета о финансовых результатах и автоматическое разделение задолженности по срокам в балансе.

Все описанные ниже функции уже доступны в актуальных версиях программы. Детализация ОФР работает начиная с версии 3.0.197, а автоматическое разделение задолженности - только в варианте КОРП. Материал опирается на рекомендации Фонда «НРБУ «БМЦ» и учитывает нормы ПБУ 23/2011.

Что меняет ФСБУ 4/2023 в отчетности и как это реализовано в 1С

ФСБУ 4/2023 заменяет ПБУ 4/99 и уточняет состав, содержание и принципы формирования бухгалтерской отчетности. Главное изменение - требование более детального раскрытия показателей. Свернутое представление данных, которое допускалось ранее, теперь ограничено. Компании должны показать структуру доходов, расходов и обязательств.

В 1С:Бухгалтерии 8 под эти требования адаптировали три участка:

Отражение единого налогового платежа в отчете о движении денежных средств. Можно выбрать свернутый или развернутый способ.
Детализация выручки и расходов в отчете о финансовых результатах. Доступна группировка по номенклатурным группам или кодам ОКВЭД.
Разделение дебиторской и кредиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную в бухгалтерском балансе. Механизм автоматически анализирует сроки.

Эти доработки закрывают базовые требования стандарта и экономят время при подготовке отчетности. Разберем каждую настройку отдельно.

Настройка отражения ЕНП в отчете о движении денежных средств

Единый налоговый платеж с 2023 года изменил учет расчетов с бюджетом. Деньги списываются одной суммой, а налоговые обязательства исполняются по мере наступления сроков уплаты. В ОДДС это порождает вопрос: показывать общую сумму перечислений или разбивать по видам налогов.

ПБУ 23/2011 требует раскрывать существенные денежные потоки раздельно. Рекомендации БМЦ уточняют: если налоги составляют значительную долю в платежах, их нужно детализировать. Программа позволяет выбрать любой из двух вариантов.

Где в 1С выбрать способ отражения ЕНП

Настройка находится в разделе «Главное» - «Налоги и отчеты». В открывшемся окне перейдите на вкладку «ЕНП». Здесь расположен переключатель «Способ отражения ЕНП в ОДДС». Доступны два положения:

«Общей суммой» - все налоговые платежи попадают в одну строку отчета.
«Раздельно по видам налогов» - программа распределяет суммы по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и другим налогам.

Выбор влияет на заполнение строк 4120-4129 ОДДС. После изменения настройки отчет нужно переформировать.

Свернутое отражение: плюсы, минусы и когда применять

При выборе варианта «Общей суммой» все перечисления ЕНП попадают в строку 4129 «Прочие платежи». Этот способ упрощает заполнение отчета и подходит компаниям с несущественными налоговыми потоками. Например, микропредприятие на УСН с небольшими оборотами может использовать свернутое представление.

Минус в том, что внешний пользователь не видит структуру налоговых платежей. Налоговая инспекция при камеральной проверке может запросить расшифровку. Если суммы налогов существенны, лучше сразу выбрать развернутый вариант. Это снизит риск дополнительных вопросов.

Развернутое отражение: как настроить и проверить корректность

При выборе «Раздельно по видам налогов» программа анализирует данные счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и счета 69 «Расчеты по социальному страхованию». Суммы автоматически распределяются по соответствующим строкам ОДДС:

НДС - строка 4121.
Налог на прибыль - строка 4124.
НДФЛ - строка 4122.
Страховые взносы - строка 4123.

После настройки откройте ОДДС через раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты». Проверьте, что суммы в строках соответствуют оборотам по налоговым счетам. Если какая-то сумма не попала в нужную строку, убедитесь, что вид платежа в документах поступления и списания с расчетного счета указан корректно. Ошибки в виде платежа - частая причина неверного заполнения.

Детализация отчета о финансовых результатах по номенклатурным группам и ОКВЭД

ФСБУ 4/2023 требует раскрывать информацию о доходах и расходах в разрезе сегментов деятельности. В 1С:Бухгалтерии 8, начиная с версии 3.0.197, реализован механизм детализации строк отчета о финансовых результатах. Можно группировать выручку и себестоимость по номенклатурным группам или кодам ОКВЭД.

Эта возможность полезна компаниям с несколькими направлениями бизнеса. Например, производственное предприятие может разделить доходы от продажи готовой продукции и от оказания услуг по переработке давальческого сырья. Детальнее о нововведениях версии 3.0.197 читайте в обзоре обновления.

Включение детализации в настройках программы

Функция включается в разделе «Администрирование» - «Параметры учета». На закладке «Отчетность» установите флаг «Детализация отчета о финансовых результатах». После этого станет доступен выбор способа группировки:

«По номенклатурным группам» - используется иерархия справочника «Номенклатурные группы».
«По кодам ОКВЭД» - распределение идет по видам деятельности, привязанным к номенклатурным группам.

Настройка действует глобально для всей базы. После включения переформируйте ОФР, чтобы увидеть изменения.

Группировка по номенклатурным группам: настройка справочника

Корректная работа механизма зависит от правильной структуры справочника «Номенклатурные группы». Откройте его через раздел «Справочники» - «Товары и услуги». Создайте группы верхнего уровня, которые соответствуют сегментам деятельности: «Производство», «Торговля», «Услуги». Внутри каждой группы можно создать подгруппы для более детальной аналитики.

Каждому элементу номенклатуры в карточке нужно указать соответствующую номенклатурную группу. При проведении документов реализации и поступления программа автоматически относит выручку и себестоимость к нужной группе. В ОФР строки 2110 «Выручка» и 2120 «Себестоимость продаж» будут разбиты на подстроки по названиям групп.

Детализация по кодам ОКВЭД: когда это необходимо

Если у компании несколько видов деятельности с разными кодами ОКВЭД, можно привязать их к номенклатурным группам. В карточке номенклатурной группы есть реквизит «Код ОКВЭД». Заполните его для каждой группы. При формировании ОФР программа сгруппирует доходы и расходы по этим кодам.

Пример: оптовая торговая компания также оказывает услуги по доставке. Для группы «Оптовая торговля» укажите ОКВЭД 46.90, для группы «Услуги доставки» - ОКВЭД 53.20. В отчете выручка и расходы будут представлены двумя блоками. Это соответствует требованию ФСБУ 4/2023 о раскрытии информации по сегментам и упрощает подготовку пояснений к отчетности. О том, как оформить пояснения по новым правилам, рассказано в отдельном руководстве.

Автоматическое разделение задолженности на долгосрочную и краткосрочную в балансе

Бухгалтерский баланс должен показывать обязательства с разделением по срокам погашения. Краткосрочная задолженность - до 12 месяцев после отчетной даты, долгосрочная - свыше 12 месяцев. Раньше бухгалтер часто делал это разделение вручную, анализируя каждый договор.

В версии КОРП «1С:Бухгалтерии 8» появился механизм автоматического разделения. Программа анализирует сроки договоров и даты возникновения обязательств, после чего распределяет остатки по строкам баланса. Это экономит часы работы при большом количестве контрагентов.

Где включается автоматическое разделение

Функция доступна только в версии КОРП. Путь к настройке: раздел «Главное» - «Функциональность». На закладке «Расчеты» установите флаг «Разделение задолженности по срокам в балансе». После этого в документах договоров и в регистре сведений появится возможность указать сроки погашения.

Если флаг неактивен, проверьте, что у вас установлена версия КОРП. В базовой и профессиональной версиях этот механизм не предусмотрен.

Как программа определяет сроки задолженности

Алгоритм работает по двум параметрам: дата возникновения обязательства и срок погашения из договора. Дата возникновения берется из первичного документа - накладной, акта, счета-фактуры. Срок погашения программа ищет в карточке договора в реквизите «Срок оплаты».

Пример: дебиторская задолженность возникла 15.01.2025 по договору со сроком оплаты 15.01.2027. На отчетную дату 31.12.2025 оставшийся срок погашения превышает 12 месяцев. Программа отнесет эту сумму в долгосрочную дебиторскую задолженность - строка 1190 баланса. Если срок оплаты по договору 15.06.2026, на 31.12.2025 оставшийся срок меньше 12 месяцев - задолженность попадет в краткосрочную, строка 1230.

Проверка и ручная корректировка разделения

После включения механизма обязательно проверьте результат. Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60, 62, 66, 67. В настройках ОСВ включите группировку по субсчетам. Программа автоматически создает субсчета для долгосрочной и краткосрочной частей.

Если какая-то сумма попала не в ту категорию, проверьте реквизиты договора. Частая ошибка - не заполнен срок оплаты. В этом случае программа не может определить период и относит задолженность к краткосрочной. Для ручной корректировки используйте документ «Корректировка долга» из раздела «Продажи» или «Покупки». В нем можно принудительно изменить срок погашения для конкретного обязательства.

Практические рекомендации и частые ошибки при переходе на ФСБУ 4/2023 в 1С

Перед сдачей отчетности за 2025 год проверьте несколько критичных моментов. Практика показывает, что большинство ошибок связаны с неполными настройками или устаревшей версией программы.

Первое: обновите платформу и конфигурацию до актуального релиза. Детализация ОФР работает только с версии 3.0.197. Если вы используете более старую версию, нужные флаги будут отсутствовать. В 200-м релизе функционал получил дальнейшее развитие и стал стабильнее.

Второе: заполните сроки оплаты во всех договорах с контрагентами. Без этих данных автоматическое разделение задолженности не сработает. Проверьте договоры займа, кредита, поставки и подряда.

Третье: настройте номенклатурные группы до начала периода. Если включить детализацию в середине года, данные за предыдущие месяцы не перераспределятся автоматически. Придется делать ручные корректировки.

Четвертое: после включения любого из трех механизмов обязательно переформируйте регламентированные отчеты и сверьте остатки с оборотно-сальдовой ведомостью. Расхождения могут указывать на ошибки в настройках.

Пятое: для версии КОРП убедитесь, что флаг разделения задолженности включен до начала отчетного года. Если включить его позже, программа не пересчитает данные прошлых периодов.

Эти пять шагов займут не более часа, но помогут избежать аврала при сдаче отчетности. ФСБУ 4/2023 требует более детального раскрытия данных, и 1С:Бухгалтерия 8 предоставляет для этого все необходимые инструменты.