Гибкий график и дистанционная работа в 1С:ЗУП: настройка и расчет зарплаты
Пошаговые инструкции по настройке гибкого графика, скользящих выходных, неполного дня и дистанционной работы в 1С:ЗУП. Расчет зарплаты, пособий и переработок с учетом перехода СФР на ЕЦП.
Введение: новые форматы занятости и их отражение в 1С:ЗУП
ФНПР предложила заменить дополнительные праздничные дни гибкими графиками и дистанционным форматом работы. Для бухгалтера это означает рост числа сотрудников с нестандартными режимами занятости и новые сценарии учета. 1С:ЗУП поддерживает все необходимые настройки: гибкое рабочее время, скользящие выходные, неполный день, удаленную работу, суммированный учет. В статье разберем пошаговые инструкции по настройке графиков, кадровому оформлению дистанционных сотрудников и расчету зарплаты с учетом переработок и пособий.
Материал ориентирован на бухгалтеров, кадровиков и руководителей, которые ведут учет в 1С:ЗУП и готовятся к внедрению новых форматов занятости. Все настройки показаны на примере типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Настройка гибкого графика работы в 1С:ЗУП
Гибкий график позволяет сотруднику самому определять время начала и окончания работы при обязательном присутствии в фиксированные часы. В 1С:ЗУП настройка выполняется в справочнике графиков работы.
Создание графика с гибким временем
Откройте раздел «Настройка», затем «Графики работы сотрудников». Нажмите «Создать» и заполните параметры:
- Наименование графика, например, «Гибкий график 40 часов».
- Вид рабочего времени: явка, ночные часы, вечерние часы при необходимости.
- Тип графика: пятидневка, шестидневка или сменный.
- Параметры гибкого времени: укажите фиксированное время, когда сотрудник обязан присутствовать, и гибкие интервалы начала и окончания работы.
- Обеденный перерыв: задайте продолжительность и допустимый диапазон.
После сохранения графика норма рабочего времени рассчитывается автоматически по производственному календарю. Если сотрудник работает в режиме гибкого времени, в карточке графика включите флаг «Неполное рабочее время» только при сокращенной норме часов.
Учет фактически отработанного времени
При гибком графике зарплата начисляется по окладу пропорционально отработанным часам или дням. Программа сравнивает фактическое время из табеля с плановой нормой графика. Отклонения фиксируются документами «Табель учета рабочего времени» или «Работа сверхурочно».
Если сотрудник отработал меньше нормы, программа автоматически рассчитает зарплату пропорционально. Для ручной корректировки используйте документ «Начисление зарплаты и взносов», вкладка «Доначисления, перерасчеты».
Скользящие выходные и неполный рабочий день
Скользящий график применяется, когда выходные дни не привязаны к календарной неделе. Неполный рабочий день устанавливается при сокращенной норме часов.
Настройка скользящего графика
В справочнике графиков выберите тип «Сменный». Задайте цикл чередования рабочих и выходных дней, например, 2/2 или 3/3. Для этого заполните таблицу смен: укажите количество рабочих дней подряд, затем выходных. Программа автоматически рассчитает норму времени за учетный период.
При скользящем графике норма часов определяется не по неделе, а по производственному календарю за месяц или квартал. Это важно для корректного расчета сверхурочных.
Неполный рабочий день: настройка и расчет
Неполный день оформляется в кадровом документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод». В поле «График работы» выберите график с сокращенной нормой, например, 4 часа в день. Зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени от оклада по штатному расписанию.
При неполном дне отпускные и пособия считаются исходя из фактического среднего заработка. Норма рабочего времени для таких сотрудников не должна превышать установленную графиком.
Оформление дистанционной работы в 1С:ЗУП
Дистанционная работа оформляется кадровыми документами с указанием удаленного характера. В 1С:ЗУП нет отдельного вида графика для удаленной работы, используется стандартный график с пометкой в трудовом договоре.
Кадровые документы для дистанционных сотрудников
При приеме на работу заполните документ «Прием на работу». В поле «Условия труда» укажите «Дистанционная работа». В трудовом договоре зафиксируйте режим работы и порядок взаимодействия. При переводе действующего сотрудника на удаленку используйте документ «Кадровый перевод» с изменением условий труда.
Дополнительное соглашение к трудовому договору формируется автоматически из документа. Убедитесь, что в карточке сотрудника на вкладке «Главное» указан актуальный график работы.
Учет рабочего времени дистанционных сотрудников
Для удаленных сотрудников табель заполняется так же, как для офисных. Отметки о явке проставляются по графику. Если сотрудник работает вне офиса, но по стандартному графику, корректировка табеля не требуется.
При гибридном режиме, когда часть дней сотрудник в офисе, часть удаленно, настройте отдельный график с указанием дней явки. Подробный алгоритм настройки гибридного графика и табеля для беременной сотрудницы на дистанционной работе разобран в отдельной статье.
Расчет зарплаты и пособий для дистанционных сотрудников
Зарплата удаленных сотрудников рассчитывается по тем же правилам, что и для офисных. Отличия касаются только документального оформления и взаимодействия с СФР.
Расчет зарплаты при дистанционной работе
Начисление оклада, премий и надбавок выполняется документом «Начисление зарплаты и взносов». Программа использует график работы сотрудника для определения нормы времени. Если сотрудник на окладе и отработал полный месяц, зарплата начисляется полностью независимо от места работы.
Районные коэффициенты и северные надбавки применяются по месту фактического выполнения работы. При переезде удаленного сотрудника в другой регион обновите данные в карточке сотрудника.
Пособия и больничные: новые форматы СЭДО
С 29 августа 2026 года СФР переводит систему электронного документооборота на Единую цифровую платформу. Перенос проактивных процессов по ВНиМ из ФГИС Соцстрах в ГИС ЕЦП запланирован на 19–21 сентября 2026 года. Для продолжения обмена с фондом после 31 августа обновите 1С:ЗУП до версии с поддержкой новых типов сообщений.
В переходный период возможны технические сбои. По информации СФР, штрафные санкции за задержки применяться не будут. Проверьте настройки обмена в разделе «Администрирование», затем «Обмен с СФР». Отправка реестров и получение ответов должны работать без ошибок.
Учет переработок и суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет применяется, когда невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную норму часов. Переработки при таком учете оплачиваются по итогам учетного периода.
Настройка суммированного учета
Включите суммированный учет в настройках расчета зарплаты: раздел «Настройка», затем «Расчет зарплаты». Укажите учетный период: месяц, квартал или год. В графике работы сотрудника выберите тип «Сменный» и задайте норму часов за учетный период.
Программа автоматически рассчитает норму по производственному календарю и сравнит с фактически отработанным временем. Подробный алгоритм изменения графика работы с настройкой суммированного учета описан в материале по инициативе работодателя.
Расчет переработок и сверхурочных
Сверхурочные часы программа определяет автоматически при закрытии учетного периода. Для оплаты создайте вид начисления «Доплата за сверхурочные часы» с формулой расчета по часовой ставке. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие - в двойном.
При суммированном учете переработка рассчитывается как разница между фактически отработанными часами и нормой за учетный период. Часы, отработанные в праздничные дни, исключаются из расчета сверхурочных, так как оплачиваются отдельно.
Подготовка к изменениям: инициатива ФНПР и переход на ЕЦП
Законодательные и технические изменения требуют от бухгалтера заблаговременной подготовки. Разберем два ключевых момента.
Инициатива ФНПР: что может измениться
ФНПР предложила заменить дополнительные праздничные дни гибкими графиками и дистанционной работой. Инициатива находится на стадии предложения, конкретные законодательные изменения не приняты. Если предложение утвердят, работодателям придется пересмотреть графики работы и настроить учет гибкого времени в 1С:ЗУП.
Уже сейчас проверьте, что в программе корректно настроены все виды графиков: гибкий, скользящий, неполный. Это позволит быстро адаптироваться к новым требованиям без аврала.
Переход СФР на ЕЦП: что нужно сделать
Обновите 1С:ЗУП до актуальной версии с поддержкой новых форматов СЭДО. Проверьте настройки обмена с СФР в разделе «Администрирование». Протестируйте отправку тестового реестра до 31 августа 2026 года.
При возникновении ошибок обратитесь к руководству по настройке расчета зарплаты в 1С:ЗУП 3.1. Там разобраны типичные ошибки при обновлении и настройке обмена.
Заключение: готовность к новым форматам занятости
Правильная настройка графиков в 1С:ЗУП - основа корректного расчета зарплаты и пособий при гибкой и дистанционной занятости. Создайте графики с гибким временем, скользящими выходными и неполным днем. Оформите дистанционных сотрудников кадровыми документами с указанием удаленного характера. Настройте суммированный учет для корректного расчета переработок.
Следите за обновлениями 1С:ЗУП и изменениями законодательства. Переход СФР на ЕЦП и возможное утверждение инициативы ФНПР потребуют быстрой адаптации. Если нужно изменить режим работы действующего сотрудника, используйте пошаговое руководство по переводу с дневного на сменный график.