Госпошлины за миграционные документы в 2026 году: новые размеры, учет и льготы

С 26 июля 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 26.06.2026 № 190-ФЗ, который изменил размеры госпошлин за оформление разрешительных документов для иностранных граждан. Новые суммы варьируются от 5 000 до 50 000 рублей в зависимости от типа документа. Бухгалтеру и кадровику нужно пересмотреть бюджет на легализацию иностранных сотрудников, обновить справочники в 1С и проверить, попадает ли работник под льготную категорию.

В статье разберем новые суммы пошлин, порядок отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учете, оформление заявки на привлечение иностранных работников и изменения в миграционном учете. Отдельно остановимся на расчете стоимости патента и вида на жительство с учетом новых платежей.

Что изменилось с 26 июля 2026 года: обзор новых госпошлин

Федеральный закон № 190-ФЗ внес поправки в Налоговый кодекс РФ, которые увеличили госпошлины за большинство миграционных документов. Изменения касаются разрешений на работу, приглашений на въезд, видов на жительство, разрешений на временное проживание и других документов. Работодатели, привлекающие иностранных специалистов, теперь несут более высокие затраты на оформление.

Для бухгалтера это означает пересчет бюджета на персонал. Для кадровика - необходимость предупреждать руководство о новых суммах до подачи документов. Ошибка в расчете приведет к отказу в приеме заявления из-за неполной уплаты пошлины.

Таблица новых размеров госпошлин

Ниже приведены новые размеры пошлин для основных типов документов. Старые суммы указаны для сравнения, если они были доступны в открытых источниках на момент подготовки материала.

Обратите внимание: пошлина за разрешение на привлечение иностранных работников выросла до 50 000 рублей. Это максимальная сумма в новом диапазоне. Для компании, которая привлекает нескольких визовых сотрудников, общие затраты на оформление могут составить сотни тысяч рублей.

Перед уплатой проверьте актуальный размер пошлины для конкретного документа в тексте закона № 190-ФЗ или на официальном портале МВД. Региональные особенности не меняют федеральные ставки, но могут влиять на порядок подачи документов.

Кто освобождается от уплаты госпошлин: льготные категории

Закон № 190-ФЗ сохранил льготы для отдельных категорий иностранных граждан и работодателей. Освобождение от уплаты пошлины применяется в следующих случаях:

• Высококвалифицированные специалисты и члены их семей - при оформлении разрешения на работу, вида на жительство и приглашений.
• Иностранные граждане, обучающиеся в российских образовательных организациях по очной форме, - при оформлении разрешения на временное проживание.
• Участники Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников - при оформлении РВП и ВНЖ.
• Граждане государств, с которыми у РФ заключены международные договоры о безвизовых поездках и упрощенном порядке оформления документов, - в случаях, прямо предусмотренных договором.

Для применения льготы кадровик прикладывает к заявлению подтверждающие документы: диплом, справку об обучении, свидетельство участника программы переселения. Если льгота не заявлена, пошлина уплачивается в полном размере, и вернуть переплату можно только через процедуру возврата излишне уплаченных сумм.

Проверяйте статус работника до расчета бюджета. Высококвалифицированный специалист с зарплатой выше установленного порога не платит пошлину за разрешение на работу, но его работодатель все равно уплачивает пошлину за разрешение на привлечение, если оно требуется.

Как отразить госпошлины в бухгалтерском учете

Госпошлина за оформление миграционных документов относится на расходы организации. Счет учета зависит от того, для какого подразделения оформляется документ. Если пошлина связана с привлечением производственного персонала, используйте счет 20. Для административного персонала - счет 26. Для торговой организации - счет 44.

Пошлина не облагается НДС, поэтому входной налог не выделяется. В налоговом учете по налогу на прибыль пошлина признается в составе прочих расходов на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Дата признания расхода - дата начисления, то есть дата подачи заявления с приложенной квитанцией об уплате.

Проводки в 1С: Бухгалтерия

Для отражения госпошлины в 1С: Бухгалтерия используйте документ «Операция, введенная вручную» или «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление налога». Второй вариант удобнее, если пошлина уплачивается с расчетного счета организации.

Порядок действий:

1. Откройте раздел «Банк и касса» и создайте документ «Списание с расчетного счета».
2. Выберите вид операции «Перечисление налога».
3. В поле «Налог» укажите «Госпошлина» или создайте новый вид налога с соответствующим счетом учета.
4. Укажите счет дебета: 20, 26, 44 или 91.02, если пошлина не связана с основной деятельностью.
5. Проведите документ и проверьте сформированные проводки.

Типовые проводки:

Дт 20 (26, 44) Кт 68.10 - начислена госпошлина
Дт 68.10 Кт 51 - уплачена госпошлина с расчетного счета

Если пошлина уплачена наличными через подотчетное лицо, используйте документ «Авансовый отчет» с видом расхода «Госпошлина». В этом случае проводка будет: Дт 20 (26, 44) Кт 71.01.

Налоговый учет госпошлин

В налоговом учете по налогу на прибыль госпошлина включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Расход признается на дату начисления, то есть на дату подачи заявления в МВД. Если пошлина уплачена авансом до подачи заявления, расход все равно признается только после подачи документов.

Для организаций на УСН с объектом «доходы минус расходы» госпошлина учитывается в расходах на основании подпункта 22 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Расход признается на дату уплаты. Если пошлина уплачена за документ, который в итоге не оформлен, расход все равно можно учесть, если подача заявления была обоснованной.

При возврате излишне уплаченной пошлины сумма возврата включается во внереализационные доходы на дату получения денег на расчетный счет.

Оформление заявки на привлечение иностранных работников: пошаговая инструкция

Заявка на привлечение иностранных работников подается работодателем в территориальный орган МВД. С 26 июля 2026 года к заявлению прикладывается квитанция об уплате пошлины в новом размере. Заявка без подтверждения уплаты не принимается к рассмотрению.

Пошаговый порядок:

1. Определите потребность в иностранных работниках и проверьте квоту на текущий год.
2. Подготовьте пакет документов: заявление по утвержденной форме, копии учредительных документов, проект трудового договора, квитанцию об уплате пошлины.
3. Подайте заявку через портал госуслуг или лично в территориальный орган МВД.
4. Дождитесь решения. Срок рассмотрения - до 30 календарных дней.
5. Получите разрешение на привлечение или мотивированный отказ.

Необходимые документы для заявки

Полный пакет документов для заявки на привлечение иностранных работников:

• Заявление по форме, утвержденной МВД.
• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
• Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
• Проект трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником.
• Квитанция об уплате госпошлины в новом размере.
• Документы, подтверждающие льготу, если работодатель претендует на освобождение от пошлины.

МВД утвердило новые формы уведомлений об иностранных работниках. Перед подачей проверьте, что используете актуальную форму. Устаревшая форма - основание для отказа в приеме документов.

Сроки и особенности подачи

Заявка на привлечение иностранных работников рассматривается до 30 календарных дней. В отдельных случаях срок может быть продлен для дополнительной проверки. Подавайте документы заранее, с учетом времени на уплату пошлины и возможные исправления.

Через портал госуслуг заявка подается в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Квитанция об уплате пошлины прикладывается сканом. При личной подаче в МВД оригинал квитанции предъявляется сотруднику.

Для Москвы и Московской области с 1 сентября 2026 года действует особый порядок миграционного учета, о котором ниже. На подачу заявки на привлечение этот порядок не влияет, но постановка на учет прибывших работников будет проходить через мобильное приложение.

Изменения в миграционном учете: что нужно знать кадровику

С 1 сентября 2026 года в Москве и Московской области постановка иностранных граждан на миграционный учет осуществляется только через мобильное приложение «АМИНА». Личный визит в отделение МВД для подачи уведомления о прибытии больше не требуется.

Для кадровика это означает, что процедура постановки на учет ускоряется, но требует от работника наличия смартфона и установленного приложения. Если у иностранного сотрудника нет технической возможности использовать приложение, постановка на учет производится через представителя с нотариальной доверенностью.

Мобильное приложение АМИНА: новый порядок

Порядок постановки на миграционный учет через приложение «АМИНА»:

1. Скачайте приложение из официального магазина приложений.
2. Зарегистрируйтесь, указав данные паспорта и миграционной карты.
3. Заполните уведомление о прибытии иностранного гражданина.
4. Приложите скан паспорта и миграционной карты.
5. Отправьте уведомление и получите отметку о приеме.

Срок постановки на учет - 7 рабочих дней с даты въезда в РФ. Нарушение срока влечет административную ответственность для принимающей стороны. Контролируйте даты въезда сотрудников и своевременно подавайте уведомления.

Новые формы уведомлений МВД уже действуют. Использование старых форм приведет к отказу в приеме документов. Обновите шаблоны в кадровой службе и проверьте, что в 1С настроены актуальные печатные формы.

Как рассчитать стоимость патента или вида на жительство с учетом новых пошлин

Итоговая стоимость патента для иностранного работника складывается из фиксированного авансового платежа по НДФЛ и госпошлины за оформление патента. С 26 июля 2026 года пошлина за патент составляет 5 000 рублей. Авансовый платеж зависит от региона и устанавливается региональным законом.

Пример расчета для Москвы при авансовом платеже 6 000 рублей в месяц:

Госпошлина за патент: 5 000 руб.
Авансовый платеж за 12 месяцев: 6 000 × 12 = 72 000 руб.
Итого: 77 000 руб. в год

Вид на жительство обходится дороже. Госпошлина за ВНЖ теперь составляет 25 000 рублей. Дополнительно могут потребоваться расходы на медицинское освидетельствование, перевод документов и нотариальное заверение. Общая сумма может достигать 40 000–50 000 рублей.

Пошлина уплачивается отдельно от других платежей. Не включайте ее в сумму авансового платежа по патенту - это разные виды платежей с разными реквизитами. Ошибка в назначении платежа приведет к тому, что пошлина не будет засчитана, а заявление не примут.

Для бухгалтера важно разделить расходы: пошлина за патент, уплаченная работодателем за сотрудника, признается расходом организации. Авансовый платеж по НДФЛ уплачивает сам иностранный работник, и работодатель не вправе компенсировать его за счет собственных средств без налоговых последствий.

Частые вопросы бухгалтеров и кадровиков по новым госпошлинам

Можно ли учесть пошлину в расходах при УСН?

Да, при объекте «доходы минус расходы» госпошлина учитывается в расходах на дату уплаты. Основание - подпункт 22 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

Кто платит пошлину - работодатель или работник?

Пошлина за разрешение на привлечение и приглашение на въезд уплачивается работодателем. Пошлина за патент, РВП и ВНЖ уплачивается иностранным гражданином. Работодатель может компенсировать эти расходы, но компенсация включается в налогооблагаемый доход работника.

Как вернуть излишне уплаченную пошлину?

Подайте заявление о возврате в орган, который администрирует платеж. К заявлению приложите копию квитанции и документы, подтверждающие переплату. Срок возврата - до 30 календарных дней.

Что делать, если в заявлении отказали из-за неполной уплаты пошлины?

Доплатите недостающую сумму и подайте заявление повторно. Отказ по этому основанию не препятствует повторной подаче. Уплаченная пошлина не сгорает - она засчитывается при повторной подаче.

Нужно ли обновлять справочники в 1С?

Да, обновите справочник «Виды налогов и платежей» в 1С: Бухгалтерия, добавив новые суммы госпошлин. Для 1С: ЗУП проверьте настройки учета затрат на иностранных сотрудников. Подробнее о настройке 1С:ЗУП читайте в статье о расчете затрат на иностранных сотрудников с учетом новых госпошлин.

Какие изменения в трудовом законодательстве 2026 года еще влияют на учет иностранцев?

С 2026 года МВД утверждает перечни профессий для иностранных квалифицированных специалистов, имеющих право на трудоустройство вне квот. Разбор этих изменений и настройку 1С:ЗУП смотрите в материале о новых правилах учета иностранных специалистов.

Где посмотреть обновленные формы уведомлений МВД?

Актуальные формы публикуются на официальном портале МВД и в справочно-правовых системах. Обновление регламентированной отчетности в 1С, включая документы для МВД, разобрано в статье об обновлении регламентированной отчетности в 1С.