Инвентаризационная комиссия в 1С:Бухгалтерии 8 с версии 3.0.209: как заполнить состав для акта о списании

Вкладка «Инвентаризационная комиссия» появилась в документах «Списание товаров, материалов» и «Списание ОС» в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.209. Состав комиссии, указанный на этой вкладке, выводится в печатные формы актов о списании товаров и основных средств. Отдельный документ или внешний отчёт для этого не нужен: данные хранятся в самом документе списания.

Практическая выгода простая. Бухгалтер заполняет состав один раз, а при печати акта ФИО уже стоят на своих местах. Если списание создано на основании инвентаризации, вкладка заполняется автоматически из документа-основания.

Материал опирается на описание функционала релиза 3.0.209 и не заменяет официальную документацию «1С». Поведение конкретной формы проверяйте на своей конфигурации и текущем релизе.

Зачем понадобилась отдельная вкладка «Инвентаризационная комиссия»

До релиза 3.0.209 такой вкладки в документах списания не было. Состав комиссии теперь указывается на отдельной вкладке и попадает в печатную форму акта из документа, а не вписывается в макет печати вручную.

Что именно изменилось в релизе 3.0.209

Номер версии фиксированный: 3.0.209. Именно с неё в документах «Списание товаров, материалов» и «Списание ОС» появилась вкладка «Инвентаризационная комиссия» (описание релиза).

Изменение точечное: новая вкладка в существующих документах списания. Отдельного документа или отчёта для комиссии не добавили, искать его в меню не нужно.

Если вкладки нет, первое, что стоит проверить, это релиз конфигурации. В версиях ниже 3.0.209 её не будет ни в простом, ни в полном интерфейсе.

Как состав комиссии попадает в акт о списании

Цепочка короткая: вкладка «Инвентаризационная комиссия» в документе списания, затем печатная форма акта. Состав комиссии выводится в печатных формах актов о списании, как указано в описании релиза. В макет печати ФИО и должности вручную не вписываются.

Пример. Главный бухгалтер указан председателем, бухгалтер и заведующий складом, членами комиссии. При печати акта о списании товаров все трое окажутся в печатной форме в том порядке и с теми ролями, которые заданы на вкладке.

Где найти вкладку в простом и полном интерфейсе

Путь к документу зависит от режима интерфейса: простой и полный используют разные названия разделов. Сама вкладка от режима не зависит, она есть внутри открытого документа в любом случае.

Документ	Простой интерфейс	Полный интерфейс
Списание товаров, материалов	Товары - Склад - Списание товаров, материалов	Склад - Инвентаризация - Списание товаров, материалов
Списание ОС	Имущество - Выбытие - Списание ОС	ОС и НМА - Выбытие основных средств - Списание ОС

Путь к «Списанию товаров, материалов»

В простом интерфейсе документ открывается через «Товары - Склад - Списание товаров, материалов». В полном интерфейсе тот же документ живёт в блоке инвентаризации: «Склад - Инвентаризация - Списание товаров, материалов». Разница объясняется режимом интерфейса, а не версией конфигурации.

Если в верхнем меню есть отдельный раздел «Склад» с подразделом «Инвентаризация», вы работаете в полном интерфейсе. Когда документ открывается через «Товары», перед вами простой интерфейс, и путь короче на один уровень.

Путь к «Списанию ОС»

Простой интерфейс: «Имущество - Выбытие - Списание ОС». Полный интерфейс: «ОС и НМА - Выбытие основных средств - Списание ОС». Документ относится к выбытию основных средств, поэтому искать его нужно в блоке выбытия, а не в общем списке документов раздела.

Вкладка «Инвентаризационная комиссия» находится внутри уже открытого документа, рядом с остальными вкладками. Если её нет, вероятная причина в релизе ниже 3.0.209, а не в интерфейсе.

Как заполнить состав комиссии в документе списания

Порядок действий одинаков для обоих документов, различия касаются набора кнопок. Ниже пошагово и с оговорками по каждому случаю.

Ручное заполнение через кнопку «Добавить»

Откройте документ списания и перейдите на вкладку «Инвентаризационная комиссия».
Нажмите «Добавить»: в табличной части появится новая строка.
Выберите сотрудника из справочника «Физические лица» (порядок работы с инвентаризацией запасов).
Повторите шаги 2-3 для каждого члена комиссии.
В графе «Председатель» отметьте сотрудника, который руководит комиссией.

Председатель в комиссии один. Если отметку не поставить, в акте не будет указания на председателя комиссии.

Пример состава для склада: председатель, главный бухгалтер; члены комиссии, бухгалтер и заведующий складом. Такой набор закрывает типовой случай со списанием пришедших в негодность материалов.

Если нужного сотрудника нет в справочнике «Физические лица», выбрать его в строке не получится. Сначала заведите физлицо, затем возвращайтесь на вкладку.

Заполнение по кнопкам «Подбор» и «Заполнить»

Документ	«Добавить» (вручную)	«Подбор»	«Заполнить»
Списание товаров, материалов	Да	Да	Да
Списание ОС	Да	Да	Нет

В «Списании товаров, материалов» комиссию можно заполнить вручную, по кнопке «Подбор» или по кнопке «Заполнить» (описание релиза). В «Списании ОС» доступны ручное заполнение и «Подбор», кнопки «Заполнить» в этом документе нет.

«Подбор» открывает список, из которого физические лица попадают в табличную часть вкладки. «Заполнить» подставляет состав автоматически. После любого автозаполнения проверьте графу «Председатель»: программа не знает, кто именно руководит комиссией в вашей организации.

Автоматический перенос из документа инвентаризации

Если документ списания создан на основании документа инвентаризации, состав комиссии переносится из этого документа: для товаров из «Инвентаризации товаров», для основных средств из «Инвентаризации ОС» (описание релиза).

Пример. Бухгалтер оформил инвентаризацию товаров и указал в ней комиссию, затем на её основании создал «Списание товаров, материалов». Вкладка уже заполнена, остаётся проверить председателя и печатать акт.

Обратная ситуация: списание, созданное с нуля, комиссию не получит. Её вводят вручную или кнопками «Подбор» и «Заполнить».

Перенос работает внутри пары: товары к товарам, основные средства к основным средствам. Состав из «Инвентаризации товаров» в списание ОС не подтянется.

Как проверить, что комиссия попала в печатную форму акта

Состав комиссии из документа выводится в печатную форму акта о списании товаров и в печатную форму акта о списании основного средства (описание релиза).

Заполните вкладку «Инвентаризационная комиссия».
Проверьте, что в графе «Председатель» стоит отметка.
Откройте печатную форму акта через кнопку «Печать» в документе.
Сверьте ФИО и роли в акте с данными вкладки.

Если в акте пусто, причины обычно такие:

вкладка не заполнена;
не отмечен председатель комиссии;
документ создан в релизе ниже 3.0.209;
списание создано не на основании инвентаризации, а комиссию вручную не вводили;
документ скопирован из старой базы или из прошлого месяца, а вкладку не проверили.

Чек-лист перед печатью:

релиз конфигурации 3.0.209 или выше;
в табличной части есть все члены комиссии;
председатель отмечен и он один;
ФИО совпадают с приказом о составе комиссии;
акт открыт из того документа списания, который будете проводить.

Если вкладки нет: версия, обновление и ограничения

Вкладка доступна начиная с версии 3.0.209. Если её нет, посмотрите номер релиза конфигурации в сведениях о программе и при необходимости обновите базу. Простой или полный интерфейс на наличие вкладки не влияет: он меняет только путь к документу.

В линейке 3.0.209 вкладка присутствует, это подтверждает обсуждение релиза 3.0.209.16 (форум по релизу).

Обновление делайте с резервной копией базы и согласуйте с сопровождающим специалистом: в рабочем периоде неудачное обновление блокирует проведение документов и печать первичных форм.

Пример разбора релиза 3.0.209.2, где также описана вкладка «Инвентаризационная комиссия» в документах списания, проверка ЕФС-1 через ПО ПД ЕЦП и настройки воинского учёта, есть в нашем материале о релизе 3.0.209.2.

Описанный функционал приведён по данным релиза 3.0.209 и не заменяет официальную документацию «1С».

Частые ошибки при заполнении комиссии и как их избежать

Не отмечен председатель. Акт печатается без указания председателя комиссии. Решение: откройте вкладку и поставьте отметку в графе «Председатель».
Сотрудника нет в справочнике «Физические лица». Строка комиссии остаётся пустой. Решение: заведите физлицо, затем вернитесь к документу.
Списание создано копированием. В копии мог остаться состав прошлого месяца. Решение: сверьте ФИО и роли с действующим приказом до проведения документа.
Ищут «Заполнить» в «Списании ОС». В этом документе доступны ручное заполнение и «Подбор». Отсутствие кнопки «Заполнить» здесь норма, а не сбой.
Ждут вкладку в релизе ниже 3.0.209. Её там нет. Единственный вариант: обновить конфигурацию.
Комиссия не перенеслась из инвентаризации. Списание создано не на основании документа инвентаризации либо взят документ из другой пары. Решение: заполнить вкладку вручную или кнопками.

Сквозной сценарий: от инвентаризации до печати акта о списании

Товары.

Оформите «Инвентаризацию товаров» и укажите в ней состав комиссии.
На её основании создайте «Списание товаров, материалов».
Откройте вкладку «Инвентаризационная комиссия»: состав должен быть уже перенесён.
Проверьте графу «Председатель», при необходимости внесите правки.
Распечатайте акт о списании товаров и сверьте ФИО с вкладкой.

Основные средства. Схема та же, только через «Инвентаризацию ОС» и документ «Списание ОС»: инвентаризация с комиссией, списание на её основании, проверка вкладки, печать акта о списании основного средства.

Вариант с нуля. Создайте списание без основания, заполните комиссию вручную или кнопками «Подбор» и «Заполнить» (второй вариант доступен только для товаров), отметьте председателя и проверьте акт перед печатью.

Проверьте релиз конфигурации, заполните вкладку и распечатайте акт с составом комиссии. Эти три действия закрывают вопрос с первичным документом до того, как его запросит проверяющий или принимающая сторона.