Испытательный срок после восстановления по суду: как оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом

Восстановление сотрудника на работе по решению суда - это не новый прием. Это продолжение прерванных трудовых отношений. Испытательный срок не начинает течь заново, а продолжает исчисляться с момента восстановления. Период вынужденного прогула из-за незаконного увольнения в него не засчитывается. Это прямое следствие правил статьи 70 ТК РФ и позиции Роструда.

Ваша задача в 1С:Зарплата и управление персоналом - технически реализовать этот порядок: скорректировать дату окончания испытания в кадровых документах, исключив дни прогула. Если этого не сделать, система будет считать срок испытания истекшим раньше времени, что может привести к юридическим рискам при последующем увольнении сотрудника по результатам испытания.

Эта инструкция поможет кадровикам и бухгалтерам правильно рассчитать новую дату и внести изменения в 1С:ЗУП, избежав типичных ошибок.

Правовая основа: почему испытательный срок продолжается, а не начинается заново

Логика законодательства четкая: в испытательный срок не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе по уважительным причинам. Это правило закреплено в части 7 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Роструд в своем письме от 14.04.2026 N ПГ/10079-6-1 дал важные разъяснения. В испытательный срок включаются нерабочие праздничные дни. Исключаются дни болезни сотрудника или другие уважительные отсутствия. Вынужденный прогул, возникший из-за незаконного увольнения и последующего восстановления по суду, по своей правовой природе приравнивается к такому уважительному отсутствию. Работник не мог исполнять трудовые обязанности по вине работодателя.

Что говорит Трудовой кодекс и Роструд об испытании и перерывах

Статья 70 ТК РФ устанавливает общий порядок исчисления испытательного срока. Позиция контролирующих органов расширяет это правило. Письмо Роструда прямо указывает, что периоды отсутствия не по вине работника (болезнь) прерывают течение срока испытания. Аналогия с вынужденным прогулом очевидна: это тоже период отсутствия, за который работник не отвечает.

Ключевой вывод для кадровой практики: восстановление по суду - это возобновление действия первоначального трудового договора со всеми его условиями, включая испытание. Не нужно заключать новый договор или назначать новый испытательный срок. Нужно корректно пересчитать оставшийся период испытания, исключив дни вынужденного прогула.

Практический расчет: как определить новую дату окончания испытания

Алгоритм расчета прост и основан на календарных днях. Формула: Новая дата окончания = Исходная дата окончания испытания + Период вынужденного прогула (в календарных днях).

Рассмотрим на конкретном примере:

• Сотрудник принят на работу 1 июня с испытательным сроком 3 месяца (90 календарных дней). Исходная дата окончания - 30 августа.
• 15 июня его незаконно уволили.
• Суд вынес решение о восстановлении, и сотрудник вернулся на работу 1 августа.

Расчет:

1. Определяем период вынужденного прогула: с 16 июня по 31 июля включительно. Это 46 календарных дней.
2. Прибавляем этот период к исходной дате окончания испытания: 30 августа + 46 дней = 15 октября.

Новый срок испытания для этого сотрудника истекает 15 октября. С 1 августа по 15 октября он должен отработать оставшиеся дни испытания.

Пример расчета с датами: от незаконного увольнения до восстановления

Для наглядности представим данные в таблице:

Важно считать именно календарные дни прогула, а не рабочие. Это соответствует общему порядку исчисления сроков, установленному ТК РФ.

Пошаговая инструкция по оформлению в 1С:Зарплата и управление персоналом

После юридического расчета нужно зафиксировать результат в программе. Основной путь - корректировка данных в существующем кадровом документе (приказе о приеме). В некоторых случаях может потребоваться создать дополнительный приказ или соглашение об изменении условий труда.

Шаг 1: Поиск и корректировка исходного приказа о приеме

Откройте раздел «Кадры» -> «Все кадровые документы» или «Приемы на работу». Найдите первоначальный приказ о приеме восстановленного сотрудника. Откройте его для редактирования. В зависимости от версии конфигурации и настроек прав, завершенные кадровые документы могут быть доступны для редактирования или потребуют создания корректирующего документа. Если прямое редактирование невозможно, создайте новый документ «Кадровое перемещение» или «Изменение регистрационных данных», указав в основании решение суда.

Шаг 2: Ввод корректной даты окончания испытательного срока

В форме приказа о приеме найдите раздел «Условия» или поле «Испытание». В нем будет указана исходная «Дата окончания испытания». Вручную измените это значение на рассчитанную ранее новую дату (в нашем примере - 15 октября). Не полагайтесь на автоматический пересчет программы, так как стандартный механизм может не учесть специфику восстановления по суду. После ввода даты сохраните документ.

Шаг 3: Контрольная проверка в личной карточке и отчетах

Убедитесь, что изменения применились. Откройте личную карточку сотрудника (меню «Кадры» -> «Сотрудники»). На вкладке «Приемы, переводы, увольнения» или в истории кадровых данных проверьте, что в строке приема отображается корректная дата окончания испытания. Также проверьте стандартные отчеты, например, «Анализ состояния испытательного срока». Убедитесь, что период вынужденного прогула не считается как время работы на испытании.

Типичные ошибки и как их избежать

• Оформление нового приказа о приеме. Это грубая ошибка, которая создает юридическую нестыковку: в трудовой книжке будет две записи о приеме у одного работодателя. Нужно работать с исходным документом.
• Назначение нового испытательного срока «с нуля» с даты восстановления. Прямое нарушение статьи 70 ТК РФ. Испытание не начинается заново, а продолжается.
• Некорректный расчет дней прогула (учет только рабочих дней). Испытательный срок, как и период прогула, считаются в календарных днях. Использование рабочих дней исказит результат.
• Забыть внести изменения в 1С. Полагаясь на устную договоренность или записи в бумажном деле, вы рискуете получить автоматически сформированную некорректную отчетность и пропустить момент окончания испытания для принятия решения об увольнении.

Последствия этих ошибок - юридические претензии со стороны восстановленного сотрудника, искажение данных кадрового стажа и неправильная работа автоматических оповещений в 1С.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

А если сотрудник был на больничном во время испытания до увольнения?
И больничный, и последующий вынужденный прогул исключаются из срока испытания. Сначала рассчитайте срок с исключением больничного, затем к полученной дате прибавьте период прогула.

Работает ли этот алгоритм в 1С:Бухгалтерия 8?
Общий принцип тот же: нужно найти и отредактировать данные о приеме в кадровом документе. Однако интерфейс и названия разделов в «1С:Бухгалтерии» могут отличаться от «1С:Зарплата и управление персоналом». Инструкция выше ориентирована на конфигурацию ЗУП.

Нужно ли заключать допсоглашение к трудовому договору?
Строгой обязанности нет, так как условие об испытании уже было согласовано. Однако для полной ясности и документального подтверждения рекомендуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где зафиксировать новую дату окончания испытания в связи с восстановлением по решению суда. Ключевое для учета - приказ в 1С.

Что делать, если дата окончания испытания в 1С рассчитывается автоматически и не редактируется?
Проверьте настройки прав доступа к документу. Если поле заблокировано логикой конфигурации, не редактируйте документ приема. Создайте отдельный кадровый документ - «Изменение условий труда» или «Дополнительное соглашение», где в реквизитах или в виде комментария укажите новую рассчитанную дату окончания испытательного срока. Это позволит зафиксировать информацию в системе.

Правильное оформление таких сложных кадровых ситуаций защищает компанию от рисков. Если вам нужно оформить другие нестандартные отсутствия, например, для посещения врача, изучите нашу инструкцию: Посещение врача в рабочее время: как оформить отсутствие сотрудника в 1С:ЗУП. А для случаев, когда причина отсутствия связана с семейными обстоятельствами, полезным будет материал Уход за беременной супругой: как оформить отсутствие в 1С и избежать незаконного увольнения.