Изменения страховых взносов на травматизм с июля 2026: новые правила и работа в 1С

С 20 июля 2026 года меняются правила взаимодействия с Социальным фондом России по вопросам взыскания недоимок по страховым взносам на травматизм. Поправки в Федеральный закон № 125-ФЗ, внесенные законом № 29-ФЗ от 20.02.2026, и новый Приказ СФР № 378 от 14.04.2026 вводят обновленные формы документов. Для бухгалтера это означает необходимость быть готовым к корректному отражению новых требований в учетной системе. Ключевое изменение касается не тарифов или базы для начисления, а процедуры взыскания задолженности. В этой статье мы разберем суть законодательных поправок и дадим четкие инструкции по работе в программах 1С, чтобы избежать ошибок в отчетности и минимизировать риски претензий со стороны фонда.

Суть изменений: что меняется в страховых взносах на травматизм с 20 июля 2026

Основные изменения касаются документооборота между страхователем и Социальным фондом России при наличии недоимки по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. С 20 июля 2026 года утрачивает силу Приказ СФР № 1000 от 06.06.2023. Его заменяет новый Приказ СФР № 378 от 14.04.2026, который утверждает обновленные формы документов для взыскания недоимок.

Законодательная основа – поправки в Федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.1998, внесенные Федеральным законом № 29-ФЗ от 20.02.2026. Эти изменения направлены на уточнение процедуры. Теперь решение о взыскании страховых взносов за счет денежных средств на счетах организации или индивидуального предпринимателя принимает не руководитель фонда, а уполномоченное должностное лицо территориального органа СФР.

С 20 июля 2026 года к обязательному применению утверждены следующие формы:

• Решение о взыскании страховых взносов (за счет денежных средств на счетах).
• Постановление о взыскании страховых взносов (за счет имущества).
• Справка о выявлении недоимки.
• Требование об уплате недоимки.

До указанной даты продолжают действовать старые формы, утвержденные Приказом № 1000. Для бухгалтера это означает, что при получении документов от СФР после 20 июля нужно обращать внимание на их форму. Корректный учет таких документов и отражение операций по погашению задолженности в 1С напрямую влияют на формирование отчетности, в частности, Отчета по форме ЕФС-1.

Как изменения отразятся на бухгалтерском учете и отчетности

Новые формы документов СФР не меняют базовых принципов бухгалтерского учета страховых взносов. Они затрагивают этап административного взаимодействия с фондом при возникновении задолженности. Однако ошибки на этом этапе могут привести к искажению отчетных данных и, как следствие, к дополнительным проверкам и штрафам.

Бухгалтерский учет начисления взносов на травматизм остается прежним. Начисленная сумма взносов отражается по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Для детализации используется субсчет, например, 69.11 «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве». Дебетуемый счет зависит от вида деятельности сотрудника, чья заработная плата облагается взносами.

Проводка Дебет 20 Кредит 69: корректное отражение начисления взносов

Классическая проводка для отражения начисления страховых взносов на травматизм – Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 69.11. Выбор счета по дебету определяется местом работы сотрудника:

• Дебет 20 «Основное производство» – для работников основного производства.
• Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – для административно-управленческого персонала.
• Дебет 44 «Расходы на продажу» – для сотрудников коммерческих подразделений.

Пример: начисление взносов на травматизм с заработной платы производственного рабочего отражается проводкой: Дебет 20 Кредит 69.11. Это правило не меняется с июля 2026 года. Изменения касаются последующих этапов: если фонд выявит недоимку и направит по новой форме «Требование об уплате» или «Решение о взыскании», бухгалтеру необходимо будет корректно отразить погашение этой задолженности, а при необходимости – сделать перерасчет.

Главный риск для бухгалтера в свете новых правил – некорректное отражение перерасчетов взносов за прошлые периоды, что ведет к ошибкам в Отчете по форме ЕФС-1. Неверные данные в отчете, расходящиеся с информацией СФР, полученной по новым формам, могут стать причиной претензий. Поэтому точность учета операций по начислению и, что особенно важно, корректировке взносов становится критически важной. Подробнее о корректном заполнении отчета ЕФС-1 в условиях меняющихся требований можно прочитать в нашей статье про беззаявительную регистрацию ИП в СФР.

Практическая работа в 1С: настройка и отражение новых правил

Основной инструмент для корректировки начисленных сумм страховых взносов в программах 1С – документ «Перерасчет страховых взносов». Его корректное заполнение – залог того, что данные в учете и, как следствие, в отчете ЕФС-1 будут верными. Ошибки при работе с этим документом – частая причина технических проблем, которые сложно выявить на первый взгляд.

Общий алгоритм действий бухгалтера при получении уведомления или требования от СФР по новым формам (после 20 июля 2026) должен быть следующим:

1. Проверить обоснованность требования, сверив сумму недоимки с данными учета в 1С.
2. При выявлении ошибки в начислении в предыдущих периодах – оформить документ «Перерасчет страховых взносов» с соблюдением всех правил.
3. Отразить операцию по погашению задолженности (если она подтверждена).
4. Проверить, как изменения отразились на оборотах по счету 69.11 и в Отчете ЕФС-1 за соответствующий период.

Документ «Перерасчет страховых взносов»: как избежать ошибок и минус-копеек

Типичная техническая ошибка – появление «минус копеек» в начислениях за предыдущие месяцы при формировании документа «Перерасчет страховых взносов» в текущем периоде. Например, при корректировке данных за март в июле система может сгенерировать отрицательные суммы в копейках за январь и февраль. Это происходит из-за особенностей алгоритма пересчета и округления внутри программы.

Пошаговая инструкция по корректному заполнению документа:

1. Убедитесь, что документ вводится за тот период, к которому относится ошибка в начислении. Реквизит «Период регистрации» должен соответствовать месяцу первоначальной ошибки.
2. Внимательно проверьте реквизит «Период действия». Он определяет, за какие месяцы будет применен перерасчет.
3. Перед проведением документа просмотрите результат перерасчета в виде предварительной проводки. Обратите внимание на суммы по каждому месяцу в рамках периода действия.
4. Если вы видите возникновение незначительных сумм (в несколько копеек) с противоположным знаком за месяцы, не связанные с ошибкой, это сигнал к дополнительной проверке. Возможно, потребуется вручную скорректировать способ округления или ввести несколько уточняющих документов.

Эта проблема напрямую связана с настройками параметров учета зарплаты. Рекомендуется проверить и, при необходимости, согласовать методы округления в настройках расчета зарплаты и вручную вводимых документах. Подобные тонкости настройки часто возникают и при работе с новыми тарифами, как описано в руководстве по настройке пониженных тарифов страховых взносов 7,6% или 15% в 1С.

Контроль и формирование Отчета ЕФС-1 после изменений

После проведения любых перерасчетов страховых взносов, особенно касающихся прошлых отчетных периодов, обязательна проверка итогового Отчета по форме ЕФС-1. Наиболее чувствительны к корректировкам разделы, отражающие начисленные и уплаченные суммы взносов нарастающим итогом с начала года.

Практический совет для контроля: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.11 за период с начала года. Сверьте общую сумму начисленных взносов (кредитовый оборот) с данными, отраженными в соответствующей строке Отчета ЕФС-1. Расхождение, даже на несколько копеек, указывает на ошибку, которую нужно исправить до сдачи отчета.

При проверке отчета за полугодие или 9 месяцев обратите внимание на сводные данные. Если перерасчет затрагивал первый квартал, убедитесь, что данные за полугодие согласованы: суммы за первый квартал плюс суммы за второй квартал должны давать итоговую цифру без расхождений. Этот же принцип контроля актуален и для других видов отчетности, например, для декларации по налогу на прибыль, как показано в разборе новых контрольных соотношений в релизе 1С:ERP.

Чек-лист бухгалтера: минимизация рисков с июля 2026

Чтобы подготовиться к изменениям и избежать проблем во взаимодействии с СФР, рекомендуем выполнить следующие действия:

1. Сверка расчетов. До 20 июля 2026 года проведите сверку расчетов по страховым взносам на травматизм с вашим территориальным органом СФР. Это поможет выявить и устранить возможные неучтенные расхождения до перехода фонда на новые формы взыскания.
2. Тестирование процедуры перерасчета. На тестовой копии информационной базы 1С или на архивных данных отработайте сценарий корректировки начислений с помощью документа «Перерасчет страховых взносов». Убедитесь, что понимаете логику его работы и можете предвидеть возможные технические ошибки, такие как «минус копейки».
3. Обновление внутренних регламентов. Внесите в инструкцию для бухгалтера или в регламент работы с документами СФР информацию о новых формах (Решение, Постановление, Справка, Требование), которые будут поступать после 20 июля 2026. Определите порядок их регистрации и учета.
4. Назначение ответственного. Закрепите ответственность за мониторинг поступления документов от СФР в электронном и бумажном виде. Это позволит оперативно реагировать на новые требования.
5. План действий при получении документа по новой форме.
   • Шаг 1: Проверить обоснованность требования (сверить сумму недоимки с данными 1С).
   • Шаг 2: При подтверждении ошибки – оформить корректный перерасчет в 1С, следуя инструкции выше.
   • Шаг 3: Отразить уплату задолженности (при ее наличии).
   • Шаг 4: Проконтролировать отражение операций в Отчете ЕФС-1 за текущий и корректируемый периоды.

Своевременная подготовка учетной системы и регламентов работы позволит минимизировать риски ошибок и штрафов в условиях обновленного законодательства. Адаптация к изменениям – ключевой навык современного бухгалтера, и понимание взаимосвязи между законодательными поправками, такими как новые правила для МСП или списание долгов, и настройками в 1С является его основой.