Изменения трудового законодательства 2026: как учитывать иностранных специалистов в 1С: ЗУП по новым правилам

С 2026 года перечни профессий, дающих иностранным квалифицированным специалистам право на трудоустройство вне квот и упрощённое получение вида на жительство, утверждает МВД, а не Минтруд. Это прямое следствие поправок в Федеральные законы № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» и № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ». Для кадровых специалистов и бухгалтеров смена ведомства означает необходимость перепроверить основания для приёма сотрудников и скорректировать настройки в 1С: Зарплата и управление персоналом.

Льготы для обладателей профессий из перечня сохраняются. Работодатель по-прежнему не оформляет разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и не учитывает такого сотрудника в счёт квоты. Меняется источник официальной информации. Теперь актуальный список публикуется на ресурсах МВД, и именно его нужно использовать при заполнении справочников в 1С.

Что меняется в 2026 году: переход полномочий от Минтруда к МВД

До 2026 года перечни профессий для квалифицированных иностранных специалистов утверждались приказами Министерства труда. Поправки в законы № 115-ФЗ и № 114-ФЗ передали эту функцию Министерству внутренних дел. Причина - консолидация миграционной политики в одном ведомстве. МВД теперь отвечает за весь цикл: от утверждения списка льготных должностей до контроля за соблюдением правил пребывания иностранных работников.

На практике это означает следующее. При приёме на работу иностранца, претендующего на статус квалифицированного специалиста, кадровая служба обязана свериться с перечнем МВД. Если профессия в нём есть, разрешение на работу оформляется без учёта квоты, а срок получения вида на жительство сокращается. Если профессии в перечне нет, применяется общий порядок с квотой и полным пакетом разрешительных документов.

Для бухгалтерии смена ведомства напрямую влияет на настройку карточки сотрудника в 1С. Реквизит, который раньше ссылался на приказ Минтруда, теперь должен ссылаться на реквизиты нормативного акта МВД. Ошибка в этом поле может привести к некорректному расчёту страховых взносов и проблемам при проверке отчётности.

Почему это важно для работодателей

Неприменение нового порядка создаёт риск нарушения миграционного учёта. Если работодатель продолжает ориентироваться на перечни Минтруда, он может пропустить исключение должности из льготного списка или, наоборот, не заметить её включение. Последствия - от административного штрафа до запрета на привлечение иностранных работников.

Проверьте свои текущие настройки. Откройте в 1С: ЗУП карточки иностранных сотрудников, принятых в 2026 году. Убедитесь, что в поле «Основание для льготы» указан актуальный документ МВД, а не устаревший приказ Минтруда. Если ваша конфигурация ещё не обновлена, временно ведите учёт в отдельном реестре. Подробнее о временных решениях - в разделе «Что делать, если ваша 1С ещё не обновлена».

Какие профессии остаются в льготных списках: инженеры и IT-специалисты под защитой

Перечень МВД сохраняет преемственность с предыдущими списками Минтруда. Ключевые категории - инженерные и IT-специальности. В перечень входят инженеры-конструкторы, инженеры-технологи, инженеры по автоматизации, разработчики программного обеспечения, системные аналитики, администраторы баз данных, специалисты по информационной безопасности и руководители IT-проектов.

Точный список публикуется на официальном портале МВД и обновляется по мере необходимости. На момент подготовки статьи действует перечень, утверждённый в начале 2026 года. Перед оформлением каждого нового сотрудника сверяйтесь с актуальной версией - МВД может вносить изменения без длительного переходного периода.

Как проверить, входит ли должность в перечень МВД

Алгоритм проверки состоит из трёх шагов.

Скачайте актуальный перечень с официального сайта МВД. Ищите документ в разделе, посвящённом трудовой миграции.
Сопоставьте название должности из трудового договора с наименованием в перечне. Учитывайте, что формулировки должны совпадать полностью или быть синонимичными. Например, «инженер-программист» и «разработчик программного обеспечения» могут относиться к одной позиции, но лучше использовать точное название из перечня.
Проверьте код Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). В перечне МВД для каждой профессии указан соответствующий код. Сверьте его с кодом, который вы указываете в отчётности. Расхождение - повод для отказа в льготе.

Пример. Вы принимаете на работу специалиста по анализу данных. В перечне МВД есть позиция «Аналитик данных» с кодом ОКЗ 2511. В трудовом договоре должность сформулирована так же. Код совпадает. Льгота применяется. Если бы должность называлась «Менеджер по работе с данными», потребовалось бы уточнение в МВД или переименование позиции.

Настройка 1С: ЗУП для учёта иностранных специалистов по новым правилам

Корректная настройка начинается со справочника «Физические лица» и карточки сотрудника. В 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3.1 для каждого иностранного работника нужно заполнить блок миграционного учёта. Ошибка на этом этапе приводит к неверному расчёту НДФЛ, страховых взносов и проблемам с отчётностью в МВД.

Заполнение карточки иностранного сотрудника

Откройте карточку сотрудника, перейдите на вкладку «Кадровый учёт» и заполните поля:

Гражданство - выберите страну из справочника. Для граждан ЕАЭС действуют особые правила, но и для них нужна отметка о вхождении в льготный перечень, если профессия квалифицированная.
Статус - укажите актуальный миграционный статус: временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий, высококвалифицированный специалист (ВКС). Для квалифицированных специалистов по перечню МВД выбирайте статус, соответствующий их разрешительному документу.
Разрешительные документы - внесите реквизиты разрешения на работу или патента. Для льготных категорий в поле «Основание для работы вне квоты» выберите новый реквизит «Перечень МВД» и укажите номер и дату приказа.

Если ваша конфигурация 1С уже получила обновление, в карточке появится отдельный флаг «Льготная профессия по перечню МВД». Установите его. Система автоматически исключит сотрудника из подсчёта квот и применит корректные тарифы страховых взносов.

Начисление зарплаты и страховые взносы: что изменилось

Для иностранных специалистов из льготного перечня МВД сохраняются пониженные тарифы страховых взносов, если они относятся к категории ВКС или временно пребывающих квалифицированных специалистов. В 1С: ЗУП это настраивается через вид расчёта.

Проверьте регистр «Сведения о страховом стаже и взносах». Для льготной категории в поле «Категория застрахованного лица» должно стоять значение, соответствующее статусу иностранца. Для ВКС это обычно «Иностранные высококвалифицированные специалисты». Для временно пребывающих из льготного перечня - категория, исключающая взносы в ФОМС.

При начислении зарплаты система сама подставит нужные тарифы, если карточка заполнена верно. Проверьте это в расчётном листке за первый месяц работы сотрудника. Убедитесь, что взносы в ФОМС не начислены, а тариф в ПФР соответствует льготному.

Типичные ошибки при учёте иностранцев в 1С и как их избежать

Практика показывает три самые частые ошибки, которые допускают кадровики и бухгалтеры при работе с иностранными специалистами в 1С.

Неверное указание статуса. Сотрудник имеет право на льготу по перечню МВД, но в карточке выбран общий статус «Временно пребывающий» без отметки о льготной профессии. Результат - система считает его в квоте и применяет полные тарифы взносов. Исправление: откройте карточку, установите флаг «Льготная профессия», перезаполните начисления текущего периода.

Игнорирование обновлений перечней. МВД скорректировало список, исключив из него несколько должностей. Работодатель продолжает применять льготу. При проверке это выявляется, и компания получает штраф. Профилактика: назначьте ответственного за ежемесячный мониторинг сайта МВД и сверку перечня с действующими сотрудниками.

Неправильная настройка квот. В 1С не настроен автоматический контроль квот, и система не предупреждает о превышении лимита. Решение - настроить отчёт «Проверка квот» и запускать его при каждом приёме нового иностранного работника.

Проверка квот в 1С: автоматический контроль

В типовых конфигурациях 1С: ЗУП есть механизм контроля квот. Найдите его в разделе «Кадры» - «Отчёты по кадрам» - «Проверка квот на иностранную рабочую силу». Отчёт показывает общее количество квотируемых должностей, сколько из них занято и сколько осталось свободных.

Если сотрудник отмечен как льготная категория по перечню МВД, отчёт не учитывает его в счёт квоты. Проверьте это сразу после заполнения карточки. Запустите отчёт до и после установки флага «Льготная профессия». Количество занятых квот должно уменьшиться на единицу. Если этого не произошло, проверьте корректность заполнения поля «Основание для льготы».

Что делать, если ваша 1С ещё не обновлена: временные решения и доработки

Обновление типовых конфигураций 1С не всегда успевает за изменениями законодательства. Если в вашей версии 1С: ЗУП ещё нет поля для перечня МВД, используйте временные решения.

Первый вариант - ведите параллельный учёт в Excel. Создайте таблицу со списком иностранных сотрудников, их должностями и отметкой о вхождении в перечень МВД. При каждом начислении зарплаты сверяйтесь с этой таблицей и вручную корректируйте тарифы взносов в документах начисления.

Второй вариант - используйте существующие реквизиты. В карточке сотрудника есть поле «Дополнительные сведения». Временно вносите туда реквизиты приказа МВД и пометку «Льготная профессия». Это не автоматизирует расчёт, но сохранит информацию в системе и упростит переход на обновлённую версию.

Третий вариант - закажите доработку у программистов 1С. Добавление нового флага в карточку сотрудника и настройка его влияния на расчёт взносов и квот - задача средней сложности. Стоимость и сроки зависят от конкретной конфигурации и объёма изменений.

Рекомендуем установить официальное обновление, как только оно выйдет. Это исключит риск ошибок при переносе данных из временных решений в типовой функционал.

Для комплексного понимания изменений в учёте иностранных работников изучите смежные темы. Больничные и детские пособия иностранцам в 2026 году теперь рассчитываются с учётом стажа взносов - проверьте настройки в 1С:Бухгалтерия. Новые коды статусов для 6-НДФЛ затрагивают граждан ЕАЭС и требуют корректировки справочников в 1С:ЗУП. Новые требования к зарплате ВКС с 2027 года поднимут минимальный порог - настройте контроль в 1С уже сейчас.