Изменения в аудите для фондов с 2026 года: что проверить в 1С

Что меняется в законодательстве об аудите для фондов с 2026 года

В 2026 году вступают в силу поправки к Федеральному закону «Об аудиторской деятельности». Основное изменение касается критериев обязательного аудита для некоммерческих организаций, включая фонды. Лимит выручки, который позволяет избежать обязательного аудита, повышается с 3 до 5 млн рублей. Это означает, что многие небольшие НКО смогут подтвердить свое право на освобождение и снизить финансовую нагрузку.

Конкретные даты и номера законов будут опубликованы Минфином России ближе к моменту вступления изменений в силу. Бухгалтерам фондов важно отслеживать официальные источники, но уже сейчас можно начать подготовку учетной системы. Новый лимит применяется именно к выручке от предпринимательской и иной деятельности организации.

Как фонду определить, попадает ли он под обязательный аудит

После 2026 года процесс оценки будет строиться на одном ключевом показателе - совокупной выручке. Если она не превышает 5 млн рублей за отчетный период, фонд может быть освобожден от обязательного аудита. Для расчета необходимо учитывать все доходы от продажи товаров, услуг, выполнения работ, а также от внереализационной деятельности, которые отражаются на счетах 90 и 91 в бухгалтерском учете.

Исключения составляют целевые финансирования и пожертвования, которые не являются выручкой. Важно правильно классифицировать доходы в программе. Алгоритм для бухгалтера:

1. Определить отчетный период (обычно календарный год).
2. Собрать все операции, отнесенные на счет 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».
3. Исключить из расчета суммы, которые относятся к целевым средствам (отражены на отдельных счетах или имеют специальную аналитику).
4. Сравнить полученную сумму с лимитом 5 млн рублей.

Если выручка ниже лимита, фонд должен подготовить документы, подтверждающие этот расчет, для включения в пояснения к годовой отчетности. Если выше - необходимо планировать расходы на аудиторскую проверку и взаимодействие с аудиторской организацией.

Проверка и настройка параметров учета в 1С:Бухгалтерия

Основная задача бухгалтера - обеспечить корректный учет доходов для точного расчета выручки. В 1С:Бухгалтерия 8 это выполняется через стандартные отчеты и настройки аналитики.

Контроль лимита выручки через стандартные отчеты

Для расчета совокупной выручки используйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» или специализированные отчеты по доходам.

1. Откройте раздел «Отчеты» в вашей конфигурации 1С:Бухгалтерия.
2. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость» по счетам 90 и 91 за нужный период (год).
3. В настройках отчета установьте отбор по видам доходов, если такая аналитика ведется. Это поможет исключить целевые средства.
4. Суммируйте обороты по дебету счетов 90 и 91 (или используйте итоговые значения из отчетов).

Типичные ошибки на этом этапе:

• Включение в расчет доходов от целевого финансирования, которые должны отражаться на отдельных счетах (например, 86 «Целевое финансирование»).
• Некорректная классификация доходов при вводе документов, что приводит к ошибкам в аналитике.
• Неучет внереализационных доходов (счет 91), которые также являются частью выручки.

Для глубокого анализа можно настроить специальные отчеты по статьям доходов, используя механизм «Расшифровки» или пользовательские отчеты. Это особенно важно для НКО со сложной структурой доходов. Настройка справочника «Статьи доходов и расходов» должна четко разделять предпринимательскую деятельность и целевые средства.

В других наших материалах вы найдете дополнительные инструкции по адаптации учетной системы к законодательным изменениям. Например, в статье «Анализ налоговых изменений для бухгалтера: как новые поправки в НК РФ влияют на отчетность и расчеты в 2026 году» разбираются подходы к работе с новыми правилами в 1С. А в руководстве «Настройка пониженных тарифов страховых взносов 7,6% или 15% в 1С:Бухгалтерия с I квартала 2026 года» показаны принципы корректной настройки параметров для соблюдения новых норм.

Алгоритм действий бухгалтера фонда при приближении к лимиту

Рекомендуется внедрить регулярный мониторинг выручки - не только в конце года, но и в течение отчетного периода. Это можно сделать через планирование в 1С или создание регламентных задач.

Если прогноз показывает, что лимит 5 млн рублей будет превышен:

1. Начните планирование расходов на аудиторскую проверку. Включите эти расходы в бюджет или управленческие отчеты.
2. Изучите требования к аудиторскому заключению и подготовьте необходимые документы для аудиторов (полный комплект годовой отчетности, пояснения, первичные документы).
3. Настройте в 1С разделы для удобного экспорта данных для аудиторов (например, специальные отчеты или выгрузки в стандартных форматах).

Если лимит не превышен:

1. Обеспечьте документальное подтверждение расчета выручки. Сохраните отчеты из 1С (ОСВ по счетам 90,91) с пояснениями.
2. Включите этот расчет и вывод об освобождении от аудита в пояснения к годовой бухгалтерской отчетности.
3. Рассмотрите возможность оформления этого факта в учетной политике организации для последующих периодов.

Такой подход минимизирует риски и позволяет фонду оперативно реагировать на изменения своего статуса.

Типичные ошибки и как их избежать при работе с новыми правилами

Основные риски связаны с некорректным расчетом выручки и несвоевременным мониторингом.

• Ошибка в классификации доходов. Целевые пожертвования или гранты, отраженные на счете 90 или 91 как обычная выручка, искусственно увеличивают показатель. Решение: тщательно настроить статьи доходов и расходов в 1С, использовать отдельные субсчета или аналитику для целевых средств.
• Неучет всех источников выручки. Бухгалтер может забыть включить доходы от оказания услуг или продажи товаров, которые отражаются на разных субсчетах 90. Решение: регулярно формировать комплексный отчет, охватывающий все субсчета 90 и 91.
• Путаница в датах применения нового лимита. Изменения действуют с 2026 года. Расчет для отчетности 2025 года должен проводиться по старому лимиту (3 млн рублей). Решение: четко маркировать периоды в отчетах и хранить расчеты отдельно для каждого года.
• Отсутствие внутреннего контроля. Без регулярной проверки фонд может внезапно обнаружить превышение лимита в конце года, когда время для планирования аудита ограничено. Решение: установить в 1С регламентные задачи на формирование контрольного отчета, например, каждый квартал.

Для предотвращения этих ошибок также важно сверять данные бухгалтерского и управленческого учета. Если в управленческих отчетах выручка уже приближается к 4 млн рублей, это сигнал для детальной проверки бухгалтерских данных в 1С.

Дополнительные аспекты адаптации учетной системы к новым законодательным требованиям можно найти в наших практических руководствах. Например, статья «Настройка учета в 1С для АУСН: работа с новым перечнем банков в 2026 году» показывает, как подготовить программу к изменениям в списке банков для спецрежима. А материал «Законодательные изменения в апреле 2026: что реально готовить бухгалтеру, а что слухи» помогает отделить фактические нововведения от непроверенной информации.