Изменения в продаже социально значимых товаров: как учесть в 1С
Как новый законопроект о продаже социально значимых товаров повлияет на учет в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей. Пошаговая настройка номенклатуры, весового учета, цен за кг/л и документов реализации.
В Госдуму внесен законопроект, который обязывает торговые сети продавать социально значимые продукты первой необходимости в нефасованном виде или в упаковке минимальной массы. Одновременно предлагается указывать на ценниках цену за единицу измерения: килограмм, литр или штуку. Для бухгалтера и специалиста по 1С это означает необходимость заранее пересмотреть настройки номенклатуры, ценообразования и документов в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей.
В этой статье разберем, какие именно изменения затронут учет, как настроить карточку товара, весовой учет и цены за единицу измерения, а также какие документы потребуется скорректировать при оприходовании и реализации. Материал будет полезен бухгалтерам, операторам 1С и руководителям торговых компаний, которые хотят подготовиться к новым требованиям без спешки и ошибок.
Суть нового законопроекта о социально значимых товарах
Законопроект направлен на повышение прозрачности цен для покупателей. Торговые сети обяжут продавать социально значимые продукты в нефасованном виде или в минимальной фасовке. Это касается товаров, которые покупатель может приобрести в любом количестве: хлеб, молоко, крупы, сахар, мука, овощи, масло и другие позиции из перечня социально значимых продуктов.
Второе требование касается ценников. На них должна быть указана цена за единицу измерения, например за килограмм или литр. Это позволит покупателю сравнивать стоимость одинаковых товаров в разных упаковках. Точные сроки вступления в силу и штрафы за неисполнение пока не определены, но готовить учетную систему стоит уже сейчас.
Для компаний, которые уже работают с весовым товаром, изменения будут менее болезненными. Тем, кто учитывает продукцию только в штуках или упаковках, потребуется перестроить справочники и документы. Подробнее о том, как новые правила ценников и упаковки влияют на учет, читайте в отдельном материале с чек-листом для бухгалтера.
Влияние изменений на учет в 1С: обзор
Новые требования затронут четыре области учета в 1С. Первая - справочник номенклатуры. Потребуется добавить единицы измерения, настроить коэффициенты пересчета и включить весовой учет для товаров, продаваемых на развес. Вторая - ценообразование. Цена должна храниться за базовую единицу, а система должна автоматически пересчитывать стоимость упаковки или произвольного количества.
Третья область - документы оприходования и реализации. В поступлениях и продажах нужно указывать количество в килограммах или литрах, а не только в упаковках. Четвертая - печатные формы ценников и этикеток. На них должна выводиться цена за единицу измерения.
Изменения касаются как 1С: Бухгалтерия, так и 1С: Управление торговлей. В УТ больше возможностей для настройки весового учета и ценообразования, но базовые операции доступны и в Бухгалтерии. Если вы работаете с рекомендациями ФАС по наценкам, посмотрите инструкцию по настройке контроля наценок в 1С:Управление торговлей.
Настройка номенклатуры для продажи нефасованных товаров
Первый шаг - привести справочник номенклатуры в порядок. Для каждого социально значимого товара нужно определить базовую единицу измерения, добавить дополнительные единицы и настроить пересчет.
Добавление единиц измерения в карточку номенклатуры
Откройте справочник «Номенклатура» и выберите нужный товар. Перейдите на закладку «Единицы измерения». По умолчанию там указана базовая единица, например «шт». Добавьте новую единицу через кнопку «Добавить» и заполните поля:
- Наименование - «кг» или «л»;
- Коэффициент - соотношение с базовой единицей;
- Вес - масса одной единицы, если требуется для логистики.
Пример для сахара: базовая единица «кг», дополнительная «упаковка 1 кг» с коэффициентом 1. Если сахар фасуется в мешки по 50 кг, добавьте единицу «мешок» с коэффициентом 50. Система будет автоматически пересчитывать количество при переходе между единицами.
Для молока базовой единицей логично сделать «л», а дополнительной - «бутылка 0,93 л» с коэффициентом 0,93. Тогда при продаже бутылки система корректно рассчитает стоимость на основе цены за литр.
Настройка весового учета для товаров, продаваемых на развес
В карточке номенклатуры установите флаг «Весовой товар». Он находится на основной закладке или в разделе «Учетная информация», в зависимости от конфигурации. При включенном флаге количество товара может быть дробным: 2,5 кг, 0,750 л, 1,320 кг. Это критично для продажи нефасованных продуктов.
Без этого флага система округляет количество до целых чисел, что приведет к ошибкам при продаже развесного товара. Проверьте, что флаг установлен для всех позиций, которые будут продаваться в нефасованном виде. Если часть товара продается и в упаковках, и на развес, используйте характеристики или разные карточки номенклатуры.
Настройка ценообразования с указанием цены за единицу измерения
После настройки единиц измерения переходите к ценам. Цена должна храниться за базовую единицу: килограмм или литр. Тогда система автоматически пересчитает стоимость любого количества товара.
Установка цен за килограмм или литр
Откройте документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад» или «Продажи». Выберите тип цены, например «Розничная». Добавьте товар и в колонке «Цена» укажите стоимость за базовую единицу. Для сахара это цена за 1 кг, для молока - за 1 л.
При продаже упаковки система умножит цену за единицу на коэффициент упаковки. Например, цена сахара 60 руб. за кг, упаковка 1 кг - покупатель заплатит 60 руб. Если продается 2,5 кг на развес, стоимость составит 150 руб. автоматически.
Проверьте, что в регистре «Цены номенклатуры» для каждого товара указана корректная единица измерения. Если цена установлена за упаковку, а не за кг, пересчет будет неверным.
Формирование ценников с ценой за единицу
Стандартные печатные формы ценников в 1С выводят цену и единицу измерения. Для соответствия новым требованиям на ценнике должна быть отдельная строка «Цена за 1 кг» или «Цена за 1 л». В типовых конфигурациях можно настроить шаблон ценника через «Печатные формы» или «Макеты». Добавьте поле с ценой за базовую единицу и ее наименованием.
Если типового функционала недостаточно, потребуется доработка внешней печатной формы. Для этого привлекайте программиста 1С. Не откладывайте эту задачу: печатные формы нужно протестировать до вступления требований в силу.
Корректировка документов оприходования и реализации
Документы в 1С должны отражать фактическое количество товара в килограммах или литрах. Это касается поступлений, перемещений, пересчетов и продаж.
Оприходование товаров в нефасованном виде
При поступлении товара на склад в развес используйте документ «Поступление товаров». В табличной части укажите номенклатуру, количество и единицу измерения. Пример: поступило 100 кг сахара. В колонке «Количество» укажите 100, в колонке «Единица» выберите «кг». Если товар приходит в мешках по 50 кг, можно указать 2 мешка, и система пересчитает в 100 кг при корректном коэффициенте.
Для перевода товара из упаковок в весовой учет используйте документ «Пересчет товаров». Он доступен в 1С: Управление торговлей и в 1С: Бухгалтерия. В документе укажите фактическое количество в кг или л, а система рассчитает излишки или недостачи.
Реализация товаров с указанием цены за единицу
При продаже используйте документ «Реализация товаров». В табличной части укажите количество в килограммах или литрах. Пример: продажа 2,5 кг сахара. В колонке «Количество» укажите 2,5, в колонке «Единица» - «кг». Цена подставится из регистра цен автоматически, если она установлена за кг.
Обратите внимание на округление. При продаже весового товара сумма может получиться с копейками. Настройте правила округления в учетной политике или в настройках продаж, чтобы избежать расхождений с кассовыми чеками. Для товаров с НДС проверьте, что сумма налога рассчитывается корректно при дробном количестве.
Налоговые аспекты и отчетность
Изменения в учете нефасованных товаров могут повлиять на расчет НДС и налога на прибыль. При общей системе налогообложения важно корректно определять налоговую базу по реализации. Цена за единицу измерения и дробное количество не меняют порядок расчета НДС, но требуют внимания к округлению сумм.
При УСН «доходы минус расходы» стоимость реализованных товаров списывается в расходы после фактической оплаты поставщику. Если товар учитывается в кг или л, себестоимость единицы может быть дробной. Проверьте, что в документах поступления и реализации количество и стоимость совпадают с фактическими данными.
Для компаний, которые совмещают режимы или ведут раздельный учет НДС, изменения в номенклатуре могут потребовать дополнительной настройки счетов учета. Рекомендуем проконсультироваться с налоговым специалистом по конкретной ситуации. Пошаговые инструкции по настройке НДС в 1С смотрите в материале о льготах для общепита и вычетах ИП.
Подготовка к переходу на новые правила
Точные сроки вступления закона в силу не определены, но подготовка учетной системы займет время. Начните с аудита номенклатуры: выявите все социально значимые товары, проверьте единицы измерения и коэффициенты пересчета. Составьте список позиций, для которых нужно включить весовой учет.
Обучите сотрудников работе с дробными количествами и новыми печатными формами. Протестируйте настройки на копии базы, чтобы не нарушить текущий учет. Создайте тестовые документы поступления и реализации, проверьте расчет цен и сумм НДС.
Следите за новостями законодательства и обновлениями 1С. Разработчики конфигураций обычно выпускают патчи и новые печатные формы под изменения регуляторных требований. Если вы работаете с маркированными товарами, проверьте, не пересекаются ли новые требования с обязательной маркировкой. О подготовке складского учета к маркировке новых товарных групп читайте в отдельной статье.
Подготовка к изменениям в продаже социально значимых товаров сводится к трем действиям: настроить единицы измерения, установить цены за кг или л, проверить документы и печатные формы. Сделайте это заранее, чтобы после вступления требований в силу не перестраивать учет в срочном порядке.