Как быстро создать серию номенклатуры в 1С:УНФ 3.0.13 из РМК: пошаговый алгоритм

Версия 1С:Управление нашей фирмой 3.0.13 представила новый инструмент для ускорения работы с серийными товарами на рабочем месте кассира. Теперь, если в процессе продажи нужная серия не найдена в справочнике, её можно создать прямо из чека, не прерывая операцию. Этот функционал решает проблему потери времени и снижает риск ошибок при переключении между интерфейсами. В этой статье мы подробно разберем пошаговый алгоритм работы с кнопкой «Создать серию» и объясним, как она интегрируется с настройками системы.

Что изменилось в работе с сериями в УНФ 3.0.13

До выхода версии 3.0.13 процесс создания новой серии номенклатуры во время продажи был многошаговым и неудобным. Кассиру приходилось выходить из чека, открывать общий справочник серий, создавать новую запись, а затем возвращаться в РМК и заново искать добавленный товар. Это приводило к задержкам в обслуживании, росту очередей и потенциальным ошибкам при повторном вводе данных. Новый функционал встраивает процесс создания серии непосредственно в контекст текущей операции.

Ключевое изменение – появление кнопки «Создать серию» в интерфейсе чека РМК. Эта кнопка активна, когда для выбранной номенклатуры настроена серийная политика, но нужной серии нет в списке. Инструмент автоматически учитывает правила, заданные в политике для конкретного товара, и предлагает заполнить только необходимые поля. Таким образом, серия создается, сразу попадает в чек и параллельно добавляется в общий справочник системы. Этот механизм доступен исключительно с версии 3.0.13.

Проблема, которую решает кнопка «Создать серию»

Типичный сценарий до обновления выглядел так: клиент покупает лекарство или продукт с коротким сроком годности, кассир сканирует штрихкод и система запрашивает номер серии. Если серия в справочнике отсутствует, продажа останавливается. Кассир должен был свернуть окно РМК, найти в общем меню справочник «Серии номенклатуры», создать новую запись, вручную ввести номер, срок годности и привязать к номенклатуре, а затем вернуться в чек и начать операцию заново. Риски такого подхода – опечатки при переключении между окнами, потеря времени и недовольство покупателя.

Интеграция нового функционала с серийной политикой

Серийная политика в УНФ – это набор правил, определяющих, какие реквизиты являются обязательными для серий конкретной номенклатуры. Например, для медикаментов это может быть номер серии и срок годности, для электроники – серийный номер и гарантийный срок. Кнопка «Создать серию» не работает сама по себе. Она активируется только для тех товаров, для которых в карточке номенклатуры в разделе «Производство и серии» установлен соответствующий тип учета и настроена политика. При нажатии кнопки открывается форма, где поля для заполнения уже предопределены этими настройками. Корректность базовых настроек серийной политики – обязательное условие для работы этого инструмента.

Пошаговый алгоритм: создаем серию прямо в чеке РМК

Алгоритм действий логичен и сводит количество шагов к минимуму. Следуя этой инструкции, вы сможете быстро добавлять новые серии без прерывания процесса продажи.

Откройте интерфейс рабочего места кассира и создайте новый чек.
Добавьте в чек номенклатуру, которая является серийным товаром. Это можно сделать через сканирование штрихкода или поиск в справочнике.

Шаг 3-4: Использование кнопки «Создать серию» и заполнение данных

После добавления товара система автоматически откроет поле для выбора серии или предложит его ввести. Если нужной серии в выпадающем списке нет, рядом с полем появится активная кнопка «Создать серию» (значок «+» или аналогичный). Нажмите на неё.

Откроется компактная форма для создания новой серии. Поля в этой форме зависят от серийной политики товара. Чаще всего это:
Номер серии – уникальный идентификатор, который можно взять с упаковки.
Срок годности – дата, до которой товар пригоден к использованию. Поле может заполняться вручную или выбором из календаря.
Система может автоматически подставлять другие параметры, например, номенклатуру, к которой привязывается серия. Заполните все обязательные поля, отмеченные звездочкой. Пример: для антисептика с серией «AB-2026-05» и сроком годности 19.05.2027 вы вводите именно эти данные.

Шаг 5-6: Сохранение и завершение операции

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» или «Записать и закрыть». Новая серия автоматически подставится в текущую позицию чека, а также будет добавлена в общий справочник «Серии номенклатуры». Проверьте, что в строке чека отображается корректный номер серии. После этого вы можете продолжить добавление других товаров или сразу перейти к оплате и завершить продажу. Весь процесс создания серии занял несколько секунд, не покидая интерфейса РМК.

Как избежать ошибок и обеспечить целостность данных

Хотя новый механизм упрощает работу, внимание к деталям остается важным. Ошибки ввода критичных данных, таких как номер серии или срок годности, могут привести к проблемам в учете и при проверках.

Контроль корректности вводимой информации

Основные ошибки – дублирование существующих номеров серий и неверный формат данных. При вводе номера серии сверяйтесь с упаковкой или сопроводительным документом. Система может выдать предупреждение, если серия с таким номером уже есть в справочнике для этой номенклатуры. Для дат соблюдайте установленный в системе формат (чаще всего ДД.ММ.ГГГГ). Использование сканера штрихкодов для ввода длинных серийных номеров минимизирует риск опечаток.

Где найти созданную серию после операции

Все серии, созданные через РМК, сразу попадают в централизованный справочник. Чтобы убедиться в этом или отредактировать данные, перейдите в общий интерфейс программы: меню «Номенклатура и цены» -> «Серии номенклатуры». В открывшемся списке вы сможете найти созданную запись по номеру серии, номенклатуре или дате создания. Это подтверждает целостность данных: серия доступна не только в текущем чеке, но и для всех последующих операций – приходов, перемещений, инвентаризаций.

Выгода нового процесса: оценка экономии времени

Практическая ценность нововведения измеряется сокращением времени на операцию. Старый процесс, требующий выхода из РМК, создания серии и возврата, занимал от 30 секунд до 2 минут, в зависимости от навыков пользователя. Новый процесс укладывается в 10-15 секунд.

Рассмотрим пример из розничной аптеки. В час пик кассир несколько раз сталкивается с новыми сериями лекарств. Раньше каждое такое событие создавало паузу в обслуживании, увеличивая очередь. С функционалом версии 3.0.13 пауза стала минимальной. Это напрямую влияет на скорость обслуживания, снижает нагрузку на кассира и уменьшает вероятность его ошибок из-за спешки. Для руководителя розничной точки это инструмент оптимизации ежедневных операций, который повышает пропускную способность кассы без дополнительных затрат. Аналогичный выигрыш получают склады, использующие РМК для отгрузки серийных товаров.

Как и другие улучшения в 1С:УНФ 3.0.13, например, новый интерфейс оплаты бонусными баллами или расширенные возможности работы со скидками, кнопка «Создать серию» сделана для практиков. Она решает конкретную рабочую задачу, экономя самый ценный ресурс – время.