Как настроить новые профили групп доступа в «1С:ЗУП» 2026

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, начиная с версии 3.1.37.72, появились предопределенные профили групп доступа для отдельных кадровых процессов. Они помогают выдать сотруднику права под конкретную задачу: работу со штатным расписанием, аттестациями или награждениями.

Настройки находятся по пути: Администрирование - Настройки пользователей и прав - Профили групп доступа. Сам профиль описывает набор разрешений, а группу доступа используют для назначения этого набора конкретным пользователям. Перед настройкой проверьте точные названия профилей и состав их прав в установленном релизе, поскольку он зависит от версии конфигурации и включенных функций базы.

Специализированные профили снижают риск лишних изменений. Кадровик получает доступ к своему участку работы, бухгалтер видит только нужные сведения, а руководитель может обойтись просмотром без права корректировать кадровые документы.

Новые профили групп доступа в 1С:ЗУП 3.1.37.72: что изменилось

Предопределенные профили дают администратору готовую точку старта для настройки прав. Вместо ручного подбора большого числа разрешений можно выбрать профиль, связанный с кадровым процессом, проверить его состав и назначить через группу доступа.

Такой подход удобен, когда обязанности в кадровой службе разделены. Один сотрудник ведет штатное расписание, второй организует аттестации, третий готовит документы по награждениям. Для каждой роли можно создать отдельную группу доступа и не открывать пользователям весь кадровый контур.

Для каких рабочих задач предназначены новые профили

Новые профили ориентированы на три сценария:

• Штатное расписание. Работа со структурой подразделений, должностями, штатными единицами, вакансиями и изменениями штата.
• Аттестации. Подготовка мероприятий, работа со списками участников, просмотр или отражение результатов в пределах разрешенных операций.
• Награждения. Подготовка и сопровождение кадрового процесса, связанного с представлением сотрудника к награде и фиксацией решений.

Разделение полезно в организациях, где один пользователь не должен менять все кадровые данные. Например, специалист по штатному расписанию может готовить изменения структуры, но не получать права на документы аттестации или процессы награждения.

Чем профиль группы доступа отличается от группы доступа

Профиль группы доступа содержит шаблон полномочий: перечень доступных объектов и действий. Он не назначает права конкретному сотруднику сам по себе.

Группа доступа связывает профиль с пользователями. В группе указывают ее наименование, выбранный профиль, список пользователей и, если конфигурация предлагает такие поля, ограничения по области данных.

Один профиль можно использовать в нескольких группах. Например, группу «Штатное расписание, отдел персонала» можно назначить двум кадровикам, а группу «Штатное расписание, просмотр» сформировать отдельно, если состав прав в релизе позволяет такой вариант. Итоговые полномочия всегда проверяют по учетной записи пользователя.

Где находятся настройки групп доступа в 1С:ЗУП

Для работы с правами у текущего пользователя должны быть административные полномочия или разрешение на настройку пользователей и прав. Обычный кадровик без таких полномочий может не видеть нужные команды.

Путь к профилям через раздел «Администрирование»

1. Откройте раздел Администрирование.
2. Перейдите в пункт Настройки пользователей и прав.
3. Откройте список Профили групп доступа.
4. Найдите профиль, связанный со штатным расписанием, аттестациями или награждениями.
5. Откройте карточку профиля и проверьте доступные действия перед назначением пользователям.

В рабочей инструкции полезно приложить скриншоты именно из своей базы. Видимость пунктов меню, формулировки команд и набор полей могут отличаться после обновления или при использовании другого интерфейса.

Где искать «Профили групп доступа» и «Группы доступа»

В списке Профили групп доступа проверяют состав полномочий. В списке Группы доступа создают рабочую группу, выбирают профиль и включают пользователей.

Последовательность выглядит так: открыть профиль, оценить права, создать или открыть группу доступа, выбрать профиль, добавить пользователей, протестировать вход. Открытие карточки профиля не дает сотруднику доступ к разделам программы.

Что проверить, если новые профили не отображаются

• Версию конфигурации: она должна быть не ниже 3.1.37.72, если профили заявлены для этого релиза.
• Фактический релиз базы, а не только план обновления.
• Права пользователя, который открывает настройки.
• Включенные функциональные опции, связанные со штатным расписанием, аттестациями и награждениями.
• Состав поставки и интерфейс установленной версии.

Отсутствие профиля не всегда указывает на ошибку программы. Причина может быть связана с релизом, настройками базы, отключенным функционалом или ограничениями текущей учетной записи.

Предопределенные профили групп доступа в ЗУП 3.1: чем они отличаются

Профиль выбирают по рабочей функции, а не по общему названию должности. Перед назначением откройте его карточку и зафиксируйте, какие объекты доступны пользователю, какие действия разрешены и какие кадровые данные остаются закрытыми.

Профиль для работы со штатным расписанием

Такой профиль нужен сотрудникам, которые участвуют в ведении штатной структуры. В зависимости от состава прав релиза пользователь может просматривать позиции, анализировать занятые и вакантные единицы, готовить документы изменения штатного расписания или отражать утвержденные изменения.

Доступ к штатному расписанию не равен полному кадровому доступу. Пользователю может не требоваться работа с приемами, переводами, увольнениями, расчетом зарплаты или настройкой прав других сотрудников. Отдельное ограничение особенно полезно при согласовании изменений с руководителями подразделений.

Команды, связанные с подготовкой изменений штатного расписания из кадровых отчетов, разобраны в статье о новых командах кадровых отчетов «1С:ЗУП». Доступ к команде зависит и от прав пользователя, и от настроек используемого функционала.

Профиль для работы с аттестациями

Профиль для аттестаций помогает отделить организацию мероприятий от остальных кадровых операций. Его могут использовать специалисты, которые формируют списки участников, контролируют сроки, фиксируют результаты или готовят сведения для комиссии.

Проверьте в карточке профиля, какие действия доступны на чтение и какие разрешены для изменения. Для одного сотрудника достаточно просмотра списка работников, для другого требуется подготовка документов, для третьего нужен только контроль результатов. Не объединяйте эти уровни доступа без рабочей необходимости.

Профиль для процессов награждения

Профиль для награждений применяют при подготовке представлений, сопровождении решений и работе с объектами процесса награждения, если они включены в конфигурации. Он позволяет выделить ответственного сотрудника без предоставления широких полномочий на кадровый учет.

До назначения проверьте, разрешает ли профиль только просмотр сведений или создание и изменение документов. Этот вопрос важен для руководителей и секретарей комиссий: им часто требуется доступ к информации о процессе, но не право исправлять кадровые данные сотрудника.

Сводное сравнение профилей по операциям и рискам

Точный набор действий в таблице нужно сверять с формой профиля в своей версии. Пользователю назначают профиль, максимально близкий к его задаче. Дополнительные полномочия добавляют после согласования с владельцем кадрового процесса.

Как настроить профили групп доступа в 1С:ЗУП пошагово

Настройку прав лучше проводить сначала на тестовой учетной записи. Изменение профиля доступа не меняет кадровые документы, но ошибка в правах может открыть сотруднику разделы, которые ему не нужны.

Определить роль пользователя и требуемые операции

Составьте короткий перечень действий для каждой роли. Укажите, что пользователь должен просматривать, создавать, изменять, проводить или согласовывать. Пяти вопросов обычно достаточно для первичного описания:

1. Нужен ли доступ к штатному расписанию?
2. Нужно ли видеть результаты аттестаций?
3. Требуется ли создавать документы или достаточно просмотра?
4. Должен ли пользователь работать с награждениями?
5. Какие кадровые разделы должны оставаться закрытыми?

Бухгалтеру может потребоваться просмотр штатной структуры для проверки начислений. Кадровик по штатному расписанию работает с изменениями. Руководителю чаще нужен просмотр итоговой информации. Эти роли требуют разных наборов прав.

Выбрать предопределенный профиль

Откройте список профилей и выберите вариант по функциональной области. В карточке профиля проверьте доступные объекты и операции. Зафиксируйте результат в регламенте доступа или рабочей таблице: название профиля, назначение, дата проверки и ответственный сотрудник.

Если готовый профиль закрывает задачу частично, не расширяйте права сразу для всей группы. Сначала определите, кому действительно требуется дополнительное действие, согласуйте его с владельцем процесса и после этого проверьте результат под тестовой учетной записью.

Создать или настроить группу доступа

1. В разделе Администрирование - Настройки пользователей и прав откройте Группы доступа.
2. Создайте новую группу или откройте существующую.
3. Укажите понятное наименование, например «Аттестации, отдел персонала».
4. Выберите предопределенный профиль группы доступа.
5. Добавьте пользователей, которым требуется этот набор прав.
6. Установите доступные ограничения области данных, если их предлагает форма.
7. Запишите изменения.

Названия полей и доступные настройки зависят от релиза и включенных функций. Не меняйте состав предопределенного профиля без отдельной проверки: после обновления его состав может измениться.

Назначить пользователей и проверить вход

После сохранения проверьте список пользователей в группе. Затем завершите пользовательский сеанс и войдите повторно. В ряде сценариев новый набор прав становится видимым после повторного входа.

Проверка под тестовой учетной записью включает три действия: открыть нужный раздел, выполнить разрешенную операцию и убедиться, что закрытые разделы или команды недоступны. Проверяйте сценарий целиком, а не только видимость меню.

Как профили групп доступа ограничивают лишние изменения в программе

Права доступа строят по принципу минимально необходимых полномочий. Пользователь получает только тот функционал, который нужен ему для работы. Это уменьшает число случайных изменений в штатной структуре, результатах аттестаций и документах по награждениям.

Разделять просмотр, создание и изменение данных

Просмотр не дает права исправлять сведения. Создание документа не всегда означает возможность проводить или удалять его. Изменение кадровых данных требует отдельной проверки, поскольку влияет на историю учета и результаты работы других сотрудников.

Руководителю подразделения можно выдать просмотр штатной структуры. Специалисту по кадрам потребуется работа с документами в своем процессе. Администратор настраивает права и контролирует доступ, но не должен использовать административную учетную запись для ежедневных кадровых операций.

Учитывать совмещение нескольких групп доступа

Пользователь может входить в несколько групп. В этом случае его итоговые права складываются. Сотрудник с группой для штатного расписания и дополнительной широкой кадровой группой получит доступ шире, чем предполагает один профиль.

Проверяйте все назначения пользователя целиком. Неактуальные группы удаляйте после перевода сотрудника, изменения обязанностей или увольнения. Для дополнительных прав фиксируйте основание, дату назначения и срок пересмотра.

Не использовать административные права как универсальное решение

Широкие административные права удобны для диагностики, но опасны для постоянной работы. Они позволяют менять настройки, состав пользователей, кадровые данные и историю документов значительно шире, чем требуется сотруднику.

Специализированный профиль дает более управляемую схему. Если сотруднику не хватает доступа, сначала найдите конкретную операцию, затем проверьте связанные группы и настройте права точечно.

Когда новые профили особенно полезны бухгалтерии, кадровой службе и администраторам

Для бухгалтерии и главного бухгалтера

Бухгалтеру могут требоваться сведения о штатной структуре или кадровых процессах для расчета зарплаты, контроля начислений и подготовки отчетности. При этом право менять штатные единицы, результаты аттестаций и документы награждения обычно не требуется.

Состав доступа согласуют с кадровой службой и владельцем процесса. Такое разделение помогает избежать ситуации, когда пользователь, работающий с расчетами, случайно корректирует кадровую структуру.

Для кадровой службы

Кадровая служба получает наибольшую пользу при разделении обязанностей. Для специалиста по штатному расписанию, ответственного за аттестации и сотрудника, который ведет награждения, создают отдельные группы доступа, если эти функции распределены между разными людьми.

Настройка должностей и трудовых функций тесно связана со штатной структурой. Практические рекомендации по работе с этим справочником собраны в статье о настройке должностей в «1С:ЗУП» 3.1.

Для администратора 1С

Администратор проверяет версию конфигурации, формирует группы доступа, согласует состав прав с владельцами процессов и тестирует результат. После обновления «1С:ЗУП» он повторно проверяет предопределенные профили и критичные пользовательские сценарии.

Полезно вести журнал изменений прав. В нем достаточно пяти полей: дата, пользователь или группа, назначенный профиль, причина изменения, ответственный за согласование.

Для руководителя подразделения

Руководитель утверждает, кому требуется работа со штатным расписанием, аттестациями и награждениями. Ему не нужно разбираться в техническом составе каждого разрешения, но нужно контролировать границы ответственности сотрудников.

Периодический пересмотр прав помогает поддерживать актуальность доступа после кадровых перемещений, смены обязанностей и изменения внутренних процессов.

Проверка настройки и типичные ошибки при работе с профилями

Права нужно проверять после каждого назначения и после обновления конфигурации. Ошибка в настройке доступа отличается от ошибки в кадровых данных: профиль не заменяет резервное копирование, тестовую базу и внутренний порядок согласования изменений.

Чек-лист проверки прав пользователя

• Пользователь видит нужный раздел программы.
• Пользователь выполняет только разрешенные операции.
• Закрытые документы, команды и настройки недоступны.
• Права работают после повторного входа в программу.
• Итоговый доступ проверен с учетом всех групп пользователя.
• Состав прав согласован с утвержденной рабочей ролью.

Пользователь не видит нужный раздел

Сначала проверьте профиль, выбранный в группе доступа, и наличие пользователя в этой группе. Затем проверьте функциональные опции, релиз конфигурации, повторный вход в программу и права администратора, который выполняет настройку.

Причину определяют по конкретной базе. Один и тот же раздел может не отображаться из-за отсутствия разрешения, отключенной функции или отличий интерфейса после обновления.

Пользователь видит или может менять слишком много

Проверьте все дополнительные группы доступа пользователя, ручные назначения и административные роли. Часто избыточный доступ возникает после перевода сотрудника, когда старая группа остается назначенной.

Удалите неактуальные назначения, завершите сеанс пользователя и повторите тест. Не ограничивайтесь проверкой главного меню: откройте документы, справочники и команды, которые сотрудник использует в реальной работе.

Профили после обновления требуют повторной проверки

После обновления «1С:ЗУП» проверьте состав предопределенных профилей, видимость разделов и доступность критичных операций. Отдельно контролируйте сценарии штатного расписания, аттестаций и награждений, если они используются в организации.

В журнале настройки укажите версию конфигурации, дату проверки и учетную запись, под которой проведен тест. Такая запись упростит разбор ситуации, если после следующего обновления права изменятся.

Краткий итог: как безопасно настроить новые профили групп доступа

Новые предопределенные профили в «1С:ЗУП» 3.1.37.72 помогают разделить доступ к штатному расписанию, аттестациям и награждениям. Их назначают через группы доступа после проверки состава прав в установленной версии программы.

Итоговый алгоритм для администратора

1. Проверьте релиз конфигурации и включенные функциональные опции.
2. Откройте Администрирование - Настройки пользователей и прав - Профили групп доступа.
3. Выберите профиль под конкретный кадровый процесс и проверьте его состав.
4. Создайте или настройте группу доступа, добавьте нужных пользователей.
5. Протестируйте права под отдельной учетной записью, зафиксируйте результат и пересматривайте назначения после обновлений или смены обязанностей.

Перед массовым назначением согласуйте доступ с руководителем кадровой службы или владельцем процесса. Точные названия профилей, объекты и доступные действия всегда сверяйте с интерфейсом своей версии «1С:ЗУП».