Как настроить сокращённую рабочую неделю и допвыходные для работников с детьми в 1С:ЗУП в 2026 году
Пошаговая инструкция по настройке в 1С:ЗУП сокращённой до 39 часов рабочей недели и дополнительных оплачиваемых выходных для сотрудников с детьми согласно законопроекту № 1282253-8. Графики, отпуска, расчёт оплаты, отчётность.
Что меняет законопроект № 1282253-8 для работодателей и работников с детьми
Законопроект № 1282253-8 вводит две ключевые гарантии для сотрудников с детьми. Первая - сокращённая рабочая неделя до 39 часов с сохранением полной зарплаты для всех работников, имеющих детей до 18 лет. Вторая - дополнительные оплачиваемые выходные дни для сотрудников с двумя и более детьми. На момент публикации законопроект ещё не принят, но подготовить 1С:ЗУП к изменениям необходимо заранее, чтобы избежать аврала и ошибок при вступлении норм в силу.
Основой для нововведений служат действующие нормы ТК РФ. Статья 22 обязывает работодателя выплачивать заработную плату в полном размере. Статья 93 уже регулирует неполное рабочее время для отдельных категорий сотрудников. Законопроект расширяет эти гарантии, и бухгалтеру потребуется корректно отразить их в учётной системе. Рассмотрим настройку каждого механизма в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Готовим 1С:ЗУП к изменениям: обновление и предварительные настройки
Перед внедрением новых графиков и видов отпусков убедитесь, что программа готова технически. Первым делом проверьте версию конфигурации. Рекомендуется использовать актуальный релиз 1С:ЗУП 8.3, в котором доступны все типовые механизмы для работы с неполным временем и дополнительными отпусками. На момент написания статьи специализированный релиз с автоматической поддержкой законопроекта может отсутствовать, но типовых средств достаточно для корректной настройки. Отслеживайте новости 1С, чтобы своевременно установить обновление, когда оно выйдет.
Обязательно создайте резервную копию базы данных. Это стандартная практика безопасности, которая убережёт от потери данных при любых манипуляциях с настройками. Проверьте, включена ли в программе возможность использования графиков неполного рабочего времени - эта опция находится в разделе «Настройка» - «Кадровый учёт» - «Настройка штатного расписания». Установите флаг «Используется работа по неполному рабочему времени», если он не был активирован ранее.
Какие обновления 1С:ЗУП потребуются для работы с новыми нормами
Для реализации сокращённой недели и допвыходных достаточно типового функционала последних версий 1С:ЗУП. Релизы 3.1.27 и выше поддерживают создание произвольных графиков работы и настройку начислений с долей неполного времени. Если ваша версия ниже, обновитесь через официальный сайт 1С или партнёра. После выхода закона разработчики 1С, вероятно, выпустят патч с предопределёнными видами расчётов - тогда достаточно будет применить обновление и проверить настройки. До этого момента все операции выполняются вручную по инструкции ниже.
Настройка сокращённой рабочей недели 39 часов в 1С:ЗУП
Сокращённая неделя - не то же самое, что неполное рабочее время. При неполном времени зарплата рассчитывается пропорционально отработанным часам. Законопроект требует сохранить полную оплату, несмотря на уменьшение нормы часов. В 1С:ЗУП это достигается комбинацией графика работы и специальной настройки начисления. Покажем пошагово.
Создаём график работы на 39 часов: пошаговая инструкция
Перейдите в раздел «Настройка» - «Графики работы сотрудников». Нажмите «Создать» и выберите способ заполнения «По дням недели». Задайте наименование, например, «Пятидневка 39 часов (для работников с детьми)». В таблице расписания для каждого буднего дня укажите продолжительность работы. При пятидневке удобно распределить часы так: понедельник-четверг - 8 часов, пятница - 7 часов. Либо равномерно по 7,8 часов ежедневно. Сумма за неделю должна составить ровно 39 часов.
После заполнения расписания проверьте годовой календарь. Программа автоматически пересчитает норму рабочего времени за месяц и за год. Например, в августе 2026 года при стандартной пятидневке норма составляет 168 часов, а при 39-часовой неделе с 21 рабочим днём - 163,8 часа. Этот график будет использоваться для расчёта зарплаты и заполнения табеля. Сохраните график.
Как сохранить полную зарплату при сокращённой неделе: настройка начислений
Главный страх бухгалтера - что при переходе на 39-часовую неделю программа автоматически урежет оклад. Чтобы этого избежать, откройте плановое начисление сотрудника (обычно «Оплата по окладу» или «Оплата по окладу (по часам)»). На вкладке «Учёт времени» установите флаг «Начисляется при неполном рабочем времени». В поле «Доля неполного рабочего времени» укажите значение 1. Это ключевой параметр: он сообщает программе, что оплата производится как за полную ставку, несмотря на сокращённый график.
Рассмотрим пример. Оклад сотрудника - 50 000 рублей. При стандартной норме августа 168 часов и 39-часовой неделе его фактическая норма по графику - 163,8 часа. Без флага «Доля неполного рабочего времени = 1» программа рассчитает зарплату пропорционально: 50 000 / 168 * 163,8 = 48 750 рублей. С корректной настройкой начисление составит полные 50 000 рублей. После настройки начисления назначьте сотруднику новый график кадровым документом «Изменение графика работы» или «Кадровый перевод». Подробнее о смене режима работы без нарушения штатного расписания читайте в руководстве по изменению графика работы сотрудника.
Регистрация дополнительных оплачиваемых выходных для родителей с двумя и более детьми
Дополнительные выходные дни для сотрудников с двумя и более детьми оформляются как отдельный вид отпуска с оплатой по среднему заработку. Законопроект не уточняет точное количество дней и периодичность, поэтому на этапе подготовки создадим универсальный механизм, который легко скорректировать после публикации финального текста закона.
Создаём вид отпуска для дополнительных выходных дней
Откройте раздел «Настройка» - «Виды отпусков». Нажмите «Создать». Заполните поля: наименование - «Дополнительные выходные для родителей с двумя и более детьми», вид отпуска по ТК РФ - «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск». На вкладке «Порядок расчёта» выберите способ расчёта «По среднему заработку». Укажите, что отпуск предоставляется в календарных днях. Настройте вытеснение: этот вид отпуска не должен прерывать основной ежегодный отпуск, поэтому в таблице вытесняющих видов оставьте поля пустыми или настройте по необходимости. Сохраните вид отпуска.
Как оформить допвыходные документом и проверить начисление
Для регистрации допвыходных используйте документ «Отпуск» в разделе «Кадры» или «Зарплата». Выберите сотрудника, укажите созданный вид отпуска и период - например, один день. На вкладке «Начислено» программа автоматически рассчитает сумму по среднему заработку за 12 предшествующих месяцев. Проверьте расчёт: средний дневной заработок умножается на количество дней допвыходных. Если сотрудник использует несколько дней в месяц, можно оформить их одним документом, указав общий период. Для контроля оплаты и сроков выплаты отпускных используйте алгоритм расчёта даты выплаты отпускных в 2026 году.
Отражение новых гарантий в регламентированной отчётности
Данные о сокращённой неделе и допвыходных попадают в обязательную отчётность. Для сокращённой недели в табеле учёта рабочего времени отражается фактически отработанное время с кодом «Я» (явка). Норма часов при этом будет меньше стандартной, что не является нарушением - основанием служит приказ о введении сокращённой недели и настройки графика в 1С:ЗУП.
Дополнительные выходные дни включаются в стаж для СЗВ-М и персонифицированных сведений. В табеле они могут обозначаться кодом «ОД» (дополнительный оплачиваемый отпуск) или специальным кодом, если законодатель введёт его после принятия законопроекта. Следите за разъяснениями ФНС и ПФР. О настройке производственного календаря и переносов выходных, которые влияют на расчёт норм, подробно рассказано в инструкции по настройке календаря на 2027 год.
Коды и показатели в РСВ и 6-НДФЛ для допвыходных
Оплата дополнительных выходных дней облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. В 6-НДФЛ сумма указывается с кодом дохода 2012 - как отпускные выплаты. Дата получения дохода - день выплаты. В РСВ эти суммы включаются в облагаемую базу по коду тарифа 01 (основной тариф). В разделе 3 РСВ допвыходные отражаются в составе выплат за соответствующий месяц. Отдельного кода для данного вида отпуска пока не предусмотрено, поэтому используйте стандартные обозначения. При появлении официальных разъяснений потребуется скорректировать настройки.
Проверка расчётов и типичные ошибки при внедрении
После настройки новых механизмов проведите тестовый расчёт зарплаты за месяц. Сравните расчётный листок до и после изменений. Убедитесь, что оклад при сокращённой неделе не уменьшился. Проверьте средний заработок для допвыходных: период расчёта - 12 месяцев, состав выплат - все суммы, облагаемые взносами, кроме материальной помощи и других исключений по Постановлению № 922.
Типичные ошибки, которые допускают даже опытные пользователи: неправильная доля неполного времени (забывают указать 1, и зарплата падает); неверный вид отпуска (используют отпуск без сохранения зарплаты вместо оплачиваемого); забывают обновить производственный календарь после переносов выходных; назначают график без кадрового документа, из-за чего табель формируется некорректно. Проверяйте каждый шаг по чек-листу ниже.
План действий: как подготовить компанию к вступлению закона в силу
Чтобы переход на новые нормы прошёл без стресса, выполните следующие шаги в указанном порядке. Первое - отследите принятие законопроекта и точные формулировки: количество допвыходных, периодичность предоставления, особые условия. Второе - обновите 1С:ЗУП до актуального релиза и создайте резервную копию. Третье - настройте графики работы и виды отпусков в тестовой базе, проведите пробный расчёт. Четвёртое - издайте приказ о введении сокращённой недели и дополнительных выходных. Пятое - уведомите сотрудников под роспись об изменении условий труда. Шестое - проведите тестовый расчёт зарплаты за полный месяц и сверьте с эталонными значениями. Седьмое - при необходимости скорректируйте учётную политику, зафиксировав новые виды начислений и графиков. План охватывает организационные и технические аспекты, минимизирует риск ошибок и штрафов при проверке.