Как оформить универсальное уведомление по УСН в 1С:Бухгалтерии 8 в 2026 году

С 31 июля 2026 года в актуальных версиях 1С:Бухгалтерии 8, включая релизы линейки 3.0.202, используется универсальная форма уведомления по УСН КНД 1154004. Она объединяет несколько налоговых сообщений в одном документе: переход на упрощенную систему, изменение объекта налогообложения, прекращение применения или добровольный отказ от УСН.

Чтобы оформить документ, откройте раздел отчетности, создайте регламентированный отчет, найдите форму по названию или номеру КНД 1154004, выберите основание подачи, укажите период и дату изменения, проверьте реквизиты и отправьте уведомление через 1С-Отчетность. Названия разделов могут отличаться в зависимости от интерфейса, прав пользователя и релиза программы.

Перед отправкой сравните данные уведомления с учетной политикой и фактической ситуацией организации или ИП. Для перехода и смены объекта обычно проверяют подачу до 31 декабря года, предшествующего изменению. При добровольном отказе от УСН уведомление подают до 15 января года, в котором прекращается применение режима. Для недавно зарегистрированной организации или ИП действует отдельное правило со сроком 30 календарных дней с даты постановки на учет.

Подробный обзор появления формы, автозаполнения и маршрутов в интерфейсе 1С опубликован в материале о новой универсальной форме уведомлений ФНС по УСН.

Единое уведомление по УСН 2026: что оформить в 1С и в какой ситуации

Форма КНД 1154004 сообщает налоговой инспекции, какое действие налогоплательщик совершает в отношении УСН. Документ состоит из нескольких разделов, но заполнять все поля подряд не требуется. Сначала выбирают основание, после этого 1С показывает поля, относящиеся к выбранной операции.

Общий порядок выглядит так:

Откройте раздел налоговой отчетности.
Создайте новый регламентированный отчет.
Найдите уведомление по УСН по названию или по КНД 1154004.
Выберите основание подачи.
Укажите налоговый период, дату начала изменения и объект УСН, если поле доступно для выбранной операции.
Проверьте реквизиты, выполните контроль заполнения, запишите документ и подпишите его электронной подписью.
Отправьте форму через 1С-Отчетность и дождитесь квитанции о приеме.

Если в вашей базе используется простой интерфейс, путь может выглядеть как Налоги - Отчетность. В полном интерфейсе чаще встречаются пункты Отчеты - Регламентированные отчеты и 1С-Отчетность. При расхождении названий ориентируйтесь на поиск формы, ее номер и описание операции.

Какие операции объединяет форма КНД 1154004

Универсальное уведомление применяют в нескольких ситуациях:

Переход на УСН. Организация или ИП сообщает о выборе упрощенной системы с определенного налогового периода.
Изменение объекта налогообложения. Налогоплательщик меняет объект с «доходы» на «доходы минус расходы» или обратно.
Прекращение применения УСН или добровольный отказ от режима. В форме указывают основание и период, с которого упрощенная система больше не применяется.
Иные ситуации, предусмотренные актуальным форматом. В новых релизах могут присутствовать варианты, связанные с утратой права на УСН или прекращением деятельности, при которой использовался режим.

Перед заполнением определите три величины: фактическое основание, дату подачи и дату начала изменения. Текущая дата сама по себе не заменяет дату перехода, смены объекта или отказа.

Что не заменяет уведомление по УСН

Документ	Назначение	Чем отличается от КНД 1154004
Уведомление по УСН	Сообщает о переходе, смене объекта или прекращении применения режима.	Не рассчитывает налог и не заменяет годовую отчетность.
Декларация по УСН	Отражает налоговую базу, исчисленный налог, авансы и итог за период.	Подается по правилам декларации, даже если уведомление уже принято.
Документы по НДС	Связаны с обязанностью исчислять НДС, ставкой, счетами-фактурами и отчетностью по налогу.	Не подтверждают выбор объекта УСН и не заменяют уведомление по упрощенной системе.
Документы по другим спецрежимам	Оформляют применение ПСН, АУСН или другого налогового режима.	Имеют собственные формы, сроки и основания подачи.

Создание формы в 1С не продлевает установленный срок. Если уведомление подает организация или ИП, которые переходят с другого режима, проверьте правила именно для своего основания.

Когда подают уведомление о переходе, смене объекта или отказе от УСН в 2026 году

Сначала зафиксируйте юридическую ситуацию, затем открывайте форму в программе. Одинаковая кнопка создания отчета может вести к разным срокам и датам начала применения.

Сценарий	Кто подает	С какой даты действует изменение	Какой срок проверить
Переход на УСН с нового налогового года	Организация или ИП на общем режиме либо на режиме, с которого разрешен переход	С 1 января выбранного года	Обычно до 31 декабря года, предшествующего переходу
Переход недавно зарегистрированного налогоплательщика	Новая организация или ИП	С даты регистрации, если соблюден срок подачи	Обычно в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет
Смена объекта УСН	Действующий плательщик УСН	С 1 января следующего года	Обычно до 31 декабря текущего года
Добровольный отказ от УСН	Плательщик УСН, который выбирает другой режим	С 1 января года отказа	Обычно до 15 января года прекращения применения УСН

Сроки в таблице нужно сопоставить с конкретным основанием, датой регистрации, прекращением деятельности и правилами перехода с прежнего режима. Перед подписанием проверьте актуальные требования для вашей ситуации.

Переход на УСН: уведомление в 1С

До создания формы подготовьте текущий налоговый режим, год перехода, выбранный объект и сведения о соблюдении условий применения УСН. Для перехода с общего режима на УСН с 1 января 2027 года организация обычно подает уведомление не позднее 31 декабря 2026 года.

Пример: ООО «Альфа» работает на общем режиме, принимает решение перейти на УСН с объектом «доходы» с 1 января 2027 года. В 1С бухгалтер выбирает операцию перехода, указывает 2027 год, выбирает объект, проверяет реквизиты и отправляет форму до окончания установленного срока.

Для нового ИП отсчет может идти от даты регистрации. Если предприниматель зарегистрирован 10 сентября 2026 года, срок подачи отсчитывают от этой даты, а не от конца календарного года. При переходе с ПСН или другого специального режима проверьте отдельные условия. Практический маршрут для перехода ИП с ПСН на УСН разобран в инструкции по уведомлению при переходе с ПСН на УСН.

Смена объекта налогообложения

Плательщик УСН может выбрать объект «доходы» или «доходы минус расходы». В уведомлении отражают новый объект и год, с которого он применяется. Для изменения с 1 января 2027 года документ обычно подают до 31 декабря 2026 года.

Пример: ИП применяет объект «доходы» и с 2027 года выбирает «доходы минус расходы». В уведомлении нужно выбрать операцию изменения объекта, указать новый вариант и 2027 год. В учетной политике и настройках налогового учета 1С новый объект задают с той же даты.

Настройка в программе отражает учетную позицию, но не отправляет сообщение в налоговую. Сначала примите решение и подайте уведомление, затем синхронизируйте настройки 1С с принятым объектом.

Отказ от УСН: уведомление в 1С

При добровольном отказе выберите операцию, связанную с прекращением применения УСН или отказом от режима. Укажите год и дату прекращения, если эти поля предусмотрены формой. Для отказа с 1 января 2027 года обычно проверяют подачу до 15 января 2027 года.

Пример: организация решила с 1 января 2027 года перейти с УСН на общий режим. Бухгалтер создает КНД 1154004, выбирает отказ от УСН, указывает 2027 год, проверяет дальнейшие настройки налогового учета и отправляет форму. После приема уведомления нужно проверить параметры НДС, налога на прибыль, имущества и отчетности, которые относятся к новому режиму.

Добровольный отказ отличается от утраты права на УСН. Если лимит или другое обязательное условие нарушено, выбирайте основание, связанное с утратой права, только если оно предусмотрено актуальной версией формы и соответствует фактическому событию.

Какие показатели УСН и НДС контролировать в 2026 году отдельно от уведомления

Контроль доходов помогает вовремя изменить налоговые настройки, но сам по себе не заменяет КНД 1154004. В 2026 году для упрощенцев используют три контрольных порога:

20 млн рублей. При достижении порога возникает обязанность по НДС в предусмотренных правилами случаях.
272,5 млн рублей. После превышения этого уровня упрощенец переходит со ставки НДС 5% на 7% с начала следующего месяца, если применял ставку 5%.
490,5 млн рублей. При превышении порога прекращается право на специальные ставки и саму УСН с 1-го числа месяца превышения.

Для проверки берите доходы для целей УСН нарастающим итогом с начала календарного года. НДС, предъявленный покупателю, в налоговую базу по УСН не включают.

Если по итогам 2025 года доход попал в коридор для ставки 7%, эту ставку применяют с 1 января 2026 года. Если в 2026 году доход превысил 272,5 млн рублей в июле, ставка 5% действует по июль включительно, а с августа применяют 7%. При превышении 490,5 млн рублей в октябре право на специальные ставки прекращается с 1 октября, а НДС за октябрь пересчитывают по общей ставке 22% или 10% с учетом вида операции.

При получении аванса на ставке 5% используют расчетную ставку 5/105, на ставке 7% - 7/107. Эти расчеты ведутся в налоговом учете и не заменяют уведомление о переходе, смене объекта или отказе от УСН. Контрольные значения нужно сверять с актуальными разъяснениями на дату подачи.

Что проверить в 1С перед созданием уведомления по УСН

Автозаполнение берет сведения из карточки организации, настроек отчетности и учетной политики. Ошибка в одном из этих источников попадет в форму и может привести к отказу.

Как узнать релиз 1С:Бухгалтерии 8

Откройте пункт Справка - О программе или аналогичный пункт в меню вашей конфигурации. Зафиксируйте название конфигурации, номер версии и релиз платформы. В некоторых интерфейсах сведения доступны через меню поддержки или раздел с информацией о программе.

Сравните релиз с внутренним регламентом обновлений и описанием изменений. Для формы КНД 1154004 нужна версия, в которой уже присутствует актуальный комплект регламентированной отчетности. Перед обновлением сохраните резервную копию информационной базы и согласуйте работы с ответственным за 1С.

На старой версии может отсутствовать новый вид операции, измениться название формы или появиться устаревший формат электронного представления. Копирование старого документа не исправляет проблему.

Какие данные должны быть заполнены в карточке организации

ИНН налогоплательщика.
КПП организации. У ИП отдельного КПП обычно нет, поэтому не подставляйте реквизит организации по аналогии.
Полное наименование организации или фамилия, имя и отчество ИП.
Юридический адрес или адрес места жительства предпринимателя.
Налоговый орган, код инспекции и настройки представления отчетности.
Сведения о руководителе, предпринимателе или другом подписанте.
Контактные данные, если они запрашиваются формой или настройками сервиса.
Основная система налогообложения и объект УСН.

Если реквизит подтягивается автоматически с ошибкой, сначала исправьте карточку организации, затем обновите данные в форме. Ручная правка отдельной ячейки печатного представления не меняет источник реквизита.

Где найти уведомление по УСН в 1С:Бухгалтерии 8 пошагово

Ищите форму в списке регламентированной отчетности. Точный путь зависит от интерфейса, но номер КНД помогает отличить нужный документ от декларации и уведомлений по другим налогам.

Поиск формы по названию и КНД 1154004

Откройте Отчеты - Регламентированные отчеты или раздел Налоги - Отчетность.
Нажмите Создать или Создать новый отчет.
В строке поиска введите уведомление по УСН.
Если по названию документ не найден, введите номер 1154004.
Откройте карточку формы и проверьте ее полное наименование, КНД и доступные основания подачи.
Создайте новый экземпляр для нужной организации и налогового периода.

В актуальном формате могут отображаться два листа и шесть разделов, предназначенных для разных ситуаций. Наличие лишних разделов не означает, что их нужно заполнять все. Состав формы и названия операций зависят от комплекта регламентированной отчетности в релизе.

Дополнительные особенности новой формы и перечень разделов собраны в материале о едином уведомлении по УСН и изменениях для бизнеса.

Если форма отсутствует в списке

Проверьте ситуацию по следующему порядку:

Сверьте релиз 1С:Бухгалтерии 8 и дату обновления регламентированных форм.
Запустите проверку доступных обновлений форм отчетности.
Убедитесь, что в базе выбрана правильная организация или ИП.
Проверьте права пользователя на создание и отправку регламентированной отчетности.
Проверьте подключение 1С-Отчетности и настройки оператора.
Перезапустите программу после обновления форм и повторите поиск по КНД.

Не копируйте старый экземпляр и не выбирайте документ с другим КНД без подтверждения актуального формата. Если обновление недоступно, сохраните резервную копию и передайте ответственному за 1С точный номер релиза, название базы и описание проблемы.

Как заполнить уведомление по УСН в 1С пошагово

Заполняйте форму в логике фактического события. Сначала основание, затем период и дата, после этого объект и реквизиты. Такой порядок снижает риск появления полей, которые не относятся к вашей операции.

Шаг 1. Выберите основание подачи

Откройте поле с видом операции. В зависимости от релиза оно может называться Основание, Вид уведомления или иметь список вариантов внутри формы.

Для начала применения упрощенной системы выберите переход на УСН.
Для изменения объекта выберите операцию смены объекта налогообложения.
Для прекращения добровольного применения выберите отказ от УСН или прекращение применения режима.
Для утраты права используйте специальный вариант, если он присутствует и соответствует фактическому событию.

Не выбирайте ближайшее по названию основание. Переход на УСН, смена объекта и отказ от режима имеют разные даты и последствия для учетных настроек.

Шаг 2. Укажите налоговый период и дату изменения

Разделите год подачи и год начала действия. Документ, отправленный в декабре 2026 года, может сообщать о переходе или смене объекта с 1 января 2027 года.

Проверьте:

год, с которого применяется новый режим или объект;
дату регистрации, если уведомление связано с созданием организации или ИП;
дату прекращения УСН при добровольном отказе;
соответствие даты сроку подачи по выбранному основанию.

Не подставляйте текущую дату автоматически. Например, для смены объекта с 1 января 2027 года дата действия относится к 2027 году, даже если форму создают в декабре 2026 года.

Шаг 3. Заполните объект налогообложения

В поле объекта выберите один из вариантов: «доходы» или «доходы минус расходы». При переходе на УСН объект указывают как выбранный вариант на новый период. При смене объекта отражают именно новый вариант.

Если выбрано основание отказа от УСН, поле объекта может быть недоступно или не требовать заполнения. Ориентируйтесь на состав полей, который открывает программа для выбранной операции. Пустое поле по неиспользуемому основанию лучше, чем значение, добавленное по аналогии с другим документом.

После подготовки уведомления сопоставьте объект с учетной политикой, настройками налогового учета и планом работы на новый год. Расхождение между формой и настройками 1С приведет к ошибкам в последующем учете.

Шаг 4. Проверьте автоматически заполненные реквизиты

Сверьте наименование, ИНН, КПП, налоговый орган, вид налогоплательщика, сведения о руководителе или ИП и данные подписанта. Для организации отдельно проверьте КПП, для ИП - отсутствие реквизитов, которые относятся только к юридическому лицу.

Если в карточке несколько организаций, убедитесь, что документ создан для нужной информационной базы и нужного налогоплательщика. После исправления карточки обновите форму и повторите контроль заполнения.

Завершите заполнение кнопкой записи документа. До подписания просмотрите печатное представление и электронный файл, если программа предлагает оба варианта.

Проверка уведомления КНД 1154004 перед отправкой

Проверяйте форму в трех слоях: реквизиты, смысл операции и техническая готовность. Встроенная проверка 1С обнаруживает ошибки формата, но не определяет, правильно ли организация выбрала основание по существу.

Проверка реквизитов налогоплательщика и инспекции

ИНН совпадает с регистрационными сведениями.
КПП указан для нужной организации и не перенесен из другой карточки.
Название организации или данные ИП написаны без устаревших реквизитов.
Код и наименование налогового органа совпадают с настройками представления отчетности.
Вид налогоплательщика соответствует организации или ИП.
Выбран действующий подписант с нужными полномочиями.

Если инспекция изменилась после постановки на учет, обновите настройки отчетности до создания нового документа. При сомнении сверяйте реквизиты с регистрационными данными, которыми пользуется организация при сдаче другой отчетности.

Проверка основания, объекта и даты

Задайте себе три контрольных вопроса:

Какое действие произошло фактически: переход, смена объекта или прекращение УСН?
С какого года или дня оно должно действовать?
Совпадает ли выбранный объект с решением организации и учетной политикой?

Проверьте, что дата не поставлена по дате создания документа, если изменение начинается позже. При отказе убедитесь, что выбран добровольный отказ, а не утрата права. При смене объекта проверьте новый вариант, а не текущую настройку до изменения.

Предварительная проверка и печатная форма

Запустите встроенную проверку заполнения. Исправьте обязательные поля, перечитайте сообщения программы и откройте печатную форму. Сохраните копию уведомления в учетном архиве вместе с протоколом проверки.

Отсутствие ошибок в 1С не означает прием налоговой. Программа может проверить формат и заполненность, но инспекция дополнительно обрабатывает реквизиты, полномочия и смысл представленного документа.

Контрольная точка перед подписью: КНД 1154004, нужная организация, правильное основание, период, дата изменения, объект, инспекция, подписант и отсутствие критических сообщений проверки.

Как подписать и отправить уведомление по УСН через 1С-Отчетность

После записи документа откройте команду отправки. Сервис предложит выбрать сертификат и подписанта, после чего сформирует электронный пакет.

Подписание электронной подписью

Перед подписанием проверьте срок действия сертификата, полномочия владельца, привязку сертификата к организации или ИП и наличие необходимых криптографических компонентов. Подписант в сертификате должен соответствовать данным, указанным в отчетности.

Если сертификатов несколько, выберите тот, который используется для сдачи отчетности этой организации. Ошибка выбора может привести к техническому отказу даже при правильном заполнении формы.

Как проверить статус отправки и приема

Статус	Что означает	Действие
Сформировано	Документ создан и записан в базе.	Проверьте форму и подготовьте подпись.
Подписано	Электронная подпись наложена.	Проверьте отправку в сервис отчетности.
Отправлено	Пакет передан из 1С оператору.	Дождитесь сведений о доставке и результате проверки.
Доставлено	Пакет поступил в информационную систему налоговой.	Ожидайте квитанцию о приеме или протокол отказа.
Принято	Уведомление прошло обработку налоговой.	Сохраните квитанцию и протокол в архиве.
Отказано	Документ не принят по указанной причине.	Прочитайте протокол и исправьте исходную ошибку.

Статус «отправлено» еще не подтверждает исполнение обязанности. Дождитесь квитанции, протокола или сообщения о приеме. Сохраните электронное подтверждение, дату и время отправки.

Что делать после отказа или получения требования об уточнении

Откройте протокол и определите конкретное поле или причину отказа.
Сверьте ошибку с карточкой организации, настройками отчетности и выбранным основанием.
Исправьте источник данных, если реквизит подтягивается автоматически.
Повторно выполните проверку и просмотрите печатную форму.
Подпишите исправленный документ и отправьте его с учетом оставшегося срока.
Проверьте новый результат и сохраните подтверждение.

Не создавайте несколько одинаковых документов, пока не выяснили статус первого. Дубликаты усложняют контроль подачи и могут привести к повторной отправке неверного основания.

Практические примеры: переход, смена объекта и отказ от УСН в 1С

Ниже приведены условные ситуации. Реквизиты, названия операций и доступные поля сверяйте с вашим релизом 1С:Бухгалтерии 8.

Пример перехода с общего режима на УСН

Исходная ситуация: ООО «Альфа» применяет общий режим и планирует перейти на УСН с объектом «доходы» с 1 января 2027 года.

Заполнение: бухгалтер открывает регламентированные отчеты, создает форму КНД 1154004, выбирает переход на УСН, указывает 2027 год и объект «доходы». Затем он проверяет ИНН, КПП, налоговый орган и руководителя.

Дата и отправка: документ готовят в декабре 2026 года и подают до установленного срока, обычно до 31 декабря. После подписания бухгалтер контролирует статус доставки и получает квитанцию о приеме.

В уведомление не переносят показатели из декларации по налогу на прибыль, НДС или бухгалтерской отчетности. Форма сообщает о выборе режима и объекта.

Пример смены объекта с доходов на доходы минус расходы

Исходная ситуация: ИП применяет УСН с объектом «доходы» и с 1 января 2027 года выбирает «доходы минус расходы».

Заполнение: в КНД 1154004 выбирают изменение объекта, указывают новый вариант и 2027 год. Текущий объект не подставляют как новый, если форма просит именно объект после изменения.

Проверка: после записи документа бухгалтер сверяет учетную политику, настройки налогового учета и параметры расчета налога в 1С. Если уведомление принято, а настройки остались на варианте «доходы», последующие операции будут отражаться с неверной логикой учета.

Пример отказа от применения УСН

Исходная ситуация: организация планирует перейти с УСН на общий режим с 1 января 2027 года.

Заполнение: бухгалтер выбирает прекращение применения УСН или добровольный отказ, указывает период прекращения и проверяет поля, которые открывает выбранный вариант. Поля объекта заполняют только при наличии соответствующего требования формы.

После отправки: нужно проконтролировать прием уведомления, затем проверить настройки НДС, налога на прибыль, налоговых регистров и отчетности. Само уведомление не формирует проводки и не переносит остатки между налоговыми режимами.

Частые ошибки при оформлении уведомления по УСН в 1С

Выбрано неверное основание подачи

Почему возникает: пользователь выбирает первый подходящий пункт в списке и пытается исправить смысл операции датой.

Как проверить: сравните выбранный вариант с фактическим событием. Переход означает начало применения УСН, смена объекта означает изменение налоговой базы внутри режима, отказ означает прекращение применения УСН.

Как исправить: вернитесь к полю основания, выберите правильную операцию, заново проверьте период, дату и доступные разделы. Если документ уже отправлен, дождитесь результата и не дублируйте подачу без причины.

Указан неправильный объект или период

Почему возникает: в форме оставляют текущий объект вместо нового, выбирают 2026 год вместо 2027 года или ставят дату создания документа.

Как проверить: сопоставьте форму с решением организации, учетной политикой и началом налогового периода.

Как исправить: в черновике измените объект или год, сохраните документ и повторите контроль. Для уже отправленного документа ориентируйтесь на его статус и протокол налоговой.

Ошибки в ИНН, КПП, налоговом органе или подписанте

Почему возникает: в базе выбрана другая организация, карточка устарела, инспекция не обновлена или сертификат принадлежит другому подписанту.

Как проверить: откройте карточку организации, настройки отчетности и сведения о сертификате. Сравните реквизиты с регистрационными данными и ранее принятой отчетностью.

Как исправить: исправьте источник, обновите форму и сформируйте ее заново. Не пытайтесь исправить ошибочный ИНН или КПП только в печатном представлении.

Форма не проходит проверку или имеет неактуальный формат

Почему возникает: используется старый релиз, не обновлены регламентированные формы, отсутствуют права пользователя или база работает без актуального подключения к сервису отчетности.

Как проверить: уточните релиз конфигурации, дату обновления форм, наличие КНД 1154004 в списке и сообщения проверки.

Как исправить: создайте резервную копию, обновите программу и формы по регламенту компании, затем повторите поиск. Не заменяйте новый документ старой сохраненной формой.

Документ отправлен, но нет подтверждения приема

Почему возникает: пользователь видит статус отправки и прекращает контроль, хотя пакет еще проходит доставку и обработку.

Как проверить: откройте карточку отчета, историю обмена, квитанции и протоколы. Разделяйте статусы «сформировано», «отправлено», «доставлено», «принято» и «отказано».

Как исправить: дождитесь результата, проверьте сообщения сервиса и при длительном отсутствии квитанции обратитесь к оператору 1С-Отчетности или ответственному за электронную сдачу. Повторную отправку через другой канал начинайте после проверки первого пакета.

Если уведомление по УСН не удается отправить из 1С

Диагностируйте проблему по цепочке: форма, релиз, организация, права, сертификат, сервис отчетности, интернет-соединение. После каждого исправления повторяйте проверку статуса.

Проблема с релизом или формами отчетности

Если КНД 1154004 отсутствует или форма открывается с ошибкой, сначала проверьте комплект регламентированной отчетности и релиз конфигурации. Перед обновлением создайте резервную копию информационной базы. После установки обновления перезапустите 1С и повторите поиск по номеру формы.

Если обновление невозможно выполнить сразу, сохраните сведения о текущем релизе, текст ошибки и скриншот списка форм для ответственного специалиста. Ручное изменение XML или перенос полей из старой формы повышает риск отказа.

Нет подключения к 1С-Отчетности

Форма может создаваться и проходить локальную проверку, но не отправляться без действующего подключения. Проверьте договор или статус сервиса, настройки организации, сертификат, права пользователя и доступ к интернету.

Если организация сдает отчетность через другой канал, определите, где сохранится подтверждение отправки, и не отправляйте один документ параллельно через два канала. В архиве должны остаться форма, электронная подпись, квитанция и протокол результата.

FAQ: ответы на вопросы об уведомлении по УСН в 1С в 2026 году

Где в 1С посмотреть сохраненное уведомление?

Откройте список регламентированной отчетности или отправленных форм. Отфильтруйте документы по организации, периоду, названию и КНД 1154004. В карточке проверьте статус, дату создания, дату отправки, квитанцию и протокол.

Можно ли изменить уведомление после записи?

Черновик до подписания обычно можно открыть и отредактировать. После подписания и отправки действия зависят от статуса. При отказе исправляют причину, формируют корректный документ и отправляют его повторно. Принятый документ не следует менять в базе без понимания, как будет оформлено новое юридически значимое действие.

Нужно ли подавать уведомление, если меняется только настройка в 1С?

Да, если фактически меняется налоговый режим или объект и для такого события требуется уведомление. Настройка учетной политики меняет внутренний учет, но не передает сведения в налоговую инспекцию.

Где проверить актуальность формы КНД 1154004?

Сверяйте форму с актуальным комплектом регламентированной отчетности текущего релиза 1С:Бухгалтерии 8, сообщениями оператора электронной отчетности и официальными разъяснениями ФНС. Зафиксируйте дату проверки в рабочей инструкции компании. После выхода нового релиза повторите проверку названия, КНД и доступных оснований.

Чек-лист перед отправкой уведомления по УСН

Проверен релиз 1С:Бухгалтерии 8 и комплект регламентированных форм.
Выбрана форма КНД 1154004, а не декларация или документ по другому налогу.
Основание подачи соответствует фактическому событию.
Указан правильный налоговый период и год начала изменения.
Дата перехода, смены объекта или отказа не подменена текущей датой.
Выбран правильный объект: «доходы» или «доходы минус расходы».
Проверены ИНН, КПП, наименование и статус организации или ИП.
Проверены код налогового органа, подписант и полномочия.
Электронная подпись действительна, а 1С-Отчетность подключена.
Выполнена проверка, сохранены печатная форма и протокол.
После отправки получена квитанция со статусом приема, а не только сообщение об отправке.

При спорной ситуации сверяйте срок, основание и форму с актуальными требованиями ФНС и регламентом конкретного релиза 1С. Это особенно важно при переходе с другого режима, утрате права на УСН и изменении контрольных лимитов дохода.